方物流企业绩效评价及体系建立.ppt
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1、第八章 第三方物流企业绩效评价及体系建立,目 录,第三方物流企业绩效评价理论基础第三方物流企业绩效评价概述第三方物流企业绩效评价体系的建立第三方物流企业绩效评价方法,8.1 第三方物流企业绩效评价理论基础,8.1.1 第三方物流企业绩效评价的一般理论基础8.1.2 第三方物流企业绩效评价的直接理论基础,1、控制论 控制是指按照给定的条件和预定的目标,对一个过程或一系列事件施加影响的一种行为。2、系统论 系统论的核心思想是系统的整体观念。3、信息论 信息论是研究信息的计量、发送、传递、交换、接收和储存的一门新兴学科。,8.1.1 第三方物流企业绩效评价的一般理论基础,8.2 第三方物流企业绩效评
2、价概述,企业绩效评价是为了实现企业的生产经营目的,运用数量统计和运筹学方法,采用特定的指标体系和标准,按照一定的程序,通过定量、定性分析,对企业在一定经营期间内的生产经营活动过程及其结果作出客观、公正和准确的综合评判。,第三方物流企业绩效评价是第三方物流企业根据自身的物流战略规划和发展目标,在一定时期内,利用一定的方法,根据预先确定的评价指标体系和评价标准,对反映企业物流历史的、当前的和未来的发展状况的有关指标进行综合分析,对第三方企业物流水平和发展状况进行全面的系统评价的过程。,8.2.2 第三方物流企业绩效评价的作用,1、认识作用2、考核作用3、引导、促进作用4、挖潜作用,(1)系统性原则
3、。3PL企业须针对内外的各种情况都设立相应的指标,系统科学地反映3PL企业的全貌,达到对企业整体的科学评价。(2)层次性原则。指标应分出评价层次,在每一层次的指标选取中应突出重点,要对关键的绩效指标进行重点分析。(3)可比性原则。评价指标体系所涉及的经济内容、时空范围、计算口径和方法都应具有可比性,所以在建立体系的时候要参照国际和国内同行业的物流管理基准。,建立3PL企业评价指标体系遵循的原则,(4)通用性原则。评价指标体系在3PL企业应该普遍适用,同时应在理论和实践的发展变化中具有相对的稳定性。(5)经济性原则。评价体系应当考虑到操作时的成本收益,选择具有较强代表性且能综合反映3PL企业整体
4、水平的指标,以期既减少工作量,减少误差,又能降低成本,提高效率。,(6)定量与定性结合的原则。由于第三方物流企业的绩效涉及到的客户满意度等方面很难进行量化,所以评价指标体系的建立除了要对物流管理的绩效进行量化外,还应当使用一些定性的指标对定量指标进行修正。(7)动态长期原则。由于选择3PL企业后,货主方与物流供应商之间是战略伙伴的关系,所以对3PL企业的评价不应该只局限在目前的企业状况,而应考虑3PL企业的长远发展潜力和对企业的长期利益,要与企业的发展目标和战略规划相一致。,考核注意事项:第一,考核要量化;第二,考核要动态;第三,考核结果必须跟经济利益直接挂钩。,8.3 第三方物流企业绩效评价
5、体系的建立,8.3.1 第三方物流企业绩效评价指标体系建立的方法1、平衡计分卡 平衡计分卡(The Blanced Score Card,BSC),是绩效管理中的一种新思路,适用于对部门的团队考核。它将企业战略目标逐层分解转化为各种具体的相互平衡的绩效考核指标体系,并对这些指标的实现状况进行不同时段的考核,从而为战略目标的完成建立起可靠的执行基础的绩效管理体系。其把对企业业绩的评价划分为四个部分:财务方面、客户、经营过程、学习与成长。它不仅是一个指标评价系统,而且还是一个战略管理系统。平衡计分卡方法有如下特点:平衡计分卡可以提高企业整体管理效率注重团队合作,防止企业管理机能失调,平衡计分法概述
6、,平衡计分法(Balanced SCM Scorecards,BSC-SC)的概念反映在一系列指标间形成平衡即短期目标和长期目标,财务指标和非财务指标,滞后型指标和领先型指标,内部绩效和外部绩效角度之间的平衡。平衡计分法具有四个主要的特征BSC以单一的形式将组织竞争力的各个角度的指标表现出来,防止次优行为的出现,提供了对公司绩效更为全面的理解。BSC假定是和企业未来信息系统紧密联系的。BSC不是简单的将指标列示出来,而是将其分为四个类型,每种类型都提供了公司绩效的特定角度。绩效指标的选择必须是以公司的战略的紧密联系为基础的。,13,平衡计分法概述(续),平衡计分法分为四个方面顾客方面:一是企业
7、对在客户方面所期望达到的绩效所采用的评价指标,第二是针对第一套指标的各项进行细分,制定出评分表。内部流程运作方面:此方面是平衡计分法突破传统绩效评价的显著区别之一,平衡记分法从满足投资者和客户需要的角度出发,从价值链上针对内部的业务总流程进行分析。改进学习方面:这一方面为其他方面的绩效突破提供手段财务方面:企业各个方面的改善只是实现目标的手段,而不是目标本身。平衡计分法将财务方面作为所有目标评价的焦点。,14,15,平衡计分法概述(续),1、组织结构,案 例,2、四大指标体系,2-1 财务方面的目标(1)提高投资报酬率,实现扭亏为盈:投资报酬率反映了公司运用资产创造财富的能力,我们要把资产运用
8、于回报率高的活动,增加每块钱的回报。(2)降低成本:为了扭亏为盈,我们将通过提高生产能力利用程度降低单位生产成本,通过严格费用审批制度等措施,减少不产生收入的费用。(3)增加收入:为了扭亏为盈,我们必须增加销售收入,为此有必要重新确定业务重点。我们应在保持原有客户销售收入水平基础上,扩大对新客户的销售收入,达到增加收入的目的。,2-2 客户方面的目标,让客户满意:确立公司的目标客户群,了解其需要,通过前后一致连贯的快速、有效的服务实现我们对客户的承诺,消除客户服务中的错误。,2、四大指标体系,2-3 内部生产经营方面的目标,提高创新能力:确定市场:确定目标客户群的需要,了解如何赢得这些客户。开
9、发产品:不断开发可获利的新款婚纱礼服,迎合客户的要求。提高生产和销售能力:在顾客要求的时间内,快速、高质量完成客户订单的生产。定期与客户联系,听取客户的意见,介绍推销我们的产品。提高售后服务能力:快速解决产品售后出现的质量问题,免费修补,快速满足售后顾客提出的改换款式等要求。,2-4 学习与成长方面的目标,提高信息处理能力:获取和使用有用的信息的能力是竞争中获胜的一个重要的方面。要及时搜索获取有用的信息,要及时发布产品的现有信息。培训:要通过培训增强公司设计、生产、销售和客户服务的能力。首先专业人员要有熟练的专业技术,其次每个员工要掌握产品的全面知识来支持产品的推销活动及客户的服务活动。完善奖
10、惩制度:通过奖励和惩罚相联系的手段对员工进行激励。要把平衡计分卡与奖惩措施结合起来,进行业绩管理,促进长远目标的实现。提高雇员的满意程度:通过广泛的信息沟通、培训、创造公平内部环境等来提高雇员的满意程度。提高领导能力:通过培训、雇员批评监督等手段来提高领导能力。,2、四大指标体系,3、业绩指标,4、权数比重,以上图的关系:,投资报酬率(1):21%21.6%=4.54%利润(2):21%29.4%=6.17%单位生产成本(3):21%14.9%=3.13%管理费用总额(4):21%6.3%=1.32%营业收入总额(5):21%27.8%=5.84%客户保持率(6):28.1%23.5%=6.6
11、%新客户增长比率(7):28.1%43.6%=12.25%客户满意度得分(8):28.1%32.9%=9.25%推出每一新款所需的平均时间(9):41.1%61.1%=25.11%合格品率(10):41.1%27.6%1/3=3.78%生产销售主导时间(11):41.1%27.6%1/3=3.78%,新客户收入占总收入的比重(12):41.1%27.6%1/3=3.78%售后服务主导时间(13):41.1%11.3%=4.65%信息处理满意度调查得分(14):9.8%12.4%=1.22%培训次数(15):9.8%7.2%=0.70%对奖惩制度的调查得分(16):9.8%26.2%=2.57%
12、雇员满意度调查得分(17):9.8%32.8%=3.21%领导能力调查得分(18):9.8%21.4%=2.10%上述各项指标权重之和刚好等于1,以上图的关系:,5、结论,“推出每 一新款所需的平均时间”所对应的权重25.11%。这一指标是考核企业创新能力的指标,在18个指标中的权数比重最大。由此可见,企业今后一段时间内的首要工作重点应该放在提高企业的创新能力上。,2、绩效三棱镜一种新型的绩效指标体系,(1)绩效三棱镜的原理 绩效三棱镜是一个三维框架模型,它把重要利益相关者放在核心位置,用棱柱的五个方面分别代表企业绩效的五个方面:利益相关者的满意、利益相关者的贡献、战略、流程和能力。对企业绩效
13、的评价正是基于这五个方面的满足为前提来进行的。其寓意是:日光经过三棱镜的折射显示出七彩颜色,企业的经营环境则经过绩效三棱镜的“折射”后,则反映出各类利益相关者的需求,企业可以据此开展管理并对结果进行评价。绩效三棱镜的最大特点就是把利益相关者置于绩效评价的中心地位,从利益相关者的角度出发来形成企业的战略、确定企业的内部流程和发展企业的能力。,绩效三棱镜模型图,一是利益相关者的需求谁是企业的主要利益相关者?他们的愿望和要求是什么?二是利益相关者的贡献企业要从利益相关者那里获得什么?三是战略企业应该制定何种战略来满足利益相关者的需求,同时也满足企业自己的需求?四是流程企业需要什么样的流程才能有效地执
14、行战略?五是能力企业需要什么样的能力来顺利运作这些流程?,2.绩效三棱镜的优点,(1)绩效三棱镜坚持利益相关者价值取向。绩效三棱镜将关键利益相关者都加以考虑并进行监测,保证了更多利益相关者的利益及其均衡性。(2)考虑了利益相关者在企业中的双向作用。企业与利益相关者之间是互动关系,利益相关者的需求与贡献是企业生存与发展的两翼。绩效三棱镜不仅考虑利益相关者的需求,而且考虑利益相关者对企业的贡献,体现了利益相关者在企业中的能动性和企业与利益相关者之间的互惠性。(3)绩效三棱镜以利益相关者需求为起点。绩效三棱镜以利益相关者需求为起点来制定战略并采取行动,使利益相关者的需求与公司战略以及行动紧密联系起来
15、,理顺了企业价值、战略、行动之间的关系。,(4)绩效三棱镜逻辑关系明确。绩效三棱镜从利益相关者需求到战略、流程、能力,再到利益相关者贡献,五个构面环环相扣,逻辑关系更加清楚,使绩效评价体系更加容易理解。(5)绩效三棱镜分析透彻。绩效三棱镜针对每个利益相关者都从需求、战略、流程、能力、贡献五个方面来设计指标,通过对利益相关者多角度透视,清晰地反映那些隐蔽的复杂问题,挖掘绩效评价和管理中的关键因素。(6)绩效三棱镜是一个具有灵活性并能够不断自我完善的开放系统。由于五个构面衍生出的评价指标之间具有沟通和反馈的性质,因而该评价体系又是一个用来交流、沟通、学习和改进的开放系统。,3.绩效三棱镜的不足,(
16、1)尽管利益相关者价值观念越来越受到理论界和实践界的重视,但是,我国企业的利益相关者价值观念仍然需要进一步加强。(2)利益相关者是绩效三棱镜的核心,但是,企业的利益相关者有哪些?这些利益相关者的地位如何?不同类型的企业可能会存在较大差异,这也增加了绩效三棱镜的实施难度。(3)实施绩效三棱镜需要有较扎实的企业管理基础和相对完备的信息系统,许多企业在这方面尚有欠缺。(4)绩效三棱镜每个透视层面都能衍生出许多评价指标,结果导致评价指标过多、而且散落在多个职能部门。这样,不但给绩效评价在数据处理上带来极大的难度和误差,更会使得关键指标被淹没在纷飞的评价指标中。,4.绩效三棱镜的适用范围 从发展趋势看,
17、利益相关者价值取向占据主导地位是绩效评价发展的必然趋势。绩效三棱镜从利益相关者需求、利益相关者贡献、战略、流程、能力五个方面评价公司绩效,具有价值取向完整、目标明确、体现了企业与利益相关者的互动关系、逻辑结构严谨、分析全面透彻等优点,是一种典型的利益相关者价值取向的绩效评价模式。,4标杆法,标杆法(Benchmarking)是国外20世纪80年代发展起来的一种是使组织不断学习、改进、维持企业竞争力的新型管理方法。标杆法是建立在过程概念之下,通过对先进的组织或者企业进行对比分析,了解竞争对手的长处和具体的行事方式,在此基础上,对比自己的行事方式,然后制定出有效的赶超对策来改进自己的产品服务以及系
18、统的一种有效的改进方式或改进活动。标杆法包括3个要点:研究竞争对手的物流战略战术;学习竞争对手先进的物流模式;改进企业的物流流程及各种操作模式。在施乐公司,绩效标杆法由4个阶段组成:第一阶段:识别什么可成为标杆,识别可作为对照或对比的企业,数据的收集;第二阶段:确定当今的绩效水平,制定未来绩效水平计划,标杆的确认;第三阶段:建立改进目标,制定行动计划;第四阶段:执行行动计划和监督进程,修正绩效标杆。一个绩效标杆作业往往需要6-9个月的实践,才能达到目标。需要这么长时间,是因为绩效标杆既需要战略的,也包括战术或运作的因素。从战略上讲,绩效标杆涉及到企业的经营战略和核心竞争力问题;从战术上讲,一个
19、企业必须对其内部运作有充分的了解和洞察,才能将之与外部诸因素相对比。,标杆法,8.3.2 第三方物流企业绩效评价指标的确定,第三方物流企业绩效评价,能力维度,内部流程维度,外部维度,员工维度,客户维度,财务维度,财务维度,财务维度,财务维度,客户维度,财务维度,客户维度,财务维度,客户维度,财务维度,客户维度,财务维度,员工维度,员工维度,员工维度,外部维度,员工维度,第三方物流企业绩效评价,外部维度,员工维度,第三方物流企业绩效评价,外部维度,员工维度,能力维度,能力维度,第三方物流企业绩效评价,能力维度,第三方物流企业绩效评价,能力维度,1、内部流程维度,1、运输运输经济性指标:单位运输成
20、本、运输费用效益、里程利用率、燃料消耗定额比运输可靠性指标:正点运输率、无缺损运输率运输能力指标:迅速交货的能力、减少前置时间的能力、一票运输率、意见处理率、满意率运输可达性指标:货物直达率运输安全性指标:事故频率、安全间隔里程,2、仓储反映仓储生产成果数量的指标:吞吐量、库存量、库存周转率反映仓储生产作业质量的指标:进、发货准确率、物资完好率、业务赔偿率、帐卡相符率反映存储作业物化劳动和活劳动消耗的指标:物资消耗指标、平均验收时间、发运天数、进出库成本和仓储成本反映仓储资源利用程度的指标:仓库面积利用率、仓容利用率、设备利用率反映储存生产劳动效率的指标反映储存生产的经济效益指标,3、客户维度
21、,客户满意度客户保持率客户获得率市场份额客户利润率,企业关键绩效指标的概念,企业关键业绩指标(KPI)是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。建立明确的切实可行的KPI体系是做好绩效管理的关键。,监控物流服务质量KPI指标,运输计划 需求满足率:客户的物流需求(包括一些额外的物流需求,比如不常见路线的运输、零星的货物运输、增值服务要求等)能够及时满足的比率。需求满足
22、率=需求得到满足的次数总的需求的次数。运输过程 1、货物及时发送率:一定时期内第三方物流企业接到客户订单后,及时将货物发送出去的次数与总订单次数的百分比来表示。设时段T内,及时发货次数为Ni,总的订单次数为Nt,则及时发货率为:Pi=Ni/Nt。2、货物准时送达率:按照客户的需求在规定的时间内将产品安全准确地送达目的地。设时段T内,准时送达数为Nd,总的订单次数为Nt,则准时送达率为:Pd=Nd/Nt。3、货物完好送达率:按照客户的要求在规定的时间内将客户订购的产品无损坏的送达客户手上。设时段T内,完好送达的次数为Nw,总的订单次数为Nt,则完好送达率为:Pw=Nw/Nt。对这个指标应该是很高
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