飞信企业版产品介绍.ppt
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1、2009年6月,飞信企业版产品介绍,议程,产品概述,产品操作说明,产品特点分析,产品演进计划,目录产品概述,业务安全性设计,飞信企业版定位,企业版与大众版的区别,产品功能和部署方式,主要业务和业务管理流程,引言,者带来了忧虑。一方面,不少管理者担心员工利用他们做一些与工作,无关的事情,而另一个更主要的担心在于,QQ、MSN主要面向个人,用户,其安全性、可管理性天生不足。,用百度搜索“企业即时通讯”,显示出三百三十多万条相关信息。而在搜索“即时通讯”时的六百九十多万条相关信息中,各种企业即时通讯信息又占有很大的比例,这无疑向中国广大的企业用户传递了一个非常明显的信号-企业即时通讯来了。然而,通讯
2、软件的普及给管理,需求分析,市场研究机构eMarketer的数据显示,全球企业即时通讯市场规模2005年为2.67亿美元,预计2010年市场将实现翻近两倍的增长,达到6.88亿美元。预计2013年,领先跨国公司95%的职员将把即时通讯软件作为他们实时沟通交流的主要工具。2006年国内企业即时通讯市场达到了2.7亿元,企业终端用户达到了1392万。企业用户群体是飞信发展的重要潜在目标人群,企业IM的用户需求,IM需求强烈的企业,脑力劳动者比较多的企业,他们需要共享知识,需要人与人的沟通,共同产生创造力产品更新比较快、培训要求比较高的企业对客户服务速度要求比较高的企业需要节约通讯成本的中小企业需要
3、节约企业的内部通信成本、提高办公效率、节约差旅成本的大型跨国公司,需求分析,信息化手段需要完全围绕“企业业务”进行服务通过信息化手段,实现企业信息的共享和员工的协作,实现工作效率的提升,企业的IT特点分析,系统性融合性安全性(系统的安全性、数据的安全性),企业对IT产品的总体需求,企业级的应用产品,具有良好的可管理性、可定制性、安全性和具备开放的接口。融合的通讯平台,可以实现文本、语音、视频等各种通讯手段的融合。社会化网络和协作平台,可以实现企业员工查找、专家定位、共享文件、共享日程、多人文字协作、语音(视频)的多人网络会议、团队协作虚拟办公室等协作功能,从而方便员工对企业集体知识库的实时利用
4、。,企业对沟通协作服务的要求,企业需要的不仅仅是一个IM工具!,飞信企业版产品定位,以飞信业务为基础,面向企业客户的综合通信服务,融合语音、GPRS、文字、短信、彩信、手机邮箱、文件交换、内容共享等多种通信方式,实现企业内部网、互联网、移动网间无缝的综合通信服务,是中国移动面向集团市场推出的最主要的综合通信服务业务。,企事业单位(重要目标用户)政府(重要目标用户)校园(一般目标用户)民间组织、协会(可拓展目标用户),服务对象,产品定位,有共同目的、有明确组织架构的群体和组织,目标客户特征,企业特征,脑力劳动者比较多的企业,他们需要共享知识,需要人与人的沟通,共同产生创造力产品更新比较快、培训要
5、求比较高的企业对客户服务速度要求比较高的企业需要节约通讯成本的中小企业需要节约企业的内部通信成本、提高办公效率、节约差旅成本的大型跨国公司,用户特征,1、对企业信息安全敏感 2、组织架构明确 3、对人员和沟通工具有管理需求 4、有通信网的需求(电话、短信)5、有可信、真实沟通的要求(实名、通讯录列表专人维护),8,适合使用企业IM(即时通讯)软件的用户,N=278,计算机普及率高,信息化程度高,目录产品概述,业务安全性设计,飞信企业版定位,企业版与大众版的区别,产品功能和部署方式,主要业务和业务管理流程,企业版和个人版的关系,定位、目标,飞信企业版和个人版的对比,面向个人移动互联网服务个人朋友
6、熟人之间的沟通个人通讯手段之一;目标:个人综合通信平台,飞信企业版功能卖点,PC和手机无缝互通飞信号和用户手机号关联,借助中国移动强大的网络,将即时消息和短信的完美结合,真正实现了互联网和移动通信网的无缝互通!无网别和区域限制支持中国所有移动通信运营商号段,彻底打破网别和地域限制!通讯方式丰富多样集合了即时消息、语音、短信、Email、会议等多种办公通讯方式,满足企业用户的通讯需求!多人会话功能提供多人语音通话功能,不需预定会议室,随时随地召开会议!文件传输交换提供在线文件传输功能,轻松实现数据传递!企业群组功能根据需求灵活建立群组,实现对企业部门限制的完美补充!企业内部信息公告通过系统广播、
7、企业mini页等功能,发布企业新闻,实现内部信息共享!,企业版和个人版的使用差别,企业员工批量开通、互加好友,无需个人邀请和确认无好友上限问题一目了然企业内的所有群组常用联系人组方便用户归类整理联系人,企业版与大众版(1/2),服务对象,产品定位,技术架构,与大众版产品定位于为移动用户提供互联网即时通讯服务不同,企业版产品是面向企业、学校、政府等社会单位提供的更安全的交流和协同工作平台。,针对企业应用的特点,企业版不仅具备了所有大众版的功能和特征,除此之外还给企业提供了在管理、沟通上的可控性、高效性和灵活性,使得它不再仅仅是聊天和传送文件工具,而是为企业提供的一种交流和协作的服务平台,满足企业
8、在管理和沟通上的需求。,大众版产品由于定位于互联网统一通信工具,其技术架构侧重于对实效性、大容量和丰富的个人增值业务几个方面的支持。而企业用户则对企业版的安全性、稳定性、扩展性、可管理性和可监控性几个方面更加的关注。所以,考虑到企业用户的这些关注点,企业版的核心技术架构与大众版有所不同采用了更安全、更稳定的平台。,企业版与大众版(2/2),产品架构,基于企业用户的要求,企业版产品除了为企业用户提供了基础的客户端功能外,还提供了:,受理平台:方便受理人员对企业版业务进行开通、关闭和暂停操作。,管理后台:方便企业用户对企业版进行个性化定制和管理。,Web界面:为企业提供了更丰富的信息展现渠道。,业
9、务受理,针对企业用户的使用要求,企业版业务的开通、关闭受理过程更加方便,它提供了专用的业务受理平台,可以由业务受理人员对业务数据进行批量导入和批量开通。,客户端使用,针对企业用户的使用习惯,企业版客户端中提供了对企业通讯录、员工真实姓名和照片的展现,为企业量身定制了会议、日程提醒、企业Tab页的功能。另外,企业版客户端也增加了个人简版的功能,方便企业员工在安全的通道下与个人好友进行沟通。,企业版与大众版的业务能力对比,目录产品概述,业务安全性设计,飞信企业版定位,企业版与大众版的区别,产品功能和部署方式,主要业务和业务管理流程,企业版功能架构,企业管理人员,业务受理人员,企业员工,飞信企业版客
10、户端,业务开通,业务关闭,业务受理平台,管理后台,用户管理(员工批开),内容管理,安全和权限管理,飞信公共web界面,飞信个人web界面,飞信企业版,企业,企业信息管理,业务暂停,业务开通退订类功能,协同办公类功能,基本沟通类功能,管理类功能,监控类功能,内容管理类功能,权限设置类功能,实现企业员工通过PC客户端和短信等方式查询到企业内部通信录;实现企业虚拟办公室、共享文件、共享日程和网络会议的功能;,企业内部员工的即时沟通、短信和语聊功能企业员工与外部合作伙伴、用户的沟通、短信和语聊功能,企业组织架构、群组的定制管理功能为企业某些员工设置和取消免打扰和手机号码保密的功能企业Web页、个人We
11、b页、系统广播、群发短信内容的个性化定制管理功能,信息监控功能敏感词监控功能,企业焦点:为企业开放一个Web页,供企业进行使用;个人中心:为企业个人提供更多内容的发布和浏览渠道;系统广播:为企业提供弹出式的系统广播窗口,实现飞信企业版开通、暂停、退订等各项业务的受理实现飞信企业版业务的多级审核功能,企业管理权限,增加企业超级管理员和管理员;企业超级管理员可进行企业管理员的分配、可以进行所有功能的操作,企业管理员将在一定的范围内,对某些功能进行操作,飞信企业版功能要点,飞信企业版功能-客户端,沟通功能,协作功能,企业团队功能,企业信息汇聚功能,与企业联系人和个人好友互通即时消息发送短信发送邮件,
12、即时会议预约会议共享日程,企业焦点系统广播,1,2,3,4,飞信企业版客户端功能,企业群组常用联系人/组管理企业通讯录,飞信企业版功能-客户端-沟通功能,黄山和卫卫都是飞信用户:黄山在某企业上班,使用企业版客户端,拥有个人好友和企业设定的同事通信录;卫卫在家,使用个人版客户端,拥有个人好友。双方均可主动发起沟通需求,涵盖消息、短信、文件等多种方式,上班中,我好友卫卫在线呢,飞信企业版,飞信个人版,飞信企业版拥有独立平台,和个人版飞信互通融合,在客户端中可以与企业同事、个人好友实现即时消息、短信和邮件的随时无缝沟通,提高办公效率,降低沟通成本,增强用户粘性。,黄山叫我呢,我要跟他沟通,点击右键选
13、择沟通方式:消息、语聊、短信、文件,输入文字并发送,客户端之间无缝互通,自由交流同时支持PC、手机多个客户端,飞信企业版功能-客户端-协作功能(1/3),即时会议:,无需预约,即时沟通,飞信企业版功能-客户端-协作功能(2/3),预约会议:,会议开始后,随时加入,提前短信通知与会人,飞信企业版功能-客户端-协作功能(3/3),共享日程:,向公司同事和自己发出日程提醒,飞飞信企业版功能-客户端-企业信息汇聚功能,企业新闻、通知公告的汇聚中心,丰富的信息展现方式,飞信企业版功能-客户端-企业团队功能,增强型企业通讯录,企业群组,常用联系人,飞信企业版功能-短信及IVR业务码,设置客户端密码,企业用
14、户通过手机端,向短信代码(12520050),发送6位数字或字母,开通、退订业务,短信投票,企业用户通过手机端,向短信代码(12520+0+企业代码)发送“KT”或“QX”,用户手机端会收到12520074xxxxxxx发布的电子调查,回复A,B,C(不区分大小写),查询企业内部员工名片,企业用户通过手机端,输入短信代码和关键字查询用户信息。可查询其他用户姓名、分机等信息。,查看即时结果或调查结果,参与IVR会议,企业用户通过手机端,向短信代码(12520+074+企业代码+短信项目号),发送“CK”,参加人员可以主动拨通企业电话会议室电话,在语音提示下输入预约会议室号码和预设的密码。,飞信企
15、业版功能-业务管理平台功能要点,企业信息管理,基本信息管理,开通/暂停/退订业务,员工批开,内容发布管理,用户组织管理,业务受理平台,后台管理系统,安全监控管理,业务管理平台,飞信企业版功能-业务受理平台,飞信企业版功能-后台管理系统,企业管理后台主界面和功能菜单:,飞信企业版功能-后台管理系统,建立组织架构编辑员工信息企业内部群发短信企业内部系统广播企业信息发布企业群组发布客户端TAB页发布企业WEB页,管理后台主要功能,明晰组织架构方便用户定位人员企业实名沟通手机实时接收短信,无缝覆盖节省群发短信成本,效率高方便群体消息、文件沟通即时消息客户端与企业宣传完美结合提高企业内容容量,应用优势,
16、功能优势,飞信企业版系统架构总体规划(集中托管方式),防火墙,企业内部网络不需要调整,飞信核心网,企业用户,个人用户,PC接入,企业不需要单独配置飞信Server,业务应用成本低,信息的传输和存储采用加密的方式,可以保证企业信息的安全,移动网,飞信个人平台,飞信 企业系统,Internet,Internet、专线等多种方式,部分企业自有管理server,EAN,飞信企业v2.0版系统架构总体规划(分布式),防火墙,企业内部网络 LAN,增加飞信server,飞信核心网,企业用户,个人用户,PC接入,企业内部配置增加飞信Server,内部的消息、文件传输在企业内网完成,提高了安全性,利于实现与企
17、业内部的OA系统、Portal系统的集成,移动网,飞信核心平台,飞信 企业版网关,Internet,Internet、专线等多种方式,企业内部自有管理server,目录产品概述,业务安全性设计,飞信企业版定位,企业版与大众版的区别,产品功能和部署方式,主要业务和业务管理流程,企业版业务开通逻辑,业务受理人员录入企业基本信息,地市公司客户经理与企业联系人签订业务开通申请表,地市公司客户经理提交企业基本信息、工商执照(复印件)、联系人手机号、身份证(复印件)、企业员工名单、企业授权书(加盖企业公章),地市公司负责人在受理平台系统上进行一级审批,企业须由省公司负责人在受理平台系统上进行二级审批,审批
18、通过,通知地市公司客户经理,业务审批未通过,审批通过,为企业开通飞信企业业务,企业帐号、超级管理员帐号、密码、业务功能套餐,根据企业提供的员工名单进行批开,通知企业员工飞信业务版业务已开通,告知费用金额、退订方法、设置密码方法,业务受理人员打印飞信企业版业务回执给企业联系人,飞信企业版业务开通结束,企业版业务关闭逻辑,企业联系人联系地市公司客户经理,办理业务退订手续,签订业务变更申请表,地市公司客户经理提交企业基本信息、工商执照(复印件)、联系人手机号、身份证(复印件)、,地市公司负责人在受理平台系统上进行一级审批,通知地市公司客户经理,业务审批未通过,审批通过,业务受理人员将企业业务状态设为
19、关闭,通知企业所有员工飞信业务版业务已关闭,下月起不再扣费,飞信企业版业务关闭结束,员工企业版业务开通逻辑,管理员在管理后台对员工企业版业务进行开通,受理人员批量开通,受理人员在业务受理平台对员工企业版业务进行批量开通,员工企业版业务开通,员工收到企业版业务已开通,费用金额、退订方法、设置密码方法的提示短信,员工收到企业版业务开通确认短信,员工回复“是”,管理员开通企业版业务,员工企业版业务开通,员工收到企业版业务已开通,费用金额、退订方法、设置密码方法的提示短信,前提:个人不允许主动开通飞信企业版业务,飞信号管理,开始,结束,受理人员在受理平台批开员工,企业管理员在管理平台批开员工,未开通过
20、大众版业务的员工会先开通大众版,分配一个飞信号,已开通过大众版业务的员工会使用原有飞信号,企业管理员删除员工,员工企业版退订,员工退订企业版,大众版的功能保留,飞信号保留。员工退订大众版,企业版同时退订,飞信号依据大众版规则处理。,员工在企业版客户端的密码设置逻辑,员工在企业版和大众版的登录密码保持一致。用户在其中企业版或大众版任一客户端中对密码进行了修改,无论使用哪种客户端,都必须使用新修改的密码才可以正确登录。用户可以通过在企业版客户端、大众版客户端、手机客户端和短信四种方式对登录密码进行修改。,如果用户通过企业版客户端对登录密码进行修改,用户使用大众版时也必须采用新密码进行登录。如果用户
21、使用大众版客户端对登录密码进行修改,用户使用企业版时也必须采用新密码进行登录。如果用户使用手机客户端对登录密码进行修改,新密码将在大众版和企业版中同时生效,用户选择登录大众版或企业版时,将必须使用新密码才可以进行成功登录。如果用户通过短信对登录密码进行修改,新密码将在大众版和企业版中同时生效,用户选择登录大众版或企业版时,将必须使用新密码才可以进行成功登录。,逻辑,员工通过短信设置企业版客户端密码逻辑,员工开通飞信业务后,结束,是否曾开通飞信大众版,收到提示企业版帐号密码与大众版相同,如需要重新设置发送6位数字和字母到12520050的短信,收到提示发送6位数字和字母到12520050设置密码
22、的短信,企业版PC客户端用户登录逻辑,员工登录企业版时会同时登录个人版只能为用户保留一种登录方式,个人飞信手机端、大众版或企业版,当用户选择任一方式登录,会踢出其它登录方式。,企业版和个人简版均登录成功;企业版部分登录成功,而个人版部分未登录成功;企业版登录受限,个人版登录成功。,登录流程的三种情况,组织架构逻辑(1/2),组织架构实现逻辑,组织架构逻辑(2/2),各企业管理人员对企业组织架构根据需要进行个性化定制,并直接推送到企业员工的企业版PC客户端和web界面上进行呈现,目录产品概述,业务安全性设计,飞信企业版定位,企业版与大众版的区别,产品功能和部署方式,主要业务和业务管理流程,安全性
23、设计,传输加密,客户端与服务器之间的消息交互,除原有登录流程沿用大众版现有加密方式外,登录成功后的各类消息,通过LZW算法进行处理,而不使用明文传输。,管理后台管理员帐号密码获取,在企业版管理后台使用管理员帐号登录,如输入密码错误三次,则自动锁定该管理员帐号,提示用户联系超级管理员,在企业版管理后台使用超级管理员帐号登录,如输入密码错误三次,则自动随机重置超级管理员密码,提示用户需要发送指令重置密码,议程,产品概述,产品操作说明,产品特点分析,产品演进计划,飞信企业版管理后台是提供给企业管理员使用的,企业管理员可以通过管理后台实现对企业组织架构和人员进行个性化定制、对员工的企业版业务进行批量开
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