顶新集团-职位说明书培训.ppt

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1、职位说明书编制,人力资源部2007-2-26,2,了解职位说明书的作用了解职位说明书的结构和内容掌握如何编写职位说明书,我们的目标,3,绩效管理,组织/HR开发,员工激励/回报,人员选拔/配置,HR整合运作,HR资本要求,企业组织结构,企业战略,企业文化,企业愿景,环境现实,市场竞争经济状态社会/政治自然资源基础设施,企业现实,规模/阶段行业/产品股东期望学习能力资源量,企业目标,4,职位说明,目标确定,绩效评估,职位评估,薪酬政策,人力资源开发,5,职位说明书：,关于一个职位所承担的工作任务、职责和对任职者要求的书面描述。,6,职位说明书的结构,职位基本信息设立职位的目的直属员工人事权限职位

2、最低要求职责描述：责任范围、级别、衡量标准,7,职位说明书的作用,引导新员工进入职业角色明确职位的工作性质-职位设立目的明确职务的职责和权限-职责描述提供工作评估指标和依据-衡量标准协助人员招聘与选拔-职位最低要求为人员培训、发展提供依据-职责描述、要求提供薪酬评价标准,8,职位基本信息 职位确立日期：200-职位编号：部门：职位：任职者：任职者签字：其上级主管职位名称：主管人员姓名：主管签字：部门总经理签字：,职位说明书,9,职位说明书,设立职位的目的（职位存在的理由和目标）,为在做,该职位为组织的整体目标完成承担了什么？该职位对组织独一无二的贡献是什么？组织为什么需要这个职位？,10,目的

3、(职位目标、条件和存在的理由),结果市场份额利润销售额数量质量服务,政策原则准则监督管理,组织指导推荐计划执行,目标?,条件?,职位存在的理由?,为了,做什么,在,11,为为最大限度地利用销售资源增加销售额,扩大市场产品形象,在在指定的销售范围区域内,和公司政策规定指导下,做制定销售策略，观察、监督和领导销售代表完成销售目标和建立市场信息渠道。,职位目的-大区销售经理,12,职位说明书,设立职位的目的（职位存在的理由和目标）,为在做,总裁秘书：为了确保总公司决策层的正常运转，网络主管：为满足总公司工作需要，为建立协同办公网络平台提供技术管理与服务，,13,职位说明书,设立职位的目的（职位存在的

4、理由和目标）,为在做,为集团总公司领导层战略决策提供支持，促进企业内部管理规范有效，提升企业品牌形象，以协助集团领导实现集团经营发展的目标和任务，促进集团的可持续发展按照国家有关方针政策、集团发展战略和集团领导的要求，归口管理集团研究工作，组织集团的战略研究、政策研究、市场研究及领导指定课题的研究，为集团总公司领导层决策提供参考信息和建议；负责集团质量管理体系的建立、指导和维护；负责集团组织机构设置及集团总公司职能部门职责范围划分；负责中国外运期刊的策划、指导和管理。,14,职位说明书,设立职位的目的（职位存在的理由和目标）,为在做,为了保证集团经营战略目标实现，按照国家相关政策法规全面主持集

5、团财务管理工作，保证公司资产保值增值。为保障集团业务发展的资金需求，在财务部副总经理的授权下，负责集团资金结算中心的制度和操作程序的制定、维护和实施，协助资金投资的审核，实现安全、有效地管理和筹措资金，降低融资成本，提高资金使用效率，控制集团的资金使用风险。,15,为在做,“为/目标”市场业绩 利润 效率 生产率质量 服务期限安全持续性,价值观法律原则 政策 策略 方针 模型 方法 技术 体系,作法 习惯 程序条件模式 规定 常规 指示 规则 准则,“在/条件、限制”,16,为在做,思考,决定,实施,搜寻-分析-评估-发展-建议-说服,推动参与支持推荐计划,组织推行执行/实现指导/管理控制监督

6、修改/维护更新,批准指派/授权审核提议建议,动词表,17,职位说明书,18,职位最低要求教育程度：专业 学历,经验：年以上 工作经验，年以上 专业工作经验，年以上 行业工作经验 管理经验：公司级：大型企业（年），中型企业（年），小型企业（年）部门级：职管理理部门（年），业务部门（年）主管级：（年）,职位说明书,专业知识和技能：需具备的资格证书：,素质能力：,2,5,3,3,4,1,1,审计、财会及其他经济类,大学本科,两年以上审计项目小组负责人,需求程度的级别：很强-5，强-4，较强-3，一般-2，无要求-1,19,动词表-动宾结构,思考,决定,实施,搜寻-分析-评估-发展-建议-说服,推动参

7、与支持推荐计划,组织推行执行/实现指导/管理控制监督修改/维护更新,批准指派/授权审核提议建议,明确：态度：做好总公司计划生育工作；注重.全心全意.行动：修订计划生育委员会章程；建立婚育档案；审核独生子女费.层级：“负责到底”利润分配：审核方案起草方案计算发放.流程：负责与国务院扶贫办联络工作，制定扶贫计划，组织落实工作并对扶贫款项使用情况进行跟踪。,20,部门：职位：任职者：,职位说明书,1、安排总裁日程安排公司领导日程并每天发布在内网上；提醒总裁参加有关会议、活动；安排总裁的宴请、接待和对外联络事务，填写总裁出差、出访等重大活动的情况通报，使总裁的各项工作和活动准时有序。,21,部门：职位

8、：任职者：,职位说明书,1、安排总裁日程安排公司领导日程并每天发布在内网上；提醒总裁参加有关会议、活动；安排总裁的宴请、接待和对外联络事务，填写总裁出差、出访等重大活动的情况通报，使总裁的各项工作和活动准时有序。,全部,同级,22,级别：全部/部分,全部,部分,在同等级内的责任,责任被分配在机构的左右,23,部门：职位：任职者：,职位说明书,1、安排总裁日程安排公司领导日程并每天发布在内网上；提醒总裁参加有关会议、活动；安排总裁的宴请、接待和对外联络事务，填写总裁出差、出访等重大活动的情况通报，使总裁的各项工作和活动准时有序。,全部,及时准确,同级,24,衡量标准的例子,数量产量收入次数边际利润质量准确性可靠性客户满意度成本/费用每件成本价实际与预算比,时间限期到达市场的时间人均产量人的反应投诉称赞反馈员工流失率,25,责任澄清,26,职位说明书编制要点,对职位的描述，不是任职者的现在工作不局限于现状，着眼于组织设定岗位需要针对对岗位而不是人归纳而非罗列,27,我们的任务,