采购供应链管理专业课程.ppt

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1、2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,1,讲师：严 旸 E-mail:日期：2023年11月6日,第二模块：如何明确需求与规划供应,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,2,关于采购师考试,一、考试方式为书面闭卷考试。二、考试时间：2009年11月7日（星期六）上半场：8：30 9：45 下半场：10：00 12：00三、考试地点：华强职业技术学校 教学主楼,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,3,CSCMP供应链管理流程框架,SOURCING IN SCM,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,4,M2:Preface:1,ITC I

2、PSCM体系结构,如何明确需求与规划供应2,如何进行供应市场分析3,如何制订供应战略,4,如何管理合同与供应商关系,9,如何进行国际物流管理,10,如何进行绩效考评,12,附加模块,如何认请组织环境 1,13.如何进行环保采购14.如何进行集团采购15.如何进行电子采购16.如何管理客户关系,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,5,M 7谈判,M 8准备合同,从第一等级到第二等级,M 9合同管理,从流程控制到系统管理,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,6,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,7,ITC-IPSCM,2023/11/6,深圳市博维

3、企业管理咨询有限公司,8,单元 1,概述,单元 2,确认需求,单元 3,确认产品或服务,单元 4,数量，交货与服务,单元 5,过程,需求的四种类型,采购说明,产品/服务 数量 交付要求 供应商服务和响应 其它信息,规格（产品或服务）,标准（外部和内部）,价值分析和价值工程,需求的特性,需求预测和方法,直观法 移动平均法 加权移动平均法 EOQ,服务、响应和信息,交付条件,预算计划,规划供应,供应定位模型,劣势,优势,20/80原则,LCC,效果分析,指标,优先级,影响力,数量,独立需求,相关需求,M8,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,9,单元 1,概述,学习目标,列出采购清

4、单中应回答的基本问题 给出采购未能正确确认条件下引发问题的例子,M2:U1:1,单元 1：概述,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,10,需求 vs 需要,需求与需要是不同的经济变量需要是人们基于生理活动和心理活动而产生的消费某种物质品和精神品的欲望。需求是有现实的货币支付能力的从而可以实现的需要，是人们在一定时期内愿意并能够购买的某种商品和劳务的数量。对某种物品有需要的人却不一定能提供市场需求,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,11,决定并确认需求意味着能够回答这样一些问题,确切的需求是什么？需要多少？什么时候需要？什么地方交货？如何组织运输？如何检测质量？

5、供应商还需履行什么业务，必须提供什么信息？,M2:U1:2,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,12,市场存在的条件,有2个或更多个交易方每一交易方都有某些对他方具有某些价值的东西每一交易方都能够与他方进行沟通并能向他方交货 每一交易方都有自由接受或拒绝他方交易条件的权利,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,13,不正确地确认需求的非常危险的结果,生产过程由于所需投入未能有效地提供而被迫中断不恰当的包装导致所采购的物品损坏采购的材料包含了环境或健康原因而禁止的物质。所订购的设备频繁地出故障。设备供应商不能提供你认为已承诺的服务与维修，而且在使用地和设备产地均无其

6、它的有效服务,M2:U1:3,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,14,单元2,确定需求,学习目标,运营性需求，资本性需求，生产性需求和非生产性需求 根据质量、数量、交付、服务以及供应商所提供的额外 信息确定需求,M2:U2:1,单元2：需要明确什么,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,15,2.2 需求的类型,业务性需求（运营性需求）保持组织日常运转所需的，如生产线上的零部件、维修性供给或办公用品，一般在年内使用或消耗。资本性需求 与组织日常运转的消耗无关的固定资产，一般使用寿命高于一年。通常具有税收方面的关联。,M2:U2:2.2-1,2023/11/6,深

7、圳市博维企业管理咨询有限公司,16,生产性需求和非生产性需求 直接功能：即直接介入制造和提交产品或服务给最终消费者。支持功能：从事服务和事务性活动，支持直接功能 生产性采购和非生产性采购 是否涉及企业最终产品的直接组成部分的采购行为,2.2 需求的类型,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,17,企业最直接的功能就是生产性需求,将公司的产品生产,服务和运送到消费者手中 非生产性需求对一个组织来说是内在的,因此很容易预测；而生产性需求是外在的，很难预测,因为需求直接由公司来控制,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,18,需求分类矩阵,业务性需求,资本性需求,生产性需

8、求,非生产性需求,生产的业务性需求,生产的资本性需求,非生产的业务性需求,非生产的资本性需求,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,19,采购需求明细单,M2:U2:2.3-1,2.3 本模块的内容主要围绕采购明细单展开,单元 3,单元 4,单元2,单元 5,单元 4,单元 4,单元 4,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,20,单元2,确定需求,学习目标,M2:U2:1,单元3：明确产品和服务,描述六种不同形式的产品明细单以及主要的优势与劣势 决定每种特定的产品或服务最适合的明细单 知道如何找到你要购买的产品现有的标准 描述内部标准化的概念以及它的好处 在准备或

9、修订规格时，描述价值分析/价值工程技术与过程,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,21,采购規格明细清单,确认所需产品和服务,颜色耐久力弹性安全需求使用条件商标.,功能设计能力性能再循环能力大小,粗略或过于明细都同样有害!,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,22,3.2 产品规格,可以使用以下方法说明产品品牌和商标名称供应商/行业编码样品技术规格构成规格功能和性能规格,M2:U3:3.2-1,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,23,A.品牌和商标名称,适用性：对于公众每天使用的产品(如轿车、计算机等)产品有专利权时,使用品牌和商标的有利方面对

10、需求给于明确、简洁和清晰的沟通（足够的信息）易于使用，便于采购质量一般是可以信赖的使用品牌和商标的不利方面品牌产品更昂贵竞争一般受到限制，可能只有一个供应商供应商可能在没有改变品牌名称或未同客户沟通的情况下改变规格,M2:U3:3.2-2,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,24,品牌和商标名称,请说明以下品牌的一般概念 功能和性能 产品适用对象 质量 价格 维修服务,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,25,B.供应商或行业编码,M2:U3:3.2-3,适用性：供应商具有确定的和稳定的编码体系时；可以使用国际标准体系时。,使用编码的有利方面便于信息的快速准确传

11、递通用使用编码的不利方面规格分类具有局限性；编码体系不稳定时会传递错误信息,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,26,C.样品,M2:U3:3.2-3,适用性：在对象很难描述时；确保满足特定要求。,使用样品的有利方面难以描述产品时，样品可以让供应商了解需求是什么样品可以让购买者在购买之前了解这种产品的适用性和效果使用样品的不利方面需要确保实际供货与样品是完全一样的，忽视了供应商可能的质量改善；确定和证明与原来的样品有小的偏差是很困难的,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,27,D.技术规格,M2:U3:3.2-4,适用性：需要较高的说明能力，可以用具体参数定义时

12、（物理性质，公差，用材)可以用文字和图纸定义时重要的、专用性较高的设备买方具有供应商没有的专业技能时买方希望采用一种内部开发特殊设计并需要与供应商沟通时复杂的物品,使用技术规格的有利方面确切定义了购买者的需求可以核实被供应的物品是否满足所有要求使用技术规格的不利方面技术规格的制订需要投入高水平的规格可能导致定制产品，增加成本限制了能确保供应的供应商的数目未达绩效要求的风险由买方承担,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,28,所有权：ABC公司日期：1995,10,1项目:玻璃广口瓶,M2:U3:3.2-5,技术规格实例包装材料规格,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限

13、公司,29,技术规格实例 II,铝箔板,名义厚度 x 0.001 mm,7,9,12,15,20,厚度公差+/-%,4,4,4,4,4,产出率 m,2,/,kg,52.9,41.2,30.8,24.7,18.5,破裂强度,爆裂强度试验机,-in,kPa,-in kg/cm,2,10,0.10,15,0.15,20,0.20,34,0.35,68,0.70,小孔平均数/m,2,800,200,150,75,10,小孔直径,.,0.1 0.001 mm,水蒸气,传输率,100%RH70%RH,1),in,mg,/dm,2,/24 h,0,0,0,0,0,1),铝箔一边的相对湿度100%，另一边0%

14、,来源:,M2:U3:3.2-6,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,30,E.构成规格,M2:U3:3.2-7,适用性：涉及产品的结构时(如纯度,密度,成分,添加剂.)原材料，日用品,化学制品,食品安全和环境因素很重要时明确过程规格需要专业的分析和认证,使用构成规格的有利方面非常严谨和明确可以确定产品能否满足要求使用构成规格的不利方面构成规格要求专家制订对构成规格的认证通常需要特殊的测试设备,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,31,F.功能和性能规格,M2:U3:3.2-8,比较功能显示执行或达到的功能性能显示功能如何很好地运行适用性：卖方具有更多的设计技能

15、供应商行业技术进步迅速工程类产品重视信誉,使用功能和性能规格的有利方面供应商可以开发最佳的解决方案未满足要求的风险由供应商承担相对于技术规格的规定格式，购买者编写性能规格所需人力要少相对于技术规格，性能规格可选的供应商较多使用功能和性能规格的不利方面难以评估供应商的特殊的设计，特别是不熟悉相关技术时解决方案的不同导致比较供应商的报价复杂,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,32,实例：美国国防部的武器采购,满足美国空军、海军陆战队和海军，英国皇家空军、皇家海军五个不同军种的要求。美空军要求常规起降型,将替换F-16战斗机执行制空和战术武器投放任务，接替A-10攻击机执行近距空中

16、支援任务;美海军使用舰载型，将代替F-14、F/A-18A/B“大黄蜂”战斗机执行制空和攻击任务，接替A-6攻击机承担战术武器投放和纵深攻击任务，与F/A-18E/F一起承担起制空和攻击双重任务;海军陆战队使用短距/垂直起降型,将替换老式的AV-8B“猎兔狗”战斗机执行近距支援、滩头支援和战场攻击任务，取代海军陆战队F/A-18战斗机承担制空和攻击任务;“既具备夜间、低空突防能力，又具备白天攻击、防区外发射能力”的全能型战斗机。,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,33,图表总结归纳：产品规格：优势、劣势和适用,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,34,M2:U

17、3:3.2-10,练习：使用不同的产品说明类型,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,35,有关产品规格的信息来源,公开出版发行的资料；业务联系；交易会、展览会和专题座谈会；技术研究机构，政府机关 和国际机构,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,36,明确检测和检验要求,方法设计阶段的考察或审批，包括提供质量保证文件过程检验在生产结束、装运或交货前检测在接收货物、安装或试运行时进行验收必须确认审查和检测程序的细节第三方检测,M2:U3:3.2-11,适用性：当产品或服务失败的结果影响很大供应商的质量绩效是不显著或不足时,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有

18、限公司,37,一个实例:包装材料的质量控制 需要注意的是，整个的装运过程将产生一定数量的残料 因此，问题是：各种类型的缺陷如何划分？拒收或接收的基点是什么？按照正常情况允许出现多少缺陷？如何组织质量控制过程？缺陷通常被划分为三级：A级严重缺陷：材料在任何环境下都不能用于预期的目的。B级主要缺陷：材料实质上违反了明细单的规定，但增加额外的要素如在劳动力成本上 通过包装工人能适用于最初的或次要的目的。C级次要缺陷：包装的外观有轻微的损坏，但从技术上看，不影响其功能。实际上，对缺陷进行A、B、C三等级的划分很大程度上依赖于包装的类型和包装工人的操作。实例：-玻璃瓶 A级瓶子破碎，有裂痕，内部被污染。

19、B 级玻璃瓶重低于最小值，高度和直径的尺寸均超出公差范围。C 级瓶的外表面凹凸不平，玻璃的色泽不正，线条粗糙。,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,38,3.3 服务产品明确服务产品的难点,确认服务比确认产品的难度更大（无法准确描述）服务产品的无形化和感受差异，难以定义需要根据输出进行定量描述需要明确达成输出的时间表需要陈述在预计的时间内未完成服务的处理方式服务水平和质量可能因人而异,M2:U3:3.3-1,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,39,3.4 利用外部标准,行业标准(由贸易和行业协会开发)国内标准地区标准(如欧盟)国际标准(如国际标准化组织),M2

20、:U3:3.4-1,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,40,M2:U3:3.4-2,强制性标准的例子下面的例子一般是为了保护公众的健康，政府强制设立的标准在新鲜的水果和蔬菜里和在鱼和海产品里减少杀虫剂残余。在加工食品里减少沙门氏菌，霍乱和其他病原的微生物体。花生中黄曲霉素最大含量日本为10（ppb)，美国为15（ppb)在结冰的虾里的亚硫化盐的最大量 200(ppm)鱼酱里至少20%的可溶的固体在出口(在菲律宾)的鱼酱里至少8%的蛋白质。来源:ITC 新鲜水果蔬菜包装手册-1988,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,41,外部标准涵盖的范围,构成标准尺寸标准

21、运行、质量和安全的标准技术要求测试的标准方法开发你公司自己的规格或标准只有在下列情况下是合理的：将要购买的产品或服务具有较强的专业性，不易得到。采购的价值很高，值得投入时间和精力去开发自己的规格标准没有标准,M2:U3:3.4-3,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,42,外部标准,M2:U3:3.4-4,使用外部标准的有利方面供应商熟悉和正在使用标准促进竞争避免不确定性交货前置期短更容易报价使用外部标准的不利方面不能满足所有要求标准不总是反映最新的技术或实践供应商可能不熟悉特定的标准,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,43,3.5 内部标准化,内部标准化意味

22、着在尽可能减少不同规格型号的数量内部标准化缺失的原因：工程师和设计人员往往愿意开发自己的设计和规格，而不愿采用企业内部已有的设计或规格型号工程师或设计人员并未努力使用已现有的设计或规格信息系统不完善,M2:U3:3.5-1,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,44,内部标准化,M2:U3:3.5-4,内部标准化的有利方面减少开发多种规格的时间和精力它可使企业大批量采购较少的品种，进而获得更好的价格安全库存较低，降低存货持有费用增大同少数供应商交易量和相互影响，更好的沟通和理解可以集中力量于质量和供应源开发内部标准化的不利方面减少质量的选择性较少的差异化,2023/11/6,深圳

23、市博维企业管理咨询有限公司,45,VA/VE是一种问题解决方法。用于寻找对特定问题或需求的最佳解决方案 VE用于开发新的设计,VA适合于改进已有的设计,价值=功能/成本,3.6 价值分析/价值工程,M2:U3:3.6-1,价值的增值：以更低的成本提供同样的价格 以同样的成本增加功能的范围和质量 功能增加的比例高于成本增加的比例,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,46,价值的分类,使用价值尊重价值（亦称声望价值）表明拥有物品的期望值，常与品牌有关。二次交易价值 物品使用一段时间之后所具有的交换价值再利用价值 物品用于其它目的的价值。损失价值 物品失去的比它曾经拥有的价值更多的价

24、值。费用价值 物品由于它能带来节约而被认为是一种投资时的价值。,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,47,VA/VE 结构性方法-7大步骤,1.准备阶段 界定分析的范围 组建团队 评估潜在的解决方案设立目标,2.信息阶段 收集成本和其它数据,3.功能分析阶段 定义执行的功能(应做什么？)功能的成本分担,4.探讨阶段头脑风暴改进功能或降低成本将个人观点与可能解决方案结合,5.开发阶段 开发解决方案 确认成本和风险,6.评估阶段 对照目标评价解决方案 选择最优方案,7.执行阶段,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,48,从事VA/VE的时机,在标准化的物品不是有效和

25、能胜任的情况下VA适用于产品的任何阶段竞争导致价格下降、需要消减成本以维持利润时,M2:U3:3.6-9,潜在成本节省,概念设计,具体设计,试验,生产,对成本的影响力,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,49,课后思考：电风扇的价值分析,目的要求性能水平 确定产品部件确定需要的功能评价功能 提出并且评价解决办法预期价值是否满足?哪个功能保留或者去除?质量&使用的材料?成本?限制条件?,3.6-3,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,50,单元2,确定需求,学习目标,M2:U2:1,单元4：明确数量、交付和服务,不同类型的需求模型以及独立需求和非独立需求之间的区别

26、。需求预测以及需求数量预测的方法。明确交付和供应商所提供服务/响应时所需考虑的主要问题。需要向供应商提供的其他重要信息。,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,51,需求的类型,相关需求 一种物品的需求与其他物品的需求相关（例如轮胎的需求与汽车的需求有关）。独立需求 与其他物品没有联系的需求(例如，资本性采购)。,M2:U4:4.2-3,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,52,随机性需求,数量,时间,连续性需求,数量,时间,持续递减需求,数量,时间,持续递增需求,数量,时间,持续周期波动需求,数量,时间,季节性波动需求,数量,时间,需求的特性,M2:U4:4.2

27、-4,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,53,时间,数量,趋势线,实际需求,需求预测,预测：利用过去的数据预测将来的需求预测的前提是需求条件稳定和历史数据容易取得。,M2:U4:4.2-5,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,54,需求预测的方法,专家意见法情景分析法（根据假定，分析最好的、最坏及有可能出现的情形）德尔菲法（背靠背）市场测试（样本的市场试验）定量分析时间序列分析 直观法、移动平均、加权移动平均、指数平滑、趋势和季节调整法因果关系分析（线性回归）MRP/MRP II/DRP/ERP,M2:U4:4.2-6,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨

28、询有限公司,55,直观法,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,56,移动平均法,方法原理 将前若干期的数值的平均值，作为后一期的预测值。设xt为第t月的发生值，t=1,2,n。第(t+1)月的预测值yt+1，则可以由下式确定：,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,57,移动平均法,方法举例 已经调查得出某商场今年前八个月用户的配送车次如表，现在需要预测估计该商场9月份的配送车次。,分析整个数列，可以看出，它是一个稳定变化数列，大致围绕10车次上下波动。因此可以用移动平均法。,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,58,移动加权平均法,方法原理 对于

29、组距中的N个数，根据各自对于预测值的重要程度 分别设置重要度权数，然后加权平均来求得预测值。如果设组距中N个发生值的权数分别为w1、w2、wN，（w1+w2+w N=1）则加权平均法的预测值用下式求得：,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,59,用移动加权平均法进行需求预测，以最近的3期为计算期，权数分别为0.2、0.3、0.5、对9、10月份需求量进行预测。,移动加权平均法,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,60,0,-4,-3,-2,-1,0,1,2,3,4,0,5,10,15,20,时间(t),需求,过去,将来,需求量,10,8,9,10,12,绘制趋势

30、线法,移动平均法,加权移动平均法,几种预测法的比较,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,61,下期预测值=上期预测值+(上期预测误差)其中：0 1 上期预测误差=上期实际需求量 上期预测值下期预测值=上期预测值+(上期实际需求量 上期预测值)上期的预测误差值经过给定的调整后，用来预测下期的需求。,指数平滑法,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,62,趋势和季节调整法,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,63,趋势预测：采用移动平均法季节调整：通过对趋势值与实际值的比较。找到各个季节变化的平均值预测值=趋势预测值+季节调整值,趋势和季节调整法,20

31、23/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,64,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,65,需求预测的步骤,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,66,确定数量,订货量,总库存成本库存持有成本订货成本,库存成本的构成：1、库存持有成本：固定成本和变动成本 资金占用成本、存储空间成本、库存服务成本、库存风险成本2、订货或生产准备成本：订货成本生产准备成本3、缺货成本紧急额外采购成本,EOQ,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,67,库存量的控制方法定量订货方式,预先确定一个订货点和订货量（一般取经济订货批量），随时检查库存，当库存下降到订货点时就

32、发出订货量。订货点平均日需求平均订货周期安全量,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,68,订货量Q=QMAX-QK,安全库存水平,实际库存,最大库存水平QMAX,库存水平,库存量的控制方法定期订货法,预先确定一个订货周期T*和一个最高库存量QMAX，周期性检查库存使订货后“名义”库存量达到额定的最高库存量QMAX 订货量平均日需求（平均订货时间订货间隔）安全量 现有库存在途,订货周期T,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,69,4.3 明确交付,M2:U4:4.3-2,时间和交货次数物品需求的时间和地点供应商的生产准备期通过合同条款进行规定与限制,交货地点详细地

33、址联系人交付要求(时间,重量,车辆和包装尺寸)交货地点监督和服务,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,70,运输形式和包装预计损害、时间和成本包装物的要求特殊运输方式安排,M2:U4:4.3-3,4.3 明确交付,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,71,4.4 明确服务与响应,供应商响应服务水平,维护与维修,技术支持/帮助/培训,M2:U4:4.4-2,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,72,4.5 其他信息,合同信息M5/M8背景资料M5评估报价的基本原则M6适用的法律法规M8有关政策 M1,M2:U4:4.6-1,2023/11/6,深圳

34、市博维企业管理咨询有限公司,73,单元2,确定需求,学习目标,M2:U2:1,单元5：明确需求规划供应过程,描述在确认需求和规划供应的过程中采购供应职能的作用 解释有关预算的主要观点以及作为供应计划中的要素是如何运作的 系统地表达并优先安排与企业目标和全面的供应目标相匹配的指标 鉴别出最佳的反映物品支出水平的说明的使用方法以及对公司竞争优势的影响 描述申购的流程以及对不同类型需求的授权,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,74,5.2 采购供应的作用,1.忽视采购供应将发生什么供应告急忽视好的商业实践：在特定的已知物品的基础上书写限定性的说明定制部件资源确认困难过分细化供应商不

35、了解需求,M2:U5:5.2-1,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,75,应该如何做,在企业运作的早期就要考虑采购供应问题在不同层次上保持互动跨职能的过程采购供应部门应该贡献自己在市场方面的知识便利供应商的参与,M2:U5:5.2-2,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,76,确保考虑所有需求,使用者或消费者消费习惯和类型影响因素 机器和设备安装、操作和维修机器的人员的需求运行条件材料和其所要求的投入与现有设备的一致性,M2:U5:5.2-4,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,77,确保考虑所有需求,原材料和元件生产设备的要求和生产能力与其他

36、材料和元件的匹配问题物流需求条件和设备作业人员,M2:U5:5.2-5,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,78,M2:U5:5.3-1,5.3 预算与供应计划,采购开支在公司总成本中占有很大比例职能预算是采购供应规划所需的主要信息资源业务性需求的预算 采购供应部门通过对供应市场状况的了解以及与供应商的联系，可以：利用当前价格 调整当前价格从供应商得到预算价格,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,79,M2:U5:5.3-3,入册,处置,资本性预算M6,采购供应部门应当在市场上确认可能的成本考虑寿命周期成本资本品采购对于业务性支出预算的影响（运行费用）,2023

37、/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,80,预算、工作计划和工程计划是供应规划重要的信息来源 与职能经理和项目经理进行面对面的对话是非常重要的 采购供应部门也要制定预算,M2:U5:5.3-5,供应规划采购与供应的作用,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,81,评估了所有的业务新和资本性支出预算，以及规划生产性和非生产性需求信息后，采购部门将拥有以下信息：,M2:U5:5.3-6,供应规划采购与供应的作用,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,82,这些信息储存于电子数据表或数据库中，用于:显示总的外部型支出预算显示公司中与每一特定职能部门相关的所有采购显示

38、所有资本品采购总计和业务性采购总计显示为每一产品线、项目等的所有采购活动通过采购物品的目录列出所有的采购项目将纳入计划的采购项目按预算金额大小排序,M2:U5:5.3-7,供应规划采购与供应的作用,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,83,M2:U5:5.3-5,5.4 为明确需求和供应规划确定优先,被分析产品是否为新的采购品种?上次分析已过去了多长时间?市场与技术的变化速度 支出水平(年度支出)产品供应目标未达到时对公司的潜在影响,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,84,20%的项目80%的价值,100%,80%的项目20%的价值,2023/11/6,深圳市

39、博维企业管理咨询有限公司,85,支出分析形象化的 80/20 规则,威尔弗雷多.帕雷托,100%,80%,累计采购金额,20%,100%,累计采购物品数量,M2:U5:5.4-4,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,86,公司指标:产品的目标报价 计划项目目标（功能、工期等）职能和流程控制指标,总的供应目标,特定项目的供应指标,“将一条产品线A的市场交货期缩短至20天”,“生产线 A 关键路径组成部分的平均交付期降低至少10天,“将部件X的交货提前期缩短10天”,对利润的潜在影响力（PIP）,M2:U5:5.4-6,H=对利润的高影响潜力M=对利润的中等影响潜力L=对利润的低影

40、响潜力N=对利润无影响潜力,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,87,总体的供应目标是特定的供应指标的基础 为满足公司总体供应目标设置各自的供应指标是很重要的 大量不重要的物品归为一类分享“标准化”的供应指标,设置供应指标,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,88,单独供应指标和群体供应指标,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,89,单独供应指标和群体供应指标,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,90,为元器件/原材料制定供应指标,L,M,M,L,H,L,L,L,L,L,M,M,N,N,N,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨

41、询有限公司,91,X产品线的供应指标PIP等级,不同产品线上某种投入物的累计PIP等级,M2:U5:5.4-11,Y产品线的供应指标PIP等级,Z产品线的供应指标PIP等级,供应指标累计PIP等级,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,92,供应定位模型,支出,影响力,大,小,M2:U5:5.4-13,$,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,93,供应定位模型:定位物品,支出,影响力,M2:U5:5.4-14,$,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,94,供应定位模型：设立优先的基本原则,M2:U5:5.4-15,支出,影响力,H,M,L,N,将你

42、最高的优先权给予支出和影响力均处于高水平的物品,$,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,95,1.对电机和喇叭进行认真和持续的供应市场监视与分析2.对微型整流管,调协器,整流管和焊接材料等,以及程度更低一些的外壳,进行适当的供应市场分析3.对晶体管和清洁物品仅仅进行偶尔和简单的供应市场分析4.对会议室租借和螺栓螺母根本不进行供应市场研究,供应定位模型：设立优先的基本原则,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,96,供应指标&目标,M2:U5:5.5-1,供应市场条件,明细单,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,97,供应目标/指标对制定说明方法和类

43、型的影响,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,98,供应目标/指标对制定说明方法和类型的影响,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,99,开支水平,需求的差异化,+,+,_,_,技术规格产品性能规格商标和品牌,商标和品牌,VA/VE标准,标准,利用说明的方法,M2:U5:5.5-5,开支水平,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,100,采购说明的内容,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,101,采购说明的内容,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,102,采购说明的内容,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公

44、司,103,M2:U5:5.6-1,5.6 启动采购程序,启动审批程序的目的：获得有关产品或服务检验的技术标准获得预算持有人的批准通知财务部门这项近期财务开支按照公司编码体系对采购编号，以利于各项分析备份审计材料,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,104,唯一的申购编号申请人姓名、部门和签名预算审批人的姓名和签名需购物品/服务的特征需求的数量交货日期交货细则/限制条件成本/预算参考,M2:U5:5.6-2,非生产性的业务性采购,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,105,1.物料清单(BOM),2.生产进度表,M2:U5:5.6-3,生产性的业务采购,2023

45、/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,106,优势:信息只需一次输入，避免了重复工作和抄写错误及时传递信息和文件，计算机能处理员工过去的工作指令，可以让员工有更多时间考虑战略问题计算机能存储大量信息轻松总结有用的报告,劣势:有时采购的物品不能做其他用处，不能满足特殊要求需要一笔较大的硬件、软件投资和员工培训,M2:U5:5.6-5,电子系统,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,107,公司采购卡一揽子合同低值订购单小额现金,=简单的采购手续,M2:U5:5.6-6,低值采购,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,108,价值相对较高需要更多的审核程序技术审核项目审核董事会对巨额开支项目审批税收优惠的影响可以推迟，经济的总体形势决定着资本性开支的决策，订单形式因此不稳定.,M2:U5:5.6-7,资本性采购,2023/11/6,深圳市博维企业管理咨询有限公司,109,谢谢大家,