采购价格与成本控制.ppt

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1、第八章 采购价格与成本控制,第一节 采购成本构成要素,一、采购成本 采购成本指与采购原材料、零部件等物资有关的物流费用，包括采购物资价值、采购订货费用、采购计划制订中发生的管理费用、采购人员的工资、运输费用等。狭义：狭义的采购成本是指取得采购物资所有权并将物资收归入库所发生的有关成本；广义的采购成本则还包括仓储成本、服务水平降低的损失等。广义：广义的采购成本考虑的是企业采购引发的全面成本，即战略成本，本章讨论广义的采购成本。,广义的采购成本具体包括以下几方面的内容：,订货成本 交易成本 入库成本 后期成本,二、采购成本的构成要素,（一）订货成本因素 1确认需求成本 2调研成本 3.安排订货成本

2、（二）交易成本因素 1.采购价格 2税收成本 3运输成本 4保险费等杂费 5支付方式引发的成本,（三）入库成本因素 1装卸费 2挑选整理费 3安装检验费 4合理损失 5退货成本（四）后期成本 1库存成本 2生产线上的料废品损失 3客户服务成本 4修理成本,二、采购成本的构成要素,第二节 采购数量和时间,一、适时采购与适量采购对企业的意义二、采购时间的确定（一）关于再订货点 再订货点就是企业发出订货指令时所对应的库存量水平。实质是确定企业保持何种库存水平的过程。（二）确定再订货点要考虑的因素 再订货点受以下因素影响：企业每天库存平均用量 采购期长短 安全储备量,（三）再订货点的确定,1.不考虑安

3、全储备量情况下:再订货点确定方法如下 Q=JT 式中Q表示再订货点时库存量；J表示每天库存平均耗用量，又称为库存平均每日消耗量；T表示采购期。例 假定某生产企业生产过程中，某种原材料年需要量1000000千克，平均采购期为4天，试确定该企业应在库存量为何值时订货？解：先求出该企业库存使用率J J=原材料年需求量360=1000000360=2778千克 再订货点Q=JT=27784=11112千克,2.有订货提前期情况下再定货点的确定 用T1表示订货提前期，仍用T表示正常采购期，用J表示每天库存平均耗用量，则再订货点Q表示为,3.考虑安全储备量情况下再订货点的确定 仍用T表示正常采购期，用T1

4、表示订货提前期，用J表示每天库存平均耗用量，用Q1表示安全储备量，则再订货点Q表示为：例 某企业每天平均消耗原材料10千克，正常采购期为5天，采购提前期为2天，经过管理层研讨确定的安全储备量应为50千克，求该种原材料的再订货点。解：Q=（T+T1）J+Q1=（5+2）10+50=120千克,三、采购数量的确定,确定采购数量的有关因素 1.采购成本（为了进行量化分析，这里的采购成本仅指交易成本中采购价格总额部分）2.库存成本 3.订货成本 4.缺货成本,（一）经济进货批量基本模型 1.含义：经济进货批量又称标准采购批量，是指能够使一定时期采购物资的相关总成本达到最低的采购批量。2.确定相关总成本

5、时要注意以下几点：第一，库存变动成本，是决定经济进货批量的决策相关成本；第二，每次订货所发生的订货成本与经济订货批量有关，是决策相关成本；第三，当允许缺货时，缺货成本为决策相关成本，不允许缺货时，缺货成本为零，即可以不考虑缺货成本；第四，采购成本是决定经济进货批量的无关成本。,三、采购数量的确定,3.经济进货批量的确定以下列假设为前提：企业一定时期（通常指一年）的进货总量可以较为准确预测；存货的耗用或者销售比较均衡；存货的价格稳定，且不存在数量折扣，进货日期完全由企业自行决定，并且每当存货量降为零时，下一批存货均能马上一次到位；仓储条件及所需资金不受限制；不允许出现缺货情形；所需存货市场供应充

6、足，不会发生买不到所需存货的情形。,4.经济进货批量有关公式 采购相关总成本=相关订货成本+相关库存成本 相关订货成本=某种物资全年计划进货总量 每次进货批量每次订货成本 相关库存成本=每次进货批量 2 单位采购物资年库存成本 采购相关总成本=相关订货成本+相关库存成本 如用Q为经济进货批量；A为某种物资年度计划采购总量；B为平均每次订货成本；C为单位物资年度库存成本，用TC表示采购相关总成本，W表示平均占用资金，P为采购单价，则上述关系式可用公式表示为：,5.经济进货批量经济进货批量 经济进货批量下采购存货相关总成本经济进货批量平均占用资金年度最佳进货批次,6.经济进货批量的实例 例 某企业

7、根据生产计划确定本年度耗用甲材料400万千克，该材料的单位采购价格100元，单位该材料年库存成本4元，平均每次订货成本为200元，试求该企业不允许缺货时的经济订货批量。解:千克 另外，该企业按经济进货批量进行采购，经济进货批量下的存货相关总成本:=80000元,（二）允许缺货时的经济进货批量,1.允许缺货的情况下，企业对经济进货批量的确定就不仅要考虑订货成本与库存成本，而且还必须对可能的缺货成本加以考虑，即能够使三项成本总和最低的订货批量才是经济进货批量。2.设平均缺货量为S，单位缺货成本为R，其他符号意义同上，则有：,（三）允许缺货时的经济进货批量,例 某企业一种原材料年需要量为10000千

8、克，每次订货成本60元，每千克原材料年库存成本为6元，单位缺货成本为8元，求经济进货批量及允许的缺货量。解：经济进货批量=平均缺货量=,（四）确定经济订货批量应注意的两个问题,在实务工作中，关于采购时间与采购数量的计算要注意以下两点：第一，保险储备量仅对再定货点有影响，对采购批量没有任何影响。只要确定了保险储备量，在第一次采购时按经济进货批量与保险储备量之和进行采购，以后每次仍按经济进货批量进行采购。第二，再定货点和经济订货批量都是基于一定假设而成立的，在实际应用中应注意根据实际情况的变化进行修正。,第三节 数量折扣的应用,一、数量折扣的应用（一）应用数量折扣要注意的问题（二）数量折扣条件下采

9、购批量的确定 实行数量折扣的经济进货批量具体确定步骤如下：第一步，按照基本经济进货批量模型确定经济进货批量；第二步，计算按经济进货批量进货时的采购相关总成本；第三步，计算按给予数量折扣的进货批量进货时的采购相关总 成本。第四步，如果同时存在多档数量折扣时，要将第三步重复进行，即按照每一档下限计算采购相关总成本；第五步，对计算过程中几种方案的结果进行比较，选取采购总成本最低的采购方案对应的采购批量为最经济进货批量。,例 某服装厂某种布料的年需要量为16000匹（假设该种布料的需求是均衡发生的，不存在季节性因素），每匹该种布料标准价为200元。提供布料的供应商规定：客户每批购买量不足1000匹的，

10、按照标准价格计算；每批购买量1 000匹以上、2000匹以下的，价格优惠5%；每批购买量2000 匹以上的，价格优惠10%。已知该服装厂每次订货成本600元，每匹布料的年平均库存成本为采购单价的15%。,（三）利用数量折扣的实例,第四节 采购价格策略,一、采购价格（一）采购价格的含义 采购价格是指采购中采购物资数量与采购物资单价的乘积。采购价格受两方面因素的影响，即采购数量与单价。,一、采购价格,（二）影响采购价格的因素 1.成本 2.采购批次与数量 3.年采购量 4.采购对象的性质 5.供应商的同业竞争及市场供需对比 6.合作关系的长期性和稳定性 7.供应商的特殊决策与目的 8.交货期限与方

11、式 9.产品所处的生命周期阶段,二、采购价格策略,（一）降低采购价格的方法 1.评估价值法 科学评估采购物资价值的方法包括：（1）成本法（2）收益法（3）市场法 2.签订长期采购协议 3.供应商在设计中的早期介入、联合成本降低计划 4.谈判 5.联合采购 6.集中采购 7.建立供应商队伍的合理结构,二、采购价格策略,（二）采购价格策略 采购价格策略是对上述降低采购价格方法的策略性组合，是关乎企业生存发展的长期策略。采购价格策略包括：1.按产品所处生命周期的不同制定采购价格策略。2.依采购性质采取不同采购价格策略。,第五节 采购成本控制,一、建立完善采购制度（一）建立健全采购制度（二）建立供应商

12、管理制度（三）建立采购人员绩效考核制度 二、采购成本传统控制方式（一）ABC法（二）比价采购法（三）招标采购法（四）经济订货批量法（五）增加库存法（六）规模效应法（七）替代材料法（八）联合采购法（九）集中采购,ABC法分类控制手段对比,控制程度（1）对A类物资应尽可能地严加控制，包括最完备、准确的记录，最高层监督和必要审计，供应商按订单频繁交货，对车间紧密跟踪、压缩提前期等。（2）对B类物资做正常控制，包括良好的记录与常规的关注。（3）对C类物品应尽可能使用最简便的控制，给予最低优先级，采购大库存量与订货量以避免缺货。,采购记录（1）A类物资要求最准确、完整与明细的记录，要频繁地，甚至实时地更

13、新记录。对采购过程严加控制，并保证记录健全。（2）B类物资只需正常的记录处理、成批更新等。（3）C类物资不用专门记录（或只用最简单的），成批更新，简化记录。优先级（1）在一切活动中给A类物品以最高优先级以压缩其提前期与库存水平。（2）B类物品只用正常的处理，仅在关键时给以最高优先级（3）给C类物品以最低的优先级,ABC法分类控制手段对比,订货过程（1）对A类物资提供仔细、准确的经济订货批量。（2）对B类物资，每隔一定时期确定一次经济订货批量与再定货点。（3）对C类物资不要求做经济订货批量和再定货点的计算，手头存货还相当多时就订货，每次订货量可以选择一年或一季度的用量。,ABC法分类控制手段对比

14、,三、现代采购成本控制方法,（一）关于供应链 1.供应链含义 2.供应链对采购成本的影响（1）供应链上的各成员之间基本上实现信息共享，以信息代替库存，有效降低了采购风险和不确定性，形成了稳定的采购低价，从而节约了采购成本。（2）降低采购交易费用。（3）供应链上的各成员之间是战略合作关系，站在同一立场与其他供应链进行竞争，为实现整体利益最大化而努力，利于降低采购方的采购成本。,1.JIT采购 JIT采购即准时制采购，是指在最恰当的时间进行采购，这种采购方式最直接的好处就是能够最好地满足采购方的需求，而且可以最大限度地消除不必要的库存和浪费。JIT采购模式对控制采购成本的意义在于它大幅度降低了企业

15、的库存费用，并提高了采购物资的质量，同时最大限度地保证了供货的准时性，加快了生产周转。,（二）供应链环境下采购成本控制方法,2.供应商参与法 供应商参与法是指在供应链条件下，对供应商进行选择，在选择的基础上，采购方与供应商结成新型关系。选择供应商主要从产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术能力、价格、与其他供应商的可替代性等方面进行考虑。（1）供应商管理库存（VMI）（2）与供应商建立战略合作伙伴关系,（二）供应链环境下采购成本控制方法,整合供应商的好处：1.降低订单处理的人力成本及作业费用，即节约订货成本。2.集中数量向少数供应商订购可增加谈判筹码，并能协助供应商实

16、现经济生产规模，双方共赢。3.促进双方的合作关系，有助于品质改善与新产品的开发，并形成战略合作伙伴关系，长期保证采购质量和采购成本的降低。,3.外包采购（1）外包采购是利用专门的采购商、合同商或第三方的专业服务，从而降低采购成本，提高采购效率，增强自身竞争优势的一种经营策略。（2）企业将部分非核心采购业务外包给一些专门的采购商、合同商或第三方，以腾出时间、成本和精力搞好企业的其他核心业务。（3）外包采购结束了自给自足的采购组织模式，扬长避短，能以更低的成本获得比自营采购更高价值的资源，进而总体上提高采购运营效率。,（二）供应链环境下采购成本控制方法,4.电子商务采购 电子商务是伴随信息技术的高速发展产生的，在电子商务中，采购业务可以通过网络技术，从而实现多个企业之间快速的信息交流与共享，实现了采购环节业务流程的标准化、数字化、短期化，从而节约了采购成本。,（二）供应链环境下采购成本控制方法,