超市收银员培训手册.ppt
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1、收银部日常工作培训,收银部区域划分收银员工作性质收银员岗位职责收银员永久职责收银员职业道德规范收银员违规行为界定,收银部的组成,收银部由:收银办公室、收银中心、服务中心(售后服务、存包处)、收银线四部分组成。收银中心包括:换钞室、点钞室、金库。,1、超级市场为方便顾客把收银台设置到入口处和出口处,使顾客一进入超市首先和最后看到并直接接触的工作人员就是收银员,收银员的服务态度和服务质量是企业形象和管理水平的直接体现,因此每个收银员的态度一定要亲切,热情,视顾客为朋友一样,每个收银员必须做到确定使用礼貌用语。超级市场收银员的工作不仅关系到超市营业收入的准确性,还是整个超市的一项综合性的管理工作。,
2、收银员工作性质,2、收银员在收银工作过程中,除了结算货款外,还要向顾客提供商品和服务信息。3、认真、耐心地解答顾客的提问。(要求收银员有较好的口才和一定的应变能力)4、做好商品损耗的预防工作,把好收银线上最后一关,准确收银,并对商品进行检查如箱包及盒装商品要拆开检查。5、收银员的工作要求比超市内其他的岗位严格的多,这是其岗位的要求固定性和责任心强的重大决定的。,收银员岗位职责,1、遵守商场内的一切规章制度,服从主管的工作安排;2、规范熟练的操作,确保收银的正常进行3、保管好收银台配套物品及单据;4、热情礼貌,文明接待顾客,必须做到:唱付、唱收、唱找,短款赔偿;5、不擅离工作岗位或做与工作无关的
3、事情;6、不能私自换班,调班或换台;7、不能带私款上岗,不贪污公款,私兑外币,代币券或将营业款带出场外;,8、认真填写“缴款单”和信用卡储值卡登记表等单据,规范书写数字;9、遇到收银机故障和自己无法解决的问题,应及时上报主管、领班;10、经批准暂时离岗,应将收银机锁定,收好收银台用品,在收银台上放置“暂停服务”告示牌并拉上链条;11、搞好收银台周围卫生;12、做好交接工作,如数上交营业款;13、向收银主管提出合理化建议和意见。,收银员永久职责,1、必须对顾客有礼貌,上下班微笑、问好,举止文雅;2、必须做到“唱收、唱付、唱找”并且不能将钱和小票扔给顾客;3、顾客离开时,必须要帮助顾客将商品装入购
4、物袋;4、随时保持好收银台和个人形象的整洁;,5、仔细检查特殊包装的商品如“旅行箱、提袋、盒子、牙膏、被子、家电商品的纸箱、护膝”等;6、严禁少输、漏输、多输、挪用公款、作支现金。,收银员职业道德规范,1、树立良好的职业道德,树立热爱本职,忠于职守的思想;2、本着全心全意为人民服务的精神,主动、热情、耐心、周到地为顾客服务;3、树立廉洁奉公,公私分明的工作态度,做到“手过万金,一尘不染”。4、遵守道德规范,努力学习业务技术,不断提高业务水平和服务技能。,收银员守则,1、身上不可带现金2、不可放置任何私人物品(除园珠笔、抹布外)3、在收银台工作时,不可擅自离岗4、不可任意打开收银机的抽屉查看,点
5、算现金5、在岗位应随时注意收银台的动态,如发现异常情况,应及时通知主管或经理6、使用规范的服务用语7、熟悉超市的促销营业活动,以便于回答顾客的询问或主动介绍,收银员违规行为界定,1、上班不按时打卡、替他人打卡者;不按规定着工衣、工鞋者;仪容仪表不整洁者;与顾客同事打架、斗殴者;2、上班迟到(须提前30分钟到岗)吃饭超时、早退、无故旷工(请病假需持规定医院证明);3、未经同意脱岗、窜岗、与他人闲聊、看书、看报;4、未经允许私自换班、调班(调班、换班需在星期五之前交到收银中心);,5、在岗期间配带CALL机、手机、私拿供应商赠送的赠品;6、未说礼貌用语,对待顾客态度恶劣,敷衍顾客;7、电脑录入商品
6、时数量、单价多输、少输;8、商品防盗扣未解;9、当班日记卷纸不交者;10、箱包不打开检查,造成商品漏输;11、上班携带私人现金或私拿现金(立即开除);,12、罔顾公司利益,里外勾结漏单(立即开除);13、偷窃或非法占有顾客、公司、商场或其他职员 的财物(立即开除);14、利用收银底单作任何销售凭证(立即开除);15、出现错误操作时,不及时通知领班进行更正;16、零钞充足的情况 下仍旧换取;,17、员工与员工之间换钱,相互借钱;18、不按收银程序服务顾客者;19、其它损害公司、顾客利益的行为。以上条例违反一次口头警告,两次书面警告,两次以上开除处分,收银员每日工作流程,一、营业前1、打卡,到收银
7、中心报到,开班前会,领取上机所需物品(备用金、胶袋、专柜章印、表格、抹布、钱袋等)2、到达收银台后,开总开关、UPS电源、主要、显示屏、打印机、输入密码,进入销售状态,核对收银员工号、日期、机台号是否正确,放入备用金关好钱箱;3、认真检查收银机、解码器、银行POS机是否正常,如有异常向上级汇报;4、将营业所需用品摆放好,收银台配套物品并清点是否齐全、足够;5、整理好有关促销宣传单,打扫收银台及周围卫生,准备营业。,二、营业中1、顾客来到收银台前,应及时接待,入机前先对顾客购买商品进行分类,然后逐一入机(请顾客协助打包);2、商品输入时,要求正确、规范扫描,仔细核对每 个商品与电脑显示的品名、规
8、格、价格是否一致;3、读不出条码的商品用手工输入,同条码多件商品,清点数量后,直接输入数量再扫条码;4、能打开的商品包装,必须打开包装检查,并将实物与电脑显示的规格、品名进行认真核对;5、当电脑显示的商品与实物不符时:(1)柜台打错价,重新返回计价;(2)标价与电脑显示价不符,由收银部、防损部负责人证明后,按低价售出,差价由部门主管赔偿,收银台做好记录,向主管或领班汇报;,(3)商品的品名、规格、条码,不符时,应委婉地向顾客解释并及时的通知相关部门进行更换;(4)顾客私自更换条码,一旦发现立即上报防损部处理;6、营业中遇电脑故障或POS机故障,立即通知领班、电脑部;7、具备防盗意识:(1)当顾
9、客将超市同类商品带入超市时,收银员应耐心解释并要求顾客存包。(2)专柜所购买的商品,由超市出收银台时,收银员必须核对实物与电脑小票,发现有异常,立即报告防损部;8、有硬标签(防盗扣)商品,应用解码器逐一解下,软标签在解码器上消磁;9、所有商品输入电脑后,应快速准确地为顾客报出所付金额,并询问顾客是否还有其它商品,以及用什么方式结算;,10、熟练地为顾客装袋,易碎的及时提醒顾客,交易完成后,双手把零钱和电脑小票递到顾客手里;11、储值卡结算请注意:(1)刷卡、查卡、核对卡、与屏幕上的卡号是否一致,并向顾客报出卡上的余额(首先查询),消费,确认后再核对打印的卡号,再次查询,确认卡上的余额;(2)储
10、值卡余额不足5元,必须收回,交到收银中心;(3)储值卡报失,收到报失储值卡,必须交防损部协助处理;12、交接班应注意:(1)交接班人必须向顾客解释:“对不起,我们现在交接班,请稍后,”并且要迅速将营业款、银行票据等放入钱里,退出自己的密码,接班人输入自己的密码,核对收银工号后,立即收银;(2)把收银台顾客遗留物品返回卖场 A)、未买单的直接返回卖场 B)、已买单进行登记并通知防损员名确认签名后返回卖场,三、营业后1、闭店,待领班通知,为最后一位顾客结算完方可下班;2、装好营业款和各类单据,将收银底单取下并写上工号姓名,在防损员的陪同下,到指定期地点清算;3、按公司规定留存备用金;4、收银员按规
11、定格式填写现金钱袋表,要求字迹工整、清晰,不得涂改;5、出租柜开单销售的收银联单据,同营业款入置钱袋一起投库;6、将点好的营业款和缴款单交给领班复核无误后投入金库;7、锁好自己的备用金;8、对所在银行POS机进行结帐,收银机按正常规定关机,搞好收银台卫生,检查电源是否关闭,罩上收银机罩。9、确定无遗漏物品后方可离开。,1、备用金是用来给顾客找赎的零钱,备用金额为500元;2、入职开始,由收银部(办公室)发给每一个收银员,由自己保管至离职时交回收银办公室(领取交回备用金需登记签字)3、备用金时刻保持有500元钱,不定时由收银部办公室同防损工作人员进行抽查;4、每天交款时自己先点出备用金(清点时小
12、面额优先),再由领班复查,在双方确认的情况下,填写备用金核查表,并签字;5、所有营业款投库后,拿回备用金锁好;6、备用金属于公共财物,暂管人员不得挪用,作支。备用金袋为红色;营业款袋为绿色;时段袋(大)为蓝色,备用金的管理,交接班时应注意,1、必须向排队顾客解释清楚(要求:客人不多情况必须买完所排队顾客,交接动作一定要快)。2、检查顾客所遗留情况:(1)未买单商品立即返回卖场(2)已买单商品拿回收银中心登记(告之防损)3、电脑是否签退4、仔细检查钱箱是否有现金或有效票据,键盘下,抽屉里是否有遗留现金或有效票据。5、由防损员陪同到收银中心和点钞房。,收银员常用表格,1、现金钱袋表:上交营业款所填
13、写的表格;2、钱袋汇总表:对当班收银员营业额进行汇总;3、时段现金表:中途交钱使用,一式两份,一份交由收银领班,同所交时段一起上交,一份由自己保管,下班上交营业款时,放置钱袋同营业款一起投库。4、信用卡储值卡登记表:收银员用来统计当日当班银行卡、储值卡明细;5、销售小票(连号):收银机不能正常操作时使用,如死机、停电。,收银员职业道德规范,1、树立良好的职业道德,树立热爱本职,忠于职守的思想;2、本着全心全意为人民服务的精神,主动、热情、耐心、周到地为顾客服务;3、树立廉洁奉公,公私分明的工作态度,做到“手过万金,一尘不染”。4、遵守道德规范,努力学习业务技术,不断提高业务水平和服务技能。,收
14、银员守则,1、身上不可带现金2、不可放置任何私人物品(除园珠笔、抹布外)3、在收银台工作时,不可擅自离岗4、不可任意打开收银机的抽屉查看,点算现金5、在岗位应随时注意收银台的动态,如发现异常情况,应及时通知主管或经理6、使用规范的服务用语7、熟悉超市的促销营业活动,以便于回答顾客的询问或主动介绍,收银员违规行为界定,1、上班不按时打卡、替他人打卡者;不按规定着工衣、工鞋者;仪容仪表不整洁者;与顾客同事打架、斗殴者;2、上班迟到(须提前30分钟到岗)吃饭超时、早退、无故旷工(请病假需持规定医院证明);3、未经同意脱岗、窜岗、与他人闲聊、看书、看报;4、未经允许私自换班、调班(调班、换班需在星期五
15、之前交到收银中心);5、在岗期间配带CALL机、手机、私拿供应商赠送的赠品;6、未说礼貌用语,对待顾客态度恶劣,敷衍顾客;7、电脑录入商品时数量、单价多输、少输;8、商品防盗扣未解;,9、当班日记卷纸不交者;10、箱包不打开检查,造成商品漏输;11、上班携带私人现金或私拿现金(立即开除);12、罔顾公司利益,里外勾结漏单(立即开除);13、偷窃或非法占有顾客、公司、商场或其他职员 的财物(立即开除);14、利用收银底单作任何销售凭证(立即开除);15、出现错误操作时,不及时通知领班进行更正;16、零钞充足的情况 下仍旧换取;17、员工与员工之间换钱,相互借钱;18、不按收银程序服务顾客者;19
16、、其它损害公司、顾客利益的行为。以上条例违反一次口头警告,两次书面警告,两次以上开除处分。,顾客服务,礼貌服务规范服务宗旨:从顾客利益出发、把握处理各问题的尺度。服务态度:1、百问必答、百答不厌,礼貌迅速地找解决问题的人,找不到人时,访录顾客的大名和联系方法,联系电话。2.对温和有理或热的顾客,按照公司制度处理.3.对刁难有理型,不卑不亢,正确对待。4.对刁难无理型,解释公司政策,请他去消费委会寻求帮助.,服务礼貌用语,永远不讲:不知道,不清楚微笑服务是整个商场的核心服务目标一、收银员 1、迎客:面带微笑,热情招呼:“您好”!2、结帐:引导顾客、提倡三唱、装袋服务,提醒好商品。二存包员1、迎客
17、:面带微笑、热情招呼:“您好”!2、帮助顾客存放东西。3、送客:“请拿好,好走,再见,谢谢。,三、服务台1、迎客,面带微笑、招呼。2、开发票;派发赠品退货业务,要求动作迅速、熟练、态度诚恳、热情,礼貌(请您出示电脑小票、能让我看看您的电脑小票吗?)“这是您的赠品、发票或其它、请拿好,谢谢!”“请稍等”“请问你有什么需要吗?”“麻烦你在发票上签名好吗?“这是你的奖券,祝你中奖,谢谢”3、送客“慢走、再见”“谢谢、欢迎下次再见(欢迎下次光临)”,避免引起纠纷的状态用语及应对之道,避免引起纠纷的状态用语及应对之道。由于顾客需求的多样性和复杂性,难免会有难以满足的情况出现,使顾客产生抱怨,而这种抱怨又
18、常会在付帐时向收银员发出,因此,收银员应熟练掌握一些应对的策略。暂时离开收银台时,应说:“请您稍等一下。”重新回到收银台时,应说:“真对不起,让您久等了。”自己疏忽或没有解决办法时,应说:“真抱歉”或“对不起”。提供意见让顾客决定时,应说:“若是您喜欢的话,请您”。要希望顾客接纳自己的意见时,应说:“实在是很抱歉,请问您”。当提出几种意见请问顾客时,应说:“您的意思怎么样?”,遇到顾客抱怨时,仔细聆听顾客的意见并予以记录,如果问题严重,不要立即下结论,而应请主管出面向顾客解说,其用语为:“是的,我明白您的意思,我会将您的建议呈报店长并尽快改善。”当顾客买不到商品时,应向顾客致歉,并给予建议,其
19、用语为:“对不起,现在刚好缺货,让您白跑一趟,您要不要先买别的牌子试一试?”或“您要不要留下您的电话和大名,等新货到时立刻通知您?”不知如何回答顾客询问时,不可以说“不知道”,应回答:“对不起,请您等一下,我请店长来为您解说。”顾客询问商品是否新鲜时,应以肯定、确认的态度告诉顾客:“一定新鲜,如果买回去不满意,欢迎您拿来退钱或换货。”顾客要求包装礼品时,应告诉顾客(微笑):“请您先在收银台结帐,再麻烦您到前面的服务台(同时打手势,手心向上),有专人为您包装。”,11,10,9,8,7,当顾客询问特价商品情况时,先应口述数种特价品,同时拿宣传单给顾客,并告诉顾客:“这里有详细的内容,请您慢慢参考
20、选购。”在店门口遇到购买了本店商品的顾客时,应说:“谢谢您,欢迎再次光临。”(面对顾客点头示意)收银空闲而顾客又不知要到何处结帐时,应该说:“欢迎光临,请您到这里来结帐好吗?”(以手势指示结帐台,并轻轻点头示意)有多位顾客等待结帐,而最后一位表示只买一样东西且有急事待办时,对第一位顾客应说:“对不起,能不能先让这位只买一件商品的先生(小姐)先结帐,他好象很急的样子。”当第一位顾客答应时,应再对他说声“对不起”。当第一位顾客不答应时,应对提出要求的顾客说:“很报歉,大家好象都很急的样子。”,12,13,14,15,收银员怠慢顾客的种种表现:,埋头打收银机,不说一句话,脸上没有任何表情。未用双手将
21、零钱及发票交给顾客,而直接放在收银台上。为顾客做入袋服务时,将属性不同的各类商品混放在同一购物袋内,或者将商品丢入袋中。当顾客有疑虑或提出询问时,讲不该讲的话,如“不知道”,“不知道,你去问别人”,“卖光了”,“没有了”,“货架上看不到就没有了嘛”,“你自己再去找找看”,“那你想怎么样”等等。收银员互相聊天、嬉笑,当顾客走近也不加理会。当顾客询问时,只告诉对方“等一下”,即离开不知去向。在顾客面前批评或取笑其他顾客。当顾客在收银台等候结帐时,收银员突然告诉顾客:“这台机不结帐了,请到别台机去”,即关机离开,让顾客重新排队等候结帐。,礼貌服务公约,为提高服务质量,维护商场声誉,全体收银员规定如下
22、:1、收银员在上机期间必须提供礼貌服务;2、礼貌服务的基本要求:1)精神饱满,面色和悦;2)全面使用礼貌用语,包括“您好”、“请”、“谢谢”、“再见”等;3)实行唱付、唱收、唱找,讲话声音清晰、明朗、和气,对顾客讲话时应礼貌的正视顾客;4)耐心解答顾客的问题,做到百问必答、百答不厌,坚持“顾客永远是对的”原则;5)任何情况下都不与顾客发生冲突或争执;,以上五条必须全面遵守才称得上“礼貌服务”。全体收银员认同:在为顾客结帐时神情倦怠、动作懒散、面色阴沉或语气生硬、不使用礼貌用语等都是违反礼貌服务基本要求的行为。全体收银员同意对违反礼貌服务基本要求的行为进行处罚。3、收银中心将随时检查基本要求的执
23、行情况,每个收银员上岗期间将接受多次检查。与此同时,收银中心将在营业时间内对顾客做随机的问卷调查。若问卷及收银中心检查表同时显示收银员在结帐时没有完全遵守基本要求或违反基本要求,该收银员应被扣罚当月表现奖五元。处罚于第二天公布。4、被处罚的收银员将在月底时按所公布数额扣罚当月表现奖二十元。5、收银中心将每日对基本要求的执行情况进行记录并汇总,对于受表扬次数多以及礼貌服务方面持续表现良好的收银,员,将在每月月底给予一定的奖励。6、三次以上受罚者,将予以开除处分。7、每位收银员都有权监督收银中心监察员的工作,将监员不公平判断的情况报告主管。监察员故意不公正评价收银员的工作,一经查实,将予以撤换。8
24、、本公约是确保为顾客提供更优质的服务。9、本公约的奖惩所有奖励与惩罚都在工资中体现。10、本公约自签署后实施。收银员签名:日期:,收银机的组成和使用,1、收银台是由:收银台、收银副台、扫描器、电脑主机、钱箱、健盘、打印机、顾客显示屏、电脑显示屏。2、它们的使用:放置商品、扫描商品、电脑系统、放置营业款和备用金、手输条码及其它操作、打印电脑小票、方便顾客看到自己所购商品的价格、收银员核实商品资料与电脑显示资料是否相符。3、收银机的开关程序开机程序:电源(URS电源)主机显示屏打印机关机程度:退出系统打印机显示屏主机电源3、键盘功能:(1)挂帐A、电脑上已有所购商品未进行结算之前,需要返回卖场,再
25、次选购(价格不符需核查,商品未打价,需再次购买等许多原因所构成),B、顾客不要的商品(原因有很多,如没有钱,银行卡不畅用)C、收银员操作失误,需要挂进电脑进行保存(特别注意:挂帐商品,放置收银台下)(2)解挂对挂帐商品,调出来,进行结算。(3)卡查询新一佳储值卡,出现菜单,请刷卡,出现卡金额(4)临时签退是在暂时离开收银台需要返回再次工作时使用(除了当前本人,任何人都不能登录),起了一个保护作用。(5)签退交接和下班的时候,使用签退,(6)修改密码电脑刚开始给每个收银员一个初始密码,可以更改(7)重新打印打印机故障没打出电脑小票,需重新打印,只能打当前交易。(8)删除商品只能是最后一个商品(一
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