财政支农政策培训报账员.ppt
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1、农村财务人员业务知识培训,报账员业务,村账镇管的业务流程,会计处理,原始凭证,经济业务,理财小组审核,报账单,报表,向村民报告,主任签字,报账员基础知识,什么是报账员报账工作流程会计凭证审核整理登记填制报账单结报,报账员的产生,报账员:由通过民主选举产生的村干部兼任或由通过民主程序产生的村民担任!主要负责:村级收入、支出原始凭证的收集整理,村级备用金的领取、保管,以及定期向代理服务机构的报账工作。,报账员的产生,报账员应积极参加财政部门组织的业务培训,学习掌握农村会计基础知识、农村财务管理基础知识、村集体经济组织会计制度、会计法规与职业道德常识等,经考核合格,具备相应的法律、政策水平和报账业务
2、技能后,方可上岗。在不违反法律、法规和财经纪律的前提下,不宜随意更换。,报账工作流程,审核,整理原始凭证,登记,填制报账单(汇总),结报,对报账员的要求,报账员应当努力提高业务能力,规范报账行为,要准确掌握对经济事项确认和计量的规定,积极主动开展报账业务。要掌握权责发生制、收入与成本配比等会计核算原则,熟悉会计要素的概念、分类,掌握确认和计量的有关规定,避免虚报、多报、不报或者少报资产、负债、所有者权益;避免虚报或者隐瞒收入,推迟或者提前确认收入;避免随意改变费用、成本的确认标准或者计价方法,虚报、多报、不报或者少报费用、成本;确保年度收益核算结果的真实作和收益分配的准确性;避免违反国家统一的
3、会计制度规定的其他行为。,报账工作的原则,真实性完整性合法性,需要办理会计手续的报账事项,资本、基金的核算收入、支出、债权债务核算工资、成本费用。财产物资的收发、增减核算。,报账业务知识,(1)原始凭证的基本类型(2)原始凭证的基本内容(3)原始凭证的取得与填制基本规范(4)书写规范正确(5)原始凭证的收付(6)原始凭证的整理(7)登记(8)报账,一、什么是原始凭证,原始凭证在经济业务发生或完成时取得的书面证明,是记录、证明经济业务已经发生或完成的原始证据,是明确经济责任和记账的原始资料。常见的原始凭证主要有:收据、付款凭证、发票、入库单、出库单、差旅费报销单、借款单等,会计凭证,原始凭证,记
4、账凭证,外来原始凭证,自制原始凭证,外来原始凭证指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。,外来原始凭证,这是由外单位(信用社)取得的原始凭证,叫做外来原始凭证。,原始凭证的分类,经 济业 务,填制程序:经济业务发生时取得或填制,主要用途:进行会计核算的原始资料和主要依据,主要内容:证明经济业务的具体内容和完成情况,(一)原始凭证,原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录经济业务的发生和完成情况的书面证明。,原始凭证的基本内容,凭证的名称填制凭证的日期和编号 填制凭证的单位名称或者填制人姓名 经办人员的签名或盖章 接受凭证单位名称 经济业务的内容(包括发生经济业务的
5、项目、数量、单价、金额等)。,(二)原始凭证的基本内容,原始凭证的名称,原始凭证的填制日期,原始凭证的编号,原始凭证接收单位的名称,经济业务的内容、数量、金额等基本内容,填制单位及有关人员签章,附件,例1、1999年1月3日,签发转账支票一张购入原材料,当天验收入库。要求填写转账支票(支票附后)。,(三)原始凭证的填制-举例,这是一项购入原材料,当即验收入库的经济业务。从所给的原始资料、可以确定相应的金额,填写转帐支票。,所附原始凭证。,填写转账支票:出票日期为大写“壹玖玖玖年零壹月零叁日”,据 资料可知收款人为“大地公司”;人民币金额小写为¥82047.42;人民币大写为“捌万贰仟零肆拾柒元
6、肆角贰分”。用途为“支付购料款”;支票存根联的填写与支票联类似。只是注意出票日期用小写就可以了,为“1999年1月3日”。,存根联应做为原始凭证处理,支票联应给销货单位。,所附原始凭证,例2:1月23日,业务员报销业务招待费800元,以现金。,这是以现金报销业务招待费的业务。根据所附原始凭证直接填写“内部报销单”。,所附原始凭证,现金支出凭单(自制),收据(自制),入库、出库单(自制),差旅表(自制),发票(外来),借款单,原始凭证汇总表(报账单),原始凭证的填制基本规范,(1)符合实际情况凭证填制的内容、数字等,必须根据实际情况填列,确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠,符合实际情况。从外单
7、位取得的原始凭证如有遗失,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等。由经办单位负责人批准后,才能代作原始凭证。如果确定不能取得证明的,如车、船票等,由当事人写出详细情况,由单位负责人批准后,代作原始凭证。,XX村委会2009年11月2日在天天文具公司购买了两个文件档案柜,经手人唐XX因保管不慎把发票搞丢了,因此唐XX回到天天文具公司,要求补开发票,天天文具公司没有重新开具发票,开了一张加盖公章的证明给唐XX,据此来证明该项经济业务的发生。,(2)、明确经济责任自制原始凭证,必须有经办单位负责人或经办人签名或盖章;对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章;从外单位取得的
8、原始凭证,必须盖有填制单位公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人的签名或盖章。,原始凭证的填制基本规范,(3)、填写内容齐全原始凭证的各项内容,必须详尽地填写,不得遗漏,而且凭证填写的手续必须完备,符合内部控制制度。主要应注意以上几个方面:购买实物的原始凭证,必须有验收证明,如入库单,如果未入库就直接交由个人使用的实物,应由接收人在发票等原始凭证的背面签字查收;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明,如支付了工资应由领取人在工资结算表上签字;凡填写大写和小写金额的原始凭证,大写和小写金额必须相等,字迹要清晰、工整、不得潦草。,原始凭证的填制基本规范,一式几联的原始凭证,应当注明
9、各联的用途,只能以一联作为报销凭证;一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸套写(发票和收据本身具备复写纸功能的除外),并连续编号,作废时加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。发生销货退回时,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或汇款单,不得以退货发票代替收据。村组织成员借款的凭据,必须附在记账凭证上,收回借款时,应当另开收据或者退回借据副本,不得退还原借据。经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件,如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。,原始凭证的填制基本规范,(4)、书写规范正确原始凭证要用蓝色
10、或黑色钢笔或碳素笔填写,文字、数字书写要规范,应符合下列要求:阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号,如人民币符号“¥”,美元符号“”。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”,或符号“-”;有角无分的,分位应当写 0,不得用符号“-”代替。,原始凭证的填制基本规范,汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等
11、,一律用正楷字或者行书体书写,不得用O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替,不得任意自造简化字。大写金额数字到元或角为止的,在“元”或者“角”字之后应写“整”或者“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”或者“正”字。大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称,货币名称与金额数字之间不得留有空白。阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字;阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字;阿拉伯金额数字元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时,汉字大写金额可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字
12、。,原始凭证的填制基本规范,凭证的收付,1、差旅费:报账时须附村领导签批的出差报销单。出差报销单应填明出差日期、出差事由、所附单据张数、审核数及报销人签字。2、招待费:报账时须有税务部门统一印刷(或监制)的专用发票,附饭店的菜单,招待事由,经办人签名和领导签批。属定额发票的,需填写定额发票报销汇总表。3、打印费:报账时须附打印记账明细单。4、小车修理费:报账时须附修理费清单。5、小车燃油费:报账时须附村领导签批的派车申请单及加油清单。,6、会议费:报账时须附会议通知,参加会议人员报到簿等附件资料(相片)。7、修缮费:报账时须附修缮合同,预算或修理清单,以及竣工验收决算等资料。8、大件物品购置:
13、报送相关协议(或合同)副本。9、基本建设支出:严格按批准的设计文件进行建设;申请用款时报送基建合同副本和工程预算,工程竣工时报送经鉴正的竣工决算报告。,(三)原始凭证的审核和审批,财务事项发生时,经手人必须取得有效的原始凭证,注明用途并签字(盖章),交民主理财小组集体审核。经民主理财小组审核同意后,由民主理财集体签字(盖章),报经村党支部(总支)、村民委员会负责人审批同意并签字(盖章),村报账员复核后向乡镇财政结算中心报账,由会计人员审核记账。,会计处理,原始凭证,理财小组审核,报账单,经办人,村委主任,报账员,原始凭证的审核和审批,原始凭证的内部审核,报账员受理本单位业务经办人的收入票据和支
14、出票据时,须对原始凭证进行预审,包括:(1)原始凭证的真实性、完整性、规范性、合法性;(2)银行结算票据填写的正确性、有效性;(3)复核经济业务金额的正确性;(4)审核经办人、证明人、审批人的签字是否完备,并符合审批权限的规定。对支出凭证,要审核其资金用途,要检查经办人、审批人的签字是否完备,并符合本单位审批权限的规定,对不真实、不符合政策、不合法的原始凭证,报账员不予受理,并向单位负责人报告,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充,原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章,原始凭证
15、金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。,(四)原始凭证的整理,在会计实务中,报账员收到的原始凭证纸张往往大小不一,因此需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。方法如下:1、通常,对面积大于记账凭证的的原始凭证采用折叠的方法,按照记账凭证的面积尺寸,将原始凭证先自左向右,再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出,以便于装订后的展开查阅。,原始凭证与记账凭证(左),原始凭证的整理,按记账凭证的大小将原始凭证先自左向右折叠,原始凭证的整理,再自下向上两次折叠,折叠后的原始凭证面积应等于记账凭证,原始凭证的整理,2、对纸张面积过小的原始凭证,则采用粘贴的方法,即按一定
16、次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时要注意,应将同类同金额的单据粘在一起;如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用;粘贴完成后,应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。,原始凭证的整理,装 订 线,张数:14张,金额合计:1400元正,原始凭证的整理,3、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,则可以用回形针或大头针别在相当于记账凭证大小的白纸后,一起交付给会计人员,会计人员记完账后,装订凭证时,要抽去回形针或大头针。4、对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份,一份
17、作为原始凭证装订成册的封面,封面上注明“附件”字样;另一份附在记账凭证的后面,同时在记账凭证上注明“附件另订”,以备查考。5、各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。,原始凭证的整理,(五)登记,报账员按原始凭证发生时间的先后顺序,逐日逐笔登记现金日记账(或者备用金登记薄),逐日(或逐笔)结出余额;对交存银行的每笔收入,登记存行存款记日账,结出发生额和余额,并定期与乡镇会计代理服务机构核对一致。未开展电脑记账的乡镇,报账员可负责登记资产变动明细,登记往来款项的明细,记录有关备查薄,并定期与镇会计代理服
18、务机构对账,做到账账相符,同时要定期盘点,或与外界核对,做到账实相符。,现金日记账的开账、登账、结账,现金日记账-开账在“币种”后面的横线上填写“人民币”字样,填上“1999”年,然后在第一行空白行的“月”、“日”、“摘要”、“借方余额”对应栏上分别填上“1”、“1”、“上年结转”、“5000”。,人民币,2009,1,1,上年结转,500000,人民币,2009,1,1,上年结转,500000,现金日记账-登账,5,现,1,招待县扶贫办到村委考察,1,140000,360000,现金日记账-结账,人民币,1999,1,上年结转,500000,5,1,现,1,招待县扶贫办到村委考察,14000
19、0,360000,14,提现,3304500,3664500,14,发放工资,3304500,360000,23,报销业务招待费,80000,280000,31,本月合计,3304500,3524500,280000,在月未最后一笔业务下一条通栏红线。在本月合计下面再划一条通栏红线,如果是年未,本月合计改成本年合计,在本年合计下面划两条红线表示年度的结束!,本年合计,现,2,现,3,现,4,银行存款日记账-开账在“币种”后面的横线上填写“人民币”字样,在“开户银行”后的横线上填写“连南县农村信用社”字样,在“银行账号”后的横线上填写“01234567888”字样。,人民币,连南县农村信用社,1
20、999,1,1,上年结转,11812692,现金、银行存款日记账-登账,人民币,连南县农村信用社,1,1,上年结转,11812692,3,银,1,购入饲料,8204742,3607950,8,银,4,电站分红,14000000,17607950,银行存款日记账-结账,人民币,连南县农村信用社,1,1,上年结转,11812692,3,银,1,购入饲料,8204742,3607950,8,银,2,电站分红,14000000,17607950,10,银,3,解缴所得税,9580000,8027950,13,银,4,销售农副产品,23067720,31095670,14,银,提现,3304500,27
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