表格信息的加工和表达课件.ppt

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1、3.2表格信息的加工与表达,一、表格信息的作用,在日常学习和工作中，我们经常要处理各种各样的表格，如:课程表、通讯录、缴费表、学籍档案表、绩效考评表等。对这些表格数据进行挖掘、提炼后统计、分析，形成科学准确地分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需的信息，做出有效的判断和决策。,课程表,返回,通讯录,返回,缴费表,返回,教学目标：,1.了解表格信息的加工和表达过程；2.掌握使用表格处理软件建立和处理表格信息的方法；,表格信息的加工和表达过程,表格信息的加工和表达过程如下图所示,明确任务,形成报告,分析数据,建立表格,第三章 信息的加工与表达（上）,3.2.1 明确任务需求,1、交流：提出任务,

2、2、需求分析,3、选择软件,高一年级开展“文明班集体评优活动”，作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”，各项均以100分为满分。,（1）想一想：需要处理哪些数据？,（2）想一想：如何进行处理和比较？,可采用何种工具软件来处理？,需要处理的数据包括：各班每周的“纪律分”、“卫生分”、“礼仪分”,采用“二维表格”的形式进行管理和统计，再利用图表的形式将数据之间的对比情况直观地展示出来，配上文字说明，以简短的分析报告，提出建设性意见或结论。,EXCEL,Excel是Office家族中的一个重要成员。电

3、子表格是日常办公或学习的一个非常方便的工具，在一般办公的情况下，它往往可以代替数据库表对日常数据进行处理。,认识Execl,高中信息技术（必修）信息技术基础,第三章 信息的加工与表达（上）,3.2.2 建立表格,1、启动 Excel 程序,开始,所有程序,Microsoft Office,方法一：,方法二：,Microsoft Excel 工作表,右击鼠标,新建,Microsoft Excel 2003,P50,菜单栏,标题栏,常用工具栏,格式工具栏,垂直滚动条,垂直拆分条,水平拆分条,2、Execl窗口简介,高中信息技术（必修）信息技术基础,第三章 信息的加工与表达（上）,3、任务一：建表,

4、图3一12 第一周评比成绩表,图3一13 第二周评比成绩表,高中信息技术（必修）信息技术基础,第三章 信息的加工与表达（上）,建表:,图3一14 第三周评比成绩表,高中信息技术（必修）信息技术基础,第三章 信息的加工与表达（上）,3.2.3 利用数值计算分析数据,任务2 统计“评优活动”各班各周得分和各个项目年级平均分。方法如下：（1）选定第一周表格中B3：E5区域，在工具栏中单击“求和（Sum）”按钮，完成总分统计。（2）选定B6单元格，在工具栏中单击“求平均值（Average）”,完成“纪律”平均分的统计。（3）用鼠标拖动填充柄方式完成“卫生”、“礼仪”两个项目的平均分统计。,B3:E5,

5、P51,高中信息技术（必修）信息技术基础,第三章 信息的加工与表达（上）,3.2.3 利用数值计算分析数据,任务3 统计“评优活动”各班三周总分和各周年级平均分。方法如下：（1）按表3-15所示，创建“高一级创建文明班集体评比（总分）得分表”。将各班三周的成绩通过“复制”、“选择性粘贴”方法完成数据输入。（2）按照任务2的统计操作方法，得到表3-15两个“合计”项的统计。问题：为什么要用“选择性粘贴”而不是直接进行“粘贴”？,P51,图3一15 三周汇总统计表,当堂训练,（1）、（）是Excel电子表格软件中最基本的操作单位.A、单元格 B、工作表 C、工作簿 D、区域（2）、Excel工作簿

6、文件的默认扩展名是()A、PPT B、DOC C、Exe D、XLS（3）、Excel属于（）A.系统软件 B.表格处理软件 C.操作系统 D.图形软件（4）、根据你对Excel的初步学习，你认为Excel会广泛应用于（）A统计分析、财务管理分析、股票分析和经济、行政管理等各个方面B工业设计、机械制造、建筑工程C多媒体制作D美术设计、装潢、图片制作等各个方面（5）、在工作表中，“B5”单元格位于（）A.第4行第5列 B.第5行第4列 C.第4行第4列 D.第5行第2列（6）、在Excel中，单元格地址是指（）。A.每一个单元格 B.每一个单元格的大小 C.单元格所在的工作表 D.单元格在工作表

7、中的位置,A,D,B,A,D,D,（8）、下面有关Excel工作表、工作簿的说法中，正确的是（）。A一个工作簿可包含无限个工作表 B.一个工作簿可包含有限个工作表C.一个工作表可包含无限个工作簿 D.一个工作表可包含有限个工作簿（9）、在Excel中,A1单元格设定其数字格式为整数,当输入“33.51”时,显示为（）。A.33.51 B.33 C.34 D.ERROR（10）、在Excel中，用来计算平均值的函数是（）。A.Sum B.Count C.Average D.If（11）、在Excel中，默认工作表的名称为()。A.Work1、Work2、Work3 B.Document1、Doc

8、ument2、Document3C.Book1、Book2、Book3 D.Sheetl、Sheet2、Sheet3（12）、在Excel中，公式的定义必须以()符号开头。A.=B.C./D.S,B,C,C,D,A,当堂训练,结束语,同学们：本节课我们学习的内容是Excel 表格工具的最基础的操作：1.了解表格信息的加工和表达过程；2.掌握使用表格处理软件建立和处理表格信息的方法；通过学习我们已经体会和清楚表格是非常有效的数据分析手段，下节课，我们将从一些具体的事例出发进一步熟悉和掌握这一方法。,本课课后作业,请同学们认真回答以下调查问卷，交到组长处汇总，最后由班长汇总全班，并公布数据，利用本

9、课所学知识，同学们可选以下题目之一形成报告。（一）：中学生上网利大于弊（二）：中学生上网弊大于利,调查问卷,1、你的性别 A男 B女 2、你有上过网？A有 B没有3、你的父母同意你上网吗？A同意 B不同意 C在不影响学习的情况下同意4、你上网一般干什么？A玩游戏 B 调查资料 C其他5、你一般在那里上网？A网吧 B 家里 C不确定 6、你上网的时间大概多长？A 1-2h B 2-3h C3h以上7、你觉得上网的用处是什么？A 打发时间 B 增加课外知识 C 其他8、上网之后，你的学习成绩有什么变化？A上升 B下降 C不变9、你能抵制网上的不良诱惑吗？A能 B 不能 C 不清楚10、你觉得上网会导致高中生误入歧途吗？A会 B 不会 C凭人而论11、上网时，你能遵守网络道德规范吗？A能 B不能 C 偶尔能12、你会去黑网吧上网吗？A会 B不会 C偶尔会13、你会为了上网而欺骗老师或家长吗？A 会 B 不会 C 只有少数几次14、你对校方禁止学生上网有何看法？答；,