管理能力基础.ppt
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1、管理能力基础,模块一 管理基础能力,1.1 项目一 识别管理的主体、客体及管理,模块一:管理基础能力,案例引入与讨论:管理者干什么?,蒋华是某新华书店邮购部经理,该邮购部每天要处理大量的邮购业务,在一般情况下,登记订单,按单备货、发送货物等都是由部门中的业务人员承担的,但在前一段时间里,接连发生了多起A要的书发给了B,B要的书却发给了C之类的事,引起顾客极大不满。今天又有一大批书要发送,蒋华不想让这种事情再次发生。问:1.蒋华应该亲自校对这批书,还是仍由业务员们来处理?为什么?2.指出谁是管理者和被管理者。,一、管理主体(一)管理主体的定义 管理者是指在组织中指挥他人完成具体任务的人。如厂长、
2、校长、系主任、经理等。,知识学习与讲述,(二)管理者的类型 1按管理层次划分(1)高层管理者(2)中层管者(3)基层管理者 2按管理工作的性质与领域划分(1)综合管理者(2)职能管理者 3 按职权关系的性质划分(1)直线管理人员(2)参谋人员,一、管理主体,(三)管理者的素质 1管理者的基本素质,一、管理主体,2管理者的技能,(四)管理能力的培养和提高 1.通过教育获得管理知识与技能。2.通过实践提高管理活动。(1)管理工作扩大化,职务轮换。(2)管理工作丰富化,职务升降。(3)设立副职或助理。(4)案例讨论会与管理研讨会。(5)敏感性训练。(6)计算机模拟训练。,4,管理客体即管理对象是进入
3、管理主体活动领域的人或物(一)管理客体的形式 1.人、财、物是管理客体的基本形式 2.管理主要是对人的管理(二)管理客体的属性 1.管理客体的客观性 2.管理客体的可管理性 3.管理客体的系统性,二、管理客体,三、管理 1.管理定义的多样化 管理是一门怎样建立目标,然后用最好的方法经过他人的努力来达到的艺术(泰勒)。管理就是计划,组织,控制,指挥,协调(法约尔)。管理就是决策(西蒙)。管理就是协调活动(韦泊)。管理是通过他人的努力来达到目标(美国管理协会)。,三、管理 2.本课程的定义 管理即管理主体作用于客体的过程,就是通过计划、组织、领导和控制,协调以人为中心的组织资源与职能活动,以有效实
4、现目标的社会活动。(1)管理的目的是有效实现目标。(2)实现目标的手段是计划、组织、领导和控制。(3)管理的本质是协调。(4)管理的对象是以人为中心的组织资源与职能活动。管理,最重要的是对人的管理。,知识深化与技能训练,1指出公司的高层管理者(如总经理)主要应从事哪些职能活动?2举例大学一位中层领导(学生处长或教务处长、系主任),说说他(她)的职位、工作职能,特别是胜任该职务的管理素质与技能,以及可采用的管理办法。,归纳与总结,管理者是指履行管理职能,对实现组织目标负有贡献责任的人。管理者的素质主要表现为政治品德、文化知识、基本业务、身心条件、技能。管理的对象应包括各类社会组织及其构成要素与职
5、能活动。管理即管理主体作用于客体的过程,就是通过计划、组织、领导和控制,协调以人为中心的组织资源与职能活动,以有效实现目标的社会活动。,思考与练习,1.什么是管理?为什么要学管理?2.管理者应具备的素质有哪些?3.管理客体的属性是什么?4.举例公司一位中层领导(如营销部经理),说说他(她)的职位、工作职能,特别是胜任该职务的管理素质与技能。,1.2 项目二 识别管理的特性:科学性和艺术性的结合,模块一:认识管理,复习上次课主要内容,管理主体:管理者 管理客体:被管理者 管理者的素质:基本素质技能 管理的概念:管理主体作用于客体的过程,案例导入与讨论:管理是科学还是艺术?,15年以前,李林经理在
6、一个没有多少技术的行业经营一家200人的小型亏损国有企业。如何扭亏为盈成为他和主管部门迫在眉睫的难题,李经理一股热情扎在企业里面做了两年,算是完成任务扭亏而没有盈利。他从那个时候开始思考管理的问题。多数情况下亏损企业的逻辑是这样:亏损企业工资低且很难及时发放,不发放本身就很低的工资多数情况下员工热情不高,员工热情不高就很难提供很好的工作质量,工作质量不好难以吸引客户,吸引不到客户就难以产生业务,业务不好又无法创造利润,于是继续亏损,,要使亏损企业扭亏必须从其中的一个环节下手,打开这个链条,可以从银行借款解决资金的问题,也可以从大力开拓业务角度开始创造现金流(实际的企业经营往往比我们纸上谈兵要难
7、,银行往往不会给一个亏损的企业放贷,客户往往不会将业务给一个士气低落的企业),这些招术都是从管理逻辑出发,我想这可能就是我们说的管理的科学性;同样也可以从员工士气提升的角度出发打开链条,“所谓天下无难事,只怕有心人”,鼓动人的精神力量,不安常理出招,我想这样更多的是显示管理的艺术性;记得当年逐步打开这个链条的招术就是凭着自己年轻,拿出“铁人王进喜”的精神。,5年以前,李林开始从事管理咨询行业。他曾经服务过一家年销售额超过300亿元的大型民营企业集团,企业董事局主席当时明确提出企业要“从规范让位于发展阶段向发展让位于规范阶段”转变,企业在规模逐步变大以后,管理的漏洞逐步增加,管理的风险逐步增大,
8、一个小的事务可能会导致整个帝国的崩溃,无论假设前提是“人性本善”还是“人性本恶”,加强整个集团管理的科学性都成为必然(“人性本善”也可能由于个人能力不足导致决策失误)。李林他们协助做的工作是依据一定的假设前提设计内部集团管控的线路,包括明晰集团各个层次的管理定位、完善治理结构、梳理财务资金的管理、人力资源的管理、审计监督制度、集团品牌的建设思路以及与之相适应的流程和操作表单、手册等,方案的设计显然不是管理活动本身,但是也是管理活动的一个环节,这个工作更多关注的是管理的系统性、逻辑性等;在一个大型集团,没有系统的管理思路、没有一定的管理习惯和逻辑,是难以想想的。在大型集团成功管理的总结中,多数人
9、关注的是企业的文化,其实文化往往建立在具体的管理细节之上,细节的相互和谐协调,其中就有很多科学的方法。问:管理具有什么特性?,教师点评,管理是一个兼有科学和艺术成分的活动,在常规环境中,可能需要更多的科学的成分,在迅速变化的环境中,艺术的成分也许就更加多一些。在制度和流程的执行中,更多的是科学的成分,而沟通中更多的是艺术的成分。职业经理人和操作层面的管理往往需要更多的科学成分,而企业领袖、战略层面的管理则需要更多的艺术成分。,知识学习与讲述,管理的特性 管理既是一门科学,也是一种艺术,他是科学和艺术的辨证统一,是科学和艺术的有机结合.,知识学习与讲述,说管理是一门科学,是指经过多年的探索和总结
10、,管理已逐渐形成一套完整的知识体系。管理首先是一门科学,管理活动必须按规律办事。科学性表现在:a,管理是一门科学,但是一门特殊的科学;b,是一门综合性的学科;c,是一门不精确的学科;d,是一门软科学。,知识学习与讲述,说管理是一门艺术,是指管理需要思维,智慧,谋略,技巧和情感,而且由于不同的管理者所出环境各不相同,他们采取的管理方式,方法,手段等也有差异,取得的管理成果也有差异。管理艺术强调管理的实践性,没有管理实践,也就没有艺术。学校是培养不出成品经理来的,要成为一个成熟的,合格的管理者除了要掌握管理科学的基本知识外,更重要的是管理实践的长期锻炼,有一个经验积累的过程.管理是一项创造性的劳动
11、,主要依赖管理者的艺术和创造。,知识深化与技能训练:案例分析:发放年终奖金的故事,一个蒸蒸日上的公司,当年赢余竟大幅度下滑。马上就要过年了,往年的年终奖金最少加发两个月工资,有的时候发得更多,这次可不行,算来算去,只能多发一个月的工资作为奖金。按常规做法,实话告诉大家,很可能士气要下滑。懂事长灵机一动,没过两天,公司传来小道消息由于经营不佳,年底要裁员。顿时人心惶惶,但是总经理却宣布:再怎么艰苦,公司也决不愿意牺牲同甘共苦的同事,只是年终奖可能无力发放了总经理一席话使员工们放下心了,只要不裁员,没有奖金就没有吧,人人都做了过个穷年的打算。除夕将至,懂事长宣布:有年终奖金,整整一个月工资,马上发
12、下去,让大家过个好年整个公司大楼,爆发出一片欢呼声。与其因最好的期盼,造成最大的失望,不如用最坏的打算,引来意外的惊喜.同样是发一个月的奖金,常规做法可能是打击士气,换一种做法竟激励了士气,这就是管理的艺术,许多管理方法和技巧都是一种艺术。问:发放年终奖金的故事说明了什么,归纳与总结,管理既是一门科学,也是一种艺术,他是科学和艺术的辨证统一,是科学和艺术的有机结合.,思考与练习,1.为什么说管理是科学,也是艺术?2.根据管理的特性,谈谈如何进行管理?,1.3 项目三,识别运用管理基本方法,复习上次课主要内容,管理的特性:科学性和艺术性的结合,案例导入:员工和他的主管应各负其责 1995年7月的
13、一天,原海尔洗衣机有限总公司公布了一则处理决定,某质检员由于责任心不强,造成洗衣机选择开关差错和漏检,被罚款50元。这位员工作为最基层的普通员工承担了她所应该承担的工作责任,但是,从这位员工身上所反映出的质保体系上存在问题-如何防止漏检的不合格品流入市场,这一责任也应该像处理这位员工这样落到实处,找到责任人。这位员工问题的背后,实际还存在着更大的隐患,毕竟当时的洗衣机有限总公司的产品开箱合格率和社会返修与第一名牌的要求还有很大的差距,这一切决不是这位员工一个人有能力造成的,体系上的漏洞使这位员工的“偶然行为”变成了“必然”。既然如此,根据公司的管理制度,掌握全局的上级主管更应该承担相应的管理责
14、任,这位员工的上级-原洗衣机有限总公司质量检验部经理罚款100元并向分管质量的总公司负责人做出了书面检查、取消当年度评先。问:从案例中能找出几种管理方法?为什么?,教师点评,两种方法:罚款50元和罚款100元是经济方法;向分管质量的总公司负责人做出了书面检查、取消当年度评先是行政方法。,知识学习与讲述,管理的基本方法,一、管理方法的涵义与分类 1管理方法的涵义。管理方法,是指管理者为实现组织目标,组织和协调管理要素的工作方式、途径或手段。,一、管理方法的涵义与分类 2方法的分类。七种分类,二、四大常用方法的比较,知识深化与技能训练:案例分析拼命三郎招人怨 管理者应学会管理方法,“公司事再小也是
15、大事,个人事再大也是小事,你要分清这两者的利害关系。”这是一家电子类消费产品公司的销售部经理刘全的口头禅。刘全在这家公司任职近四年,如今这个位子对他来说是靠自己工作“拼命”换来的。刘全工作起来废寝忘食,甚至从来没有时间去谈恋爱。由于他的投入和工作成就,刘全从一线员工摸爬滚打升迁到现在这个职位。或许由于自己是“拼命三郎”,刘全对待下属也非常严格。他要求下属员工上班时间不得闲聊、不得接打私人电话、不得做与岗位工作无关的事情,所有时间都得用在工作上。此外下属员工还要培养成“早到晚归”的习惯,每天陪自己加班到十一、二点。倘若下属员工没有养成这种习惯,那么加薪晋职的机会就很渺茫,并且很可能被他冷藏,再无
16、出头之日。在他的领导下,销售部门员工总有做不完的工作,即便有些工作没有任何意义。,刘全的举措时不时引起下属员工的怨言,他们抱怨自己完全没有私人的空间,随时都被经理管理和监督;好像自己是被卖给了公司,身心受到严重的限制,一些人声称都快要疯掉了。但刘全似乎并没有对此在意,依然我行我素。直到有一天一个下属再也忍受不住了,爆发了自己的情绪。而最终结果引起全部门员工隐藏已久的不满,使得铁面无私的刘全面临着一次群发性的愤怒,最终也感到手足无措。事情起因是这样的。一天刘全的一个下属员工在公司内部网站的BBS上牵头讨论加班要给加班费、工作应该劳逸结合问题,这冒犯了刘全的大忌。被他得知后,他将这名员工的绩效考评
17、合理规范地“处理”掉了。但随后在一次召开的部门会议上,这名员工质问刘全为何要这样做,而且宣泄了自己对刘全要求员工只要工作不要命的不满。该员工的言论立即得到了其他员工的呼应,他们表示,刘全不该拿自己的工作习惯强行要求员工,毕竟健康是最可贵的。感到震动的刘全还没有来得及理清自己的头绪,便遭遇了下属员工集体的工作懈怠。他们士气低落、效率下降,对刘全的高标准严要求抱着一种无所谓的态度,使他的工作便陷入了被动。刘全这才意识到问题的严重性。可除了带领下属拼命工作用绩效来赢得公司高层的尊重和赏识外,刘全真的想不出其他办法来提高业绩,他认为只有实干加苦干才能成功,但现在员工情绪已经受到挫伤,难道就没有其它办法
18、吗?刘全一筹莫展。问:刘全为什么会陷入这种境地?如何改进?,老师点评:,在此案例中,员工埋怨“拼命三郎”实则是在埋怨他们的经理刘全要求大家也和他一样去“拼命”。作为企业的中层管理者以身作则固然重要,但如果管理者除了以身作则、埋头苦干外没有其他的管理方法和领导能力,那这样的管理者只适合当“劳模”,或者他可能是企业的一个好员工,而非胜任管理者的角色。我们说管理者与员工的最大区别在于将以自我为中心转换成以下属为中心,要研究员工,根据他们的特长、性格、喜好和职责分工的不同,带领员工做好工作。相比之下,刘全经理显然对管理方法认识还不够,经验不足。,归纳与总结,管理方法,是指管理者为实现组织目标,组织和协
19、调管理要素的工作方式、途径或手段。四大常用方法是经济方法、行政方法、法律方法和社会心理学方法。,思考与练习,1、什么是行政方法、社会心理学方法?比较两者的特点和表现形式?2、什么是经济方法、法律方法?比较两者的特点和表现形式?,1.4 项目四,识别运用古典管理理论,复习上次课主要内容,管理的基本方法:1.经济方法2.行政方法3.法律方法 4.社会心理学方法。,案例引入与讨论:联合邮包服务公司的科学管理,联合邮包服务公司(UPS)雇佣了15万员工,平均每天将900万个包裹发送到美国各地和180个国家。为了实现他们的宗旨,“在邮运业中办理最快捷的运送”,UPS的管理当局系统地培训他们的员工,使他们
20、以尽可能高的效率从事工作。让我们以送货司机的工作为例,介绍一下他们的管理风格。UPS的工业工程师们对每一位司机的行驶路线进行了时间研究,并对每种送货、暂停和取货活动都设立了标准。这些工程师们记录了红灯、通行、按门铃、穿院子、上楼梯、中间休息喝咖啡时间,甚至上厕所时间,将这些数据输入计算机中,从而给出每一位发动机每天中工作的详细时间标准。为了完成每天取送130件包裹的目标,司机们必须严格遵循工程师设定的程序。当他们接近发送站时,他们松开安全带,按喇叭,关发动机,拉起紧急制动,把变速器推到档上,为送货车完毕的启动离开作好准备,这一系列动作严丝合缝。然后,司机从驾驶室出溜到地面上,右臂夹着文件夹,左
21、手拿着包裹,右手拿着车钥匙。他们看一眼包裹上的地址把他记在脑子里,然后以每秒英尺的速度快步跑到顾客的门前,先敲一下门以免浪费时间找门铃。送完货后,他们回到卡车上的路途中完成登录工作。这种刻板的时间表是不是看起来有点繁琐?也许是,它真能带来高效率吗?毫无疑问!生产率专家公认,UPS是世界上效率最高的公司之一。举例来说吧,联邦捷运公司平均每人每天不过取送80件包裹,而UPS却是130件。在提高效率方面的不懈努力,看来对UPS的净利润产生发积极的影响。虽然这是一家未上市的公司,但人们普遍认为它是一家获利丰厚的公司。联合邮包服务公司(UPS)为获得最佳效率所采用的程序并不是UPS创造的,他们实际上是科
22、学管理的成果。学生讨论:联合邮包服务公司管理的主要手段是什么?,教师点评,推行标准化管理,知识学习与讲述,一、古典管理理论的产生 19世纪末至20世纪的二十年代 二、主要学派的观点 1泰罗的科学管理理论(1)泰罗简介“科学管理之父”。(2)泰罗的主要思想与贡献 科学制定工作定额。合理用人。必须为工作挑选“第一流的工人”,主张对工人进行培训。推行标准化管理。实行有差别的计件工资制。管理职能和作业职能的分离。实行“例外原则”。,2法约尔的一般管理思想(1)法约尔简介(2)法约尔的主要管理思想与贡献 企业的经营活动。即技术活动、商业活动、财务活动、安全活动、会计活动及管理活动,并将其称为六大经营职能
23、。管理的基本职能。即计划、组织、指挥、协调和控制。管理的一般原则。14项原则:(1)劳动分工;(2)权力和职责一致;(3)纪律;(4)统一指挥;(5)统一领导;(6)个人利益服从整体利益;(7)报酬的公平合理;(8)权力的集中与分散;(9)组织层次与部门的协调;(10)维护秩序;(11)公平;(12)人员稳定;(13)首创精神;(14)团结精神。,知识深化与技能训练:福特的流水线生产,有人把泰勒的科学管理原理(1911年)当作科学管理的开端,几乎与此同时,亨利福特成为了与泰勒在管理思想与实践上不可分割的一对人物,生产线成为了那个时代企业的主导形象。福特公司在1910年1月建成了海兰公园工厂,从
24、那时起到1927年,该厂共生产了1500万辆T型车。它是那个时代工业成功的标志。现在,福特公司及其创始人亨利福特(18631947)的成就得到了公正的赞扬。亨利福特被例行公事地称赞为大规模生产和生产线的创造者。很显然,装配线的概念和科学管理也有非常密切的联系。福特和泰勒的观点极为相似他们是在两条平行的跑道上奔跑的。亨利福特谈及“降低部分工人思考的必要性和将工人的移动次数减至最低,因为工人移动一次只可能做一件事”时,也得到了泰勒明确的回应。这一思想应用到T型车的生产上时,整个生产过程就被分解为84个步骤。,1将工人和工具按生产的顺序排列,以保证每一个生产部件在安装好前通过最短的距离。2使用工作滑
25、梯或其他形式的传递工具,以保证工人在完成了工作后总是能把部件放在同一位置上这个位置必须是他的双手最便于取放部件之处如果可能,就让部件在重力的作用下到达下一个工人的工作地点。3使用让部件以最方便的距离进行传送的有滑梯的装配线。在福特和他的工程师做了大量完善的工作后,装配线开始运行了。福特创造出一个复杂的系列生产系统,确保了零件、分组合作和组合件能在适当的时间运送到装配线上。福特早就实践了及时生产技术(Just-in-time),时间远比这项技术流行的20世纪80年代要早很多(福特对于速度产生竞争优势的理解也是对更近代的时基竞争管理理论的一种回应)。福特改变了社会。他也是机器时代的主要创造者之一。
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