管理信息系统总复习课件.ppt
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1、,管理信息系统复习,本课程内容提要,管理信息系统的理论基础第一章信息系统和管理第二章管理信息系统概论管理信息系统的技术基础第三章数据处理技术和计算机网络第四章web开发技术管理信息系统的开发过程(结构化方法)第五章管理信息系统的战略规划第六章管理信息系统的系统分析第七章管理信息系统的系统设计第八章管理信息系统的系统实施管理信息系统的开发过程(面向对象方法第九章)管理信息系统的管理、维护和评价第十章特殊的管理信息系统决策支持系统、第十一章管理信息系统发展的高级阶段供应链管理系统,第一章 信息系统和管理,第一节 信息及其度量 第二节 信息系统的概念 第三节 信息系统和管理 第四节 信息系统与决策支
2、持 第五节 管理信息系统面临的挑战 第一章习题,第一节 信息及其度量,什么是信息化?信息化是由工业社会向信息社会前进的动态过程,在这一过程中,整个社会通过普遍地采用信息技术和电子信息设备,更有效地开发信息资源,使信息资源创造的价值在国民生产总值中的比例逐步上升直至占主导地位。,第一节 信息及其度量,第一节 信息及其度量,信息的概念信息:信息是关于客观事实的可通讯的知识数据与信息的区别数据:是对客观事物记录下来的,可以鉴别的符号。只有经过解释,数据才有意义,才成为信息。数据是客观的,信息是主观的,不同的人看到相同的数据可以得出不同的信息。我们的课程“管理信息系统”的研究和处理对象是(),数据,第
3、一节 信息及其度量,信息的等级性战略级战术级作业级,第一节 信息及其度量,信息量的大小如何衡量 信息量的大小取决于信息内容能消除人们认识的不确定的程度,消除的不确定程度大,则发出的信息量大,反之,发出的信息量小。,第二节 信息系统的概念及其发展,信息系统的概念信息系统是一个人造系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动(物流、资金流 事务流、信息流)的管理、调节和控制。,第三节 信息系统和管理,管理的任务通过有效地管理组织的人、财、物等资源达到组织的目标。如何管理组织的人、财、物等资源?通过反映人、财、物资源的信息来管理。,计
4、划,组织,领导,控制,第四节 信息系统与决策支持,发展方向 用信息系统支持和辅助决策 定性决策向定量与定性相结合的决策发展 单目标决策向多目标综合决策发展 战略决策向更远的未来决策发展,第四节 信息系统与决策支持,决策问题的类型结构化决策简单、直接、有固定的规律可循非结构化决策复杂、没有固定规律可循。半结构化决策介于上述两类之间。可适当建立模型,但无法确定最优方案。,第五节 管理信息系统面临的挑战,管理信息系统不仅是一个技术系统,而且同时又是一个社会系统。提高科学管理水平,为信息系统的实用创造有利的条件。用信息技术来促进企业管理。提高企业文化,做好人员选择和培训工作。政府部门应促进信息系统的应
5、用和发展。,第一章习题,1下列不属于信息的特性的是()。A)信息形成知识 B)客观性 C)等级性 D)时效性2信息系统是一个人造系统,它由()组成。A)人、计算机、程序B)人、计算机硬件、软件和数据资料C)人、数据资源D)计算机硬件、软件和数据资源3决策方法的发展方向为()。A)由定性向定性和定量相结合的方向B)由定性向定量的方向C)由定量向定性的方向D)由定量向定量和定性相结合的方向,第一章习题,4.计算机输入的是()A.数据,输出的还是数据 B.信息,输出的还是信息C.数据,输出的是信息 D.信息,输出的是数据5.信息量的大小取决于信息内容消除人们认识的()。A.不真实的程度 B.不可靠程
6、度C.不确定程度 D.不精确程度6.假设明天是晴天的概率为80%,明天下雨的概率是20%,那么“明天是晴天”这条信息所包含的信息量为()。A.log21.25 比特 比特C.1比特 比特,第二章管理信息系统概论,第一节 管理信息系统的概念第二节 管理信息系统与环境第三节 企业资源计划(ERP),第一节 管理信息系统的概念,管理信息系统是对一个组织的信息进行全面管理的人和计算机相结合的系统.它综合运用信息技术、管理技术和决策技术,与现代化的管理思想、方法、手段结合起来,辅助管理人员进行管理和决策。,第一节 管理信息系统的概念,管理信息系统的结构 基于管理职能的结构基于管理层次的结构,第一节 管理
7、信息系统的概念,第二节 管理信息系统与环境,一、生产过程的特征(行业特征)行业不同,对信息系统的功能及性能要求也不同。二、组织规模大组织从应用效果考虑,倾向于系统技术上的先进性和功能上的完整性;实施过程比较复杂,周期长。小组织易受资金的限制,着眼短期利益。三、管理的规范化程度规范化的管理是信息系统实施成功的必要条件。四、组织的系统性管理过程的系统性能产生与决策过程相关的数据,决策才有章可依五、人,第三节 企业资源计划(ERP),第二章习题,1.金字塔形的管理信息系统结构的底部为()的处理和决策。a.结构化 b半结构化c.非结构化 d三者都有2.管理信息系统是一个()。a网络系统b计算机系统c操
8、作系统d人机系统3.管理信息系统是一个广泛的概念,下列不属于管理信息系统范畴的是()。a业务信息系统 b管理信息系统 c决策支持系统 d专家系统,第二章习题,4.MRPII的进一步发展是()。a ERP b MRP C EDP d MIS5.一个管理信息系统的好坏主要是看它()。a硬件先进、软件齐全 b是否适合组织的目标C是否投资力量最省 d是否使用计算机网络6.管理信息按管理活动的层次,通常分为三级:()。A、计划级、控制级、操作级B、高层决策级、中层决策级、基层作业级C、战略级、战术级、作业级D、战略级、战术级、策略级,第五章管理信息系统的战略规划,第一节管理信息系统战略规划的概念第二节制
9、订管理信息系统规划的步骤第三节制订战略规划的常用方法第四节企业流程重组(BPR)第五节 管理信息系统开发策略与方法,第一节管理信息系统战略规划的概念,凡事预则立,不预则废信息系统战略规划就是企业关于信息系统发展的长远计划,是企业战略规划的一个重要组成部分。信息系统战略规划(IS战略规划)指的是,在理解企业的发展远景、业务规划的基础上,形成信息系统的远景、信息系统的组成架构、信息系统各部分的逻辑关系,以支撑企业战略目标的实现。,第二节制订管理信息系统规划的步骤,明确企业信息系统的应用水平诺兰阶段模型,第二节制订管理信息系统规划的步骤,明确企业信息系统的应用水平诺兰阶段模型该模型总结了发达国家信息
10、系统发展的经验和规律,将计算机在企业管理中的应用划分为以下6个阶段:初装、蔓延、控制、集成、数据管理和成熟。并且强调任何组织在实现以计算机为基础的信息系统时都必须从一个阶段发展到下一个阶段,不能实现跳跃式发展。该模型的主要作用可以指导企业信息化建设,每个企业可对照每个阶段的特点,明确自己所处的位置,确定下一步目标。,第二节制订管理信息系统规划的步骤,制定战略规划一般包括以下九个步骤:确定规划的性质;提出总体结构;收集相关信息;选择开发方案;战略分析;确定实施进度;定义约束条件;形成文档,并讨 明确战略目标;论、批准、生效。,第三节制订MIS战略规划的常用方法,一、企业系统规划法(简称BSP)二
11、、关键成功因素法(简称CSF),第三节制订MIS战略规划的常用方法,一、企业系统规划法BSP方法的基本思想:将业务过程和数据类两者作为定义企业信息系统总体结构的基础。用U/C矩阵法划分子系统,并理清子系统之间的联系。,经营计划,技术准备,生产制造,销售,会计,人事,产品子系统,销售子系统,计划子系统,制造子系统,财务子系统,人事子系统,第三节制订MIS战略规划的常用方法,U/C矩阵法的六个步骤(1)填入业务过程;(2)按逻辑关系及发生的顺序,重排各业务过程;(3)填入“数据类”;(4)标以“U”或“C”;(5)重排数据类,使所有“C”尽可能靠近对角线;(6)分组,确定子系统及各子系统间的数据关
12、系。,第三节制订MIS战略规划的常用方法,BSP方法的作用 1.确定未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成和开发子系统的先后顺序;2.对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的数据交换关系,保证信息的一致性。BSP方法的优点能保证信息系统独立于企业的组织机构,即使将来企业的组织机构或管理体制发生变化,信息系统的结构体系不会受到太大的冲击。,第三节制订MIS战略规划的常用方法,二、关键成功因素法关键成功因素(Critical Success Factors,简称CSF)指的是对企业成功起关键作用的因素。关键成功因素法通过分析,找出使得企业成功的关键因素,然后再围绕这些关键因素来确定
13、系统的需求(关键性能指标),并进行规划。,第三节制订MIS战略规划的常用方法,企业目标,关键成功因素,信息需求(KPIS),信息系统,第三节制订MIS战略规划的常用方法,组织目标,管理者,调控活动,信息系统,KPIS,KPISkey performance indicators,CFS方法中组织目标、管理者和信息系统之间的关系,KPIS监控值,目标已经达到?,否,是,提出新目标,第三节制订MIS战略规划的常用方法,关键成功因素法的步骤(1)了解企业及MIS的战略目标(2)识别所有的成功因素(3)确定关键成功因素(4)明确各关键成功因素的性能指标和评估标准(5)构建管理信息系统,第四节企业流程重
14、组(BPR),企业流程(业务流程)是为完成企业目标而进行的一系列逻辑相关、跨越时空的业务活动。企业流程重组的必要性:在手工管理方式下,企业流程被分割成一段段分裂的环节,每一环节关心的焦点仅仅是单个任务和工作,而不是整个系统的最优。如果再按原先的流程设计信息系统,使信息系统成为现手工处理系统的计算机模拟,那便不能发挥信息系统应有的功能,甚至成为负担。,第四节企业流程重组(BPR),企业流程重组(Business Process Reengineering,简称BPR)对企业流程进行根本的再思考和彻底的再设计,根据新技术条件下信息处理的特点,以事物发生的自然过程来寻找解决问题的途径,以求得企业关键
15、性能指标获(成本、质量、服务等)的巨大提高。,供应商,.订单,财务科,.订单副本,.订单副本,.货,.验收单,.款,.付款通知,数据库,采购科,财务科,仓库,供应商,.订单,.货,.款,第四节企业流程重组(BPR),企业流程重组的步骤 1.对现有业务流程进行分析,找出现有流程存在的问题及产生问题的原因;2.分析每一项活动的必要性;3.根据企业的战略目标,采用关键成功因素法等,去发现正确的业务流程,如在信息技术支持下,有些活动可以合并,管理层次可以减少,有些审批检查可以取消等。,第五节 管理信息系统的开发策略和方法,开发策略“自下而上”基本思想:从业务系统开始,先实现每个基本功能(即数据处理功能
16、),然后逐步向高级建设(即,增加管理/控制功能)。(2)“自上而下”基本思想:从整体上协调和规划,由全面到局部、由长远到近期,从探索合理的信息流出发来设计信息系统。一个系统由多个子系统组成,子系统之间是相互联系的,“自上而下”的开发策略就是要找出这种联系。,第五节 管理信息系统的开发策略和方法,开发方法 结构化方法结构化开发方法在系统分析阶段从数据流入手,通过描述数据在系统中的处理、存储和流动情况分析信息系统的功能,因此又称为面向数据流的开发方法;在系统设计阶段将系统分析阶段的数据流程图转化为模块结构图,系统功能的实现通过模块间的调用实现。(2)面向对象方法面向对象方法在系统分析阶段将问题域看
17、成由一个个对象所组成,分析对象的特征和行为,并把对象抽象为类;在系统设计阶段通过对象的特征和行为确定类的属性和方法,系统功能的实现通过对象之间的消息传递完成。,第五节 管理信息系统的开发策略和方法,开发过程1、瀑布模型2、快速原型法模型3、螺旋模型,第五节 管理信息系统的开发策略和方法,瀑布模型特点:各阶段按线性方式进行,当前阶段接受上一阶段的发布物,实施完成所需的任务,当前阶段的发布物作为下一个阶段的输入,继续进行下一阶段的任务,否则返回上一阶段修改或终止项目。优点:结构化系统开发方法注重开发过程的整体性、全局性,特别适合开发大型MIS。各阶段之间存在着严格的顺序性和依赖性,特别强调预先定义
18、业务需求的重要性。,第五节 管理信息系统的开发策略和方法,快速原型模型基本思想:开发人员首先对用户提出的需求进行总结,然后开发一个原型系统并运行之。开发人员和用户一起针对原型系统的运行情况反复对它进行修改,直到用户对系统满意为止。优点:贯彻“从下到上”的开发策略,可以及早让用户看到可开发的成果,更易被用户所接受。缺点:缺乏对系统全面、系统的认识,不适合大型信息系统的开发。,第五章习题,1.MIS战略规划的组织除了包括成立一个领导小组、进行人员培训外,还包括()。a制定规划b规定进度 C研究资料d明确问题2.BSP法的优点在于能保证()独立于企业的组织机构。a信息系统b数据类 C管理功能d系统规
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