电算化会计概述.ppt

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1、电算化会计,电算化会计第1章 电算化会计概述,学习要点:（1）了解电算化会计的基本含义，熟悉电算化会计的内容与特点。（2）了解电算化会计的产生与发展过程，了解电算化会计工作的演变规律。（3）了解会计信息系统的内容与结构，熟悉会计信息系统相对于传统会计的主要特征。（4）了解电算化会计的特点及其发展趋势。认识与了解会计信息化。,第1章电算化会计概述,1.1.1 会计电算化的由来与演变,1954年，美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金的举动，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元，引起了会计数据处理技术的变革，电算化会计也应运而生。60年代中期以后，计算机硬件、软件的性能得到进一步改进，

2、可操作性不断增强，为计算机在会计领域的普及创造了条件。特别是微型计算机的问世，数据库与计算机网络技术的迅猛发展，使人们充分认识到电算化数据处理的优越性。,1.1.1 会计电算化的由来与演变,在我国，将计算机应用于会计数据处理的工作起步较晚。1979年，第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施，成为我国电算化会计发展过程中的一个里程碑。1981年8月，在财政部、原第一机械工业部、中国会计学会的支持下，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，第一次正式提出了“电子计算机在会计工作中的应用”的问题，引入了“会计电算化”的概念。,会计的电算化进程表现出如下几

3、个特性：（1）从手工会计处理到以计算机软件为核心的系统控制处理是一个逐步发展逐步完善的过程。（2）从本质上说，“会计电算化”只是会计发展从手工方式过渡到计算机方式的一个历史阶段。（3）电算化过程的最终结果是形成以信息技术为核心、以计算机系统为结构主体的现代会计信息化系统。,1.1.1 会计电算化的由来与演变,1.1.2 电算化会计的概念,电算化会计是以货币为主要计量单位，借助现代电子与信息技术，运用一定的技术方法，对企事业单位的物质资源与经济活动进行连续、系统、全面、综合地反映和监督的一项管理活动。它以计算机为主要工具，通过对各种会计数据的收集、输入、加工、存储、输出等手段，对经济业务进行系统

4、的核算与管理。,1.1.3电算化会计的基本内容,（1）从电算化会计系统的角度看，电算化会计是一个人机相结合的系统，它包括计算机硬件、计算机软件、会计人员和会计规范等基本内容。（2）从电算化会计的发展过程来看，电算化会计经历了会计核算电算化和会计管理电算化两个阶段。（3）从电算化会计工作的角度看，电算化会计的基本内容包括电算化的组织和规划，电算化会计信息系统的建立，电算化会计管理制度的建立，会计人员的培训，电算化会计系统的管理，计算机审计等。,1.2电算化会计的发展,1.2.1电算化会计的发展历程,1国外电算化会计的发展 从20世纪50年代起，计算机就在某些会计领域开始代替手工操作。20世纪60

5、70年代，计算机技术迅速发展，数据处理进入实时处理阶段。20世纪80年代以后，由于微型计算机的出现，计算机价格不断下降，系统软件性能不断改进和提高，软件的可操作性越来越强，电算化会计出现了普及之势。,1.2.1电算化会计的发展历程,2我国电算化会计的发展 我国电算化会计起步较晚，开始于20世纪70年代末。从发展历程看，大致经历了以下几个阶段：（1）缓慢发展阶段（1983年以前）。（2）自发发展阶段（19831989年）。宏观上缺乏理论指导和统一规划管理。（3）稳步发展阶段（1989年至今）。主要标志：商品化会计核算软件市场从幼年已走向成熟。（4）逐渐渗透阶段（2000年以后）。电算化与供应链管

6、理、客户管理等企业综合管理系统逐步结合，财务业务一体化运用成为企业管理信息化的时尚。,1.2.2电算化会计的发展趋势,（1）电算化会计工作向规范化、标准化方向发展。会计人员的业务素质正在不断提高，各种电算化会计法规的制订和电算化会计软件行业标准的成熟，为电算化会计工作的规范化、标准化提供了准绳。（2）电算化会计工作向管理电算化、决策电算化方向发展。电算化会计工作正处于会计核算电算化向会计管理电算化过渡阶段。（3）电算化会计由单一的财务管理向企业资源综合利用的方向发展。以业务流程重组（BPR）为主要内容的管理模式革命和以企业资源计划（ERP）系统应用为主体的管理手段革命在应用领域迅速崛起。,1.

7、3电算化会计的特点与作用,1.3.1电算化会计的特点,（1）会计数据代码化。数据代码化既缩短了数据项目的表述长度，节省了所占用的存储空间，提高了系统处理速度，又实现了数据表示的系列化和标准化。（2）会计数据传输介质化。计算机外部设备作为传输数据的媒介，在接收输入时将数据转换为便于计算机处理的电、磁信号，在输出时又转换为便于识别的各种文字或数据。（3）数据处理集中化。将分散在各个会计岗位上的数据都集中起来交由计算机统一处理。集中处理方式不仅避免了数据的分散、重复以及被异常更新等情况的出现，有利于保证数据的一致性和完整性。,1.3.1电算化会计的特点,（4）数据处理自动化。按程序指令和用户的操作命

8、令系统完成会计核算及其相关工作，并以一定的形式输出各种有用的信息，使整个电算化会计系统能够保持高速运转。（5）内部控制程序化。在计算机程序控制下分步骤、有秩序地运行。使一些必要的会计内部控制制度的执行在会计软件所提供的运行程序的约束中得到保障。（6）预测决策客观化。可以将已有的管理模型在计算机中得以实现。譬如，可建立最优经济订货批量模型，可开展多元回归分析等，揭示出单位经济活动中的深层次矛盾，提高预测决策的科学性与合理性。,1.3.2电算化会计的作用,（1）减轻劳动强度，提高工作效率。把广大会计人员从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出来。（2）提高会计信息质量，促进会计工作规范化。很大程度上解

9、决了手工记账不规范、不统一、易漏易错等问题，从而提高了会计信息的质量。（3）提高会计人员素质。原有会计人员有更多时间深入学习会计知识，参与财务管理工作。通过对计算机以及相关知识的培训，使原有会计人员的知识结构得以更新，业务素质得到提高。,1.3.2电算化会计的作用,（4）促进会计职能的转变。传统会计人员的工作与综合管理乃至整个国家的宏观管理直接结合起来，使会计的管理、分析、预测和决策的职能发挥更充分。（5）推进会计制度的改革，促进会计理论和技术的发展。计算机在改变会计核算工具的同时，也必然会对会计核算的内容、方法、程序、对象等会计理论和技术产生影响。（6）推动企业管理现代化。可以与企业内部其他

10、管理信息系统联结，建立以电算化会计为核心的计算机管理系统，实现企业内部更高程度的信息资源共享，从而促进企业实现管理现代化。,1.4 会计信息系统,1.4.1会计信息系统的一般概念,1会计信息 在会计工作中，各种原始资料称为会计数据，按一定的要求经过加工处理的会计数据，称为会计信息。2信息系统 系统是由一系列彼此相关、相互联系的若干要素为实现某种特定目的而建立起来的一个整体。信息系统是以收集、处理和提供信息为目标的系统，通常具有数据收集与输入、信息存储、信息传输、信息加工和信息输出等基本功能。,1.4.1会计信息系统的一般概念,3会计信息系统 会计工作过程是一个有秩序的信息输入、信息处理、信息存

11、储和信息输出的过程。这一过程可分为若干部分，每一部分都有各自的信息处理任务，所有部分互相联系、互相配合，服从于一个统一的目标，形成一个关于会计活动的有机整体，这个有机整体就构成了会计信息系统。4电算化会计信息系统 电算化会计信息系统是一个以计算机为主要工具，运用会计所特有的方法，通过对各种会计数据进行收集或输入，借助特殊的媒介对信息进行存储、加工、传输和输出，并以此对经营活动情况进行反映、监督、控制和管理的会计信息系统。,1.4.2会计信息系统的构成,（1）硬件设备。主要是指会计数据输入设备、数据处理设备、数据存储设备和数据输出设备。（2）软件系统。是指控制计算机系统运行的计算机程序和文档资料

12、的统称，也是电算化会计信息系统的核心。（3）会计人员。是指从事研制开发、使用和维护以软件为核心的会计系统的人员。（4）会计数据。是会计工作的基本工作对象，也是电算化会计信息系统的主要构成要素。（5）系统规程。指各种法令法规、文件条例和规章制度。,1.4.3电算化会计信息系统的特征,（1）系统储存与处理的数据量特别巨大。会计数据不仅非常详细，而且需要存储的时间特别长，因而会计信息系统的数据规模要比管理信息系统中其他子系统都要庞大。（2）数据结构错综复杂。这种复杂性在资产、负债、所有者权益、成本和损益项目内部都呈现出相互联系的网状结构。由此使会计信息系统的数据结构比其他任何子系统都显得错综复杂。（

13、3）内部控制程序更加严密。内部控制的内容和程序发生了很大的变化。同时，系统运行中需要防止数据被篡改、系统被非法使用等情况。这些使内部控制的要求更为严格，控制的手续也更为严密。,1.4.3电算化会计信息系统的特征,（4）输出信息的质量全面提高。为及时地向管理者、投资人、债权人、政府部门提供数据，特别是给管理部门提供有关资金运动、成本耗费等信息提供了保障。（5）提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强。电算化会计信息系统实现了海内外远距离数据共享和信息的快速传递，极大地提高了会计信息的系统性和全面性，提高了信息处理的深度，使会计信息系统为决策者提供更为完善的会计信息成为可能。,1.5 会计信息化,

14、1.5.1会计信息化的概念与内容,1会计信息化的概念 会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机网络和通讯为主的信息技术对其进行获取、加工、传递、存储、应用等处理，建立计算机技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。,1.5.1会计信息化的概念与内容,2会计信息化的内容（1）会计基本理论信息化。根据信息社会的特点，在会计基本前提、会计核算一般原则、会计职能、会计任务、会计核算方法、会计报告原则等方面形成新的会计理论体系。（2）会计工作信息化。会计组织机构、会计工作岗位、会计凭证的传递、审核等都将根据新的会计业

15、务流程和新的内部控制制度的要求进行重新设计。（3）会计资料信息化。会计数据搜集、加工、处理和会计信息的输出、使用等都将以信息化方式来处理和实现。,1.5.1会计信息化的概念与内容,会计信息化的内容：（4）会计教育信息化。利用信息技术的成果，建立会计教育网络系统，面向社会、面向学校，通过网络在会计教育网上学习和交流最新的会计知识，讨论热点问题等。（5）会计管理信息化。指财政管理部门对会计的管理工作，包括会计人员管理与会计信息管理两方面。会计信息管理主要是通过会计法、会计准则、财务通则、财务法规、会计制度、财会规定等方面，对会计工作进行规范化管理。,1.5.2会计信息化的特征,（1）信息化。是从会

16、计核算、会计监督、会计预测与决策的全面信息化。（2）开放性。与企业内外有关系统实时交换数据，相互获取信息，会计信息系统将不再是信息孤岛。（3）智能化。会计信息系统不再是一个简单的模拟手工作业的传统型系统，而是一个交互作用的智能型系统，具有智能化和人性化的特点。（4）多元化。包括信息收集多元化、信息提供多元化和信息处理方法多元化。（5）渐进性。信息化是一个循序渐进的过程。,1.6本章小结,1.6本章小结,在我国，将计算机应用于会计数据处理的工作起步比较晚。1979年，第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施，成为我国电算化会计发展过程的一个里程碑。1981年，国内第一次正式提出了“电子计算机在会

17、计工作中的应用”的问题，引入了“会计电算化”的概念。“会计电算化”是指将计算机技术和现代信息技术应用到会计业务处理过程中，逐步实现应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工方式完成会计工作的过程。电算化会计是以货币为主要计量单位，借助现代电子与信息技术，运用一定的技术方法，对企事业单位的物质资源与经济活动进行连续、系统、全面、综合地反映和监督的一项管理活动。,1.6本章小结,从电算化会计系统的角度看，电算化系统由计算机硬件、软件、人员和会计规范等内容组成；从电算化会计的发展过程来看，电算化经历了会计核算电算化和会计管理电算化两个阶段；从电算化会计工作的角度看，电算化会计包括电算化会计工作的组织和规

18、划、电算化会计信息系统的建立、电算化会计管理制度的建立、会计人员的培训、电算化会计系统的管理、计算机审计等基本内容。我国电算化会计大致经历了起步时的缓慢发展、软件市场开始形成时的自发发展、有计划有步骤的稳步发展以及财务业务一体化的逐渐渗透等四个阶段。电算化会计走过了从无到有、从低级到高级、从个别到整体的发展历程，目前正朝着规范化、标准化、管理一体化和决策电算化的方向发展。,1.6本章小结,我们可以从信息系统的角度来讨论电算化问题。由于会计数据处理是对会计数据进行加工并生成管理者所需要的会计信息的过程，因此，会计工作过程是一个有秩序的信息输入、信息处理、信息存储和信息输出的过程，形成一个会计活动

19、的有机整体，这个有机整体就构成了会计信息系统。电算化会计信息系统一般可分为电算化会计核算、电算化会计管理、电算化会计决策支持三个子系统。与其他信息系统相比，电算化会计信息系统储存与处理的数据量特别巨大，数据结构错综复杂，其内部控制程序更加严密；与手工会计系统相比，电算化会计信息系统输出信息的质量全面提高，提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强。,1.6本章小结,会计信息化是本世纪才提出来的一个话题。所谓会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机网络和通讯为主的信息技术对其进行获取、加工、传递、存储、应用等处理，建立计算机技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化包括会计理论信息化、会计工作信息化、会计资料信息化、会计教育信息化和会计管理信息化，具有信息化、开放性、智能化、多元化和渐进性的特点。,