电子数据交换标准EDIFA.ppt

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1、第二章 EDI标准,概述EDI 标准的发展历史 EDI 标准化组织 UNEDIFACT 标准的特点 UNEDIFACT 标准的组成UNEDIFACT 标准的功能结构,在国际贸易实施之初，各个国家都有着自己不同的单证体系和各种单证标准。但是通信事业的发展，使得国际贸易不止在有限的几个国家之间进行，而是越来越多的国家加入进来，在这种情况下，由于各国没有统一的单证标准，就使得贸易双方在处理单证时相当费力和不经济。另外，随着EDI的迅猛发展，EDI本身也要求各贸易伙伴国必须有统一的单证标准，这样，才能实现贸易流程的计算机自动管理规范化。,第一节 EDI标准概述（外贸-29页),2.4,报文生成过程：一

2、份公司格式的商业单据必须转换成一份EDI标准报文才能进行信息交换。其转换步骤为：将公司格式的商业单据转换成平面文件；将平面文件翻译成EDI标准报文。例：出口商品检验申请单的转换过程,步骤一、根据一套平面文件标准，把通常格式的商检申请单转换成平面文件,步骤二、根据EDI报文标准,把平面文件翻译成EDI标准报文。,所谓EDI标准，就是指贸易各方在进行数据交换时必须遵循的格式和要求。EDI标准体系是指具有内在联系的一系列EDI标准所组成的一个有机整体，它又可以划分为若干个子体系。各子体系之间存在一种相互制约、相互依赖、相互补充的内在关系。EDI标准一般由国际、国家(或地区)和行业的权威机构负责制定和

3、颁布。,第二节 EDI标准化的含义（外贸-29页),EDI的标准应该遵循以下两条基本原则：(1)提供一种发送数据及接收数据的各方都可以使用的语言，这种语言所使用的语句是唯一确定、不会产生异议的；(2)这种标准不受计算机的影响，既适用于计算机间的数据交流，又独立于计算机之外。,EDI的标准是建立在EDI的各个业务环节上的，对每一个业务的数据及其操作进行规范，从而构成EDI的标准体系，该体系包括：EDI网络通信标准EDI处理标准EDI联系标准EDI语义语法标准,第三节 EDI标准体系（方少林-111页),EDI软件结构,(1)EDI网络通信标准 EDI网络通信标准是指在通信网络上保证EDI数据正常

4、传输的网络协议，即建立一整套有关数据包传递、转接、校验等规则，确保EDI数据能够安全、准确、快速、完整地到达目的地，保证各类EDI用户系统能够互连。EDI网络通信标准是EDI标准体系中的基础性内容，它为EDI提供支撑环境。目前国际上主要采用MHS(X.400)作为EDI通信网络协议。,(2)EDI处理标准。EDI处理标准是针对不同的报文而提出来的。因为在EDI过程中，数据信息是完全标准化的，对于来自不同地方的数据必须要先进行处理，然后再生成标准的EDI报文，这样对于不同的软件和硬件要设立相应的处理规则，以此来满足处理过程的需要（这是由翻译软件包来实现的)。,(3)EDI联系标准 EDI联系标准

5、与EDI业务中的内部接口模块有关。通过EDI的数据都是计算机生成的各种数据，这些原始数据信息存在于不同的数据库和应用系统中，千差万别，要做到EDI数据操作标准化，必须要有与这些数据库和信息管理系统接口的标准。比如，微软公司的WORRD 97软件与金山公司的WPS 97软件的基本格式是不同的，用WORD 97不能直接打开WPS 97所生成的文件，反之亦然。为解决这个问题，二者均在自己的软件上设一个接口功能，将对方标准格式的数据转换为自己的标准格式，这里实际上就有一个接口标准的问题。EDI联系标准与上述例子类似，当然比它要复杂得多，不仅有软件的问题，还有硬件的问题。,(4)EDI语义语法标准 ED

6、I语义语法标准是EDI标准的核心，也是EDI技术的核心。它要解决各种报文类型的格式、数据元编码、字符集和语法规则以及报文生成的程序设计语言等问题。因为EDI要实现的是贸易单证商业文件自动处理，故EDI系统中各计算机之间要实现自动应答，它与人们熟悉的人机对话式的交互式处理是不同的，计算机必须依靠事先确定的规则才能正常运行。,在用人工处理订单的情况下，交易双方都是能看懂订单上所传达的信息的，但计算机却不能“看懂”这些格式不同的订单。要使计算机“看懂”订单，订单上的有关信息就不应该是文字形式，而应该是数码形式，并且这些数码应该按照事先规定的格式和顺序排列。比如，在地址这一栏内先出现单位名称，再是门牌

7、号码、街道名、城市名、国家名等，所有的地址栏都具有相同的顺序，这样，计算机就能识别地址栏里所有的信息了。所以计算机只有采取一致的语义语法标准，才能规范数据结构、格式、代码等，否则就无法自动处理。事实上，商务上的任何单据和文件内容都需要按照一定的格式和顺序才能被计算机识别和处理。,（1）专用标准阶段：（-1970）专用标准是最早得到开发的一种类型。它一般地由大企业开发，用于企业内部的计算机管理。在这种形式下，企业的文件以标准的形式输入计算机。一旦企业确定了自己的专用标准，它就会与自己的贸易伙伴联系，鼓励它们也采用这个标准。因为，如果它的贸易伙伴也采用了它的专用 标准，就意味着贸易伙伴通过计算机发

8、送过来的数据，可以直接进入该公司的计算机应用系统，能够被公司的计算机自动识别和处理，而不需要转换，从而进一步提高公司的计算机应用水平和处理效率，并扩大行业影响力。,第四节 EDI标准的发展历史,（2）产业标准阶段：（19701980）70年代，美国几家运输行业的公司联合起来，成立了运输数据协调委员会（TDCC），开发一种传输运输业文件的共同语言或标准。1975 年公布了它的第一个标准。继TDCC 之后，其他行业也陆续开发了它们自己行业的EDI标准，如零售行业的标准（VICS），仓储行业的标准（WINS）等行业标准。,（3）国家标准阶段：（19801985）1979年，美国国家标准协会（ANSI

9、）授权ASC X.12 委员会依据TDCC的标准，开始开发、建立跨行业且具一般性EDI国家标准-ANSI X.12。同时，欧洲方面也由官方机构及贸易程序简化组织共同推动统一的EDI标准，并获联合国的授权，由联合国欧洲经济理事会从事于国际贸易程序简化工作的第四工作组（UNECEWP.4）负责发展及制订EDI的标准，并在80年代早期提出TDI（Trade Data Interchange）及GTDI（Guildlines For TDI）的标准，但该标准只定义了商业文件的语法规则，还欠缺报文标准。,（4）国际通用标准阶段（1985）1985年两大标准-北美ANSI ASCX.I2 与欧洲GTDI

10、开始广泛接触与合作，进行国际间EDI通用标准的研究发展。联合国欧洲经济委员会负责国际贸易程序简化的工作小组（UNECEWP.4）承办了国际性EDI标准制订的任务，并于1986年正式以UN/EDIFACT的形式作为国际性EDI通用标准发布。另一方面，ANSI ASCX.12于1992年决定在其第四版标准制订后，不再继续发展维护，全力与UN/EDIFACT结合，全世界将趋于统一为UN/EDIFACT 标准。,（1）联合国UNEDIFACT标准化组织结构UNEDIFACT标准产生和发布于联合国欧洲经济委员会（UNECE）。UNECE是联合国国际经济社会理事会建立的5个地区性委员会之一，它所覆盖的区域

11、为北美、西欧和东欧。UNECE目前具有34 个成员国，但任何联合国的正式成员如果对UNECE的某个主题感兴趣，均可参加UNECE的会议。随着UNEDIFACT标准的广泛应用，UNECE专门有一套组织机构对UNEDIFACT标准实施管理和维护，其组织结构如下图所示：,第五节 EDI标准化组织,UNEDIFACT 标准的制定认可由WP.4负责；GE.1工作组负责管理UNEDIFACT报文标准的发展；GE.2负责处理有关工作流程、规章、文件的管理。在WP.4之下，每个地区均设立一个地区报告人（Reporter），他们主要负责建立各地区EDIFACT 标准的推动体制，以推动UNEDIFACT 在各地区

12、的应用，同时负责建立各区域EDIFACT的组织。,（2）国际标准化组织（ISO）负责EDI标准的有关机构ISOTC154 即负责工业、商业和运输的文件格式及数据元标准化技术委员会，它与UNECE 长期以来有着密切的合作关系，EDI的两项重要基础标准ISO9735EDIFACT 应用级语法规则和ISO7372贸易数据交换贸易数据元目录便是由ISOTC154 以国际标准形式发布的。ISOIECJTC1SC30 即由ISO与IEC（国际电工委员会）组成的一个负责信息技术标准化的联合技术委员会下设的开放式EDI标准化的分技术委员会。主要从事开放式EDI的各项标准的研究。国际物品编码协会（EAN）、国际

13、海关合作理事会（CCC）、环球银行金融电信协会（SWIFT）、国际民航组织（IATA）等目前也都在UNEDIFACT 的基础上发展应用子集。,（3）亚洲EDIFACT 理事会亚洲EDIFACT理事会（ASEB）成立于1990年。,亚洲EDIFACT 理事会（ASEB），其秘书处目前设于日本，其正式成员有：中国、日本、韩国、新加坡、马来西亚、印度、泰国、斯里兰卡、菲律宾、伊朗，准成员有：中国台北，观察员有：香港。ASEB目前下设7个工作组分别是：宣传教育组、技术评审组、海关组、金融组、交通运输组（民航组）、订购组（零售批发组、电子计算机制造组）、安全组。ASEB每年轮流在各国召开两次全体会议及各

14、小组会议，并籍此推动亚洲各国UNEDIFACT的应用。,（4）中国EDIFACT委员会（CEC）中国EDIFACT委员会（对内又称中国促进EDI应用协调小组）成立于1991年。到1995年已有成员17个，分别是：国家科委、电子部、外经贸部、中国人民银行、邮电部、交通部、公安部、海关总署、国家技术监督局、国家税务总局、国家外汇管理局、国家进出口商品检验局、中国民用航空总局、中国国际贸易促进委员会、中国银行、中国人民保险公司、中国物品编码中心。,中国EDIFACT委员会对口亚洲EDIFACT理事会，目前下设7 个工作组（处），即：名称 牵头单位 挂靠单位 秘书处 电子部 中国电子标准化研究所 技术

15、评审组 国家技术监督局 中国标准化与信息分类编码研究所 海关组 海关总署 海关总署信息中心 交通运输组 交通部 水运所 民航运输组 民航总局 民航总局信息中心 金融组 中国人民银行 中国人民银行科技司 安全组 公安部 公安部计算机局 订购组 中国物品编码中心 中国物品编码中心技术部,第六节 UNEDIFACT的特点,UNEDIFACT标准是一个欧洲和美国标准的溶合体，它保持了原有的欧洲标准和美国标准的灵活性和有效性的特点，具有广泛的适用性和前期应用基础。UNEDIFACT应用起来比较灵活，既可作为跨行业跨地域的标准使用，也可作为政府或专用标准使用，适用面相当广。UNEDIFACT 标准有一套严

16、格的报文设计程序，这样就保证了由联合国批准发布的EDIFACT 报文完全符合标准的要求，因而具有国际范围应用的功能。,EDIFACT 采用的是一种结构化的数据格式方式，因此它在描述信息时是以一种层次隶属的关系将标准化的数据元加以不同的组合而形成一个一个的标准报文。如果说在对信息的描过上，EDI的语法结构在逻辑关系上与自然语言相比有某种类似的话，EDIFACT 真正意义就在于它使得在语言环境不同，应用领域不同的各种用户群体之间进行数据交换成为可能，为广大的用户带来了极大的便利。我们可以通过以下的对比看出EDI的语言与自然语言在处理同类事务的类比关系。,EDI 语言 自然语言 语法规则（synta

17、xrule）语法 报文（messages）单证文件 数据段（segments）句子 数据元（dataelements）词 代码（codes）简称缩写将经由EDI方式传输的信息以一种结构化的形式进行描述，使其形成有隶属关系的不同层次，并且各个层次的描述语言均是标准化的，这就是EDIFACT的主要特点。,4、UNEDIFACT 标准的组成,UNEDIFACT（Electronic Data lnterchange for Administration Commerce and Transportation）。（用于行政、商业和运输业的电子数据交换）UNEDIFACT 由一系列涉及电子数据交换的标准

18、、指南和规则、目录和标准报文组成。,第七节 UNEDIFACT 的组成（方美琪-96页）,UN/EDIFACT标准包括了EDI标准的三要素数据元、数据段和标准报文格式，联合国贸易数据交换目录（UNTDID）包括以下9个部分：（1）数据元目录（EDED）（2）复合数据元目录（EDCD）（3）代码表（EDCL）（4）段目录（EDSD）（5）标准报文格式（UNSM）（6）应用语法规则（ISO9735）（7）语法规则实施指南（8）报文设计指南（9）贸易数据交换格式构成总览（UNCID）,数据元目录是联合国贸易数据元目录(UNTDED，Unite Nations Trade Data Elements

19、Directory，ISO7372)的一个子集，其收录了近300个设计UN/EDIFACT报文相关的数据元，分为九大类。这些数据元通过数据元号（如2005）与联合国贸易数据元目录相联系。EDED对每个数据元的名称、定义、数据类型和长度都做了具体的描述。,（1）数据元目录（EDED）,数据元的相关概念的定义如下；数据元(data element)：在确定的上下文中被认为不可再细分的数据单元。注：在EDIFACT中特指规定用做标识、描述和数值表示的数据单元。简单数据元(simple data element)：含有单一值的数据元。复合数据元(composite data element)：含有两个

20、或多个成分数据元的数据元。成分数据元(component data element)：复合数据元的组成部分，以它在复合数据元中的位置来标识的简单数据元。代码(code)1、以缩写形式记录或表示信息的字符串。2、表示或标识信息使用的某种特定符号形式，它可被计算机识别。（如标识为2005的数据元，代码2表示请求交货的日期/时间）,每一个数据元由一个4位的数字唯一地标识它（如2379）。数据元目录给予每个数据元一个标识，给它一个有含义的名字作为数据元意义的简要解释，还指出数据元的版本，如用E91.2表示版本。最后还规定了这个数据元的类型及长度。数据元值一般是一个字母数字串，类型无非是n(数字)，a(

21、字母)或an(数字或字母)。如，an.17表示数据元类型是最长为17个数字或字母的一个字母数字串。,数据元的例子2005 日期时间限定词 E91.2 说明：赋于日期、时间或期限特定含义的代码 表示：an.3（如137）2379 日期时间期限格式限定符 E91.2 说明：日期、日期和时间、期限格式表示的说明 表示：an.3,2380 日期时间期限 E9l.2 说明：以特定表示法说明日期、日期和时间、时间或期限的值 表示：an.353035 参与方限定符 E88.1 说明：给一参与方以特定含义的代码 表示：an.33039 参与方标识，代码 E9l.2 说明；标识交易中包括的一方的代码 表示：an

22、.17,代码的例子 数据元“2005 日期时间限定符”的代码共有100多个，选出若干作为例子代码值 含义2 请求交货的日期时间7 生效日期时间8 收到定货单129 出口日期 船舶货物最后离开出口国的日期137 单据日期 单据签发或当适当时候签署或签定的日期,EDED收录了在设计UNEDIFACT报文时涉及的130多个复合数据元。目录中对每个复合数据元的用途进行了描述，并列出了组成复合数据元的数据元，同时在数据元后面注明其类型，注有字母M的表示该数据元在此复合数据元中是必写的，注有字母C的表示该数据元在此复合数据元中的出现与否是根据具体条件而定的。复合数据元通过复合数据元号与段目录相联系，组成复

23、合数据元的数据元通过数据元号与数据元目录代码表相联系。复合数据元是由两个或多个意思相近的成分数据元构成，是EDI 报文中段的组成部分。复合数据元的标识由4 位字母数字组成，第一位是字母，后三位是数字（如C507）。,（2）复合数据元目录,复合数据元的例子 C507 日期时间期限 2005 日期时间限定词 M an.3 2380 日期时间期限 M an.35 2379 日期时间期限格式限定符 M an.3 本例说明，复合数据元C507是由三个简单数据元：2005、2380及2379所组成。M表示该简单数据元是必须出现的，C表示该简单数据元不是必须出现的，是可出现的。这是一个典型的数据元组合的例子

24、。它用“2005 日期时间限定词”表明“2380 日期时间期限”的作用，而用“2379”指出应采用的格式。如：137:19950424:102 表示发票日期1995年4月24日，其中102为YYYYMMDD的年月日格式。其中“：”号表示成分数据元分隔符。,数据元的标识号由4 位数字组成，其分类如下：,数据元标识号后三位的分配001499 国际标准数据元500699 供各国制定国家标准数据元700799 供EDIFACT试用800899 供行业或公司制定相应的数据元当最后一位是偶数时，表示该数据元需以自然语言描述；当最后一位是奇数时，表示该数据元需以代码描述。,定义了UNEDIFACT报文中用到

25、的段，注明了组成段的简单数据元和复合数据元、段名、段标识等，以便与标准报文相对应。数据段是由一组数据元所组成的。两种数据段，一种数据段称为用户数据段，它反映单证中具有一定功能的项，它是一个中间信息单元，它对应着纸面单证上的一个栏目，如发货方、收货方等。另一种数据段称为服务数据段，有时也称为控制数据段，它是为电子传送提供信息服务的。关联密切的数据元还经常组合在一起形成上面定义的复合数据元，再进一步组成数据段。,（3）段目录（EDSD）,UNEDIFACT的数据段大约有100多个。数据段目录罗列了所有的数据段。每一个数据段都有一个名字作为它的标识。数据段的名字都是由3个大写字母组成，一般是一个字头

26、的缩写，如NAD（姓名和地址）。段目录中的每个数据段都有一些属性解释这个数据段，例如，一个属性说明它的版本号，另一个属性说明它的主要功能。段目录还指出每一个数据段是由哪些数据元所组成的以及这个数据元的出现状况。若组成这个数据段的数据元是必须出现的，则用M表示，可出现也可以不出现的则用C表示。,UNEDIFACT对数据段的定义如下：段(segment)：功能相关的数据元值的预定义和标识的集合。这些数据元的值用其在该集合中的顺序位置标识。段以段标记开始，以段终止符结束，它可以是服务数据段，或是用户数据段。,标准报文格式分成0级、1级和2级。0级是草案级，1级是试用推荐草案级，2级是推荐报文标准级。

27、最初制定的标准报文是发票的报文格式，目前发票报文格式是2级报文。该标准含总体描述、使用范围、各国定义及功能等。标准报文格式指出了要传递的标准单证的格式。UNEDlFACT规定了几十种标准的报文格式作为国际电子数据交换单证的标准。我国规定了若干国家标准的报文格式作为我国电子数据变换单证的标准。如中华人民共和国出口许可证GBT15311.2，外贸出口单证格式商业发票GBT15310.1，等等。,（4）标准报文格式（UNSM）,UNEDIFACT对标准报文的定义如下：报文(message)：用于传送信息的有序字符列。注：在EDIFACT中，特指在报文目录中规定的顺序排列的段的集合，以报文头开始，以报

28、文尾结束。在通信系统中,message被统称为消息。单证(document)：一般固定不变可由人或机器阅读的记录数据的数据载体。,一个报文的例子UNH+DATAAAA+DATABBB+DATA+CCC+DATAUNT+DATAUNH-报文头UNT-报文尾-数据段分隔符+-数据元分隔符AAA+DATA-数据段AAA-段标识DATA-数据元（复合数据元），一个数据段中可以用+号连接多个数据元，如AAA+DATA1+DATA2,在EDI 报文中，将很多要传输的数据以代码的形式体现，是EDI的一大特征。在EDIFACT数据元目录中，几乎占全部数据元的80都是代码型数据元。所谓代码型数据元就是须将这些数

29、据元的下层结构编上标准代码，在传输EDI报文时，只要传相应的代码即可。EDIFACT 代码表便是对应EDIFACT所有代码型数据元编制的一套代码的全集。,（5）代码表（EDCL）,EDIFACT 应用级语法规则是规范EDI 信息传输的统一准则，是描述EDI信息的标准语言。通过这一标准，才使得经由EDI方式传输的信息不受地域、不受语言环境、不受应用领域的限制，它是EDI数据传输和EDI报文设计必须遵守的基本标准。EDIFACT 应用级语法规则是所有EDIFACT 标准中最为重要的一项标准。这项标准已被等同采用为我国国家标准GBT148051993。,（6）应用语法规则（ISO9735）,UNED

30、IFACT语法规则于1989年3月制订完成，并于当年9月被国际标准化组织接收成为国际标准，标准代号为9735。它规定了用户数据结构的应用层语法结构和报文的互换结构。它包括lO个部分3个附录，以简略形式表述用户格式化数据交换的实施语法规则。中国也制定了若干个国家标准报文格式作为中国EDI单证的标准，如中华人民共和国出口许可证GB15311.2，外贸出口单证格式商业发票GBT15310.1等。随着实际情况的变化，联合国标准化组织将不断补充修改标准的内容。,该指南的目的是帮助EDI用户了解和使用EDIFACT的语法规则，分为对指南的总体介绍、交换协议、EDI专用名词术语、交换字符集的定义、对电子数据

31、交换的元素的要求，以及对UNEDIFACT报文标准版本的规定等。,（7）语法规则实施指南,报文设计指南分成8个部分。其中，前3部分是对指南的说明介绍；第4部分是报文设计的总体规则，并按照报文的使用范围、报文的类型进行划分；第5-7部分从数据元选择入手，分层次地阐明了报文设计步骤：数据元设计、段结构设计、报文结构设计；第8部分规定了报文格式的修改步骤和得到国际最新标准报文的办法。,（8）报文设计指南,该总览介绍了EDIFACT国际标准产生的背景、欲达到的目的和对用户的要求。,（9）贸易数据交换格式构成总览,在EDIFACT 中最大的信息传输单位是交换，其次是功能组和报文。组成一个完整业务信息的信

32、息载体是报文。交换是结构化的报文的集合，它以交换头服务段开始，并以交换尾服务段结束。功能组是一个或多个功能相同的报文的组合，它以功能组头服务段开始，以功能组尾服务段结束。一次交换由若干个功能组或报文组成；一个功能组由若干报文组成；一个报文由若干个段和或段组组成。如5 个发票报文可组成一个功能组；3 个订单发票报文可组成另一个功能组，这两个功能组可组成一次交换。一个段由若干个数据元组成，可以是简单数据元，也可能是复合数据元。,第八节 UNEDIFACT标准的功能结构,用图解释数据元组成数据段，再组成报文以及报文组，进一步到功能组，一直到交换和建立一个连接层次结构。,6、UNEDIFACT 标准报

33、文实际例子,商业发票,(1)发票签发方，即：中国五金制品进出口公司。地址是中国北京朝阳区安慧里4区15号楼。电话：，传真：，电报：222864 MIMET CN。(2)发票受票人。即：公司。电话：001-909-861201，传真：601-909-8609080。(3)运输细目：从上海运至TEPLICE，用轮船。运输期限是1995年4月底之前。(4)发票号：950S274F(5)发票日期：1995年4月24日,(6)合同号：95GSl472035CZ-F(7)付款方式：信用证付款，从提单日算起30天付清(8)运输标志：4579 FOSTA HAMBURGTEPLICE 1-29,(9)货物描述

34、：墙壁紧固件(10)分项1：墙壁紧固件规格为M3.5X25 数量：4 320.000千件 单价：4.100美元 金额：17 712.00美元(11)分项2：墙壁紧固件规格为M35X35 数量：4 800.000千件 单价：5.100美元 金额：24 480.000美元,(12）分项3：墙壁紧固件规格为M35X55 数量：960.000千件 单价：8.029美元 金额：7 70784美元(13)包装：货物装入25个托盘内(14)总毛重：18 798公斤(15)总数量：10 080000千件(16)价格条款：CIF TEPLICE(17)总金额：49 899.84美元,(18)备注信息：包装信息：一盒装1000个墙壁紧固件(盒上不标)。用箱子包装放于托盘上 运输信息：从上海运至汉堡转至TEPLICE。用轮船。,由上表(商业发票报文)可以看出，各数据段之间用隔开，数据段由数据元组成，各数据元之间用+隔开。有的数据元只有一个项目，是简单数据元；还有的数据元有多个项目，是复合数据元。复合数据元由若干个简单数据元组成，各简单数据元之间用：隔开。正因为具有严格的格式，标准EDI报文可以被计算机识别和处理。在网络上传输的正是这种文本文件进加密后的形式。,