电商部门内训-商务礼仪V.ppt
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1、商务礼仪,-电商部门内训课程,重庆金算盘软件有限公司,2014年6月,内部资料,请勿拷贝传播,礼仪常识职业形象职业习惯商务接待商务会议,礼仪常识,1,礼仪的定义,礼仪:一门综合性较强的行为科学,是在长期社会生活中形成的一种习惯,是人类生存和发展的需要,是人们之间相互交流所产生的一定形式,久而久之,约定俗成,便形成了礼仪。,商务礼仪的重要性,商务礼仪实际上就是我们参与商务交往所要遵守的惯例,是约定俗成的做法。换而言之,它是讲规范,规范就是标准。你讲不讲规范,是你这个人懂不懂规范的问题;你讲不讲规范,是你这个单位有没有规范的问题,这个在商务交往中是很强调的。对个体不学礼,无以立使个人的言行在社会活
2、动中与其身份、地位、社会角色相适应衡量个人道德水准高低和有无教养的尺度对组织塑造组织形象传播沟通信息提高办事效率,商务礼仪的三个基本要求,商务交往礼仪的3A准则,职业形象,2,职业形象第一印象,第一印象可以先声夺人造就心理优势“首因效应”:人与人第一次交往中给人留下的印象,在对方的头脑中形成并占据着主导地位,这种效应即为首因效应。人与人见面的最初印象取决于最初的7秒-2分钟32%的口语68%的态势语,职业形象视线,视线向下表现权威感和优越感,,视线向上表现服从与任人摆布。,视线水平表现客观和理智。,职业形象服饰礼仪(1-6),服饰与商业尊重商务对象适应工作需要塑造企业形象提高个人素质,职业形象
3、服饰礼仪(2-6),基本要求整洁、利落。不染发服务行业,政府机关工作人员是不染彩色发的,除非把花白的头发染黑。另外头发不宜过长,作为女性,一般工作岗位上不长于肩部。穿着得当忌过分裸露、忌过分透薄、忌过分瘦小、忌过分艳丽。配饰适宜一个有社会地位的人,一个有层次的人,在大庭广众之前腰上是不挂任何东西的。,职业形象服饰礼仪(3-6),男士基本要求不求华丽、鲜艳;“三色”原则着西装九忌西裤过短衬衫放在西裤外不扣衬衫扣西服袖子长于衬衫袖领带太短西服上装两扣都扣上(双排扣西服除外)西服的衣、裤袋内鼓鼓囊囊西服配便鞋不拆袖子上的标签领带错误:易拉得、短袖衬衫、夹克耍猴男人的酒窝一般不要用领带夹VIP、制服,
4、黄金分割点位置领带箭头正好在皮带上方,可体现腰带扣鞋子、腰带、公文包颜色一个色系,黑色为正式颜色。,职业形象服饰礼仪(4-6),女士着装“六不准”不准穿黑色皮裙(特别是涉外礼仪)不准光腿(正式)、光脚不准穿破洞袜子不准用指甲油不准鞋袜不配套不准裙子盖不住长筒袜 女士着西装时要注意“六不”套装不允许过大或过小不允许衣扣不到位不允许不穿衬裙不允许内衣外观不允许随意搭配不允许乱配鞋袜,职业形象服饰礼仪(5-6),服饰装扮温和的表情,化妆清淡以自然为原则保持指甲的清洁套裙的选择面料、色彩、图案、点缀、尺寸、造型、款式套裙的穿法长度适宜、穿着到位、考虑场合、协调装饰、兼顾举止裤子与裙长以适中为原则,职业
5、形象服饰礼仪(6-6),短裙穿长袜,长裤着短袜尽量不穿着无袖的衣服不穿着凉鞋、运动鞋或露趾的拖鞋佩饰少而精香水皮包,面部修饰规范面部要求形象端正注意修饰修饰规范洁净卫生自然,注意“从头做起”,不应有异味、男士不应染发鼻毛过长吃葱、蒜等异味食物,不刷牙,吐痰胡须:如无特殊宗教信仰和民族习惯,应经常剃须指甲:定期修剪,不宜过长,容易藏污纳垢,职业形象仪容礼仪(1-4),职业形象仪容礼仪(2-4),局部修饰眉部的修饰眼部的修饰耳部的修饰鼻部的修饰口部的修饰,职业形象仪容礼仪(3-4),发部修饰礼仪确保发部的整洁慎选发部的造型注意发部的美化,职业形象仪容礼仪(4-4),化妆修饰守则:淡雅、简洁、适度、
6、庄重、避短方法:打粉底、画眼线、施眼影(浅咖啡)、描眉形、上腮红、涂唇彩(棕色、橙色)、喷香水禁忌:离奇出众、技法出错、惨状示人、岗上化妆、指教他人,职业形象仪态礼仪(1-9),站姿行姿蹲姿坐姿,职业形象仪态礼仪(2-9),站姿礼仪:挺,直,高为顾客商务的站姿不良站姿身躯歪斜弯腰驼背趴伏倚靠双腿大叉脚位不当手位不当半坐半立浑身乱动顶书训练,职业形象仪态礼仪(3-9),行姿礼仪:从容,轻盈,稳重基本要求方向明确步幅适度速度均匀重心放准身体协调造型优美,职业形象仪态礼仪(4-9),不当行姿横冲直撞悍然抢行 阻挡道路 不守秩序蹦蹦跳跳 奔来跑去 制造噪音 步态不雅,进出电梯 要使用专用的电梯 要牢记
7、住“先出后进”要照顾好商务对象 要尊重周围的乘客 侧身而行 出入房门要先通报 要以手开关 要面向他人 要“后入后出”要为人拉门 搀扶帮助,陪同引导本人所处方位行进速度 及时的关照提醒 采用正确的体位 上下楼梯走指定楼梯减少楼梯上的停留“右上右下”礼让客户,职业形象仪态礼仪(5-9),职业形象仪态礼仪(6-9),蹲、坐礼仪蹲姿注意事项不要突然下蹲不要距人过近不要方位失当,在人身边下蹲,侧身相向不要毫无遮掩不要蹲在椅子上不要蹲着休息,入座在他人之后在适当之处从座位左侧向周围人致意毫无声息以背部接近座椅,离座先有表示注意先后起身缓慢站好再走从左离开,职业形象仪态礼仪(7-9),坐姿:端庄,稳重,大方
8、,职业形象仪态礼仪(8-9),下肢的体位正襟危坐式垂腿开膝式双腿叠放式双腿斜放式双脚交叉式双脚内收式,职业形象仪态礼仪(9-9),手、臂势礼仪常用手势正常垂放自然搭放手持物品递接物品展示物品招呼别人举手致意与人握手挥手道别,职业形象表情神态礼仪(1-2),主要规则表现谦恭表现友好表现适时表现真诚重在面部眼神,职业形象表情神态礼仪(2-2),笑容可以调节情绪可以消除隔阂可以获取回报有益身心健康,职业形象语言礼仪(1-2),礼貌用语问候:统一问候、由尊而卑、由近及远迎送请托致谢征询推托:道歉式、转移式、解释式道歉,职业形象语言礼仪(2-2),文明用语礼仪称呼恰当按职务或社会职业区分对象照顾习惯有主
9、有次严防犯忌口齿清晰用词文雅,职业习惯,3,忌在众人之中从身体内发出各种异常的声音忌用手抓挠身体的任何部位公开露面前需整理好衣裤参加正式活动前不宜吃带有强烈刺激性气味的食物忌在公共场所大声喧哗,忌对陌生人盯视或评论在公共场合最好不要吃东西感冒或其他传染病患者应避免参加社交活动遵守一切公共活动场所的规则在大庭广众下不要趴在或坐在桌上,也不要在他人面前躺在沙发里,建立职业习惯举止行为禁忌,建立职业习惯见面礼仪,见面程序问候致意介绍握手引导交换名片,建立职业习惯问候,早上好上午10点以前您好晚上好太阳落山之后欢迎光临请多关照多多指教,鞠躬致意拥抱贴面吻礼忌讳:不可戴着有色眼镜迎送客人、与人握手、交谈
10、,举手致意点头致意欠立致意通常在餐桌上,介绍陌生人认识时非商务场合别人为你上茶时抱拳致意,建立职业习惯致意,建立职业习惯介绍,介绍自己推介自己介绍自己前问候对方明朗、爽快、速度稍慢、流畅而不可炫耀最好是先递名片再介绍 自我介绍时间要简短,愈短愈好 内容要全面,自我介绍一般的内容要四个要素:单位、部门、职务、姓名 倘若你的单位和部门头衔较长的话,一定要注意第一次介绍的时候使用全称,第二次才可以改简称 介绍他人为他人架起沟通的桥梁原则:先提到名字者为尊重仪态:标准站姿,手掌五指并拢,掌心朝上,指向被介绍人,建立职业习惯介绍他人的次序,首先把:年轻的介绍给年长的;男子介绍给女子;低职位的介绍给高职位
11、的;未婚的介绍给已婚的;与自己熟悉、关系密切的介绍给与自己不熟、关系不密切的;公司同事给客户;非官方人事给官方人士;本国同事给外国同事。,建立职业习惯握手(1-3),握手时的姿态女士握位:食指位男士握位:整个手掌一般关系,一握即放三手相握,四手相握屈前相握,建立职业习惯握手(2-3),不可滥用双手;不可交叉握手;双眼要注视对方;不可手向下压;不可用力过度。,建立职业习惯握手(3-3),男女之间,女士先;长幼之间,长者先;上下级之间,上级先,下级屈前相握;迎接客人,主人先;送走客人,客人先。,建立职业习惯引导,手势:五指并拢,手心向上与胸齐,以肘为轴向外转引领时,身体稍侧向客人,注意上下楼梯、遇
12、障碍物时的手势电梯引领:先进后出原则(电梯里没人时),建立职业习惯名片礼仪(1-6),名片的准备名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)要保持名片或名片夹的清洁、平整名片的制作第一:名片不随意涂改,在商务交往中,强调名片譬如脸面,脸面是不改的 第二:不提供私宅电话,商务礼仪和我国传统礼仪的一大区别,商务礼仪是讲究保护个人隐私,有教养、有身份的人不向别人索取电话号码、私宅电话诸如此类 第三个注意:一般不提供两个以上的头衔,如果一个名片上给的头衔过多,有三心二意、用心不专、蒙人之嫌,所以很多商务人士,他身上会有好几种名片,他是对不同的交往对象,强
13、调自己不同身份的时候,使用的不同名片,建立职业习惯名片礼仪(2-6),接受名片必须起身接收名片应用双手接收接收的名片不要在上面作标记或写字接收的名片不可来回摆弄接收名片时,要认真地看一遍不要将对方的名片遗忘在座位上或存放时不注意落在地上,建立职业习惯名片礼仪(3-6),递名片次序:下级或访问方先,被介绍方先递名片时,应说些“请多关照”、“请多指教”之类的寒喧语互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片后,用双手托住,建立职业习惯名片礼仪(4-6),要看一遍对方职务、姓名等遇到难认字,应事先询问在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片会谈中,应称呼对方的职务、职称,如
14、“X经理”、“X教授”等。无职务、职称时,称“X先生”、“X小姐”等,而尽量不使用“你”字,或直呼其名,建立职业习惯名片礼仪(5-6),名片交换的时间、方式、途径勿把自己的名片强递给每一个见面的高级主管,除非他主动向你索取勿太早递出你的名片,尤其是面对完全陌生的人和偶然认识的人勿在一大堆陌生人中散发你的名片,应在商业性社交场合交换名片参加同业会议时,交换名片通常是在会议开始时进行,有时在结束时进行勿把有缺点、过时或肮脏的名片给人用餐期间一般不要交换名片在参加社交性晚宴时,不论女士或男士都应该带着名片要知道何时和如何使你的名片个性化,建立职业习惯名片礼仪(6-6),索要名片第一,尽量不要去索取名
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