电力应用文写作.ppt

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1、电力应用文写作,北京国电通网络技术有限公司,2014年1月,1,提纲,2,一、应用文写作概述,3,应用文写作概述,1、应用文的概念、特点,应用文特点：实用性、真实性、时效性、格式规范性,4,应用文写作概述,1、应用文的概念、特点,5,主题,言之有理,材料,言之有物,言之有文,言之有序,结构,语言,应用文写作概述,2、应用文构成要素,6,公司安质部积极应对雨雪冰冻灾害对电网的影响,去年年底以来，三次强冷空气先后影响公司经营区域，对公司电网运行造成一定影响。特别是1月3日至7日，华东、华中部分地区大面积降雨或降雪，造成浙江、福建、湖南、江西、四川、重庆等单位线路覆冰、跳闸，区域电网安全运行受到威胁

2、。入冬以来，公司安质部密切关注气候天气变化，及时跟踪电网运行情况，先后三次发布雨雪冰冻灾害预警通知，安排部署预防和应急处置措施。1月7日，公司启动应急指挥中心，与浙江公司进行抗冰抢险视频会商，安质部王利群副主任以及相关人员已赶赴浙江，协调指导电网抗击雨雪冰冻灾害工作。,主题：标题显旨,材料：真实、准确,结构：时间顺序,语言：准确、简明、平时、得体,应用文写作概述,2、应用文构成要素,7,关于XX110KV输变电工程增加投资的申请报告 XX电力公司：我局农网二期建设改造工程，XX110KV输变电工程项目，为与XX城市总体规划相配套，市政府及市规划土地管理局要求该XX110KV进线自北塔路北侧以1

3、10KV电缆入地至变电站内，长度约580米，由此引起该站投资较原科研报告投资增加284万元（110KV电缆价格330元/米，电缆头6万元/个），请予批复。附件：投资估算表 二 八年七月二十四日（章）,3、应用文实例,应用文写作概述,8,标题欠严谨、文种错,期请性公文结尾不可省，单独一行语气宜用谦恭,请示事项应从理由中剥离，用明确语言表达,关于追加XX110KV输变电工程投资的请示 XX电力公司：XX110KV输变电工程属我局农网二期建设改造工程项目，原计划投资XX万元。最近市政府及市规划土地管理局明确要求该项目必须与XX城市总体规划相配套，明确XX110KV进线自北塔路北侧以110KV电缆入地

4、至变电站内，长度约580米，由此引起该站投资较原计划增加284万元。为此，请示电力公司再追加284万元，以保证工程顺利进行。以上请示妥否，请批示。附件：投资估算表 二八年七月二十四日（章）,3、应用文实例,应用文写作概述,9,二、行政公文,10,行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。国家行政机关公文处理办法,行政公文,1、行政公文的概念,11,国家机关行政公文的公文种类国家行政机关公文处理办法 公文种类：命令（令）、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要（13种）国网公司公文的公文种类

5、国家电网公司公文处理办法（国家电网总2003159号，2003年5月20日）决定、规定、办法、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、意见,行政公文,1、行政公文的种类和格式,12,行文方向可分为,对下级机关实施行政指挥的职能,根据行文机关之间不同的隶属关系分为：,机关之间相互平等的商洽、支持与协作关系。,请求上级指示和接受上级的领导,行政公文,1、行政公文的种类和格式,13,发 2001 1号,签发人：X,紧急程度,发文单位（有时不要文件二字）,发文字号,签发人,以上为眉首部分,以下为行文部分,主送机关,正文,标题,国网公司公文格式,秘密等级和期限,14,附件,成文时间,落款、生效标识,

6、附注,主题词,以下是版记部分,抄送机关名称,印发机关,印发时间,国网公司公文格式,15,-16-,通知：批转下级单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员时使用的公文。,行政公文,2、通知,通知的种类：转发批转类通知（原公文当成附件，加上按语或批语，转发给所属下级单位）指示性通知（传达指示）会议通知事务性通知（目的是让对方了解情况或配合有关工作）任免类通知（任命或免去干部或其他人员职务）,17,如：关于国电通公司举办第五届新年文化节活动的通知,问题：在写会议通知之前，我们应该弄清楚会议的哪些情况？,行政公文,2、通知,18,关于召开

7、XXXXX会议的通知X X X X(主送单位）：为了xxxxxx(目的），根据xxxxx(依据），xxxxxx(主办单位）决定于xxxxx年xx月xx日在xxxx（地点）召开xxxx会议。现将有关关事项通知如下：一、会议内容：xxxx 二、参会人员：xxxx 三、会议时间：xxxx 四、会议地点：xxxx 五、其他事项：附件：1、参会名额分配表（通知制发单位印章）xxxx年xx月xx日,会议通知的一般格式,行政公文,2、通知,19,通报,表彰通报批评通报情况通报,行政公文,3、通报,20,标题如：市关于表彰 同志的通报,如：2003年一季度党教工作的通报,发文事由,文种,通报的格式,行政公文,

8、3、通报,21,介绍先进事迹,对先进事迹进 行评价,宣布表彰决定,提出希望和要求,关于对市化工厂实现安全生产年的表彰通报 市化工厂采取有力措施，切实贯彻安全生产条例，建立安全生产岗位责任制，2011年实现全年生产无事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对化工厂给予通报表扬，并奖给锦旗一面，奖金元。市政府号召全市各企业以化工厂为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。市人民政府(印章)二O一二年一月二十日,表彰性通报例文,行政公文,3、通报,22,反映情况,提出建议,答复上级机关询问,报告,行政公文,4、报告

9、,23,报告的种类,综合工作报告：向上级汇报本单位一个时期内全面工作或几个方面工作的综合情况,专题工作报告：是向上级汇报某项工作或某一方面情况的报告,客观存在的或突然发生的情况的报告，时效性强,答复上级机关询问或交办事项的报告,工作报告,情况报告,答复报告,行政公文,4、报告,24,报告的结构、内容和写法,首部,发文机关+事由+文种,事由+文种,正文,生效标识成文日期,（可以一个，也可多个）,（交待缘由、目的、意义、依据）,（陈述说明报告事项）,（特此报告、专此报告、以上报告请审阅）,行政公文,4、报告,25,xx县人民政府关于我县遭受冰雹灾害情况的报告 市人民政府:2010年10月14日17

10、时30分到17时48分，我县自北向南遭受冰雹袭击，持续时间约为6分钟，冰雹直径为厘米，最大的约为2厘米，冰雹降临时夹着大雨，并伴有7-8级大风，降雨量13毫米，全县部分镇和街道苹果和蔬菜等经济作物受灾较为严重。现将有关情况报告如下：一、受灾情况 二、灾后措施（一）及时摸清灾情（二）立即组织开展救灾工作 特此报告 xx县人民政府（印章）二一年十月二十日,情况报告,报告的目的、意义或根据,主体情况报告：突发事件、特殊情况、意外事故及处理情况。,结语,成文日期生效标识,行政公文,4、报告,26,转入下文,什么是请示？,请示向上级机关请求解决问题、审批事项时使用的一种行政公文。,行政公文,5、请示,2

11、7,求助类请示：请求上级解决本单位无力解决的问题（有权无力）审批类请示：请求上级解决本单位无权解决的问题（有力无权）政策性请示：请求上级明确或答复某种问题,请示的种类,关于购置供电抢修器材的请示县公司：电是千家万户日常生活不可缺少的，因自然灾害等原因断电，供电人应当及时抢修，才能更好地履行人民电业为人民的职责。现在，我们线路检修班的一部分抢修工具由于使用年代已久，老化程度相当厉害，已严重影响供电线路的抢修工作。为此，我们急需购置螺丝刀、扳手、钳子、试电笔等抢修工具以及绝缘胶布等抢修材料（具体数量、型号、费用见附件）。当否，请批复。附件：购置抢修器材明细表 xx镇供电所（章）二一一年五月六日,请

12、示的事项。,阐述请示的理由。,直属的上级机关,请示的结语。,落款，生效标识，时间。,28,知识扩展：请示结语 在主体之后，另起一段，按程式化语言写明期复请求即可。,常见的结语,行政公文,5、请示,29,“香烧一股,敬佛一尊”,请示的行文规则,请示规则,行政公文,5、请示,30,关于XX燃气发电厂解除备用的请示省电力公司、省规划局、XX总经理：从2005年起XX燃气发电厂基本处于闲置状态。2009年7月29日，XX市电力投资发展总公司发文市政府、市国资委、XX电力公司，告知该公司已开展燃气轮机的转让工作，并申请将燃气发电厂解除备用。同时，我公司尚缺专业技术人员3名，请在制定明年的人员编制时一并考

13、虑。当否，请批示。XX电力公司 二九年十月十一日,规则三：不能主送给领导者个人,主题词：xx xx 请示抄送：XX电力公司各科室,规则四：不能抄送给下级机关,规则二：一个主送机关,规则一：一文一事,病文,31,任务：集团公司为了提高涉外秘书人员的从业素质，拟选派8名在岗秘书委托大学文学院培训，九月份随该班进修学习。请你以集团的名义代写一份商洽此事的函。,行政公文,6、函,32,什么是商洽函？,寻求合作、联系参观学习、请求帮助、商量人事调动等,平行单位,不相隶属单位,协商办理公务,行政公文,6、函,33,问题一：商洽函的正文包括几部分内容？,陈述原因、背景、依据、目的,对该事项的倾向性意见，要求

14、,妥否，请函复,行政公文,6、函,34,关于商洽委托代培涉外秘书人员的函大学文学院：据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。望函复。集团（印章）二五年七月二日,商洽函,35,X X市塑料二厂关于询问TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的函 市海威企业有限公司：我

15、厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。特此函达。XX市塑料二厂（公章）二一年四月二十日,询问函,36,请批函,市统计局关于请求拨款的函市财政局：我局原有132平方米砖瓦结构车库(平房)一处，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金30万元。因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款

16、为盼，以便解决车辆越冬之急需。特此函请，请审批。市统计局（印章）二六年九月八日,行政公文,6、函,37,会议纪要,会议基本情况,会议成果,会议议定事项,会议精神,交流经验,解决问题,指导工作,作用,主体,结尾,行政公文,7、会议纪要,38,2011年营销工作调研会会议纪要,时 间:2011年12月9日下午2:005:30 地 点：18楼会议室 主持人：林x 参加人员：安监部、发展部电费结算中心、电能计量中心主要负责人 分发范围：公司领导、参会人员 2011年12月9日，公司组织召开营销工作调研会，营销部、天桥供电部、历下供电部、业扩招投标中心、电缆工区、电能计量中心分别作汇报工作，公司总经理李

17、x，党委书记刘x、副总经理林x、副总经理张x分别对有关工作作出部署和要求。一、在充分肯定成绩的基础上，要解放思想，开动脑筋想办法，狠抓各项工作落实。二、明年营销工作的整体思路要“做实、做细、做准、做快、做出成效”。三、进一步做好八个方面的形势与任务分析研究。四、要攻坚八项重点课题。五、其他有关工作。,会议基本情况,会议达成的共识、布置的工作和提出的要求（主体）,行政公文,7、会议纪要,39,三、事务文书,40,计划是对未来一定时间的任务提出明确要求，制定相应措施，作出切实安排的事物文书。,步骤措施,目标、任务(怎么做),计划的依据、指导思想或意义,前言,主体,计划,结尾,写制订单位名称或个人姓

18、名，以及订立计划的日期,事物文书,1、计划,42,事物文书,1、计划,2005年公司宣传工作计划 为统一思想，提高员工素质，增强凝聚力，塑造公司良好形象，更好地做好新形势下的企业宣传工作，推动企业文化建设，制定本计划。一、指导思想 坚持宣传党的路线方针政策，以经济建设为中心，围绕增强企业凝聚力，突出企业精神的培育，把凝聚人心，鼓舞斗志，为公司的发展鼓与呼作为工作的出发点和落脚点，发挥好舆论阵地的作用，促进企业文化建设。二、宣传重点 1、公司重大经营决策、发展大计、工作举措、新规定、新政策等；2、党的方针政策、国家法律法规；3、先进事迹、典型报道、工作创新、工作经验；4、企业文化宣传。三、具体措

19、施 1、端正认识，宣传工作与经济工作并重。2、强化措施，把宣传工作落到实处。建立公司宣传网络，组建一支有战斗力的宣传队伍。自3月份开始恢复XX报。黑板报每半月一期。宣传栏由公司办公室负责根据需要不定期更换。,前言,主体,结尾,总结,基本概况,经验、做法和体会,存在问题和教训,今后努力的方向和工作意见,事物文书,2、总结,43,总结是对前一阶段工作进行回顾、反思和分析研究，找出成绩与问题、经验与教训，指导今后工作的一种应用文体。,事物文书,3、简报,简报是国家机关、社会团体、企事业单位内部向上级机关、有关部门、下属单位定期汇报和通报工作、反映情况和交流信息的简要报告。,特点,事物文书,3、简报,

20、45,（1）报头：简报名称、简报期数、密级份号、编印单位、出版日期。（2）报核：按语。说明性按语、提示性按语、评价性按语；标题。标题同新闻的标题类似，要能概括简报的中心意思；正文。新闻报导式、分栏集锦式、摘要选登式、全文转发式。（3）报尾发送对象：分别标明，“报：XXXX”，“送：XXXX”。“发XXXX”；编印份数：在发送单位的右下端，标明“共印XX份”。,四、新闻宣传文书,46,新闻,新闻宣传文书,1、新闻,47,who,新闻-NEWS,what,5w,新闻是最近发生的事实的报道。,新闻宣传文书,1、新闻,48,新闻宣传文书,2、消息,49,例文：北京公司配网电缆管理创新添亮点,2月21日

21、，由北京市发改委、质监局牵头，北京市电力公司作为主编单位编制的北京地标北京市电力管道建设技术规范已正式发布。这是国内发布实施的第一个电力管道建设地方标准，为保障电缆网安全稳定运行创造了良好条件，也为公司配网电缆管理创新增添了亮点。近年来，北京公司从管理创新入手，提升电缆运行技术含量。北京公司以基于状态评价的电缆全寿命周期管理为主线，以持续提高电缆供电可靠性为目标，以保障重要客户可靠供电为重点，采取“控增量、减存量、差异化”的工作方式，全面提升配网电缆生产管理精益化水平。,导语,背景,标题,新闻宣传文书,2、消息,50,按照国网公司相关工作要求和部署，北京公司强化隐患排查治理，严查电缆隐患，持续

22、推进重要客户外电源电缆专项治理。10千伏电缆终端头、中间接头故障是本体类故障的主体，约占60。该公司抓“两头”，严控10千伏电缆附件制作安装质量，同时高度重视监测工作，通过补充设备、完善制度建设、组织培训等，深入推进OWTS试验工作。在配网电缆精益化管理中，北京公司创造性开展电缆线路不停电作业试点。以丰台公司为地市级试点单位，以检修分公司带电作业中心为技术支撑单位，全力推进、高质量完成电缆线路不停电作业试点各项工作。,结尾,新闻宣传文书,2、消息,51,通讯,新闻宣传文书,3、通讯,52,通讯是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，详细地报道新闻事件或典型人物的一种报道形式。,名人名言,鲁迅：“文章不是写出来的，而是改出来的。”,53,汇报完毕！谢谢！,54,