班组长能力提升培训教材.ppt
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1、课程内容第一章:班组长职责及加强现场管理实现目标第二章:日常活动控制第三章:素养提升及团队合作精神第四章:态度决定一切第五章:执行力、影响力及解决问题技巧第六章:有效沟通技巧及员工激励第七章:人性化管理及维持纪律,第一章.班组长职责及加强现场管理实现目标,现场管理者基本职能,发掘问题,分析问题,改善问题,问题排除,现场管理者基本职能,现场管理者基本职能,追求效率化,最大限度地发挥人物设备作用;采用标准化方法,将质量意识完全贯彻到工作中。自以为是是大忌。一旦问题发生立即取得有关部门支持并迅速做出处置。,第一安排工作,按时保质保量完成生产任务,提高质量、削减各项费用有机地结合。持续推进改善,掌握用
2、最少资源来生产的方法。采用电子设备后各项技术发展日新月异,任何时候采用与别人相同方法就意味着倒退,企业也无法生存下去。,现场第二大任务就是改善收益,班组现场的任务,A.向全体部下描叙在自己的工作岗位上打算怎样做的想法。B.训练自己成为集体的核心领导。C.展示集体目标,持续改善。给予每个人工作任务并拓展每个人特长,取长补短。D.制定岗位规定及规则,要求全员遵守。E.与全体部下对话以谋求思想上的交流。,形成集体达到目标,个人无论多优秀,如不形成集体,个人才能就得不到发挥。管理者应该:,管理者职责之一:管事,无论制定多少好标准,具体去实施标准的仍然是人。营造一种有活力的职场环境:合理分配任务,参与管
3、理。实现个人目标与组织目标统一谁都可以安心、不浪费地操作的工作环境;培养人、让人的能力能最大限度发挥,进一步强化人与人之间的互相信赖关系,人人都觉得有奔头的工作环境。营造积极自我启发职场氛围,自己努力学习,自己想成长,造就人材,(财),管理者职责之二:管人,管理者职责之三,辅助上级,不能服从的人,就不能指挥,不可能成为好管理者。要做一个好上司,先当一个好的下属。必须准确了解领导的指示(指示的背景、环境和领导的风格)。有时你费很大力气做某事,但并不是领导所希望的。及时地向上级反映工作中的实际情况,提出自己的建议。是上级的部属和参谋助手。在上司和下属之间担任缓冲角色。,管理细化管理者只把眼睛盯住
4、计划完成率、产品品质等几个“显而易见”的管理指标是远远不够的。对PQCDSM的细化管理十分重要。,作业标准化没有标准化,就没有高效率、稳定的工作质量,管理动态化改善是一种经营理念。只有管理的动态化,才能造就追求卓越的精神。,企业文化企业发展的灵魂是企业文化,企业文化核心是价值观。中层以上管理干部虽是少数,却在企业发展中负80%责任。,现场管理急需进行的“四化”,不同的价值观必然导致不同的结果。,现场管理精细化:细节决定成败!,每个步骤 都要精心每个环节 都要精细做的每项工作 都是精品,精心是态度精细是过程精品是成绩,把看似简单、很容易的事用心、精心做好。认真做能把事情做对,用心做才能把事情做好
5、。第一次就把工作做到位,日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理。,报告变化,按章作业,目标管理,学习思考,现场管理四驱车,不良0(产品制造过程不合格品为0)库存0(成品和物料库存按规定数量即为0)浪费0(原材料及其它资源浪费为0)故障0(设备故障为0)灾害0(各种人为灾害为0)切替0(生产中转换不同规格品种时的停工、停机时间为0)停置0(生产管理中停工、待料等时间为0)拖延0(严守交期),全面优质管理重要目标之一:八个“0”,最好的品质管理目标是什么6,管理目标 重点是人,以提高业绩为重点和以开发个人能力为重点的目标管理.管理目标不仅仅指经济指标,而指向与其相关的所
6、有人、财、物、时、空,其中重点是人。在目标管理体系中,员工不是被动服从,而是主动进取。,第二章.日常活动控制及员工培训及工作指导,现场确认,工作交接,工作总结及交接,加班,班组长的一天,接,班,交接时间:两个班工作交替前后,交接人员:班组长、相关骨干,交接内容:上一班工作情况 运行状况及切换安排 品质状况及注意点 设备状况及对应事项 需下一班协助处理的事项 其它必要交流的信息,交,交接形式:书面、口头(当面)现场、办公区 个别、会议,上班后立即要做的事:确认S(安全环保健康)Q(质量)C(人员成本)D(生产计划交期设备)早会:今天工作及改善要求。处理不良反馈事项。工作中要点:首检:开始操作,检
7、查结果。流程控制计划之实施,巡视工作场所。改善计划之实施,观察、改善操作状况。异常发生,实施暂定处理方法;寻找原因,对发生源采取对策;如有必要与相关部门协作处理。提高技能计划之实施,训练;经费预算之管理;,目标的完成S:(安全环保健康)说明灾害状况,全员领悟灾害预防,确保安全。发生安全问题立即向上报告并妥善处理掌握部下健康状况。5S整理、整顿现场,轻松的工作环境(照明.温度.换气等)核查追踪安全着装情况改进笨重操作。将与安全有关的情况记录在安全卡上,Q:(质量)视察关键质量区域,追踪质量情况,确认变更要点,指示今天质量保证要点。确认本工序流向下道工序质量状况、按管理项目一览表确认操作方法,检查
8、贯彻标准操作;检查仪表仪器测量工具精度、对不合格发生:首先指示所在工序实施对策,防止问题流向下工序,立即与有关人员联系,提出针对本工序不合格现象的对策及步骤。整理质量信息并记录在活动板上,D:(生产:计划交期、设备)展开当天的生产计划、确认生产状况确认改善操作及结果。掌握每个时间段的生产实际业绩。按标准检查。改善未达标项目。检查设备的运作状态,进行设备预防保养。通过量具确认。设备异常立即与维修部门联系。当对方回答需要较长时间时,应立即向上一级报告并妥善处理。整理与提供生产实际业绩、设备工作效率相关的信息并记录在活动板上。,C:(人员、成本)人员检查(出勤异常处理、指导新手、服装、仪容、状态)确
9、认操作指导书,说明变更。讨论操作指导书。操作工具的管理发现并改善能源浪费的问题。采用IE分析法改善浪费、不稳定、费力的现象。对照预算了解实际业绩并整理各费用项目的数据整理成本与生产有关的信息(操作编制、改善步骤、设备故障)并记录在活动板上,标准化是将失败经验和优化结果反应到管理体系、使之能固化维持的管理方法。标准化的目的是稳定质量能力,做到前有古人、后无来者。作业标准:在现场,标准化指的是,将工程师所规定技术上和工程上的条件,转换成作业员天天所需要的作业标准。标准化:制定标准,而后依标准付诸行动。,现场管理标准化,是否因为标准不适当而发生的?,是否因为没有标准而发生的?,是否因为没有遵守标准而
10、发生的?,每当现场发生异常时,反问下列问题,每次有问题或不正常现象发生时,管理人员须先加以调查,确定原因和修正现行标准,或实行新标准,防止问题再度发生。,品质巡检,品质巡检及记录确认,品质巡检是日常工作的重要内容之一,其目的是:检查工艺执行状况检查设备运行状况检查标准化作业实施状况检查产品品质状况及时发现变化点,事前对应,变异归类,现场管理工作“五按五干五检”,现场管理工作五按五干五检,品质记录是确保追溯性的重要资料,品质检查和记录结果 是员工作业内容的一部分。班组长有必要检查员工品质检查及记录的实施状况。是否按要求的时间实施了检查 是否按要求的频度实施了检查 是否按要求进行了记录 记录是否及
11、时、正确、完整 从记录中发现员工的不足之处 必要时对员工进行针对性指导 不遵守就是事故必要时抓典型,记录确认,计划,实际,正常,异常,下班前不可疏忽的事项:5分钟了解机器、治具保养;5分钟了解本日之不良品及产能;5分钟问慰员工并指示明日工作(提醒、要求)上司批示及下属反映之问题当天处理确认当天工作目标达成情况,填写三大报表:点检表/生产日报/品质日报及工作日记、交接记录记录员工及生产异常、列出当天未解决问题及思考解决方法次日工作准备、确认向相关方通知的事项,明天需联络的事项。下班小结会。,第三章 基层干部素养提升及团队合作精神,自我培养,成就优秀的管理者,杰出管理者,辅佐上司,培养部下,出色业
12、绩,支持同级,大气,霸气,制度,有情,无情,绝情,领导,管理,管理者四气三情,优秀管理者特征,优秀管理者应具备的知识与技能,知识,工作,责任,教导技巧,工作关系JR,工作方法JM,工作教导 JI,领导技巧,改善技巧,优秀管理者做人与做事,最高级的成就:包括思想的平静、享乐与幸福,只有从事自己最喜欢工作的人,才能得到这些。,问候:每天亲切地问候员工,但勿常用相同的语言,发掘:尽可能发掘和利用员工的专长、优点和兴趣,关怀:经常对员工表示真诚的关心,鼓励:员工有了问题,帮助解决并安慰鼓励,员工有了困难应主动的给予协助,获得员工信任有效四个步骤,调动每一个人的积极性,要想办法诱发部下参与的积极性。积极
13、性一旦调动起来,再棘手难题都能得到圆满的解决。健全的奖惩制度,高明的指示命令是调动积极性的关键;奖励是使人们走向共同目的地的动力,是激励积极性潜能充分发挥;要我做 变(制度)我要做处罚是防止某些人偏离目标的保证,是保证每一个人的行动都符合最低要求。经验不足管理者比较注重部属缺点,习惯用感觉来衡量部属表现,而优秀管理者是以贡献来评价部属的表现。步骤:赋予动机 经历促成长 评价反馈;,雷鲍夫八字法则,在你着手建立合作和信任时要牢记,在我们语言中 最重要的八个字是:我承认我犯过错误。最重要的七个字是:你干了一件好事。最重要的六个字是:你的看法如何。最重要的五个字是:你做得很好。最重要的四个字是:不妨
14、试试。最重要的三个字是:谢谢您。最重要的两个字是:咱们。最重要的一个字是:您。,团队,是指在特定的可操作范围内,为达成特定目标(数量、品质、服务、顾客满意、效率、交货期、成本等)而共同合作的适当的人员构成的共同体。团队的定义就是达到效果的最恰当人员。,班组是激发创意、解决问题的团队,管理者力图为下属建立团队精神,一个团队如果没有表现出一项成果,即使彼此欢乐融洽,他们还是没有团队合作精神的。团队精神是指主管人员发挥了卓越的领导能力,所属成员发挥本身最大限度的潜能,每位成员都具有向前迈进的意识和共同分享成果的喜悦,团结一致以完成目标,成员之间产生坚强的相互信赖关系,公司方面则获得卓越的绩效,有一套
15、可以让成员真实体会到成果的制度。,成长三阶段,合格管理者的素 质,探索期,建立方向,维持,退休,再向上,试行,晋升,停滞,5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65,人生职业生涯的经营规划必须结合自己性格和潜能,树立人生远景目标,透过个人对知识和财富的积累以及人脉的有效经营,拓宽自己空间,达成辉煌人生。,职业生涯策划,第四章.态度决定一切,决定业绩的三方面,态度:人们对环境中任何事物的想法、喜恶以及反应倾向。认知、观念、想法、意识、情感。,知识,技巧,态度,知道,会做,愿意做,态度是最重要的资产,全是态度问题,调查美国100家大公司的副总裁和人事经理,结果显示,
16、开除一名员工最大的单一理由 能力不足-30%无法和其他人相处-17%不诚实或说谎-12%消极的态度-10%缺乏动机-7%未能或抗拒服从指示-7%其他-8%,什么是职业化态度?,创业心态创业心态是什么?把工作当成经营自己、经营品牌的通道;以经营者的立场,看待问题、面对压力、承担责任创业心态带给你什么?让你更快的脱颖而出;让你获得更多奖赏;让你更轻松、更快乐。创业心态从哪里来?提高对工作的期望值;找一找钱以外的动力;结交值得结交的朋友;把自己重新定位。,积极心态积极心态是什么?是一种思维方式,这种思维方式考虑积极因素:让阻力变成动力、让绝望变成希望、让坏事情变成好事情积极心态从哪里来?问自己一些好
17、问题、心存感激和赞美、找个值得仿效的榜样 游戏心态(投入、松弛、平和、不急、不贪、不乱)。令人惊讶的结果:,1、做得比上司期待的还要好2、懂得提升工作效率的方法3、尽力在指定的期限内完成工作4、工作时间内要集中精神、专心工作5、任何工作都要用心去做6、要有防止错误的警觉心7、做好清理整顿8、秉持工作的改善意识9、养成节省费用的习惯,工作守则,以自我为主体,活用资源但又不百分之百依赖它,一切以谋求好的结果为目的,以结果说话,用结果证明自己能够承担责任。,主,动,不待外力推动而行动(跟“被动”相对);能够造成有利局面,使事情按照自己的意图进行。,支,持,积极配合、合作的态度,用积极的、支持的语言坦
18、陈意见,以建设性的态度提出建议,用实际行动和工作结果配合工作,团结合作、维护大局 辅佐上司、支持同事 培养部下、共图发展,支,持,别,人,就,是,支,持,自,己,肯定的、正面的(跟“消极”相对);进取的、热心的。,一切从积极的角度去理解,一切从善意的角度去理解,善于转化,将坏事转化为好事,一切的存在都是有利的。,极,积,人,三,必,行,我,有,师,习,学,用欣赏的眼光看人,带着求知的心情做事,带着讨教的心态对人,取长补短、优势互补,善于和更优秀的人一起工作。,求,变,变,变,变,变,变,改变自己才能改变别人,创造变化才能争取主动,不但要适应变化,而且要主动创造变化,在变化中不断提升。,不变是暂
19、时的,变化是永恒的,变化是常态,应变是关键,痛苦,适应,应变,领变,自省,碰到问题首先反省自己,首先从自己身上找原因 直面丑陋的自我、懦弱的自我,经常反省自己的失误和不足,在自省中寻求改进,要改变别人首先要改变自己!,任何与自己相关的事情没有做好都会有自己的原因!,任何事情、任何人没有反省就没有进步!,三 省 吾 身,良好的心态是成就杰出管理者的基础,管理自身:反思心态,管理关系:合作心态,管理组织:分析心态,管理环境:练达心态,管理变革:行动心态,优秀管理者的五种心态,如果你是一个管理者,这就是你内心世界,第五章.执行力、影响力及解决问题技巧,没有执行力,哪有竞争力,一间企业的成功,30%靠
20、策略,40%靠执行力,其它30%呢?当然就是运气。许多人会认为执行属于细节事务的层次,不值得领导人费神。这个观念绝对错误。执行是领导人最重要的工作。大部分领导人都太过强调所谓的高层次策略,太注重知识性、理论性的探讨,而忽略了实际的执行层面。许多策略计划在实行后成效不彰,往往是执行方面出了问题。,何为执行力,执行力:通过准确理解组织意图、精心设计实施方案和对资源(人财物信息时间)进行有效控制而实现组织目标的能力研究对象:最充分体现上级思想、态度、行为的方法;目的是将组织目标化成为公司的一切行为,核心是协调一致,最高境界是“想上级之所想、急上级之所急”,基本准则是“照章办事”,作用方式为自上而下。
21、,需执行事项:指部门例行本职工作、会议记录、工作计划表、上司委派工作、公司内部联络、配合其它部门运作事项等.主要由部门文员统计和协助上司跟进并填写_月执行力管理表执行达标率=已执行事项数需执行事项数100%名言:所谓的大事就是把一件事从头到尾做完;大事成于微,执行力管理表,注:1.工作性质:A.本职工作 B.上司指派 C.工作需要 D.配合其它部门 E.其它 2.此管理表须张贴在部门/车间办公室公告栏,个人缺乏责任感不是缺少做事的人,而是 缺少用心做事的人缺少把一件事从头做到尾的人缺少做事追求完美主义的人一些人主动,一些人得过且过,一些人制造事情来做组织缺乏活力与创新、很多不良的习性开始破坏公
22、司的执行文化“木桶理论”个别人影响整体效益;前流程影响后流程;没有人负责调理与改善;有时候主动一点就可解决问题。,执行型企业的表现,最有执行力的员工的五大特征,(活力与士气带动),(问题识别与解决),(团队精神),(跟踪与反馈),(责任意识),有影响力才有执行力,影响力:一种不运用权力就使他人或下属做事的能力知识、技能以及运用的能力;个人特质以及运用的能力;每日的言行举止,所显示对工作、对人,以及对自己的态度自如地调动对方的情绪,是影响力的本质。在发送信息时感染对方,是人格魅力。领导才能就是影响力 特点:是一种追随、是一种自觉、是一种认同、非制度化。,造成问题,造成问题原因:你选错了人!缺乏训
23、练和教导!虽有能力但不积极!,没有达到目标;不知道什么是期望行为;没标准,员工不清楚标准,标准不为员工接受,无反馈或无效反馈后果不足以鼓励员工采取期望的行动;员工没掌握技巧,不知道怎样做,各种阻碍身体,精神及感情的局限无法确定在什么情形下按期望行为做事;被要求在同一时间完成相矛盾的工作;缺乏足够的资源来做事;,解决问题的三大阶段,发掘问题,分析问题,改善问题,面对问题的态度:不是“能不能/会不会”而是“”,现场管理中人力资源的要点:提升发现问题能力、解决问题能力、改善总结能力,1.问题定义,2.问题检讨,3.问题深化发掘,4.问题确认、界定,5.原因分析,6.对策拟定,7.对策分析,8.实施追
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