班组长的现场管理实务教材.ppt
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1、班组长的现场管理实务,班组长的现场管理实务,福友企业管理顾问有限公司,主讲:郑健先生Arnold Zheng,班组长的现场管理实务,内容安排,班组长的现场管理实务,中国绝不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者。绝不缺少各种规章、管理制度,缺少的是对规章制度不折不扣的执行。制度的制订仅仅是第一步,其后必须增加两方面的内容,即制度的实施细节和实施检查细节。,班组长需从改变观念着手,班组长的现场管理实务,Unit1:班组长的管理基础,学习重点企业的管理层次班组长的ABC什么是管理班组长的角色认知班组长新时期的管理挑战,班组长的现场管理实务,在企业中,从纵向结构上划分为 四个层次:,经营层指
2、总经理、董事长。负责企业战略的制定及重大决策。,管理层指部长、科长、车间主任等。负责层层组织和督促员工们保质保量地积极生产市场上所急需的各种产品,对生产部来说更多的是指生产主管。,执行层,第一节.企业的管理层次,经营层,基层员工,执行层,班组长的现场管理实务,对于管理层的技能要求,见识:判断事物本质和预见未来的能力;人情:技术:专业技术的能力。,班组长的现场管理实务,推行柔性管理增强企业凝聚力,所谓柔性管理是相对于刚性管理而言的;刚性管理的体现形式是不可逾越的制度化,制定的是人的最低标准的行为规范;而柔性管理:,班组长的现场管理实务,什么是班组长?,班组长是指在生产现场,直接管辖20个左右 的
3、生产线作业员工,并对其结果负责的人。管理幅度因公司及行业区别而有所不同。,第二节.班组长的ABC,班组长的现场管理实务,班组是企业的“细胞”,班组管理是企业管理的 基础。因此班组长有三个重要作用:,班组长影响着决策的实施,影响着企业目标的最终实现,因为决策再好,如果执行者不得力,决策也很难落到实处,班组长是生产的直接组织和参加者,所以班组长既应是 管理骨干,又应是业务上的多面手,班组长的重要作用,班组长的现场管理实务,班组的地位 班组是企业组织经营管理活动的基本单位,是企业最基 层的生产管理组织,班组长的地位 班组长是班组生产管理的直接指挥和组织者,也是企业中 最基层的负责人,属于兵头将尾,班
4、组长的地位,班组长的现场管理实务,班组长的使命,班组长的使命是:组织生产、协调经营、带好队伍。,班组长的现场管理实务,班组长是企业中人数相当庞大的一支队伍,班组长综合素质的高低决定着企业的政策能否顺利地实施,因此班组长是否尽职尽责至关重要。班组长的职责主要包括:,劳务管理人事调配、排班、勤务、严格考勤、情绪管理、技术培训以及安全操作、卫生、福利、保健、团队建设等都属于劳务管理。生产管理职责生产管理职责包括现场作业、工程质量、成本核算、材料管理、机器保养等等。辅助上级班组长应及时地向上级反映工作中的实际情况,提出自己的建议,做好上级领导的参谋助手。但不少班组长目前却仅仅停留在通常的人员调配和生产
5、排班上,没有充分发挥出班组长的领导和示范作用。,班组长的职责,班组长的现场管理实务,权力类型,班组长的权利和影响力,班组长的现场管理实务,力服,才服 才服是以自己的才能引导下属,让其理智地服从,但难以使能 力超过自己的下属成员服从,甚至会遭到有能力下属的藐视。,德服 德服是靠自己高尚的人格使下属心服口服,当前尤为强调生产 主管要以身作则,有奉献和牺牲的精神。,班组长如何提高影响力,班组长的现场管理实务,第三节.什么是管理,管理的概念现场管理的目标现场管理的五要素管理的五大功能,班组长的现场管理实务,1.管理的概念,定义:运用企业资源,结合下属及众人的智慧 与努力,来达成企业(部门)目标做法:对
6、人的管理 对事的管理,品质 Quality 品质是企业未来的决战场,在激烈的市场竞争里,没有品质就没有明天。交期 Delivery 客户就是上帝,而且是不懂得宽恕的上帝,满足客户的需求是企业成功的关键。成本 Cost 合理的成本,既为企业赢得更多的利润,也是产品具有市场竞争力的有力保障之一。,现场管理的目标,效率 Production 效率是部门绩效的量尺,也是企业生存和发展的基础,更是工作改善的标竿。安全 Safety 安全生产,善尽社会责任,企业的永续经营必须建立在公司、员工、顾客、社会皆善的基础之上。士气 Morale 坚强有力的团队,高昂的士气是企业活力的体现,是取之不尽、用之不竭的宝
7、贵资源。,现场管理的目标,人力 Man 员工是企业最大的财富,是最重要的资源,如何选人、育人、用人、留人是企业管理核心的课题。材料 Material 巧妇难为无米之炊,材料成本往往是产品成本的主要成分,也是生产企业重要的管理要素。,现场管理的五要素,设备 Machine 机器设备、工模夹具是生产现场的利刃。方法 Method 企业文化、行事原则、技术手段、标准规范等等构成企业的Know-How,也是同行竞争中致胜的法宝。环境 Environment 外部竞争、生存环境;内部工作环境、工作现场及氛围。,现场管理的五要素,班组长的现场管理实务,2.管理的五大功能,管理的五项工作:计划、组织、训练、
8、控制、调整,班组长的现场管理实务,计划是什么 为了达成未来的目标,预先决定达成目标的程序、步骤。预测、目标、方针、方案、日程、预算,2.管理的五大功能,班组长的现场管理实务,缺乏计划的管理工作整天忙忙碌碌,却不知所得;没有目标、没有步骤、舍本逐末;墨守成规、没有进步、更谈不上改善;工作配合差,造成时间、金钱浪费。,2.管理的五大功能,班组长的现场管理实务,2.管理的五大功能,WhyWhatwherewhenwhoHow to doHow much/many,何故?目的、目标 何事?应做、处理的事、Top 3 何处?场所 何时?日期、时间、schedule 何人?担当者 如何做?方法、对策 资源
9、消耗多少?资源、资金、困难度,5W2H?,单位别:周,周工作进度计划表 SCHEDULE,班组长的现场管理实务,计划的功能团队行动的依据有目的、有做法、具共识性、减少不必要的沟通协调事前可充分准备,工作(执行)顺畅5W2H很清楚可以推动团队活力可以做为团队绩效的评价基准,管理的五大功能,班组长的现场管理实务,何谓组织 集合互相关联的部门达成共同的目标 事与人的结合、编制、职掌的明确,管理的五大功能,高效团队带给组织的益处,生产率的提高 质量的提高 员工士气的提高 费用的降低,团队合作的困难,跑单帮的民族习性,个体作坊式思维诸葛亮式英雄主义,没人要做臭皮匠分而治之的封建观念盛行,先分很难后合信任
10、自己人,讲求缘同关系,我群意识排斥他人缺乏长期眼光,只求眼前利害,自然不易合作本位主义做崇,事不关己,高高挂起权威主义盛行,谁都不服谁不懂双赢,只讲输赢,合作很难长久,十种团队无效成员,固步自封者缄口不语者随时攻击者悲天悯人者搬弄是非者,自我封闭者自由散漫者高谈阔论者事不关已者自我欣赏者,提升团队精神的六大技术,激励制度 聚会(晨会、例会等)激励标语、标识 共同空间营造(队呼、晨操等)团队合作 团队潜能训练,工作压力变小责任共同承担团队成员的自我价值感增强回报与赏识共享团队成员能够相互影响团队成员均体验到成就感,团队带给个人的益处,高效团队的必备条件,共同的利益基础(利益)激励成员向上的“游戏
11、”规则(制度)共同的价值观念明确的个人目标与共同愿景有效的组织沟通(良好的沟通氛围;双赢的沟通规则;全面的沟通平台;高效的沟通技巧),高效团队的必备条件,快乐和谐的人际关系独立完成本职工作的有效成员出色的团队组织与管理技巧被一致认同的领袖人物持续、系统、有效的教育训练,班组长的现场管理实务,训练的目的 企业学习的量与成长的速度成正比 现代的文盲不是不识字的人,而是不会再学习的人 水涨船高,优秀的部属既能分担更多的工作,更能促成上司的成长,管理的五大功能,班组长的现场管理实务,控制是什么1 控制是一种预防错误的管理系统2 控制是预测计划与实际执行的差距,而能及时采取矫正措施3 控制是及早发现执行
12、与基准间的差异4 控制是排除不合标准的人、事、物,管理的五大功能,班组长的现场管理实务,调整(ACTION)沟通、协调、谈判、裁决 及时采取矫正措施 适时予以规范化、标准化,管理的五大功能,班组长的现场管理实务,班组长的角色,人际角色,咨询角色,决策角色,头脸人物班组长,传播者发言人,创新者 谈判者,第四节.班组长的角色认知,班组长的现场管理实务,随着时代的发展和工作的需要,越来越多的年轻人走上了班组长的岗位,但他们大部分都是靠师傅带徒弟的方式或靠自己平时摸索,积累经验来了解、感悟什么是管理,因此缺乏系统的管理知识。经验很重要,但是经验毕竟不系统,存在一些盲区,所以必须经过系统的理论培训来提高
13、管理水平,使管理工作由自发上升到自觉的层次。,班组长的管理水平现状,班组长的现场管理实务,班组长的特殊地位决定了要对三个阶层的人员 采取不同的立场:,面对下属应站在代表经营者的立场上,用领导者的声音说话,面对经营者应站在反映下属呼声的立场上,用部下的声音说话,班组长的不同立场,班组长的现场管理实务,生产技术型,盲目执行型,大撒把型,劳动模范型,哥们义气型,班组长的五种类型,班组长的现场管理实务,信赖自己的部署;善于导入新的管理理念;时刻保持改革的心愿;办事果断、勇于负责。,经营者对现场管理者的角色要求,班组长的现场管理实务,关心下属,富有人情味;心态积极,富有个人魅力;乐于助人,富有团队精神。
14、,员工对现场管理者的角色要求,什么是最合适的工作条件?,班组长的现场管理实务,营造氛围;预见未来;注重实践;信守诺言;调控员工;,现场管理者的自我评价,鼓励批评;分享荣誉;加强沟通;,班组长的现场管理实务,时代变了:科学进步和管理现代化环境变了:对象变了:年轻、知识化;农民工多范围宽了:现场管理与人员管理权力大了:责任重了:决策者与执行者小厂长,第五节.班组长新时期的管理挑战,班组长的现场管理实务,专业化市场分工越来越细大趋势产品利润趋向于零同质化企业经营的全球难题拼细节细节决定未来企业竞争的成败,微利时代要求精细化管理,班组长的现场管理实务,企业进入“细节经济”时代,也是一个细节制胜的时代。
15、细节影响品质,细节体现品位,细节显示差异,细节决定成败。精细化的时代,细节往往能反映你的专业水准,突出你内在的素质。,拼细节细节决定未来企业竞争的成败,班组长的现场管理实务,Unit2:班组长的人员管理与人际沟通,学习重点员工培训冲突管理批评的技巧生产主管如何用人生产主管如何创新生产主管的激励技巧生产主管的人际沟通技巧,班组长的现场管理实务,领导力与执行力,领导力侧重于宏观、决策、理念和务虚,是一种人格的力量。执行力则侧重于贯彻落实、微观、实际操作、技能,是管理中的技巧。,班组长的现场管理实务,领导和管理的区别,领导是瘸子管理是瞎子,班组长的现场管理实务,领导和管理的区别,领导:管理:领导:管
16、理:领导:管理:,班组长的现场管理实务,优秀领导者的6个特点,了解业务,能制定重大决策;目标清晰:复杂导致误解,简单导致迷惑;经常给下属提供指导培训,判断领导力的标准决定了用人的质量;通过薪酬、升职,区别对待不同员工,对优秀的执行者充分回报,建立执行文化;勇于接受现实,不向无胜算的目标发展;性格坚强,不因小胜而自喜,信奉“止步不前必被淘汰”。-(美)拉里.博西迪 拉姆.查兰 执行,班组长的现场管理实务,第一节.员工培训,新进员工的培训 在职人员的培训OJT多能工培训,企业教育训练的 五个基本层次,班组长的现场管理实务,如何处理与员工的冲突:,放下架子,主动答腔,请人斡旋,从中化解,避免尴尬,电
17、话沟通,第二节.班组长的冲突管理,班组长的现场管理实务,如何面对上司的批评,批评是领导在履行职责,进行换位思考,不可推卸责任,力戒消沉,第三节.批评的技巧,班组长的现场管理实务,指责下属的技巧,先听下属解释,再指责,理性地指责,由轻而重,批评的技巧,班组长的现场管理实务,第四节.班组长如何用人,选人用人的原则如何选人用人,班组长的现场管理实务,第五节.班组长如何创新,观念创新先于技能创新;技术革新,强占制高点;世界上唯一不变的就是变;模仿也是创新。,班组长的现场管理实务,X 理论与 Y 理论,第六节.班组长的激励技巧,班组长的现场管理实务,马斯洛需求理论,激励的技巧,班组长的现场管理实务,沟通
18、(Communication)是意义的传递与理解。完美的沟通,如果其存在的话,应是经过传递之后:,第七节.班组长的沟通技巧,班组长的现场管理实务,人际沟通基本原则,尊重对方、尊重自己善于沟通、善于交流,班组长的现场管理实务,沟通过程,信息源,编码,通道,解码,接受者,噪声,噪声,噪声,噪声,反馈,沟通过程,信息,信息,信息,信息,班组长的现场管理实务,沟通方法,口头方式书面方式 电子媒介,班组长的现场管理实务,积极倾听技能,积极倾听有四项基本要求:使用目光接触展现赞许性的点头和恰当的面部表情 提问 避免中间打断说话者,班组长的现场管理实务,与上司相处的八大原则:,了解上司的习惯,不要随便背叛和
19、攻击上司,要改变上司,不如改变自己,勇于承认错误,必须诚实和适当的顺从,与上司相处,班组长的现场管理实务,对班组长来说其他班组长是同事,是工作上的协作配合者,同时又在晋升方面形成竞争关系,各守其职,共同努力,宽以待人,粗中有细,与同级相处,班组长的现场管理实务,与下属沟通的注意事项,不应无端地怀疑下属,批人不揭皮,要想人服,先让人言,与下属相处,班组长的现场管理实务,了解下属的一般心理:,想要上司客观评价自己的能力,认为自己做的事都是很重要的,了解下属的一般心理,误区:“决策领导做,下级只需执行,不需沟通?”,班组长的现场管理实务,Unit3:班组长的现场管理实务,学习重点生产制造基本概念生产
20、计划与进度控制生产现场物料管理库存管理基本概念生产设备维护与管理产品质量管理控制工业安全管理,班组长的现场管理实务,第一节.生产制造基本概念,生产(Production):将生产所需要的资源加以投入(Input),而产出产品或劳务。生产系统(Production System):从生产资源的投入到产品或劳务产出的整个系统。而生产资源通常包含土地、劳力、资本、资财等生产因素。,生产与生产系统:,班组长的现场管理实务,从投入到产出的生产系统有好有坏,故在生产系统中必须加入管理活动,称为生产管理(Production Management)。生产管理的目的,无非是提高投入产出的效率。若要提高生产效率
21、,生产管理人员就必须在生产管理活动上下工夫。,生产管理的含义:,生产管理的含义:,班组长的现场管理实务,生产管理的内容,生产管理,生产计划(Production Planning),生产管制(Production Control),班组长的现场管理实务,狭义与广义的生产管理内容,狭义生产管理,生产计划(Production Planning),生产管制(Production Control),广义生产管理,生产计划(Production Planning),生产管制(Production Control),产品设计制造途程安排制造日程安排,工作指派进度跟催,预测与产销计划生产计划规模计划产品研
22、究发展计划产品设计,制造途程安排制造日程安排工作指派进度跟催,班组长的现场管理实务,生产的本质,运用材料(Material)、机械设备(Machine)、人(Man)、结合作业方法(Method),使用相关检测手段(Measure),在适宜环境(Environment)下,满足规定的质量(Quality)、成本(Cost)、交期(Delivery),谓之生产。,运用“5M1E”达成“Q、C、D”的活动 生产,班组长的现场管理实务,第二节.生产计划与进度控制,生产的乱象产能负荷分析销售计划与生产计划工作指派日程基准生产的型式介绍生产进度管制生管组织,班组长的现场管理实务,大量生产方式的盛行,加上
23、科学化管理技术不断改进,企业规模愈来愈庞大,组织内的专业分工愈来愈精细,这就产生了分工及合作问题。管理不善的话,在工厂内,我们常见的一些“乱象”有哪些?,1.生产的乱象有哪些?,班组长的现场管理实务,例1:机器产能分析 60 8Hr 1日产能=6000个 0.08 生产2000个需求时间=0.082000个=160 例2:生产线产能 设定标准配置人数=20人 480 20 1日产能=2073个 4.63,2.产能负荷分析,班组长的现场管理实务,预测订单生产什么?,能力需求计划生产多少?,生产计划系统,3.销售计划与生产计划,过程计划采用哪种生产方法?,详细的作业计划周日计划,综合计划所有产品的
24、总体生产计划是什么?一般为年销货计划,班组长的现场管理实务,综合计划,综合计划(Aggregate planning)战略到战术首先要处理的是计划全部生产活动和与之相关的生产资源计划时间范围通常是一年,班组长的现场管理实务,月、周、日计划,月计划:做为材料之准备做为人力需求之准备营业部门与生管部门需产销协调物料部门依据生产计划,提出物料计划MRP采购部门依物料申购单提出进料计划周计划:做为生产之依据做为生产之准备是针对月计划做修正及调整,其准确度应达95%以上,不允许随意修改日计划:每日的生产安排,通常是每日上班前填写在“看板”上,机器较多,可依机器别来安排当日的工作及顺序,班组长的现场管理实
25、务,4.工作指派,在产品的生产计划完成后,因每个产品有不同的流程,及考量机器的负荷,生管部门应以课为单位,排定生产计划,及发出制造命令单。,班组长的现场管理实务,第一联 备料单 第二联 领料单 第三联 品检单 第四联 入库(交接单)第五联 生管联 第六联 制造联,制造命令单(六联式),班组长的现场管理实务,5.日程基准,产品设计需要时间;接到订单到物料分析需要时间;采购向零件厂购买零件需要时间;物料运输需要时间;生产需要时间。,班组长的现场管理实务,6.生产的型式介绍,生产的型式可分为几种?,班组长的现场管理实务,存货生产型,管理方法:客户订单不与生产直接挂关系;生产依据是依库存计划量的需要;
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