烘焙专卖店顾客意见处理培训案例.ppt
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1、专卖店顾客意见处理培训案例,中国焙烤食品糖制品工业协会 全国饼店委员会 2004.01,1如遇到顾客在收银台结帐时,她给了10元,但找赎时她硬是说给了50元,而收银员也确 认她是给了10元钱,这样情况应怎样处理才 能令顾客满意?,首先收银员在收银时,一定要做到唱收唱付,声音要清晰明亮,以避免这种事情发生。如果一旦出现这种情况,而收银员确实又确定顾客只给了10元,采取的方法是马上清收银机,但这会影响店里的运作,最好是请顾客留下地址电话,等下班清机后无论是发现或没发现收多了顾客的钱,都应打电话给顾客讲明情况或向其道歉。若顾客不相信我们,那就只有当场清机了。但也有一种情况是专门来诈骗的,特别在年尾的
2、时候,遇到这种情况,采取的方法是封收银机报,警,即当出现已找过钱而当事人又说没找钱的情况时,用坚决的语气向当事人说:“没问题,你说少了,我们现在马上封收银机,你监看着,我们每次收银,收 银机都有记录的,很快就会查找出结果的,但是我们必须马上报警,因为这是公司规定,我们要对你负责,可能有小偷,把你钱给偷了。”(他马上就会有反应的),“如果是我们错了,我们会把钱退还给你;若没错,对不起,请你跟派出所的警员解释去或者是报案记录去。但是我们也觉得你现在这个问题要么我们当场确认要么下次各自小心,我们已说明白给你,要吵架我们一块到派出所去。”采取这种办法的先决条,件是我们的收银员要做到收银准确无误、问心无
3、愧,只有你确认了是找赎过对方又是很可能是来诈骗的时,你胆大了,对方就心虚了,这是第一时间要反映出的态度。,2如顾客拿着一袋在保质期内发霉的蛋糕或面 包回来投诉时,应怎样去处理?,这种情况在夏季偶尔会出现,应马上向顾客道歉解释可能天气太热的缘故,并为顾客换一袋或挑选同等价格的其它产品换给顾客。可这样对顾客说:“不好意思,由于现在是热天,比较容易发霉,买回去最好放到冰箱里保藏。”或询问顾客有没有放入冰箱保存,或顾客未放冰箱:“对不起,可能是我疏忽,忘了提醒你,蛋糕/面包在热天时不能放得太久,要冷藏保存。我现在帮你换过一个,请一定记得放冰箱保存,好吗?”若顾客有放入冰箱,“对不起,我马上帮你换一个,
4、多谢你反映这个问题,公司会认真去检查原因,找出好的解决方法,以后不会再有这种问题发生了。”,3当顾客买了6元的西饼要求用盒包装时,你应 怎样与顾客解释?,公司要求是最小的西饼盒要买够8元的西饼才可用盒包装,若顾客买了6元西饼而盒子尚未装满,可要求他再买多一些西饼,对顾客说:“不好意思,我们的西饼盒要买够8元才可以拿来包装,不如你再买多一两件吧,还差点?”若顾客买了6元西饼而盒子已装满了,那就让顾客到收银台打包结帐,不用要求顾客买够8元才可用盒装。,4当顾客买了20元面包西饼,要求送4杯豆浆时,应怎样处理?,公司规定在规定时间内买够5元以上送一杯豆浆,若出现顾客买了20元面包西饼,要求送4杯豆浆
5、时,应这样同顾客解释:“现在是我们买够5元以上送一杯豆浆的,因为我们想每一个顾客都能品尝到我们的新产品,或者这样吧,我送多一杯给你。”若顾客一定要送4杯给他,再解释无效的前提下可送给他。,5当有蛋糕迟到半个钟,但客人要求准时取货,无论我们怎样解释都不接受,要求我们赔偿,应该怎样处理?,首先这是我们的过失,我们要向顾客道歉,在蛋糕要迟送来时要提前打电话通知顾客叫他晚点来取,若顾客已来到应以抱歉的语气说:“真是不好意思,因为今天蛋糕特别多,蛋糕还没从厂里送过来,耽误了您的时间,十分对不起,要么蛋糕来了我们送过去怎么样?”若顾客不接受,一定要求退款或赔偿,那就只有将订金退还给顾客或送一至两张饼券给顾
6、客作赔偿,然后将处理结果上报专卖店副经理,再由副经理交厂部跟进。但我们平时在给顾客订蛋糕时就要注意将取蛋糕时间要尽量延长一点,特别在一些节假日期间。,6当有顾客骑单车来买包,但出门发现单车被 人偷掉了,要求我们赔偿,应该怎样处理?,出现这种事大家都不想的,若顾客进店时没有通知专卖店的营业员帮忙看单车而单车被偷走了,我们是不承担责任的,况且我们在门口贴了“小心偷车”的警示提醒顾客,若出现单车被偷我们只有安慰顾客。若专卖店经常性出现顾客单车被偷,可向公司申请一名保安。,7当顾客拿着6磅的生日蛋糕走到门口不小心跌 烂时,应怎样处理?,首先这是顾客的不小心造成的,若蛋糕损坏不严重,可将蛋糕送回厂部进行
7、修补,叫顾客晚点过来取。这样可为公司赢得一位忠实的顾客。,8当顾客买的面包吃到沙或石子,咬蹦牙齿要 求赔偿时,应怎样做?,交由专卖店副经理及公司处理,由公司与顾客蹉商解决。,9当顾客说吃了我们的面包之后肚痛时,应该 点做?,若顾客要求去医院检查,则交由专卖店副经理跟进,看是不是因为我们的食品而导致;若顾客只是抱怨一下,可对顾客说:“哎呀,当时您应该过来,我们可以带您去医院检查一下。多谢您的提醒,我们在产品质检那块会更加注意的。”,10当有顾客在店里或门口跌倒或晕倒时,应怎 样做?,首先若是我们刚拖地或地面潮湿,就要提醒顾客小心地滑,若有顾客跌倒,则应马上过去扶他起来,询问他有没跌伤,若是晕倒则
8、报110处理。,11如有顾客订货,交了订金,但到取货时又说 不要这么多,应怎样处理?,若数量太多,就叫顾客多取点,总之尽量要求顾客按订货数量取货,若顾客坚持不要这么多,则将其余的分派到各个分店销售。,12当顾客说我们送出的豆浆变质要求赔偿时,应怎样做?,换一杯新鲜的豆浆给顾客,解释说:“不好意思,可能天气太热了,您拿回去,要记得放冰箱保存。”若顾客一定要求赔偿,可送一盒西饼给他,然后报专卖店副经理,由她向厂部跟进。,13当顾客反映说我们店里苍蝇特别多,应怎样与顾客解释?,应这样对顾客说:“哦,十分多谢您的意见,我们会注意的,我们会采取一些措施来防止的,多谢。”让顾客知道我们已接受他的意见,我们
9、会改进。,14当顾客拿着做错夹心的蛋糕来投诉时,应怎 样处理?,首先先确定顾客拿回来的蛋糕的夹心要求是否与订单上的一致,若不一致,这可能是厂部送错蛋糕到这间专卖店,而出现这种情况,可向顾客解释下:“不好意思,今天厂里多蛋糕,可能忙中出错,送错蛋糕给您,希望您见谅,或者您晚点过来拿,我去同您换过来。您看怎么样?或者我同您送过去?”,15当顾客买了一个蛋糕要求送货送给其女朋友,给她个意外惊喜,但因路途遥远人手的不足 再加上公司又安排不了车,应如何解释才令 到他满意?,首先向顾客解释我们现在的难处,说:“我们现在人手不够,公司又安排不了车,可能送不过去,现在邮局有个185礼仪专递服务,或者您可找他们
10、帮忙?”若顾客说那递送费用很贵,又可说:“那我们要迟点才能安排到,但时间上面可能无法按您要求上的时间送到,或者您亲自拿给您女朋友,您亲手拿给她,她可能更加开心。”,16顾客只买几个面包要求用盒装但又不想加盒 钱,应如何处理?,若跟他解释但他都一定要盒装而又不想加盒钱,那就送给他一个盒。给盒给他时,可说:“我们公司规定如果要用盒来装面包的是要加上下文这个盒子的钱的,但见您是熟客,算了,就用盒了给您装吧,谢谢您的光临。”,17顾客买了好多面包,收钱时才发现没豆浆送 而不卖时,应如何处理?,跟顾客讲请他明天4时至6时过来,我们补回一杯给他。,18晚上顾客来买包,因我们没有买一送一而不 买时,应如何处
11、理?,向顾客解释说:“我们虽然没有买一送一,但我们打的折扣是很优惠的了,我们的价格比采蝶轩的便宜很多,采蝶轩虽然是买一送一,但是他的包是按原价卖给您,然后再送一个给您,这样算起来跟来我这边卖两个给您的价格是差不多的。”,19当多顾客时,顾客A碰到顾客B,两位顾客在 店吵时,应如何处理?,首先你不能偏帮哪一方,要以和事佬的身份劝说。自己多讲点,并拉开顾客,说:“两位不要这么生气,今天顾客比较多,碰撞难免会有的,这方面我也有错,没安排好,请您们原谅。大家都退一步好吗?不要为了这点小事而气坏身体。来,来,来,XXX过来帮这位阿姨买的东西打包。”,20如果客人订了300个迷你蛋糕,预交了订金,但到取货
12、时,说货不对版(形状有点不一 样),拒绝收货,无论你怎样讲也没用,遇 到这样的问题应如何处理?,若解释无效的话,只有退订金给顾客,并将情况反映给专卖店副经理,由其与厂部跟进。,21当有内行的客人拿着产品回店吵闹,说产品 不新鲜,你应如何处理?,这可能是故意来搞乱的,要先分清是在保质期内还是过了保质期,要坚定地对这位客人讲:“我们店里卖的都是在保质期内的产品,不销售过了保质期的产品,在保质期内的产品绝对新鲜,除非您买了之后过了保质期才拿来吃,这个我们不负责。我可以现在同您一起到卫生所去化验,若是不新鲜费用我们付担,若是证明我的产品新鲜,麻烦检验费用您出,若您觉得麻烦,我可以同您换一个,谢谢您的光
13、临。”,22如有顾客突然订货,而本店也不够,厂方又不再生产,问到其它门市宁愿自己卖都不调货,而客人又非要不可进,应如何处理?,已通知其它专卖店如出现订货而要调货时一定要将货调给订货所在的专卖店。,23当收货时发现货数不对单,而送货人不认帐,同厂沟通又不相信,应如何处理?,送货来点数时一定要送货人在场一起点数确认,不能等送货人走了之后再点数,否则自己承担结果。,24如有小朋友把电脑的鼠标弄坏了,导致无法 操作电脑,应怎样处理?,这种可能性不大,可能当时鼠标刚刚坏了或电脑死机了,或是电脑死机,你只要同时按着Ctrl+Alt然后敲Del两下重新启动就可以了。,25当有顾客每天都是中午1点过来,要求买
14、热 辣辣的菠萝包,而当时没得卖时,应如何处 理?,请他晚点再来,并说明一下我们的菠萝包在哪些时段有得卖。,26如有顾客进店讲我们的面包没采蝶轩的靓,如果不是采蝶轩这个产品卖完了,他是绝对不会过来,遇到这个问题我们应该如何回答?,十分多谢您的意见,不过这可能是您以前的观念或者说我们的口味与采蝶轩有所区别,现在我们的产品口味越来越好,好多人都很喜欢,不信您试下。为了让我们的产品更能符合顾客的口味,我想请问采蝶轩的面包靓在哪里,我们很希望听听您的见解,好让我们对产品进行改良,以满足顾客的要求,十分感谢您光临本店,希望您的下次到来会对我们店的产品有所改观。其实我们的这个XXX产品也很不错的,要不要买点
15、试一下?,27如有顾客开小车到店买东西,把车泊在外面,快抄牌时,售货员讲是谁的车快抄牌了,顾 客听后很气并大骂售货员,我们应该怎样处 理?,当有顾客开小车到店买东西,把车泊在外面但属于不能泊车区,那售货员就应该稍微注意一下,看是否有交警过来,若远远看见交通警过来那就应该通知车主而不能等到交通警即将下车抄牌时才提醒或提醒的语气不怎么好,那样的话顾客可能就生气。若顾客当时拿着产品,你应该帮他拿着,并说:“我帮您拿,您快点去开车。”,28若有顾客说我长期买你们的产品有什么特别 优惠?我应如何回答?,先生/小姐,不好意思,公司有什么优惠我们会最先让你享受到,请放心!我们现在的价格都是街坊价,已经打了很
16、低的价格了,我们在其它地区的分店都不打折的,或者这样吧,您明天下午4点至6点过来,我送多杯豆浆给你怎么样?,29当顾客来订蛋糕要求1.5磅做圆形时,你应 怎样解释?,按顾客要求。,30当顾客购买当天芝麻饼吃了两块后,说不够 脆,拿回来投诉,但事实上是不脆时,应如 何处理?,同顾客换一袋或换其它品种。,31当顾客拿着一条已过期两天的方包,硬是说 今天买的,要求赔偿时,应如何处理?,这种情况一般不予退换或赔偿,可能是顾客买回去后没吃完但又过了保质期,想拿回来换,应向顾客解释我们每天有两次检查产品是否在保质期内,所以不可能有已过期两天的产品还在货架上卖。请他见谅。,32当顾客说采蝶轩品种比我们多时应
17、如何解释?,对顾客说:“谢谢的意见,但我认为我们与采蝶轩是各有特色,采蝶轩有的品种我们可能没有,但我们有的品种采蝶轩也不一定有,不信您试下我们的XXX,这在采蝶轩是没有,味道挺好的,不如您买回去试下。”,33当顾客说我们的优惠卡没作用,骗人的,应 如何解释?,因为来我们店买面包的顾客都是老顾客,为方便顾客,所以我们在城区取消了优惠卡,直接将比优惠卡更加优惠的产品价格让利给顾客,我们的优惠价格在全中山来说可以说是最便宜的,不信您到其它饼店的面包价格作下对比。不过在中山镇区或其它城市的分店都还要用我们的优惠卡才能享受优惠。,34当顾客卖了30元面包,要求开3张发票时,应如何解释?,对不起,税务局规
18、定不允许同一天同一个单位同一品种同一款额连续开几张发票,或者我同您开一张发票,又方便又简单,反正您都是拿来报销的,不好意思,帮不到您。,35当顾客问为什么你们的豆浆比以前少时,应 如何解释?,我们的豆浆同以前是一样的,只是我们改了包装,这个包装比这前的那个包装要大,同样重量的豆浆装进去,大包装的显得豆浆比以前少,其实是一样重的,不信您可以称一下。,36当顾客问你们不用卡都有优惠为什么还要打 两个价格在标签上时,应如何解释?,我们有原价和优惠价是因为我们要让顾客知道我们优惠了多少给顾客,让顾客心中有数,去到其它饼店作比较时,真正知道我们是真心将面包优惠给顾客的。加上有些顾客拿我们的饼券来我们店买
19、面包,我们是以原价给他们不予优惠的。而我们其它镇区的分店都要优惠卡才可以享受我们的价格优惠的,所以需要两种价格。,37当一个顾客打烂另外一个顾客即时要取货的 蛋糕时,应如何处理?,假如叫这位顾客赔偿可能性不大,我们只有将这个蛋糕拿回去厂部进行修补,请那位顾客晚点过来拿。,38当顾客晚上拿景辉珠宝蛋糕券到店兑换蛋糕 时,而我们差不多下班,其它分店的蛋糕 又卖完了,应怎样做?,可以打电话到厂部询问可不可以联络到人上班来做蛋糕,然后询问一下顾客的时间方面是怎样的,如果时间上宽松(即可以在晚上11点后送过去的)而又联络到人回厂部做蛋糕,到时我们派人送过去。如果顾客时间上很紧,那就只有让顾客明天来兑换。
20、,39当顾客订了1500元的货要求送去乡镇不收 车费时,应如何处理?,同顾客解释公司要求送去乡镇的订货要收取车费,若顾客坚持要我们不收车费,我们只有满足顾客的要求。,40当顾客拿一张100元买我们0.6元或1元的产品,要求我们全找5元的零钱给他,而我们没有这么多散钱,银行又下班时应如何处理?,若没有这么多散钱,只有叫顾客晚点过来,等我们收集够散钱再跟顾客换.,41当一个顾客不小心打烂我们的玻璃柜门时,应如何处理?,如果是顾客故意打烂的这可能性不大,可能是这个玻璃柜门平时拉得多已磨损,刚好这个顾客用时掉了下来。这种情况我们一般不要求顾客赔偿。通知厂里工程部过来维修就可以了。,42当顾客在我们店反
21、映其它分店次次都算多他 的钱时,应如何解释?,这可能这位顾客只是抱怨一下,目的想再优惠点,因为不可能次次算错他的钱,即使第一次算错,第二次他就会小心自已会算一次。所以应对这位顾客讲:“阿姨,下次您再到哪间分店买包时,您买单前您心里先计算一次,假如结帐时售货员还是算多了您的钱,您可以记下她的工号,然后打这个电话XXXXXXXXX投诉,我们会做出严历的处理的,并将多算的钱退还给您。”,43.当顾客没买本公司产品,要求我们送支吸管 或胶袋时,应如何处理?,满足顾客的要求。,44当顾客问:“你们的产品好像没有以前好吃,是不是原料未放够?”,先生/小姐,多谢你的宝贵意见,可以向你保证,本公司产品绝对不会
22、少放任何一种原料。请问主要是哪一方面味道不够好?我会将您的意见反映到公司,对产品进行改良,相信一定会达到您的要求!,45当顾客问:“最近你们好像没有出什么新产 品?”,先生/小姐,您好请问您要什么味道的产品,若方便请留个电话,公司推出新产品时我首先通知你,好吗?,46当顾客问:“你们公司的产品怎么这么贵?”,先生/小姐,我们的产品同其它公司相比,无论用料或重量都会好过别人,你自已可以作一下比较,其实我公司的产品是很实惠的。,47当顾客问:“你们的面包里面怎么会有头发 或其它杂物?”,先生/小姐,对不起,请问你有没有将产品带过来,我能帮你换一个吗?真不好意思,让你吃到这样的产品,多谢你反映的情况
23、,我们会认真检查各个生产环节,保证下次不会再有这样的事发生。,48如果你向一名顾客介绍一款蛋糕品种,但这 名顾客一定要尝一下这个蛋糕才买,而饼 店制度规定是不允许这样做的,应该怎么 处理?,若这名顾客一定要尝一下这个蛋糕,可这样面带微笑以平稳的语调回复顾客说:“不好意思,我们很多顾客看见都想吃,像你这样提出过这个意见的有很多,但是公司有规定,所有顾客都必须买来品尝。不过你想试吃我会向公司反映,让公司安排试吃时间,不过这个蛋糕真的味道很不错,里面有XXX、XXX等”若顾客还是要坚持尝一下才能确定买不买并说不给尝,就走人了,你可这样以肯定的语气回答:“没关系!下次您肯定会来买,您信不信,不信您试一
24、试,很香又好吃,我不骗您。”通过这样处理,顾客即使当时没买,但已成功引起顾客的好奇心,下次再光临饼店时就会忍不住而购买。,49问:“当一位顾客买面包,看了很久但都选 不定产品,我给他介绍产品,但他不理不睬,我应该怎样面对这个问题?”,若出现这种情况,你就要灵活运用导购用语,不要把导购用语公式化,如对每一个进店的不管新旧顾客一律都说“欢迎光临”,这太死板了。应该当遇到熟客时,用语是亲切地问“您好,您来了。”,若是新顾客,用语是“欢迎光临!”等。语言要由内心发出,不要很生硬,你把每一个客人当成都是对你的关照,你的语言自然而然就很亲切了。人是有身体语言的,顾客一进店就随便看,本来,就是不想买的,你就
25、不用马上上去询问,只讲:“欢迎光临!请随便看,希望有您喜欢的。”当顾客看完一圈时,你就要上去问:“有您喜欢的吗?”或“有合心意的吗?”或“有什么可帮到您的吗?”他可能不理你,继续再看,你就要讲一些能引起他兴趣的导购用语,问他要不要尝一下,买一件试下,语言要关心的问,要做到微笑服务,关爱售货。如向他介绍刚出炉的面包时,你可说:“这是刚出炉的,很香很软”、已出炉两小时的应说“这是出炉两小时的,味道恰到好处。”、出炉已有半天了就说“出炉已有半天了,是最好味道的时候。”若顾客问:“新鲜,吗?”“都是新鲜的,因为面包的保鲜期是2-3天,请放心食用。”任何时候你都要找出卖点,只要你把每一个小节都想好了,哪
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