服务技巧与案例分享.ppt
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1、服务技巧及案例分享,营运管理部,目 录,日常服务技巧,一、服务的重要性,顾客流失的原因约4%搬迁约6%其他约10%竞争因素约15%对产品不满意约60%服务因为受一个或数个顾客服务代表的冷漠态度对待而放弃,告诉大家一个数据,好的服务,他会告诉三个人,而不好的服务,他会告诉11个人。人们欣赏高质量的服务,他们愿意一次又一次的回头光顾你的生意,更重要的,他们乐意介绍别人给你,这就是所谓的“滚雪球效应”,服务、服务、再服务。,一、服务的重要性,一、服务概念,服务,包括商品的开发以及与顾客满意相关的一切活动,目标就是使我们的顾客满意。,热情 真诚 自然 耐心快捷 准确 无干扰服务,为什么服务需要技巧?,
2、有人认为:提供优质的服务,只是企业和顾客受益,对自己没有一点好处。优质的服务不仅仅能为顾客创造价值,同样也能为企业、为我们自己创造价值。只要我们付出了不仅得到了顾客的信任、得到了企业领导的好评更给自己积累了“财富”。提供优质的服务能给我们带来哪些好处呢?,优质服务给我们带来的好处,1、企业发展越好,个人的直接收入越高2、提高顾客的满意度使我们有成就感3、提高个人能力,获得更多的机会,作为顾客您希望哪位营业员来为您服务呢?,服务技巧及案例分享,二、服务技巧-如何让顾客满意你的服务,1、服务要一视同仁,顾客是有感情的人,渴望温情,员工应以真诚的微笑营造温暖的氛围,让顾客感到温馨。2、服务要周到细致
3、不要对顾客视而不见,看不起顾客,要主动招呼顾客,表现出礼貌、体贴和关心3、服务要符合顾客的愿望,对顾客的问询以及碰到的难题迅速做出反应,站在顾客角度,能提供顾客需要的产品和服务。,二、服务技巧怎样得到顾客的好感,1、拥有良好的服务心态,不带情绪上岗。2、根据顾客的面部表情了解顾客心情,有针对的提供服务,使 顾客感到贴心。3、要进入角色的倾听,理解对方的感情,避免争论,,二、服务技巧-如何对待顾客的不满,1、不与顾客争辩或一味寻找借口;2、注意面部表情和解释语言的语调,不要给顾客有受轻视、冷漠或不耐烦的感觉;3、换位思考,易地而处,从顾客的角度出发,做合理的解释或澄清;4、如果确实是企业原因,必
4、须诚恳道歉,不要推卸责任,不能在顾客面前评论企业/部室/同事的不是。,二、服务语言技巧,(1)积极介绍相关联产品,(例如:顾客购买粮油时,主动推荐顾客调料等产品),二、服务语言技巧,(2)道歉用语“对不起,让您久等了。”“若有言语不当之处,还请多多谅解。”“对不起,给您添麻烦了。”,二、服务语言技巧,(3)道别用语“谢谢您,欢迎下次再来,再见!”“这是您的东西,请拿好。谢谢您!”“特别注意,对于最终没有购买的顾客同样要有道别用语。,二、服务语言技巧,(4)电话接听用语 接听电话时,应亲切礼貌地先向顾客自报家门,“您好,服务社”,“您好,三社”,“您好,服务台!”“谢谢”“请稍等”等文明用语。接
5、听电话过程中,耐心、细心的回答顾客的提问,陈述清晰、明确,应适时发出“是的”声音,好让对方明了你正在仔细聆听。通话完毕后,要有告别语,待对方挂断电话后,将听筒轻声放下。,1、尽量避免使用负面语言。2、少用否定句,多用肯定句,要多用“是、”。3、在顾客服务的语言中,有一个“因为”要让顾客接受你的建议,应该告诉他理由,不能满足顾客的要求时,要告诉他原因。,二、服务语言技巧,要注意,2023/11/3,17,二、服务的基本构成,礼 貌态 度专业知识业务动作,员工形象:尊重顾客,自尊自爱,礼 仪:以礼待客,微笑服务,语 言:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”,正确的工作态度有助于我们以热情耐心、细致周
6、到的服务态度为顾客提供服务。,专业性、准确性、真实性、肯定性。,动作熟练,工作效率高,不耽误顾客的时间。,店面形象:店面清洁,商品丰富,质优价廉,二、基本服务程序,二、基本服务程序,顾客进门前,保证商品陈列丰满醒目顾客进门时,面带微笑、主动招呼表示欢迎让顾客有一个自由自在的购物空间;如发现顾客有疑问,主动上前介绍商品;顾客离店,有礼貌地欢迎他再次光临。,二、不规范接待,1、错误做法:与其他导购员闲聊,盯视顾客,在顾客看商品 时与他导购员私语或嬉笑,在卖场大声喧哗,无精打采,对顾客的询问不予答复,斜靠柜台货架,手插口袋里、抱在胸前或背后,离开岗位时不通知其他同事。2、错误做法:对顾客的选择与自已
7、有不同意见时,耸耸肩,表示无可奈何;用高压推销手段劝说顾客购买;错误或乱介绍商品的特点;拿出商品后、不言或讲解中表达不清(应事先对商品进行很好地了解并进行预演)与顾客争论。,二、规范接待,1、根据顾客的活动情况灵活调整站位,也不要总是站在顾客想挑选的商品旁边,或总是跟在顾客的身后,使顾客有一种被监视的感觉。2、介绍商品,熟练掌握商品知识和特点,结合自已的生活经验,向顾客推荐商品;在介绍时要让顾客充分了解商品的性能、质量及特点,实事求是,切忌夸大事实,虚假宣传。,二、具体服务程序,当顾客挑选不定、目光寻找时(1)要面带微笑,主动亲切和顾客打招呼,(2)针对顾客需求,提出明确的个人建议,切忌模棱两
8、可的答复。(3)顾客询问而你不清楚时,应说,“对不起,这个问题我不太清楚,请稍等一下,我去问一问再回复您”。,二、具体服务程序,商品缺货时(1)当顾客询问的商品缺货时,应主动给顾客推荐同类可替代的商品。(2)当顾客询问的商品缺货时,在我们的需货登记本上做好五留(姓名,电话,品名,数量,规格型号),到货后第一时间通知顾客。,二、服务要求,打破界限,相互协作,满足顾客要求。1、相互照看原则:相邻营业员就餐或临时离岗时,由邻近的营业员负责接待顾客;2、最近接待原则:一营业员正在接待顾客,无暇顾及或没有看到新到顾客,与该顾客最近的相邻营业员应即时迎上去接待;3、协助接待原则:若周边营业员均在接待顾客,
9、则与新到顾客最近的营业员应主动协助接待,如此类推。,二、服务要求,2、当节假日客流剧增 营业结束前仍有大量顾客滞留商场时,听从管理人员的安排,接待好最后一位顾客后,才能离开。3、当顾客在商场内发生意外伤病时 发现人应立即上前询问,征得同意后可送办公室休息。若伤病严重时,由管理人员处理。,细节体现服务,企业“形象代言人”的我们该怎样展示服务,细节体现服务,企业“形象代言人”的我们该怎样展示服务,细节体现服务,企业“形象代言人”的我们该怎样展示服务,三、日常服务技巧,1、良好的个人形象(仪容仪表、工作纪律)着工装、佩带工牌;做好班前准备、班后交接工作;要保持口腔卫生,不准喝酒和吃带异味的食物:讲究
10、仪表仪容,注意个人卫生,时刻保持整洁、美观;不准在卖场内聊天、说笑、打闹;,个人的形象是一个人的名片,一张健康、充满活力的笑脸,是对你个人服务的肯定,也是对顾客的一种承诺。,三、日常服务技巧,2、完善的沟通技巧(语言、动作)保持微笑,亲切自然 热情诚恳,表里如一主动礼貌,声音响亮,吐字清晰 举止得体,姿态优雅,与顾客交谈,必须表现出良好的亲和力,让顾客感觉到你是在全心全意为他服务,三、日常服务技巧,3、积极的工作性不要把不好的情绪带到工作中在工作保持清醒的头脑,与顾客沟通时,要保持精力集中,让顾客得到精神上和物质上的满足,三、日常服务技巧,4、熟知商品特性商品的基本知识解释商品的特性和它所带来
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