成本管理知识培训.ppt
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1、成本管理知识培训,钱广森 2016年6月,【培训目标】,了解水泥生产工艺流程;掌握成本核算基础知识;熟悉成本报表编制方法和流程;提升成本控制意识和成本分析能力。,在企业内部,只有成本。-彼得杜拉克(现代管理学之父),成本基础核算,成本报表编制,成本管理,1,2,3,第一部分 成本基础核算,水泥生产工艺流程及成本归集 2015年年终检查成本核算问题案例,附件1、水泥生产工艺流程.doc,附件1、水泥生产工艺流程.doc,水泥生产工艺流程图,一、水泥生产工艺流程,(二)水泥成本核算方法-分步法,(三)生产成本分区域归集,生产成本归集-矿山分厂区域,原则上石灰石不分线归集成本,若存在2个或个以上石灰
2、石堆场且相隔较远,应分线核算石灰石成本,分别转入下一工序成本。矿山分厂采矿、运输工段消耗的各项材料和发生的各项费用直接计入石灰石成本。维修工段、管理车间等共用设施消耗的材料和各项费用在“制造费用矿山分厂”归集。,生产成本归集-制造分厂区域,生料工序按照生产线分线归集工序成本,原料工段和供料工段消耗的各项材料和发生的各项费用直接进入生料工序成本。,熟料工序按照生产线分线归集工序成本,烧成工段、煤磨工段消耗的材料和发生的费用直接进入熟料工序成本;维修工段、电气工段、公共设施及管理车间为制造分厂而发生的相关公共费用,按照“制造费用制造分厂”归集。,生产成本归集-水泥及其他区域,水泥工序粉磨(制成)工
3、段、水泥分厂管理车间、维修车间及公共设施直接领用和消耗上述物资时,消耗的材料和发生的费用直接进入“制造费用粉磨(制成)工段”;水泥工序包装工段的成本支出列入“销售费用包装工段”。,(三)水泥成本构成,1、直接材料原材料:石灰石、铁粉、砂岩、原煤、石膏、混合材(粉煤灰、煤渣、煤矸石、火山灰)等辅助材料:炸药、雷管、柴油、金属、钢球、耐火材料、润滑油、输送带、工矿备件等修理用备件:机械备件(衬板、锤头、入窑斗提等)、电气备件,2、动力直接用于产品生产的外购和自制的动力,3、直接人工参加产品生产的工人工资、奖金及福利费,4、制造费用企业各个生产单位为组织和管理生产所发生的间接费用,二、2015年年终
4、检查成本核算问题案例,(一)物资管理方面:1、调剂物资未通过物资系统核算。2、材料暂估不准确,暂估账龄超过3个月,清理不及时。3、预付材料款资金长期被占用。4、部分物资实际已领用,但未及时录入物资系统。5、财务账面物资余额与收发存报表、生产月报不一致。,(二)包装袋管理方面 1、包装袋出库消耗与袋装水泥销售不匹配。*海螺11月份袋装水泥销售9.62万吨,根据测算应出库192.4万条包装袋,但11月份原材料核算仅出库191.13万条包装袋,两者相差1.27万条包装袋。(三)维修费用结算方面 1、外委修理费入账不及时,导致费用结算滞后,成本核算失真。*海螺2015年1月份由江苏金马工程有限公司承修
5、制造二分厂三线预热器挂片更换业务,3月份承修制造二分厂五线预热器及煤磨总热风管挂片更换业务,费用合计262000元,截止2015年12月底才办理费用入账,费用入账不及时,导致结算滞后。,(四)动力暂估不合理,成本核算不准确*海螺11月份外购动力发票单价为0.56元/kwh、暂估单价为0.71元/kwh,相差0.15元/kwh;12月份发票单价为0.58元/kwh,暂估单价为0.7元/kwh,相差0.12元/kwh。(五)成本结转不准确*海螺熟料成本年度消耗结转单价与库存单价不一致,影响熟料销售成本及水泥生产成本准确性,如6月份熟料出库单价低于当月库存单价1.04元、9月份出库单价低于库存单价0
6、.56元;11月份PC32.5R销售成本结转不准确,出库单价高于库存单价1.21元。,第二部分 成本报表编制,成本报表的作用、种类和特点NC成本核算流程及IUFO成本报表编制成本报表编制注意事项,一、成本报表的作用、种类和特点,成本报表是按照企业成本管理的需要,根据产品成本和期间费用的核算资料以及其他有关资料编制的,用以反映企业一定时期产品成本和期间费用水平及构成情况的报告文件。编制和分析成本报表是成本会计工作的一项重要内容。(一)成本报表的作用 1、便于企业进行高质量的成本管理。通过成本报表分析,可以揭示影响产品成本指标和费用项目变动的因素和原因,从生产技术、生产组织和经营管理等各个方面挖掘
7、和动员节约费用支出和降低产品成本的潜力,提高企业生产耗费的经济效益。2、便于企业及时进行决策。3、便于母公司或相关主管机构(主要是对国有企业而言)评价和评估企业的成本管理效果。,(二)成本报表的种类 1、反映产品成本情况的报表。有工序成本表、还原成本表、分窑型成本表。2、反映各类费用支出的报表。有制造费用、管理费用、销售费用等明细表。3、特殊目的的成本报表。有质量成本报表、环境成本报表。,(三)成本报表的特点 成本报表作为对内报表,与现行会计准则规定的对外报表(财务报表)相比较,具有如下一些特点:1、针对性强。2、灵活性强。3、更注重时效性。,二、成本核算流程及成本报表编制,公司以权责发生制为
8、基础,采用历史成本法计量,按照加权平均法,确定当期发出存货的实际成本,按月计算产品生产成本和归集期间费用。公司按照分步法进行产品成本的计算,以产品生产步骤和产品品种作为成本核算的对象。,成本核算流程首先进行职工薪酬、大宗材料、辅材、备件等材料分配、固定资产折旧分配;其次依次进行外购动力成本分配辅助生产成本、制造费用的结转和产品成本的分步结转;最后进行库存商品和发出商品的结转。,职工薪酬包含工人工资、奖金、津贴和补贴、社会保险费用、住房公积金、工会经费、职工教育经费及职工福利费。其中工资、奖金、津贴和补贴、社会保险费用、住房公积金、职工福利费等,根据职工提供服务的受益对象进行分配;工会经费、职工
9、教育经费,考虑到金额较小,根据职工薪酬核算规定,全部计入管理费用。,(一)月末职工薪酬及社保分配 每月根据职工薪酬核算规定,结合“职工薪酬分配表”将职工薪酬分配到各工序成本和费用中去;职工社保费、公积金比照职工工资分配。,利用“SELFDEF_FromExcel(Z:成本报表成本计算表NC成本计算表工资分配表.xls,1,4,12)”公式从EXCEL中取数,设置科目公式。,表示取表中第1页的第4列12行数值,(二)月末大宗材料、辅材及备件分配,材料的消耗依据领料单进行分配,领料单各要素必须填写齐全,签字程序必须完整。材料收发存报表财务人员要做好审核,确保材料分配后余额与财务系统余额保持一致。,
10、1、外购电力暂估、分配,用电量为公司当月电网用电量,月末根据NC系统“原材料-动力-外购动力”科目余额与保全处提供电耗消耗月报表中公司当月电网用电量差额进行暂估,需注意暂估单价准确性。各工序总用电量扣除余热发电并网电量,均为外购动力消耗,外购动力分配至各工序生产成本的外购动力项目。,(三)动力分配,分配原则:动力消耗按照电耗报表进行分配,水泥工序电耗按照各水泥品种的生产工时分配。,1、“外购原料工序”用电量,外购原料对象为硅、铝质材料、铁质材料、根据各生料工序消耗外购硅、铝质材料量分配至各生料工序水电费项目(按照数量金额核算);2、“原煤进厂”用电量按照熟料工序消耗煤炭量分配至各熟料工序成本水
11、电费项目(按照数量金额核算);3、“基地熟料输送工序”用电量,按照各品种水泥使用熟料的量分配至各品种水泥工序成本水电费项目(按照数量金额核算);4、“其他”项目中辅助生产用电已经分配到各工序,无须再分配,行政办公用电归集到“管理费用/变动费用/水电费”;基建工程用电,要根据保全处提供的施工单位明细用电量含税从工程进度款或结算款中扣除。,2、余热发电成本归集、分配,月末首先将辅助生产成本中余热发电消耗结转到“原材料/动力/余热发电动力”科目(结转电量为月余热发电并网电量),结转后辅助生产成本科目(余热发电部门)余额“零”。,根据月末“原材料/动力/余热发电动力”科目余额及计算出的石灰石、生料、熟
12、料中公司月并网发电量比例,然后根据月末“原材料/动力/余热发电动力”科目余额进行分配,结转后“原材料/动力/余热发电动力”科目余额为“零”。,用电量为公司当月并网电量,辅助生产成本主要是供水、供电、供气、余热发电等工段等发生的料工费支出,月末余热发电结转到原材料,其余辅助生产成本按照各条熟料工序、水泥工序、发运工序的固定资产原值的比例分配至各工序成本和相关费用,结转后辅助生产成本科目余额为“零”。,利用IUFO报表GLFS发生公式取NC中辅助生产成本科目的发生额,并通过固定资产原值比例进行分配,然后导出excel,并通过总账自定义结转公式设置取数,结平辅助生产成本科目。,(四)辅助生产成本分配
13、,制造费用月末需结转到基本生产成本,“制造费用矿山分厂”按照石灰石、粘土、砂岩的产量比例分配;“制造费用制造分厂”;首先根据各生产线熟料产量分配到各生产线,再按照生料工序和熟料工序固定资产原值的比例进行二次分配;“制造费用粉磨(制成)工段”按照水泥品种产量比例分配;结转后制造费用科目余额为“零”。,通过固定资产原值进行二次分配,取数后导出EXCEL,再通过自定义结转设置SELFDEF_FromExcel公式取数结转,(五)制造费用结转,产品成本计算采用分步结转,基本顺序是石灰石、粘土、砂岩生料熟料pc32.5、po42.5水泥。,熟料成本结转库存商品,水泥成本结转库存商品(分品种),(六)产品
14、成本结转,1、每月将成本计算表数据与总账部门项目明细核对一致,再进行逐步结转,石灰石、粘土、砂岩、生料为半成品,库存均在生产成本反映;而熟料和水泥为可以直接对外销售的产成品,月末全部结转到库存商品。2、熟料产品成本的还原表主要是将本工序转入的半成品材料还原到原始状态,即具体的材料名称、项目类别,还原后相同的成本项目合并汇总,不相同的项目单列到熟料还原计算表。3、每月各线熟料成本全部结转到库存商品熟料,然后按照熟料销售和水泥工序各品种的实际使用熟料情况,结转到“发出商品熟料”和各品种的水泥成本。,成本核算流程要点,根据熟料的自用量和销售发运量,将“库存商品熟料”,分别结转到“基本生产成本-水泥(
15、分品种)”和“发出商品熟料”;根据水泥的销售发运量,将“库存商品水泥(分品种)”,结转到“发出商品水泥(分品种)”。,根据成本费用核算管理办法第十八条、第十九条加权平均计算结转成本;公式设置:利用MSELECT(208015-J41,K(月)=K(月)公式设置表间取数。,附件2、成本费用核算办法.pdf附件3、网络报表V5X.pdf 附件4、网络报表附录V5X.pdf,三、成本报表编制注意事项,(一)成本报表编制存在的问题 个别公司成本报表存在勾稽关系不一致,报表中未填写产量,煤价、煤耗存在异常,熟料工序成本和还原成本不一致等问题。存在原煤、铁粉和熟料出库单价和库存单价不一致,袋装、散装水泥销
16、售成本不一致等问题。(二)管理要求 设置审核公式,确保报表表内、表间、账表数据勾稽关系保持一致,严禁出现通过调整出库单价人为调节利润的现象。,第三部分 成本管理,成本控制与成本分析成本浪费案例成本管理活动开展经验介绍,有效的成本控制是企业在激励的市场竞争中成功与否的基本要素。建立科学合理的成本分析与控制系统,能让企业的管理者清楚地掌握公司的成本架构、盈利情况和决策的正确方向,成为企业内部决策的正确方向,成为企业内部决策的关键支持,从根本上改善企业成本状况。,什么是成本控制?,成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对
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