常用办公软件学习-PPT应用.ppt

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1、常用办公软件学习-PPT应用,人力资源部 2014-4,培训的目的：掌握必要的办公技巧，可以让工作事半功倍。,PPT学习,对授课有强烈的兴趣,具有较强的课堂现场控制能力,能独立制作高质量的课件,PPT必备要素,目标明确,逻辑清晰,美观大方,对授课有强烈的兴趣,能独立制作高质量的课件,PPT-KISS原则,KISS(Keep It Simple and Stupid)原则定题目，列大纲，把重要的观念和关键词的关联性架构出来，加创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。KISS设计原则的要求风格第一原则简明（尽量少的文字，充分借助图表）；“留白天地宽”母版背景切忌用图片，空白或淡底是首先，可以

2、凸显图文；注意：商业应用中，风格通常趋于保守；尽量少地使用动作，特别是在正式的商务场合。,PPT-KISS原则,-简明-留白天地宽,PPT制作,PPT 小技巧,PPT制作,PPT 小技巧,1.定义：母板就是一个模板，不用每张投影都去 修改，只需要修改这一个母板，所有的 投影片就都会跟着改变。2.路径：视图母板幻灯片母板,PPT制作,PPT母版制作,PPT制作,PPT 小技巧,PPT制作,PPT文字原则,字体要大：满足不同距离观看字数要少：一页一般不超过10行字色与背景反差要大：对比强烈，更突出字文字层次清晰：字体逐层变小、逐层缩进，同级字体和大小、颜色一致,PPT制作-文字原则,文字方法1,-

3、提炼关键词，建立分级标题；-加上番号或项目符号；-字号和字色有区别,-利用图形化，减少文字量，备注提示,文字方法2,PPT制作-文字原则,-利用图形化，减少文字量，备注提示,文字方法2,PPT制作-文字原则,-改变段落间距,文字方法3,PPT制作-文字原则,-简洁文字：去掉转折词与口头语,现实 未交货数量高的原因制造存在问题供应链流程不合理制造/供应链缺乏配合,现实杰克逊食品公司的未交货数量一直非常高，在PMC业务领域中，不能完全按定单供应，这不可避免地导致市场份额下降。制造问题是造成这种状况的原因之一,文字方法4,PPT制作-文字原则,下面幻灯片有什么问题，如何修改？,层次不清提取关键词且加

4、上项目符号,PPT制作-文字原则,下面幻灯片有什么问题，如何修改？,利用分级番号与项目符号结合，同级标题字号字色相同。,PPT制作-文字原则,下面幻灯片有什么问题，如何修改？,删除不必要的项目符号,PPT制作-文字原则,PPT制作,PPT 小技巧,PPT制作,PPT配色原则,同一色原则 同族原则 对比原则,同一色原则,含义：你的PPT的图形从头到尾都使用一个相同的颜色，例如：灰色、橙色等等 技巧：你的PPT的文字从头到尾也使用一种颜色 色数：这个原则下的PPT，整套PPT的颜色一般不超过2个 案例：蓝色底色，白色线条，整体性效果非常强,PPT制作-配色原则,同族原则,含义：PPT中的颜色将使用

5、同一色族的颜色，例如：红、淡红、粉红、淡粉红 技巧：PPT中的颜色根据你的PPT使用场合，选择合适的冷色调或暖色调来设计PPT，例如：冷色调比较适合商务风格PPT，广告类型PPT比较常用暖色调 色数：这种类型的整套PPT的色彩数量最好不要超过4个 案例：全套PPT只使用了3-4种颜色，整合起来就是“渐变色”黑色、深灰、灰色、淡灰,PPT制作-配色原则,对比原则,含义：PPT的颜色以反差较大的色彩为主，例如：底色是白色，所有文字与图形均使用黑色或深灰色 技巧：对比的色彩不一定非要是图形与底色，其实文字与文字也可以对比，例如：上面一行字用黑色，下面一行字就用红色 色数：这种类型PPT整套色彩数量尽

6、量不超过3种 案例：全套PPT以黑色为底色，图形颜色为亮蓝色，与底色形成较强差异，文字只使用亮黄色与白色，也与底色形成强差异，典型的重度对比原则使用者,PPT制作-配色原则,PPT制作,PPT 小技巧,PPT小技巧,动画效果 PPT放映窍门 PPT超级链接字体颜色如何将PPT内容导入WORDPPT如何插入WORD/EXCEL/音乐/电影PPT图片制作PPT安全性,PPT制作,动画效果,1.正在讲的内容重点突出2.文本与讲演同时出现3.长时间闪烁字体的出现4.自定义动画路线,PPT制作-小技巧,正在讲的内容重点突出：,将文本动画配置设置为“加粗展示”,PPT制作-小技巧,文本与讲演同时出现：,采

7、用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。,PPT制作-小技巧,长时间闪烁字体的出现,PowerPoint中的闪烁效果只是流星般地闪一次。要做一个连续闪烁字：-在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果；-做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框；-根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致-处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在

8、动作后消失，这样就成功了。（例如：倒计时）,PPT制作-小技巧,自定义动画路线,路径：-选定动画的图标；-打开“动画”下的“自定义动画”；-单击“添加效果”；-选“动作路径”，根据需要画动画路线。,PPT制作-小技巧,PPT放映小窍门,快速使用画笔点鼠标右键，调出画笔，按“E”键，擦除笔迹。鼠标的显示与隐藏使用“A”和“=”切换黑白屏切换使用“W”和“B”切换幻灯片的快速定位按“Home”键返回到PPT首页，按数字页码快速定位到该页。PPT“非全屏播放”先按“Alt”,在依次按下“D,V”激活幻灯片。（在全屏状态下，使用Alt+Tab,或Alt+Esc组合键可以实现全屏PPT与其它窗口的切换。

9、）,PPT制作-小技巧,PPT超链接字体颜色,解决方法：1.改颜色为:选定文本框-设计-主题-颜色-.2.下划线不能去掉,但可以设成其背景色:选定文本-右键-字体-下划线颜色-.,嗨，有没有人对你说过，你真的很漂亮呢？,PPT制作-小技巧,如何将PPT内容导入word?,在PowerPoint中，选择“文件”“发布”“Microsoft Word”创建讲义-备注在幻灯片旁-确定,PPT制作-小技巧,PPT如何插入wordexcel音乐电影,方法1：工具栏-插入-选择材料-确定。方法2：选中“文字/.图片”-右击-超链接-选择连接对象-确定。,PPT制作-小技巧,PPT图片制作,下载图片：百度图片屏幕截图：拷屏Printscreen或专门的截图软件，如Snagit、超级屏捕路径：插入 图片 新建相册文件/磁盘 选取照片浏览template presentationdesign 选取合适的母版创建,PPT制作-小技巧,PPT安全性,设置访问密码点击菜单栏“工具”“准备”“加密文档”，在弹出小窗口中“输入访问密码”。更改播放格式-打开ppt,点击菜单栏“文件”“另存为”其他格式，在保存类型中选择“PowerPoint放映（*pps),保存，然后打开另存后的pps文件即只能看不能改 转换文档格式-将PPT转换为PDF档。,PPT制作-小技巧,谢谢！,PPT学习,