工程材料设备管理教程.ppt

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1、培训材料,工程材料设备采购供应与结算管理,05,04,03,02,01,术语定义,采购管理,供货管理,CONTENTS,目 录,到场验收,付款结算,术语定义,按供应方式分类按价格分类按数量分类材料预算价,1,按供应方式分类：甲供、甲定乙购、乙供,按价格分类：定额价、信息价、合同价、采购价、价拨价,按数量分类：预算量、采购量、供应量、结算量,注：实际供应量应当与采购量相同，即入库量与出库量平衡。,材料预算价,材料预算价格组成,甲供材料一般由供应商运到施工现场并卸货堆放，验收合格之后由施工方看护保管，因此施工方收取采保费中的保管费，若不能送到现场，即施工方自提货物时还需另计运费。,材料设备的采购,

2、采购范围确定原则供应商的选择方式认质认价操作程序,2,甲供、甲定乙购、乙供采购范围的确定,甲供价拨、甲供领料、甲定乙购、乙购需要认质认价的材料采购方式，应当在合同中明确，财务应按照合同确定的范围分别建账。若合同中未注明而需要明确或需要更改采购方式的，需报合约部审核后，书面报财务备档。,直接委托,议标采购,招标采购,战略采购,供应商的选择参考工程及材料设备供应商选择流程执行，一般有以下工作程序：合约框架策划采购策划采购实施（四类）合同管理供应商评价,材料设备供应商的选择,采购实施,材料设备认质认价操作流程,材料设备认质认价操作流程,材料设备认质认价操作流程,材料设备认质认价操作流程,材料设备的供

3、货,材料计划管理甲供材供货甲定乙购供货,3,总量计划编制,施工方依据图纸预算用量编制甲供材料（总量）需求计划，应当详细注明规格、用量及首次到场时间等。材料供应总量计划由合约部审核总量，项目部审核首次到场时间。,1,批次计划编制,应当根据工程进度实际需求量合理编制甲供材料（进场）需求计划，详细注明规格、用量及批次到场时间。,2,计划提交,施工方负责及时将甲供材料设备的供货计划以书面报送甲方和监理审核。供货计划必须考虑合理的订货、生产和运输周期，一般在不小于施工前30天提交。,3,甲供材料供货计划管理,甲供材料供货计划管理,甲供材料供货计划管理,甲供材料设备分批次供货,供应商【不包安装】,供应商【

4、包安装】,由项目部按合同要求通知材料设备供应商开始供货及进场施工。,甲供材料设备分批次供货,项目部,供货跟踪,项目部,督签合同,项目部通知施工方按甲定乙购材料设备采购通知单督促施工方与供货商签订供货合同，进行采购。,供货合同（复印件）由施工方交项目部备案。,项目部负责对甲定乙购材料设备供应商的供货数量、供货进度及供货质量进行跟踪，,甲定乙购材料设备的供货,甲定乙购材料设备的供货,材料设备的验收,甲供材到货验收甲定乙购到货验收材料设备验收要求,4,甲供材料设备到货验收,材料设备认质认价操作流程,付款,项目部负责督促施工方按供货合同要求支付供应商材料款。,验收,货到工地后，由施工方组织项目部、供应

5、商、监理进行验收，验收合格后在甲定乙购材料设备进场验收单上会签。甲定乙购材料设备的首次到货验收时，项目部应通知合约部参加。,甲定乙购材料设备到货验收与付款,1,型号、质量、数量验收,验收过程中，监理负责按供货合同（如有供货样板则对照样板）验收质量及对其型号、规格等参数进行审核，施工方负责检查其外观质量、数量并接收。项目部负责甲供材料设备实际供货数量的统计核实。,2,取样、送检,监理判断该材料、设备是否需要送检，如须送检，则按规定要求送检并见证；如不须送检，则组织验收人员得出结论。送检由施工方负责，或由材料设备供应商负责，送检费用按合同约定结算。,3,不合格材料处理,如整批材料设备都合格，则由施

6、工方接收，并投入施工。如属部分或全部不合格且无法使用但可重新供货，则由监理发出部分拒收或全部拒收的通知。监理在发拒收通知时应考虑是否影响工期。如不影响工期，则安排供应商重新供货；如影响工期，则通知项目部寻找代替方案，并由项目部根据合同管理作业指引联合合约部、监理办理索赔。,材料设备验收要求,材料设备的付款与结算,与供应商付款与结算与施工方付款与结算关于发票,5,甲供材料设备的付款与结算对供应商,货单汇总,付款报批,结算报批,3,2,1,满足供货进度要求（供货结束）,数量、规格、品质等须满足合同要求,满足合同规定的付款时点等,项目部根据供货进度，依据合同按付款管理作业指引发起支付,合约部与供货商

7、核对供货总量后，编制材料设备结算审批表，按工程预结算作业指引报批。,合约部组织项目部将各批次收货清单汇总,甲供材料设备的付款与结算对供应商,付款,价拨材料,合约部组织项目部并核对实际供应量，向财务部提供收货清单等票据，财务部按照实际供货量和价拨价（采购价）抵扣施工方工程款。注：合约部在核算工程产值时，完成总产值中应包括价拨材料。价拨材料价拨总量应当与实际采购总量平衡。,领用材料,合约部组织项目部核对实际供应量，向财务部提供提供收货清单等票据，财务部分别按材料设备采购合同列成本科目。注：合约部在核算工程产值时，完成总产值中扣除领用材料。材料领用量应当与实际采购量平衡。,供应商即施工方,项目部根据

8、施工进度，依据合同按付款管理作业指引发起支付。财务部分别按材料设备采购合同列成本科目。,甲供材料设备的付款对施工方,注：财务应按照实际采购数量和采购价入账，即采购量与价拨量，采购价与价拨价保持一致。若因调整成本而调整采购价时，价拨价与采购价的价差，须内部办理调价手续后，另列成本科目。,结算条件：工程竣工，工号供货结束且收货手续办结。,价拨材料,合约部组织项目部核对实际供货总量，与财务部核对价拨价和总量后，填甲供价拨材料供货汇总表发施工方确认并会签，以办结价拨手续。注：合约部在结算时，价拨材料进入工程总价。价拨材料价拨总量应当与实际采购总量一致。,领用材料,合约部组织项目部核对实际供货总量，填甲

9、供领用材料供货汇总表后发施工方确认并会签，汇总表发财务部以办结领料手续。注：合约部在结算时，工程总价中需扣除领用材料。领用材料结算总量应当与实际采购总量一致。,供应商即施工方,合约部组织项目部核对实际供货总量，并与供货商核对后，编制材料设备结算审批表，按工程预结算作业指引办理结算。,甲供材料设备的结算对施工方,甲供材料设备的结算对施工方,甲供材料设备的结算对施工方,甲供材料设备的结算（价差超领少领处理）对施工方,价差,A,定额价与合同价定额价与合同价（信息价、合同指定价或暂定价）的价差，俗称一次价差，由合约部按合同约定的计价文件的规定处理。,B,采购价与价拨价因甲方调整成本，将实际采购价调整后

10、价拨给施工方，调整的的价差，由合约部组织内部办理调价手续后，财务部另列入成本科目。,C,价拨价与合同价通常材料设备按实际采购价价拨给施工方，价拨的价格往往与合同价有差异，即俗称二次材差。由合约部核算后并入工程结算中。,甲供材料设备的结算（价差超领少领处理）对施工方,概念,情况一,情况二,什么是超领超领是指超出预算量或结算量供货。以下两种情况，由合约部在工程结算中核算。,因施工方责任超领除已由财务部以实际供货量按价拨价扣回了超领的材料设备款外，合约部根据合同约定，另扣施工方超领管理费。,因预算量偏小，实际需求超领若合同约定预算量包干的，超领责任由施工方承担，合约部另扣超领管理费；若合同约定按实结算的，合约部不以超领处理。,超领,甲供材料设备的结算（价差超领少领处理）对施工方,概念,情况一,情况二,什么是少领少领即实际供货量少于预算量或结算量。以下两种情况，由合约部在工程结算中核算。,施工方自行采购了一部分当甲供材的市场价格低于价拨价或合同价时，取两者中价格较高者计算少领部分的价差，收益归甲方所有；当甲供材的市场价格高于价拨价或合同价时，少领部分的材料价格取两者中价格较低者。,预算量偏大，实际需求少于预算量或结算量若合同约定预算量包干的，少领责任属于合同风险由施工方承担。合约部按上述第条结算；若合同约定按实结算的，合约部不以少领处理。,少领,关于发票,Q&A,