安检服务作业标准手册培训教材.ppt
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1、,安检服务作业标准手册(CSMSBZ04/VER:1.0),2012年客户服务专业管理课题研究成果,华润燃气控股有限公司2012年10月,1,一、目的二、适用范围三、权责四、定义五、参考文件六、居民安检作业程序与要求七、工商安检作业程序与要求八、附件资料,目录,一、目的,为规范入户安检的作业流程,保证安检工作能够全面、细致、准确开展,安检员可以熟练掌握安检中所发现隐患的处理程序,特制定本作业标准手册。1.1 用户燃气系统的安全性 通过入户安全检查,减低客户燃气系统的潜在风险,提高使用燃气的安全性。1.2 减少维修量 通过入户安全检查,及时发现客户燃气设施存在的问题和隐患,并予以及时消除,减少报
2、修量 1.3 传达公司优质服务理念 通过入户安全检查,向客户宣传安全用气知识,指导客户安全用气,同时通过进户工作人员的优质服务,充分体现公司“以客户为中心”的优质服务理念。,二、使用范围,本作业标准手册适用于华润燃气成员公司的民用户入户安检工作。,三、权责,文件由集团市场发展部组织编制小组负责制订,经分管领导审核,在集团内实行。,四、定义,4.1 客户安全检查 为保障客户使用燃气的安全性,由燃气企业提供上门服务对客户燃气设施安全性能的检查工作。4.2 民用户二次安装 已缴纳初装费的居民户的户内安装业务4.3 通气点火 居民户户内的通气点火,也叫户内置换点火4.4 到访不遇 燃气企业按计划上门安
3、全检查时客户不在家4.5 拒绝检查 燃气企业按计划上门安全检查时客户拒绝安检人员入户检查,五、参考文件,5.1 中华人民共和国国家标准-城镇燃气设计规范GB50028-20065.2 中华人民共和国行业标准家用燃气燃烧器安装及验收规范CJJ12-99(1999年版)5.3 中华人民共和国行业标准城镇燃气室内工程施工与质量验收规范CJJ94-20095.4 中华人民共和国国家标准燃气燃烧器具安全技术条件GB16914-20035.5 中华人民共和国行业标准家用燃气器具安全管理规则GB17905-20085.6 中华人民共和国行业标准城镇燃气设施运行、维护和抢修安全技术规范CJJ51-20065.
4、7 城镇燃气管理条例国务院令第583号,六、居民安检作业程序与要求,6.1作业前工作准备,六、居民安检作业程序与要求,六、居民安检作业程序与要求,6.2作业标准步骤,六、居民安检作业程序与要求,六、居民作业程序与要求,六、居民安检作业程序与要求,六、居民安检作业程序与要求,六、居民安检作业程序与要求,6.3 重点作业步骤的工作细节要求重点作业步骤的工作细节要求(1)立管检查使用可燃气体测漏仪或检漏液检查检测仪器可以到达的管道用户立管是否漏气,外墙铺设的立管可采用激光检漏仪法进行检测。立管是否锈蚀。检查立管的材质及接口填料。立管阀门。立管是否稳固,是否有适当的管卡。立管是否被封闭,不通风。立管有
5、无私改情况。立管与周围其他设施的安全间距。条件许可的情况下,对进行立管气密性测试;,六、居民安检作业程序与要求,(2)户内管检查测试用户燃气系统(包括所有燃具、燃气表、调压器(如有)、阀门及管道)是否漏气(包括阀门内漏)。检查户内管道系统是否漏气两种常用检测方法:A.1、U型压力计+可燃气体检测仪或检漏液 对于引入管到屋内总阀,可用可燃气体检测仪或检漏液检查管道各接口是否 漏气。A.1.2 对于总阀后管道可使用U型压力计测试管道系统是否漏气,包括所有燃具、燃 气表、阀门及管道。A.2、可燃气体检测仪 从引入管到屋内总阀、直到总阀后的管道系统,全部使用可燃气体检测仪检测。户内管是否锈蚀。户内管阀
6、门(包括表前阀(如带锁的阀门,锁是否正常)、燃具前阀)是否正常。户内管是否稳固、管道的管卡是否适当。检查客户有否在燃气管道上搭挂重物及接地。管道有否被封闭、不通风。管道有无私改、私接现象。管道材质及接口填料是否符合要求。管道与周围其他设施的安全间距。查看并记录各阀门的种类及尺寸,检查阀门使用是否顺畅及安装位置是否方便操作。,六、居民安检作业程序与要求,(3)连接软管检查建议客户更换已使用超过18个月的胶管或超过软管制造商的使用年限的连接管。软管长度是否超出国标规定(不应超过2m),建议用户的软管连接在1米以内。软管及接口是否漏气。软管材质是否符合安全规范要求。软管是否存在老化现象。软管中间是否
7、有接口、三通。橡胶软管是否穿墙、顶棚、地面、窗和门。软管有否装上管卡固定。软管有否受到燃气用具的热辐射。,六、居民安检作业程序与要求,(4)燃气表检查使用可燃气体检漏仪或肥皂水检查燃气表/阀门、调压器(如有)。检查燃气表外表有否锈蚀,铅封和护套是否完好。检查燃气表有否损坏,检查燃气表在最小流量下是否正常工作(通气但不转动)。必须独立开启个别燃具,以防有旁通管绕过燃气表盗气。检查燃气表与周边其他设施是否有足够的安全间距。检查燃气表是否有足够的通风。检查表前阀门的安装位置是否易于操作及是否被其它东西阻碍不能开关。记录燃气表的品牌,型号及入气口位置。抄录燃气表读数。,六、居民安检作业程序与要求,(5
8、)燃气灶检查(主要针对集团统一销售的百尊燃具,其它品牌燃气具可参考采用)检查灶具操作是否正常,各部位有否松动、脱落。清理喷嘴及检查点火线接驳件是否紧密。(适用百尊)清理炉头(包括大小炉头、盖及环)。(适用百尊)检查大小炉头、盖及环有否变形。检查燃烧的火焰情况是否正常。检查打火旋钮,百尊燃具须检查调火杠杆,若是不顺畅,应调整及加上润滑油(黄油)。检查熄火自动保护装置是否正常使用,若用户炉具没有熄火保护装置,必须建议用户更换,并做好记录。检查燃气灶具与周边其他设施是否有足够的安全间距。检查嵌入式灶具炉底橱柜是否有足够的通风。检查炉具的点火性能,若打火微弱无力,应通知客户及时更换电池(适用时)。记录
9、燃具的种类,品牌,型号及分类,检查灶具是否超过报废年限(使用日起8年),检查其是否与工作单上的资料一致。,六、居民安检作业程序与要求,(6)燃气热水器/燃气采暖炉检查(主要针对集团统一销售的百尊燃具,其它品牌燃气具可参考采用)检查燃气热水器/燃气采暖炉的操作是否正常,各部位有否松动、脱落。检查是否有直排式热水器在使用,建议客户更换并张贴警示标志及作好记录。燃气热水器/燃气采暖炉的使用状况:点火;温度调节、火力调节是否顺畅(适用百尊)。燃气热水器/燃气采暖炉与管道接口是否漏气。燃气热水器/燃气采暖炉安装(包括安装位置)是否规范。检查燃气热水器/燃气采暖炉安装使用处通风情况。燃烧的废气是否完全排出
10、室外及烟道是否有破损。燃气热水器/燃气采暖炉与周边其他设施是否有足够的安全间距。燃气热水器/燃气采暖炉的品牌、型号、检查炉具是否超过报废年限,检查其与工作单上的资料是否一致。(7)通风检查检查客户用气及燃气设施房间的通风情况用气房间是否有排风设施,是否在用气时启动(居民不强制要求)。非用气时间及有燃气设施房间是否长期保持空气流通。,六、居民安检作业程序与要求,6.3.2 入户安检的详细步骤及项目(1)分散挂表(户内表、IC卡表、远传表)的检查 使用燃气检漏仪从立管接头起,沿表前阀、表前接头、计量表及表件、表后弯头、表后支管、表后三通、灶前阀至软管及软管连接处,检查燃气设施是否泄漏。检测时应缓慢
11、的绕检测部位一周(详见表6.3-1)。表6.3-1,六、居民安检作业程序与要求,六、居民安检作业程序与要求,六、居民安检作业程序与要求,六、居民安检作业程序与要求,(2)集中挂表(户外挂表)的安全检查,图6.3-1 图6.3-2 户外挂表检查为两部分,一是户外表箱内的燃气设施检查(图6.3-1),另一个户内引入管道的检查(图6.3-2),检查方法与户内表相同,用检漏仪绕接头、阀门和弯头等检查有无漏气和锈蚀,应保证每个部位都检查到位。,(3)百尊燃气具的安全检查 如安检计划中安排有百尊燃气具客户,应在户内燃气设施检查完毕后,按照XX华润燃气有限公司百尊燃气用具安全检查记录表所列项检查客户家中的百
12、尊燃气具,并做好相应记录,记录填写要求与民用客户相同。如在客户安检过程中发现该客户为百尊客户,应在户内燃气设施检查完毕后,按照XX华润燃气有限公司百尊燃气用具安全检查记录表所列项检查客户家中的百尊燃气具,并做好相应记录,记录填写要求与民用客户相同。,六、居民安检作业程序与要求,6.3.3 异常情况的详细项目及处置(1)漏气处置 若发现有漏气现象,应进行试漏以进一步确定漏气位置,直至确定漏气的正确位置为止。在情况许可之下,应尽量替客户即时修复漏气处;否则便要把漏气点所在的装置隔离(关闭燃气控制阀或切断管道),然后致电安检班长到场支援。若发现立管严重锈蚀或有漏气现象,应即时设法止漏,若仍然未能终止
13、漏气,须即时通知安检班长并留守现场及采取有效的安全措施直至安检班长到场为止(应疏散客户、切断电源,安检人员也应撤离到安全地带待援,不能留守漏气现场)。如班长解决不了,则须及时报告公司跟进抢修。(注:漏气现场必须留人(留守现场的人员应在安全地带),待抢修人员到达后,才可离开。),六、居民安检作业程序与要求,(2)室内常见隐患的处置A、对一般隐患能立即处置的现场处置,如:搭挂重物、接触电源线、加装管箍等,应当场督促用户立即进行整改。B、对于无法现场进行整改的隐患,应在安全检查记录表中详细记录,同时告知用户存在的隐患及建议整改措施(见表6.3-2),并及时转安检班长登记隐患监控台帐进行后续督促处理。
14、表6.3-2,六、居民安检作业程序与要求,六、居民安检作业程序与要求,六、居民安检作业程序与要求,六、居民安检作业程序与要求,六、居民安检作业程序与要求,六、居民安检作业程序与要求,(2)计量问题A、如有安装的表前接头封套的成员公司需在安检时应检查表前接头封套安装情况,若已安装,在安全检查记录表记录封套编号,若未安装,应及时加装封套,并记录封套编号。B、若发现计量表运行异常,或有其它可能存在偷盗气的行为,应做好记录,及时将情况反映到安检班长,由安检班长转维修班处理。C、对于IC卡表客户,核对控制器读数与基表读数之和与购气总量不符时,应及时将情况反映到安检班长,由安检班长转维修班处理。,六、居民
15、安检作业程序与要求,6.4 作业相关注意事工作流程(1)检查方式A、集中检查对检查范围相对集中的客户:根据检查时间表计划安排,以小区为单位,组织人员对单位区域进行入户安全检查,并设置临时安检指挥中心。B、分散检查对检查范围相对零散的客户:根据检查时间表计划安排,以片区为单位,1天派发工作任务,安检人员自行分散进户检查,不设置临时安检指挥中心。C、零星检查特别客户进行预约检查:对VIP客户、到访不遇客户、拒查客户进行的预约上门检查,这类客户的检查将在预约检查落实后才按时进行。D、二次安装、维修检查二次安装、维修服务时检查:如遇到客户有安装、报修等上门服务,安装或维修人员需对该客户进行定期安全检查
16、,并记录在案,统计为已检查用户。(2)通知客户根据检查计划安排,提前约3天与小区的管理单位联系落实检查日期、时间,确定车辆停泊及临时指挥点,配合事项,并提供已印有检查日期及时段的海报,经盖印后贴于小区或单位门口及门栋,通知客户。通过手机短信,通知用户。,六、居民安检作业程序与要求,(3)按序检查在预定的时段内到访客户及进行入户安全检查。如遇检查临时改期,需在第一时间通知小区的管理单位,并提供已印有检查改期的海报,经盖印后贴于小区或单位门口及门栋,通知客户。通过手机短信,通知用户。(4)到访不遇如到访时客户不在家,必须留下到访不遇卡(参照附件十)。卡上印制客户服务热线XXXXXX电话,以便客户预
17、约再访检查。如检查小区设有临时安检指挥中心,则应把地点注在到访不遇卡上。如客户主动前往临时安检指挥中心预约检查时间,中心人员应妥善安排上门安检时间。客户拨打再访检查的工作时段可由客户中心与客户预约,或由安检人员与客户另行商议。(5)拒绝检查 客户拒绝检查,进户检查人员应向客户解释进户检查的用意,如客户坚持拒绝,进户检查人员必须留下拒绝检查通知单(参照附件十一),并建议日后再联络公司检查。,六、居民安检作业程序与要求,(6)异常情况A、漏气若发现有漏气现象,应进行试漏以进一步确定漏气位置,直至确定漏气的正确位置为止。在情况许可之下,应尽量替客户即时修复漏气处;否则便要把漏气点所在的装置隔离(关闭
18、燃气控制阀或切断管道),然后致电安检班长到场支援。若发现立管严重锈蚀或有漏气现象,应即时设法止漏,若仍然未能终止漏气,须即时通知安检班长并留守现场及采取有效的安全措施直至安检班长到场为止(应疏散客户、切断电源,安检人员也应撤离到安全地带待援,不能留守漏气现场)。如班长解决不了,则须及时报告公司跟进抢修。(注:漏气现场必须留人(留守现场的人员应在安全地带),待抢修人员到达后,才可离开。)B、违章当发现户内有违章情况/燃具不安全/漏气时,应向用户详尽解释不安全的情况并建议客户即时维修/更换/整改,无效时则应下发安全隐患整改通知单(参见附件十二)要求整改。而可能引致客户生命或其财产有损,在现场即时整
19、改/维修无效时,需将燃具拆除或截断其户内燃气供应,并必须向客户解释清楚不安全的情况及停止使用有关设施,在不安全燃具/装置的明显位置应贴上严禁使用标贴,然后向客户发出安全隐患整改通知单(参照附件十二)要求整改。,六、居民安检作业程序与要求,有关的事件交回公司后,于第二天再派员前往客户家里跟进及正式发出一封整改通知信给予客户,做好跟进记录。并在第7天时,主动电话联系客户,了解整改的有关情况。必要时,可上门了解。并做好跟进记录。C、盗气 检查人员发现客户有偷气迹象,应立即电话通知公司,核查属实后,需马上现场照相取证,并及时通知相关部门跟进处理。(7)检查报告 当完成检查后,向小区的管理或负责单位,发
20、出燃气入户安全检查报告,以作记录及跟进。发出安检结束宣传海报,并在7天内跟进,除下有关通知。,六、居民安检作业程序与要求,6.4.2 室内常见安全隐患,(1)管道管道漏气;四级以上锈蚀;穿卧室或地下室;穿卫生间/墙无套管;私拉乱接,使用非标准管材;电线缠管;未固定;暗埋;其它隐患。,(2)表前阀、减压阀锈蚀严重,无法开启;漏气;暗设无法更换;其它隐患。,(3)表后阀锈蚀严重,无法开启;漏气;暗设无法更换;非专用阀;其它隐患。,(4)燃气表表无封(套);锈蚀严重;最小流量不转动;表漏气;表不走(死表);表转时声音异常;表暗设致使无法更换;燃气表安全距离不符合要求;表在卧室或浴室内;其它隐患。,六
21、、居民安检作业程序与要求,(5)软管油污严重老化;过长;受热辐射;非专用管(建议使用不锈钢波纹管);无管箍;暗埋;中间有连接;漏气;其它隐患。,(6)灶具 漏气;超过8年;灶具状况差;无熄火保护装置;周围有易燃易爆物品;用户私改;其它隐患。,(7)热水器直排式热水器;漏气;非直排式但无烟道;烟道脱落破损;热水器烟道进公共排烟道;烟道垂直高度低于25cm,排气不畅;安装在卫生间内或客厅(非平衡式);烟道穿越天花板;封闭在柜内;周围有易燃物品;整体状况差;超过8年以上;安全距离不符合要求;,六、居民安检作业程序与要求,6.4.3 安全隐患评级及分级标(1)安全隐患评级A、编制安全隐患评级主要目的A
22、.1 评估不同级别带来的危险,采取相应措施,将有关危险减至最低,实时改善;A.2 根据不同的危险情况,提出整改时间;A.3 令安检人员能够明白不同危险级别。B、安全隐患可分为三个级别B.1 第一级:非常严重安全隐患此类隐患有实时危险,必须马上整改,如未能及时改善,在有需要时可切断燃气供应;B.2 第二级:严重安全隐患此类隐患有可预见的危险,应实时做出改善,如未能落实进行改善,需跟进;B.3 第三级:安全隐患此类隐患未有实时危险,向客户提出改善建议,并日后跟进。,六、居民安检作业程序与要求,(2)安全隐患分级标准,六、居民安检作业程序与要求,6.4.4 其他工作项目(1)燃具维修安检人员应为客户
23、对百尊炉具预约维修同事到访进行维修;非百尊燃具需要维修时,安检人员须告知用户由于没有零配件,建议用户联系产品的售后服务进行维修。(2)燃具调查在检查时必须记录客户的燃具数据及基本情况。包括使用年限、品牌、规格、型号。(3)燃具销售如发现客户的燃具已十分残旧或燃具已超过报废年限,应发出户内安全隐患整改通知单,建议客户更换燃具,藉此可以推广公司的产品。安检人员随身携带公司印制的百尊燃具资料,并向客户宣传讲解。安检人员不得向客户推荐其它品牌的燃具,一经查实,视为严重违纪行为。(4)燃气装置安全及保养信息推广检查时必须记录燃具是否配置有熄火保护装置。如遇到没有熄火保护装置的燃具时,可以配合公司销售的策
24、略,推荐客户购买及使用有熄火保护装置的百尊燃具。安检后主动向客户提供有关保养燃具的信息,例如简单清洁灶具的炉头。,六、居民安检作业程序与要求,6.4.5 客户服务于沟通(1)工作服及工作证 配合公司的形象,现场工作的检查进户人员必须穿着统一的工作服,并在上班时佩戴工作证。(2)保持工作地方清洁在安检工作进行时,配带自备垫布、抹布、鞋套及手套,尽量避免弄脏客户的环境,如有需要应主动向客户索取旧的报纸或垫布。在完成检查工作后,进户检查人员必须清理检查时弄脏的地方,才能离开。(3)解释工作及收费检查前,进户检查人员必须先向客户解释安全检查目的以及所用时间、检查步骤等情况。完成检查后应总结有关的检查结
25、果,并向客户报告及解释。对需要更换软管的客户:应即时建议更换成不锈钢金属波纹管,并预约维修同事到访销售安装到位。如需要更换零件,必须向客户解释收费事宜及零件的用途,并出示公司的相关收费标准。,六、居民安检作业程序与要求,6.4.6 安检准备工作(1)安检人员根据安检班长制定的入户安检计划,开展入户安检工作;(2)安检人员应提前约三天到需安检的社区张贴燃气设施安全检查通知 和安全用气温馨提示,在小区门口(图6.4-1)和每个楼栋单元门口(图6.4-2)均需要张贴;,(3)安检前安检员应联系该社区的管理部门(如小区物业管理、值班门卫、社区委员会等),告知入户安检的目的,请给予积极配合;(4)安检人
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