复印机、打印机使用方法及注意事项.ppt

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1、LOGO,打印机、复印机使用方法,员工在职培训之,目 录,复印机的使用方法,复印机的日常维护及注意事项,打印机的基础知识及使用方法,复印机的使用方法,1、预热：按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号告知。,复印机的使用方法,2、检查机器显示：机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示（选择要复印的数量，正常复印数量默认显示为“1”），复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。,复印机的使用方法,3、设定复印份数：按下数字键设定

2、复印份数。若设定有误可按“C”键复原，然后重新设定。,复印机的使用方法,4、设定复印分辨率：一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可，缩小倍率多以：A3-A4、B4-B5或百分比等表示，了解了复印纸尺寸，即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩小，可不按任何键。,复印机的使用方法,5、检查复印原稿：拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意：选择复印纸尺寸，根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取键。如机内装有所需尺寸纸盒，即可在面板上显示出来；如无显示，则需要更换纸盒。,复印机的使用方法,6、调节复印浓度:根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的，如报纸，应将

3、复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的，如复印品原稿是铅笔原稿等，则应将浓度调深些。复印图片时一般应将浓度调谈。,复印机的使用方法,7、把要复印的文稿复印面向下放入复印机，然后按下最醒目、最大的按钮键就能复印一张出来。,复印机的日常维护及注意事项,一、卡纸“卡纸”是复印机很容易出现的故障，特别是使用新的纸张或使用过了的纸张都较容易产生卡纸故障。如果发生“卡纸”时，在取纸时要注意，先停止复印，只可扳动复印机说明书上允许动的部件，不要盲目拉扯上盖。而且尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在复印机内。,复印机的日常维护及注意事项,二、复印机功能性错误543,怎么解决复印机通常在碰上下雨的天

4、气,尤其是老机器,就会提示功能性错误543造成这个原因是零件老化,热感应失灵,或者鼓受潮漏电造成复印中止保护机器现在我就教大家怎么去解决这个问题,复印机的日常维护及注意事项,当出现功能性错误543提示的时候,不要关闭电源 然后按一下黄色的取消键,再按清除错误命令数字107,复印机的日常维护及注意事项,然后按住红色的取消键,请按住不放至少五秒以上,复印机的日常维护及注意事项,按住红色取消键不放,直到出现此面画维修员喜欢说1234画面,复印机的日常维护及注意事项,出现1234画面后,关闭电源重开,看是否恢复正常 此方法是针对热感应失灵的情况 如果重启后还是提示功能性错误543,那就是鼓受潮漏电了,

5、复印机的日常维护及注意事项,关闭电源,最好把电源线也拔了,静待几分钟等静电消去然后从右边开始,把右盖翻开,复印机的日常维护及注意事项,把右盖打开后,用电吹风调到微热档,持续五分钟左右 这个也并一定要求五分钟,只要能把潮气吹走就行了,复印机的日常维护及注意事项,把右盖盖回去接上电源,一般情况下都能恢复正常 如果还不能恢复正常,那是零件损坏了,只能送修,复印机的日常维护及注意事项,三、理光复印机怎么添加碳粉,复印机的日常维护及注意事项,添加碳粉前,记得关闭复印机电源哦面对复印机正面,把中间的前盖翻下来,复印机的日常维护及注意事项,打开翻盖,醒目位置那个就是装碳粉的瓶子组件 首先把绿色的把手往上提,

6、把组件解锁,复印机的日常维护及注意事项,先按下左边的卡扣,把手上提把组件抽出来,复印机的日常维护及注意事项,组件有二段卡位,快要抽出来的时候,也需要再次按下左边的卡扣,复印机的日常维护及注意事项,碳粉添加完毕,盖回软盖,把瓶子装回组件里把组件装回机器前,也要先按下左边的卡扣,才能把组件推进去,复印机的日常维护及注意事项,用力把把手往下压锁定组件,再把前盖盖回去,复印机的日常维护及注意事项,打开电源,机器自动为打印组件填充碳粉,过程可能要几分钟,复印机的日常维护及注意事项,当碳粉填充完毕,复印机就可以正常使用了,一、打印机设备的分类 打印机的种类很多，目前市场上最常见的有3类：针式打印机、喷墨打

7、印机、激光打印机,针式打印机（DotMatrix Printer）,激光打印机（LASER Printer）,喷墨打印机（InkJet Printer）,打印机基础知识与使用方法,打印机的认识,喷墨打印机,激光打印机,针式打印机,打印机基础知识与使用方法,打印机原理介绍及维护,针式打印机：针式打印机是依靠打印针击打色带在打印介质上形成色点的组合来实现规定字符和图像的。现在的针式打印机普遍是24针打印机。所谓针数是指打印头内的打印针的排列和数量。针数越多,打印的质量就越好。喷墨打印机：喷墨打印机是打印头上的喷口将墨滴按特定的方式喷到打印介质上形成文字或图像。现在主流的喷墨打印机主要分为热汽泡式和

8、压电式。激光打印机：激光打印机采用的是电子成像技术，激光束扫描感光鼓，将墨粉吸附到感光区域，再将墨粉转印到打印介质上，最后通过加热装置将墨粉熔化固定到打印介质上。,打印机基础知识与使用方法,1.针式打印机（DotMatrix Printer）,针式打印机也称撞击式打印机，其基本工作原理类似于我们用复写纸复写资料一样。,打印机基础知识与使用方法,2.喷墨打印机（InkJet Printer）,喷墨打印机使用大量的喷嘴，将墨点喷射到纸张上。由于喷嘴的数量较多，且墨点细小，能够做出比针式打印机更细致、混合更多种的色彩较果。喷墨打印机的价格居中，打印品质也较好，所以被广大用户所接受。,打印机基础知识与

9、使用方法,3.激光打印机（LASER Printer）,激光打印机是利用碳粉附着在纸上而成像的一种打印机，其工作原理主要是利用激光打印机内的一个控制激光束的磁鼓，借着控制激光束的开启和关闭，当纸张在磁鼓间卷动时，上下起伏的激光束会在磁鼓产生带电核的图像区，此时打印机内部的碳粉会受到电荷的吸引而附着在纸上，形成文字或图形。由于碳粉属于固体，而激光束有不受环境影响的特性，所以激光打印机可以长年保持印刷效果清晰细致，打印在任何纸张上都可得到好的效果。激光打印机一直以黑色打印为主，但是价位以及打印成本太高,打印机基础知识与使用方法,4.多功能一体打印机,多功能一体机可以实现打印、扫描、传真、复印等多种

10、功能而得名，但是打印技术是多功能一体机基础功能，因为无论是复印功能还是接收传真功能的实现都需要打印功能支持才能够完成。因此多功能一体机可以根据打印方式分为“激光型产品”和“喷墨型产品”两大类,激光多功能一体打印机,打印机基础知识与使用方法,激光打印机,打印机和电脑通过数据线进行连接。,打印机基础知识与使用方法,打印机怎么使用,激光打印机,在打印机中放入纸张。,打印机基础知识与使用方法,激光打印机,1、先点击“预览”文档，看打印是否符合要求。,打印机基础知识与使用方法,打印方法,激光打印机,打印机基础知识与使用方法,打印方法,1.在弹开窗口左侧设定打印“页面范围”为需要的（否则将打印文档全部内容

11、造成浪费）。,激光打印机,打印机基础知识与使用方法,打印方法,2.在右侧设定份数。3.点击窗口下方“确定”，开始打印，查看打印出的是否符合要求。,激光打印机,打印机基础知识与使用方法,打印方法,4.可点选“手动双面打印”5.点击窗口下方“确定”，开始打印，查看打印出的是否符合要求。,激光打印机,打印机基础知识与使用方法,打印方法,6.双面打印时，还要按提示将打印出的纸取出（如超过一张纸张按从上到下第1、3、5、顺序重新排好），空白面向上，头朝里，再放入放纸处。然后点击弹出窗口“确定”。,激光打印机,打印机基础知识与使用方法,注 意1.打印错误时可立即按“取消”键。2.缺纸后放入纸张可按“OK”

12、键继续。3.必要时可关掉左后侧电源开关，再重新打开。4.可先打印一份试试。5.卡纸时不要乱动、乱撬，以免损坏。,激光打印机,激光打印机日常维护 保持良好的使用习惯 要想使打印机能够健康稳定的工作，保持一个良好的使用习惯也是非常重要的。卡纸是激光打印机最容易出现的一个故障，其实只要正确的用纸，卡纸的情况完全可以避免发生（至少几率会大大降低）。,打印机基础知识与使用方法,激光打印机,激光打印机日常维护首先，在向纸盒装纸之前应将纸捏住抖动几下，以使纸张页与页之间散开，以减少因为纸张之间的粘连而造成的卡纸，尤其在一些湿度较大的阴雨天更应如此。第二，纸盒不要装得太满（100张为宜）。第三，注意打印介质的

13、质量。激光打印机的精度是比较高的，因此对打印介质也是比较敏感的，一些质量较差的打印介质往往会出现卡纸的现象。,打印机基础知识与使用方法,激光打印机日常维护 月打印机负荷 月打印负荷，可能很多人从字面上就能大概理解，它指的就是打印机一个月最高所能承受的打印负荷量。如果当月打印数量超过打印机负荷量很多，有可能会造成打印机硬件的损坏。,打印机基础知识与使用方法,激光打印机,激光打印机日常维护 感光鼓的注意事项 感光鼓的表面有机光导层极易被碰伤、划伤，切易遭受强光损害。不正确的处理很可能使一个完好的感光鼓在打印时留下缺陷，所以在折装过程中，不仅要避免阳光直射，而且要避免日光灯的长时间照射。禁止硬物碰撞

14、鼓的表面、禁止用手直接触摸鼓的打印区涂层，以免留下汗渍、油污，从而产生不良打印品。,打印机基础知识与使用方法,激光打印机,激光打印机软硬件故障判断单机自检 首先，打开一台打印机，将硒鼓及粉盒放到位。正确连接好电源线，开启电源，待打印机处于准备好的状态时，打印一份自检样张。若打印出的自检样张清晰无误，表明打印机硬件基本没有问题，机芯，控制器，以及鼓粉组件均工作正常 但因此时还未与主机相连，还不能断定打印机并口是否工作正。,打印机基础知识与使用方法,激光打印机,激光打印机软硬件故障判断联机检测 断开打印机及主机电源，正确连接好打印电缆，开启电源。打印一份测试页。,打印机基础知识与使用方法,激光打印

15、机软硬件故障判断打印卡纸解决方案（以LJ2312P为例）1、首先请确定卡纸的位置，纸张是卡在出纸处、进纸处还是打印机内部；2、然后按照以下步骤取出卡住的纸张,打印机基础知识与使用方法,激光打印机,激光打印机软硬件故障判断打印卡纸解决方案（以LJ2312P为例）3、打开前盖。4、取出鼓粉组件，从打印机中取出卡纸。如果此时硒鼓不是很容易取出，请不要过分用力。从纸盒中拽住所卡纸张的边。,打印机基础知识与使用方法,激光打印机,激光打印机软硬件故障判断打印卡纸解决方案（以LJ2312P为例）5、打开后盖，从加热部件中将卡纸拽出。从打印机后面清除卡纸时，加热辊会沾上墨粉，使后面打印的页面上有墨污，请打印几

16、份测试页，直到输出页上的墨污消除。,打印机基础知识与使用方法,激光打印机,激光打印机软硬件故障判断避免卡纸的技巧 如果按以下的方法选纸张并能正确安装的话，就可以避免大多数情况下的卡纸不要装过量的纸。自动进纸器的最多安装100张纸装入纸张前，扇动、展平纸张不要使用皱纸、折纸，潮湿的纸或卷曲的纸不要将不同类型的纸混到一起使用推荐的打印纸装纸时请将要打印的一面朝上将打印纸放在适当的环境,打印机基础知识与使用方法,喷墨打印机常见故障解决方案 打印喷头堵塞 喷打堵塞主要有以下两种情况：由于墨水固化导致喷头堵塞由于墨水内有较大固体颗粒,喷墨打印机,打印机基础知识与使用方法,针式打印机常见故障解决方案1、不

17、进纸或者进纸后仍然提示缺纸 针式打印机的字辊下都装有一个光电传感器，来检测是否缺纸。在正常的情况下，装纸后光电传感器感触到纸张的存在，产生一个电讯号返回，控制面板上就给出一个有纸的信号。如果光电传感器长时间没有清洁，光电传感器表面就会附有纸屑、灰尘等，使传感器表面脏污，不能正确地感光，就会出现误报。以上这几种现象基本是同一问题，光电传感器表面脏污所致。,针式打印机,打印机基础知识与使用方法,针式打印机常见故障解决方案2、打印时感觉打印头受阻力，打印一会就停下发出长鸣或在原处震动。原因分析:打印头导轨长时间滑动会变得干涩，打印头移动时就会受阻，到一定程度就可以使打印停止，严重时可以烧坏驱动电路。解决方法:在打印导轨上涂几滴仪表油，来回移动打印头，使其均匀。重新开机，如果还有此现象，那有可能是驱动电路烧坏了.。,针式打印机,打印机基础知识与使用方法,针式打印机日常维护1、正确的使用和操作 2、定期检查以及清洁保养,针式打印机,打印机基础知识与使用方法,谢谢大家,