地陪服务流程-课件.ppt
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1、导 游 实 务,目 录,学习情境一 地陪导游服务,项目一 接团服务,任务一 接团过程中的讲解服务,【任务引入】你做为地陪,将接待一个从北京到昆明旅游的30人团队。在从机场到就酒店的途中,你将为他们带来你的首次讲解服务,那应该讲哪些内容呢?【任务解读】地陪和游客的第一次正式会面,彼此不认识,这就需要地陪尽快投入角色,营造和谐气氛,缩短彼此的心理距离,给游客留下美好的第一印象,使游客对地陪服务产生信任感。在前往下榻饭店的行车途中,地陪要做好的讲解服务有:致欢迎词、调整时间、介绍本地概况、沿途景物讲解、介绍下榻饭店、核对行程表。,任务一 接团过程中的讲解服务,【知识链接】,任务一 接团过程中的讲解服
2、务,致欢迎词 欢迎词五要素,1、问候语:各位来宾、各位朋友,大家好;欢迎语:代表所在旅行社、本人及司机欢迎游客光临本地;介绍语:介绍自己的姓名及所属单位;介绍司机;希望语:表示提供服务的诚挚愿望;祝愿语:预祝旅游愉快顺利。,任务一 接团过程中的讲解服务,欢迎词范例,规范式欢迎词 尊敬的各位领导,欢迎来到云南,我是您这次云南之行的导游员,我是袁圆,大家叫我小袁或袁导就可以了。为我们开车的是司机刘师傅,驾驶他的豪华金龙巴士为我们提供行车服务,记住车号为云A106875。刘师傅已经有二十多年的驾龄了,驾驶技术十分娴熟,坐他的车您尽放心。在未来的几天里,如果您有什么需要,尽管提出来,我和刘师傅将竭诚为
3、各位供服务。我们衷心希望各位领导在云南玩得开心,游得尽兴。,聊天式欢迎词 来自广州的朋友们,大家好!我先了解一下,大家是一个单位的吗?(回答:是的)哦,这就好,那么大家早就认识了。下面,我们也来认识一下,我姓王,大名曾海,是xx旅行社派出专门为各位提供导游服务的导游员。在了解一下,在座的各位哪一位是领导?哦,您是领导,不过在恩施期间大家应该听我的,我暂时是老大。开个玩笑,下面为各位介绍一位真正的老大,就是这位司机师傅张师傅,他可掌管着我们全团人的方向,这位老大在旅游圈中可谓德高望重,很有威信,有了张师傅,我们大家尽管放心,保证大家玩得开心、愉快。,任务一 接团过程中的讲解服务,欢迎词范例,调侃
4、式欢迎词 各位旅游界的同仁,大家好!欢迎各位来到亚洲第一大溶洞腾龙洞,我是您的导游覃娅,说实话,面对各位我有些紧张,平时也不是这样,今天主要是面对这么多旅游界的前辈,心里有点儿发虚。在导游员中我不是最优秀的,但我是最勇敢的,在今后的几天里我将努力做好本职工作。我也会珍惜这次难得的机会,向各位老师、专家学习,在工作中不断充实自己。也请您把我当作您的学生,请多批评指导。,抒情式欢迎词 各位朋友,欢迎您到恩施来。这里物华天宝,毓秀钟灵,素有“鄂西林海”、“天然植物园”、“华中药库”、“烟草王国”、“世界硒都”的美誉。八百里清江尽皆画廊,神农溪山水如诗如锦,梭步垭石林妙若盆景,坪坝营万亩古杜鹃争奇斗艳
5、,腾龙洞“卧龙吞江”堪称世界奇观。美丽的自然风貌,独特的民俗风情,幽远的历史文化,给恩施披上了神秘之纱。它独特的文化气息将令您度过一个远离喧嚣和烦躁的阳光假期。,安慰式欢迎词(导游小张前往机场接一旅游团,谁知旅游团刚刚登上旅游车就下起了大雨,这是许多游客感到十分扫兴,因此情绪低落。这是小张开始致欢迎词。)各位朋友,大家好,欢迎来到首都北京,我是您的导游小张,在今后的今天里我将竭诚为您提供导游讲解服务。刚刚上车后我发现几位朋友情绪低落,是不是看到天上下雨感觉旅游不方便呢?其实在古代皇帝出游,沿途的百姓都要端着盆往路上洒水,以消旅尘,但现在我们不用麻烦别人,老天为我们泼了水,空气变得更加清新,刚刚
6、来到北京,我们就收到了皇家礼遇,我们是多么幸运呀。,任务一 接团过程中的讲解服务,调整时间 接入境旅游团,如果客源地与我国存在时差,地陪要介绍两国的时差,请旅游者调整时间介绍本地概况 游客初来旅游地感到好奇、新鲜,什么都想问,什么都想知道,地陪应该介绍游客最感兴趣、最急于了解的事物。沿途风光介绍 地陪在风光风情介绍时,讲解的内容要简明扼要,语言节奏明快、清晰;景物取舍得当,随机应变,见人说人,见景说景,与游客的观赏同步,如可以谈谈旅游地的饮食习惯、旅游地的气候及旅游地的土特产品等。,沿途导游贵在灵活,地陪应把握时机、反应敏锐。,任务一 接团过程中的讲解服务,下榻酒店介绍,在旅游车快到下榻的饭店
7、时,地陪应向游客介绍该团所住饭店的基本情况:饭店的名称、位置、距机场(车站、码头)的距离、星级、规模、主要设施和设备及其使用方法、入住手续及注意事项(如赠品和非赠品的区别)。,任务一 接团过程中的讲解服务,核对行程以及宣布当天或次日的活动安排 在游客下车进入酒店之前,地陪需要想向全团宣布有关当天的活动安排或就餐安排,告知集合时间和地点及游览所需的装束或要携带的物品,以及就餐时间、就餐地点和就餐形式。,任务一 接团过程中的讲解服务,【任务实施】根据角色需要,将学生分成游客,导游人员,大巴司机等角色,模拟首次沿途讲解服务。创作符合自己风格的欢迎词。设计从机场出发到下榻酒店的沿途景物讲解。,任务二
8、接团过程中的常规服务,【任务引入】将有一个日本旅游团到云南旅游,由你负责本次地接导游工作,随即导游部服务负责人会将一份接待计划书和游客信息表交给你,要求你要做好此次接团的工作。【任务分析】此次接待的是日本外宾旅游团,在拿到接待计划书后,要认真分析接待计划中的信息,做好接团准备、接站服务、赴酒店途中服务、入住服务,以及相关工作。,任务二 接团过程中的常规服务,【知识链接】在接到旅行社下达的接团任务后,地陪要做好一系列的接团准备。迎接团队到来,避免接站事故的发生,给游客留下良好的第一印象。积极为游客办好入住服务,与导游服务集体共同合作完成好本次导游工作。,任务二 接团过程中的常规服务,接团准备环节
9、流程,任务二 接团过程中的常规服务,环节一 熟悉旅游接待计划基本团况交通及票务情况特殊要求和禁忌(请参考旅游接待计划)环节二 落实接待事宜 1.落实旅行车辆 2.掌握联系电话 3.落实住房及用车 4.熟悉参观点,任务二 接团过程中的常规服务,环节三 物质准备,任务二 接团过程中的常规服务,环节四 语言和知识准备根据接待计划上确定的参观游览项目,对翻 译、导游的重点内容做好外语和介绍资料的准备。接待有专业要求的团队如地质考察团队、经济考察团队、佛教团队等,要做好相关专业知识、词汇的准备。对当前的热门话题、国内外重大新闻等旅游者可能感兴趣的话题的准备。城市概况、旅游车行车路线沿途景点及风光介绍的准
10、备。,任务二 接团过程中的常规服务,环节五 形象准备,要整洁要协调要适度正确佩戴导游证,任务二 接团过程中的常规服务,环节六 心理准备准备面临艰苦复杂的工作准备承受抱怨和投诉,导游在上团时一定要注意:1、放松心情,不要背负沉重的心理包袱上团;2、平静心态,做到宠辱不惊,始终如一提供高质量的导游服务;3、处理私事,不要让与本次带团无关的事情影响了个人的情绪;4、冷静头脑,设想一切可能发生的不利情况并做好应变计划。,任务二 接团过程中的常规服务,接站服务环节流程,任务二 接团过程中的常规服务,迎接服务环节一 旅游团抵达前的服务安排确认旅游团所乘交通工作抵达的准确时间及接站地点与旅游车司机联系,任务
11、二 接团过程中的常规服务,环节一 旅游团抵达前的服务安排提前抵达接站地点再次核实旅游团抵达的准确时间,任务二 接团过程中的常规服务,环节一 旅游团抵达前的服务安排持接站牌或导游旗迎候旅游团,任务二 接团过程中的常规服务,环节二 旅游团抵达后的服务安排1、认找团队 旅游团队出站后,地陪应尽快找到旅游团。找到旅游团后,地陪要注意“三问”,任务二 接团过程中的常规服务,环节二 旅游团抵达后的服务安排核实人数集合登车,任务二 接团过程中的常规服务,环节三 沿途首次导游,任务二 接团过程中的常规服务,环节三 沿途首次导游,任务二 接团过程中的常规服务,入住服务环节一 协助办理住店手续领队、全陪协助,由地
12、陪办理住店登记手续;住房名单要有领队或全陪事先准备好;自订房由领队、全陪或游客办理,地陪协助;地陪将房卡、钥匙交由领队或全陪,由其分发地陪要掌握领队、全陪和团员的房间号,并将与自己联系的办法告知全陪和领队。住在饭店,告知房间号与电话号码;不住饭店,告知联系电话,由全陪负责照顾好旅游团,任务二 接团过程中的常规服务,入住服务环节二 介绍饭店设施,任务二 接团过程中的常规服务,入住服务环节三 提供入住后的服务 旅游者进房时,地陪必须到客人所在楼层,协助楼层服务员服务员做好接待工作。若出现诸如客房不符合标准、房间不够整洁或漏做卫生、重复排房、室内设施不全或有损坏等现象,地陪应尽快采取相应的措施,及时
13、处理。,任务二 接团过程中的常规服务,入住服务环节四 带领团队用好第一餐将旅游者的用餐情况通知餐厅;将用餐的注意事项、时间、地点等通知旅游者;将领队和全陪介绍给餐厅领班、主管等有关人员;告知旅游团的特殊要求;在用餐的过程中,导游员应经常到旅游者的餐桌前帮助解决一些问题,征求起对菜肴的意见。导游员还要照顾好领队、全陪、司机等工作人员的就餐,争取尽早与他们建立良好的工作关系。,任务二 接团过程中的常规服务,核对、商定日程核对日程的内容地陪、全陪、领队手中的旅游日程有无出入每天日程安排的具体内容特殊活动的安排向领队征求对地接社安排的详细日程的意见离开本地时的交通工具,航班(车次)及时间领队、全陪有无
14、新的要求征求领队对自费项目的安排意见,任务二 接团过程中的常规服务,核对、商定日程可能出现的情况及处理措施地陪接待计划中旅游行程与全陪或领队手中行程有出入时地陪应及时向地接社报告,查明原因,分清责任。如果是地接社的责任,地陪应实事求是说明情况,赔礼道歉,按正确的接待计划执行。如果是组团社或境外组团社的责任,而又不好向游客交待,在双方都能接受的基础上商定调整行程。提出小的修改意见或增加新的游览项目时及时向旅行社有关部门反映,对“合理又可能”满足的项目,应尽力予以安排需要加收费用的项目,地陪要事先向领队或游客讲明,按有关规定收取费用;对确有困难而无法满足的要求,地陪要详细解释、耐心说服。提出的要求
15、与原日程不符且又涉及接待规格时般应予婉言拒绝,并说明我方不便单方面不执行合同如确有特殊理由,并且由领队提出时,地陪必须请示旅行社有关部门,视情况而定,任务一 接团准备,【任务实施】1、分小组实实操作地陪接团前的服务准备工作,任务二 接团过程中的常规服务,【任务实施】2、分小组,模拟进行旅游团抵达前的服务工作3、到机场实际观察,地陪接团情况4、分组模拟操作入住酒店程序5、学生分别进行角色扮演,模拟协调导游工作的过程。6、案例分析,任务三 接团过程中旅游者个别要求处理,【任务引入】客人已经顺利入住酒店,你与全陪、领队正在大堂处理相关事宜,这时有客人找到你要求调换房间,你该如何处理?【任务分析】在游
16、客入住酒店服务过程中,会出现游客提出个别要求,要求地陪在服务过程中围绕“合理而可能”原则,对旅游者的个别要求进行处理。,任务三 接团过程中旅游者个别要求处理,【知识链接】个别要求的处理原则“合理而可能”,任务三 接团过程中旅游者个别要求处理,住房个别要求处理,要住更高标准房间,要求调换房间,要 求住单间,1、房间低于合同标准2、房间卫生不合格3、客人要求调换不同朝向的客房,旅游者要住高于合同规定标准的住房,1、住双人间的游客要求住单人间2、同屋旅游者因闹矛盾或生活习而要求住单间,任务三 接团过程中旅游者个别要求处理,【任务实施】客人已经拿到各自的房卡了,这时有一位客人提出要单独住宿,但是酒店已
17、经没有住房了,那地陪该如何解决这个问题?客人进入到客房后,发现酒店出现重复租房的情况,那地陪该如何解决这样的问题?正好是雨季,游客认为房间过于潮湿,拒绝入住,你该如何处理?,任务四 接团服务过程中突发事件的处理,【任务引入】你与司机已按时到达机场,等待日本团队的到达,但是由于飞机晚点,推迟4小时到达,那作为地陪你现在怎么办?【任务分析】这是在接站过程中出现的空接事故。在接团过程中还可能出现各类事故,地陪应该做好各类准备预防和处理这些事故。,任务四 接团服务过程中突发事件的处理,【知识链接】接团服务常见事故:上一站或团队推迟到达漏、空、错接事故游客在旅途中行李遗失事故旅游活动计划变更,任务四 接
18、团服务过程中突发事件的处理,旅游团推迟到达时间地陪需要与旅行社相关部门联系,重新落实用餐、用车、用房的安排。及时调整接待计划,并根据旅行社的指示做好各项工作。,漏接的预防与处理漏接:是指旅游团(者)抵达一站后,无导游人员迎接的现象漏接的原因:导游人员主观原因客观原因漏接的预防:认真阅读接待计划核对时间提前抵达接站点漏接的处理:诚恳道歉提供优质服务,任务四 接团服务过程中突发事件的处理,空接的原因与处理1、空接是指由于某种原因旅游团推迟抵达某站,导游人员仍按原计划预定的班次或车次接站而没有接到旅游团的现象。2、空接的原因:团队推迟抵达,地陪未接到旅行社通知班次(车次)变更,旅游团未按时到达,地陪
19、未接到旅行社通知3、空接的处理:与旅行社联系,做好变更后的接团服务,错接的预防和处理1、错接是指导游人员在接站时,为认真核实,接了不应由她接地旅游团(者)的现象。2、错接的预防:地陪提前30分钟抵达接站点接到旅游团后认真核实提高警惕严防其他人员非法接走旅游团(者)3、错接的处理:及时向旅行社领导汇报,尽快交换旅游团,诚恳地道歉,并提供优质服务。,任务四 接团服务过程中突发事件的处理,游客在旅途中行李丢失1、应带失主到机场失物登记处办理行李丢失和认领手续。2、在游览期间,地陪要不时打电话询问寻找情况;若一时找不回来,要协助失主购置必要的生活用品。3、在离开本地前行李仍未找到,地陪应将全程线路、接
20、待游客的旅行社名称和下榻饭店转告航空公司,以便找到后及时运往最相宜地点交换失主。4、如行李确实丢失,失主可向有关航空公司索赔旅游活动计划变更1、寻找原因2、上报旅行社3、及时调整行程计划,任务四 接团服务过程中突发事件的处理,【任务实施】,项目二 带团服务,任务一 带团过程中的讲解服务,【任务引入】日本团队将从下榻的酒店出发前往石林进行今天的游览活动,作为地陪应该提供哪些讲解服务?【任务分析】参观游览活动是旅游者购买的旅游产品的核心内容,是旅游者出游的主要目的,也是导游服务工作的中心环节,地陪必须重视参观游览服务,严格按照地陪规程提供优质服务。,任务一 带团过程中的讲解服务,【知识链接】导游途
21、中讲解,机场,酒店,景区,首次沿途导游,送别途中,返程途中导游,沿途导游,任务一 带团过程中的讲解服务,游览途中导游讲解1、重申当日活动安排2、风光导游(在连接景点之间的途中)内容:播放外景影像资料,导游根 据外景影像资料向游客介绍所在地 风土人情、自然景观,回答旅游者 提出的问题。技巧:应注意讲解的节奏和信息传 递的量(讲解时时间占整个旅途的 60%-75%为最佳);指示应明确;站点的把握。只要车厢高度允许,尽量采用站立姿势讲解,宜选在前 门或中间处。,任务一 带团过程中的讲解服务,游览途中导游3、介绍游览景点4、活跃气氛 活动内容如:小游戏、教客人说方言和民歌、带领客人唱歌;还可以和客人开
22、展一些交流活动如:介绍当日国内外重要新闻、探讨热门话题、聊天寒暄等,任务一 带团过程中的讲解服务,游览景区地陪讲解 1、离车前交代注意事项 2、导游讲解 3、严格执行计划 4、注意游客的安全 5、调节好游客的体力 6、给游客留下摄影拍照的时间,任务一 带团过程中的讲解服务,返程导游讲解1、回顾当天活动 2、风光导游 3、宣布次日活动日程 4、提醒注意事项,任务一 带团过程中的讲解服务,【任务实施】1、模拟训练从昆明城区到石林风景区的途中导游2、模拟讲解石林风景区3、模拟训练从石林风景返回酒店的途中导游,任务二 带团过程中的常规服务,【任务引入】本次日本团队已经开始在云南的旅行了,地陪除了提供优
23、质的讲解服务,还需要提供相应的常规服务,作为地陪的你,将提供哪些服务?【任务分析】在旅游团队游览过程中,吃住行游购娱六方面都需要地陪人员全面的服务,因此地陪的工作是最全面,也是最辛苦的。,任务二 带团过程中的常规服务,【知识链接】出发前的服务1、准备好社旗、话筒、导游证和必要的钱款或票证(如门票结算单)。2、落实用餐事宜。团队旅游一般是早出晚归,因此,出发前,地陪就应该对午、晚餐进行落实或确认,带好相关餐厅的联系号码。,任务二 带团过程中的常规服务,出发前的服务3、督促司机做好各项准备工作,如车内的清洁、车况的检查等。4、出发前,提前10分钟到达集合地点。5、集合登车、清点实到人数。,任务二
24、带团过程中的常规服务,导购服务,任务二 带团过程中的常规服务,导购服务,导游人员在导购过程中,端正动机,以满足游客的需要为出发点。导游员应讲职业道德,不能把个人利益至于游客利益之上;熟悉商品知识,当好购物参谋。当遇到购物纠纷时,导游人员要做好游客的维权工作,任务二 带团过程中的常规服务,带领游客到达指定购物场所,介绍商品,提供服务,合理安排购物时间慎重选择购物商店-选择旅游定点购物商店-选择信誉好、物价相符的商店-选择购物环境好的商店-选择与旅游团行程就近的商店,突出文化内涵讲解真实客观-实事求是-客观公正-恰如其分-避免夸张,协助游客办理购物方面的相关事宜,与购物场所结算,导购服务流程,任务
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