地质与地球物物理研究所教育处课件.ppt

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1、地质与地球物物理研究所教育处,2011年夏季研究生毕业申请及学位论文答辩说明,目 录：,一、时间安排二、申请范围三、答辩前准备1、博士学位申请资格确认2、硕士学位申请资格确认3、答辩前应提交材料4、学位论文评阅5、各种提交表格的填写说明6、成绩单填写说明7、学位论文增加“独创性声明和版权使用授权书”的要求四、请答辩秘书筹备答辩会五、论文答辩后报送材料六、其他事宜七、应答辩研究生名单,一、时间安排,提交毕业及延期毕业申请表（2011年5月10日前）应届毕业申请延期毕业申请提前毕业申请学位论文答辩申请材料提交截至日期：2011年5月20日（逾期将不予受理学位论文答辩申请）论文答辩截止日期：2011

2、年6月3日所学位委员会学位审核：预计2011年6月10日学位论文纸制版及网上提交截至日期：2011年6月10日（注：涉密论文不上传至个人学位管理系统，仅提交纸制版论文一本）,与导师交流制定可行的学位论文答辩计划,二、申请范围,应届毕业生 延期至本届毕业研究生以前缓授学位人员,本PPT附应答辩研究生名单,三、答辩前准备,博士学位论文答辩申请资格确认（1）要求申请人作为第一作者（包括导师署名第一、申请人署名第二；我所为第一作者单位、中国科学院研究生院为第二作者单位）发表与学位论文相关的学术论文，或取得相应的科研成果，按入学时间，必须满足以下相应的申请条件：07年秋季以后（含07年秋季）入学研究生申

3、请博士学位：在SCI、EI检索的期刊上至少发表1篇学术论文；获得国家发明专利、获国家奖或获省部级一等奖，排名前五名者。07年春季以前（含07年春季）入学研究生申请博士学位：申请人在与本学科相关的核心期刊至少发表2篇学术论文或在SCI、EI检索的期刊上发表1篇学术论文；申请人获得国家发明专利、获国家奖或获省部级一等奖，排名前五名者。博士生申请提前答辩，必须满足以下条件之一：达到发表文章的基本要求，并获国家奖，排前三名；或获省部级一等奖，排前三名；以第一作者在SCI、EI检索刊物至少发表3篇与学位论文相关的学术论文。（2）成绩合格（学分达标，无不及格课程，均含必修环节5学分）学分要求：硕博 43；

4、博士 13；（3）完成学位论文，导师审阅同意提交答辩，于答辩前15日送同行专家评议。（4）待发表文章录用函必须经研究生导师签字方可用于申请学位论文答辩。,2.硕士学位论文答辩申请资格确认（1）申请人作为主要作者（排名前三名）在与本学科相关的核心刊物上至少公开发表（或被录用）1篇与学位论文相关的学术论文（我所为第一作者单位，中国科学院研究生院为第二作者单位）；获省部级一等奖排名前五位及已受理的发明专利与发表论文具有同等效力。（2）硕士生申请提前答辩，必须满足以下条件之一：达到发表文章的基本要求，并获国家奖（自然科学奖、发明奖、科技进步奖，下同）；或获省部级一等奖（自然科学奖、发明奖、科技进步奖，

5、下同），排前五名；以第一作者（包括导师署名第一、申请人署名第二；我所为第一作者单位、中国科学院研究生院为第二作者单位）至少发表1篇被SCI检索或EI检索与学位论文相关的学术论文。（3）成绩合格（学分达标，无不及格课程）：35学分（含必修环节5学分）。（4）完成学位论文，导师审阅同意提交答辩，于答辩前8日送同行专家评议。（5）待发表文章录用函必须经研究生导师签字方可用于申请学位论文答辩。,3.答辩前应提交材料（1）毕业及延期毕业申请表（截至日期：5月10日）（2）毕业研究生登记表一式两份（截至日期：5月20日）（3）学位论文答辩申请书一式两份（截至日期：5月20日）（4）送评阅论文及论文评阅书：

6、博士：5份（至少答辩前15天交至教育处盖章送评）硕士：3份（至少答辩前8天交至教育处盖章送评）,4.关于学位论文评阅学位论文撰写完成后，经导师、所在研究室预审同意以及所教育处学位论文答辩资格审核后，才可进行学位论文评阅。论文送评阅前，须由所教育处在论文评阅书的聘书上盖章方有效，并于答辩前将评阅书返回至所教育处。硕士学位论文应聘请至少3位同行专家（副研究员以上专业技术职称）对论文进行评阅，其中，所外专家不少于1人，论文评阅时间一般不少于8天。博士学位论文应聘请至少5位本学科、专业和相关学科、专业的博士生导师为论文评阅人，其中，所外论文评阅人不少于2人，论文评阅时间一般不少于15天。请申请学位论文

7、答辩的研究生务必严格遵守上述规定申请学位论文评阅。,需要照片的地方帖免冠照片；需要申请人、研究室意见签字的地方要有亲笔签名，不能空项；研究生学位论文答辩申请书中的学位论文评阅人及答辩委员会成员名单由导师提出，人员名单中尽可能选择相关专业的我所学位评定委员会委员；已发表的论文附文章首页，已录用的待发论文附正式录用函及待发表论文全文（录用函需有导师签字方有效），已受理的专利附专利受理通知书；博士、硕士研究生成绩单要求见下页。,5.关于各种提交表格的填写说明：,硕士研究生:按为研究生院开具的硕士成绩单填写博士研究生成绩单包括：,课程学习情况：（1）博士学位专业课程：每门课程 2 学分（2）博士学位英

8、语：2 学分（3）政治：1 学分2.必须环节:（1）开题报告：2 学分（2）中期考核：1 学分（3）学术报告及社会实践：2 学分,6.关于学位论文答辩申请书中成绩填写说明：,硕博连读生：按研究生院开具的硕士成绩单和博士期间所修博士课程的成绩单填写。,（1）根据学位委员会于2009年2月24日会议决议，自2009年夏季毕业生起，学位论文扉页要附“学位论文独创性声明和学位论文版权使用授权书”，具体格式和内容可在所网站教育园地资料下载栏中下载并在论文扉页中使用。（2）答辩结束后，于6月10日前提交与最终纸制版论文内容和格式一致的学位论文电子版Word格式和PDF格式各一份。,7.关于学位论文增加“独

9、创性声明和版权使用授权书”并提交学位论文电子版的要求,四、请答辩秘书筹备答辩会,学位申请合格后，方可进行答辩，答辩会应准备材料如下：学位论文：按学位论文书写格式要求完成的学位论文及论文答辩报告学位论文答辩程序及答辩记录本（教育处领取）审批通过的学位论文答辩申请书（答辩前到教育处取回）学位论文答辩情况和学位授予决议书（所教育园地/文档下载栏下载）经评阅同意答辩的学位论文评阅书（博士5份、硕士3份）答辩委员会表决票（教育处领取，盖章有效）论文评阅费和答辩费支出说明及答辩费用明细表（所网站教育园地/文档下载），论文评阅及答辩各项费用由导师课题支出，请严格按照答辩费支出说明中的标准支付论文评阅及答辩评

10、委费用，答辩明细表经由教育处审核签字后方可到财务报销。答辩委员会成员聘书（个人下载打印，到教育处盖章有效）答辩海报（答辩前3天在所新综合楼、老办公楼和实验楼分别张贴，红色A4纸）,五、论文答辩后报送材料,截至时间：2011年6月3日（注：学位论文纸制版和电子版提交的截至日期可延至6月10日），按申请学位材料目录单要求提交全部学位申请材料（见下页）及在线填写网上个人学位信息管理系统后，方能参加学位评定。注意事项：所有申报材料中需要签名的地方，均应手签，不空项中文摘要的字数严格不超过500字（含标点符号）英文摘要的字数严格不超过1400个字符（含标点符号）文章、专利情况统计表如果论文有修改，交至所

11、教育处的学位论文电子版应为最终修定版，与印刷版、网上提交的电子版保持一致。,中国科学院研究生院学位论文答辩申请书一式2份；学位论文4本（最终版本）以及学位论文电子文档，并上传学位论文电子版（注：编号为学号，封面请答辩委员会主席签字）；注：如论文申请涉密，需提交纸制涉密论学位文申请表（所教育园地资料下载栏下载），由相关人员签字后交至所教育处，所教育处在论文解密后，再网上提交。已正式发表的学术论文抽印本、待发表论文的正式录用函及待发表论文全文复印件、其它学术成果证明材料、获奖证书的复印件。论文答辩情况和学位授予决议书一式两份学位论文评阅书（博士5份、硕士3份）学位论文答辩表决票,1.申请学位材料目

12、录单:,2.在线填写学位信息管理系统,学位管理系统网址：，用户名是个人邮箱地址（有研究生院邮箱的同学，使用研究生院邮箱登陆），密码是本人身份证号，按照网站说明进行登录（如无法登陆，请与网站技术支持联系）。请仔细阅读所网页上的“学位信息管理系统”填报说明获学位情况应选择“攻读学位”。硕博连读生填写个人情况时，“硕士毕业院校”、“获硕单位”选择列表最下方的“99999硕博连读”；获硕专业和门类按照申请博士学位的专业和门类填写、获硕日期填转博日期。学习信息部分，是否按一级学科授予学位，除地质工程专业选择“否”，其他专业均选择”是”，关于学习成绩的填写，请参考下页。,博士课程硕博连读生应填写硕、博期间

13、所修的课程与成绩必修环节,英语2学分公共必修课马克思主义理论1学分公共必修课专业基础课2学分专业课2学分,学位课,开题报告 2 学分中期考核 1 学分学术报告和社会实践2 学分,在线填写学位信息管理系统,关于学习成绩的填写：,答辩结束后，尽快填报网上学位申请信息（截至日期：6月3日）。完成网上学位信息系统录入后，务必逐项检查，确保数据完整、准确、不空项。检查无误后按信息确认键提交为确保毕业证、学位证打印正确，请认真填写身份证号、出生日期、籍贯（写至市、县级，如福建厦门）。这些内容必须与户籍卡的内容保持一致。,在线填写学位信息管理系统,学位论文各项信息以及论文评阅和论文答辩等内容，务必按照实际内

14、容完整填写。对已接收的论文需上传录用函，以.gif、.png、.jpeg、.jpg、.pdf格式提交，文件大小不超过2M。学位论文网上提交：提交论文的电子版全文，应与提交纸制版及电子版完全一致。具体内容和要求可点击“学位论文网上提交”栏目查看。注：如申请论文涉密，不需进行网上论文提交，但需提交纸制研究生涉密学位论文申请表，由相关人员签字后交至所教育处。关于学位论文涉密申请事宜，请参照中国科学院研究生院研究生学位论文保密管理规定进行申请（上述两个文件下载网址：）。,六、其他事宜,1.资料下载毕业及延期毕业申请表、学位论文答辩申请书、毕业研究生登记表答辩决议书、研究生涉密学位论文申请表、中国科学院

15、研究生院研究生学位论文保密管理规定、学位论文封面格式、学位论文独创性声明和版权使用授权书、论文撰写要求、答辩程序、研究生学位论文答辩费用酬金表及研究生学位论文评阅和答辩费用支出标准说明（所内网综合信息栏）、评委聘书等均可在地质与地球物理研究所网站（）教育园地/招生信息/文档下载栏目下载。,2.学位及学历数码照片 从2010年开始，未采集数码照片的不能通过电子注册，将不能发放毕业证书。请未能参加集中采集数码照片的同学请携带身份证、学生证自行前往中国图片社拍照，要求如下：（1）照相时请出示学生证（或校园卡），现场交费25元/人；（2）图像采集卡填写内容：学校代码：80001学校名称：中国科学院研究

16、生院院系代码：0075院系名称：中国科学院地质与地球物理研究所（3）个人数码照片电子版光盘及纸质版照片，需由学生本人自行领取，领取后交到所教育处231办公室。（4）拍摄单位：新华社中国图片社。地址：宣武门外大街甲一号A座四层中国图片社信息采集中心电话：63076145网址：时间：2010年4月30 日前每周一到周五9：0016：00（节假日除外）。,3.学位授予时间及学位证书发放规定（1）学位授予时间 2011年7月上旬：研究生院公布学位授予公告，并开始办理博、硕士学位证书及存档材料盖章事宜。所教育处将在所网站和所内公告栏公布关于学位证书的领取事宜。（2）学位证书发放规定所第三届学位委员会第四

17、次全体会议规定，以发表学术文章录用通知书作为科技成果产出的学位申请人，其学位证书暂由研究所保管，待该论文正式发表后再发至本人；以录用通知书日期算起，如二年后该文章仍未发表，将提交所学位委员会讨论其学位资格，并决定是否提请研究生院学位委员会撤销其相关学位。,4.学位授予仪式由研究生院统一组织，每年一次，预计时间在2011年7月上旬，具体时间请关注所网站和所内公告栏的通知。5.所教育处联系人：苏 宏：82998233，李铁胜：82998058，,七、应申请学位论文答辩研究生名单,2006年入学博士研究生：20人,2007年入学研究生：21人,2008年入学博士研究生：83人,2008年入学硕士研究生：27人,预祝同学们顺利通过学位论文答辩，圆满毕业！,地质与地球物理所教育处2011年3月,