国科会经费结报种子老师讲习会.ppt
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1、國科會經費結報種子老師講習會,報告人國立中山大學會計室張庭瑜,大 綱,國科會專題計畫經費支用原則本校有關國科會計畫節餘款之運用及管理摘錄國科會彙編專題計畫Q&A問答集其他常見問題,國科會專題計畫經費支用原則,計畫補助項目經費支用原則補助項目新增、支出用途變更及經費流用國科會科發基金補助經費(含管理費)不得支應項目經費轉撥經費結案,國科會專題計畫補助項目,支用原則,應於計畫執行期間內依核定清單所列補助項目範圍內支用,且須經計畫主持人簽署,始得列支。各項由執行機構依內部程序辦理或報經國科會同意之相關文件均應附於支出原始憑證內,以憑核銷。,支用原則-研究人力費,專任、兼任助理人員及臨時工:應依國科會
2、補助專題研究計畫助理人員約用注意事項之規定辦理約用及核發工作酬金。研究主持費:依經費核定清單所列標準按月核發。博士後研究人員費用:依國科會補助延攬客座科技人才作業要點及有關規定辦理。如有賸餘應繳回國科會,不得調整至其他用途。,支用原則-耗材、物品、圖書及雜項費用,依研究計畫實際需要及政府有關法令規定之標準核實列支。依國科會101年7月19日通過專題研究計畫作業要點修正對照表之說明,有關購置之圖書是否列入財產,由執行機構依圖書館法及財物分類標準有關財產與非財產之規定辦理。,支用原則-耗材、物品、圖書及雜項費用,每一計畫每年得報支與研究計畫直接有關之國內或國際性學會入會費或年費,惟每一計畫每年至多
3、以報支計畫主持人1人次、與執行計畫相關之專、兼任研究助理4人次為限。(國科會臺會綜二字第0960064946號函),支用原則國際合作研究計畫國外學者來臺費用,依國科會補助國外學者專家來臺從事雙邊科技合作活動生活費標準表及雙邊科技合作協議規定辦理。,支用原則-研究設備費,依經費核定清單所核定之設備,在核定經費限額內核實列支。未依規定辦理流用及變更,且未動支者,應將款項繳回國科會。辦理研究設備費變更者,其變更之設備單價達新臺幣五十萬元以上者,須於國科會線上系統登錄。,支用原則-國外差旅費,依經費核定清單所核定之出國種類,在核定經費限額內依國外出差旅費報支要點相關規定之標準核實報支。未依規定辦理流用
4、及變更,且未動支者,應將款項繳回國科會。有關國外差旅費填報方式與規定將於部門預算講習會及國科會計畫經費結報講習會詳細說明,講習資料請至會計室網頁下載參考。,支用原則-管理費,為執行機構配合執行研究計畫所需之費用,由執行機構統籌支用(須配合計畫執行期限),且不得違反政府相關規定。,支用原則-多年期計畫,一次核給多年期(同一計畫編號)者,於計畫執行期間,各年度計畫經費清單核列之項目,執行機構得因研究計畫需要,逕行依內部行政程序於該補助項目內跨年度調整支用。,支用原則新增補助項目,原未核給之補助項目(業務費、研究設備費、國外差旅費),於計畫執行期間經檢討確為研究計畫需要者,執行機構應事先報經國科會同
5、意增列,所需經費由其他補助項目流用。,支用原則-支出用途變更,同一補助項目內之支出用途於計畫執行期間經檢討確為研究計畫需要,執行機構得逕依其內部行政程序辦理變更,所需經費於該補助項目項下調整。但計畫內核有博士後研究人員費用者,如有賸餘不得調整至其他用途。,支用原則經費流用,補助項目經費流用,如累計流出及流入均未超50%者,執行機構得依內部行政程序辦理。如超過50%者,執行機構應事先報經國科會同意,始得流用。管理費不得自其他補助項目流入。經費流用以同一研究計畫為限,不同研究計畫間,不得相互流用。,支用原則計畫流用、變更之程序核准權限,支用原則計畫流用、變更之程序核准權限,國科會補助經費(含管理費
6、)不得用作下列各項開支,與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支。與國科會科發基金補助經費無關之任何墊撥款項。購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備。慰勞或餽贈性質之支出。交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除外)、罰款、贈款、捐款及各種私人用款。建造購買或租賃房舍車輛、房舍及傢俱之修理維護等。,支用原則-經費轉撥(1),擬轉撥研究計畫部分經費至共同主持人任職之機構執行時,須事先報經國科會同意,始得轉撥。計畫執行結束時,共同主持人任職機構須將已支用經費原始憑證按補助項目別分類整理並裝訂成冊,連同收支明細報告表函送執行機構彙整,如有賸餘款或未支用款,則一併繳回執行機
7、構。,支用原則-經費轉撥(2),執行機構應將該研究計畫全部支出原始憑證彙整後造具收支明細報告表,計畫主持人須於收支明細報告表簽章,以瞭解該計畫全部經費支用情形。有關經費轉撥之相關流程與規定請參考研發處網站。,支用原則-經費結案,計畫於全程計畫執行期滿後三個月內,依規定辦理經費結案。計畫執行期間若於同一補助項目內辦理支出用途變更者,結案時應檢附變更之相關文件,全部彙整函報國科會備查。,本校國科會計畫節餘款之運用,節餘款應研究及教學所需,主持人不得於節餘款支領其個人酬勞。節餘款得運用於下列項目:聘請助理、購買儀器、雜項費用及其他與教學或研究發展有關之費用等。出國參加國際學術會議或學術交流參訪。其他
8、經專案簽准支用項目之費用。,本校國科會計畫節餘款之管理,國科會計畫除獲國科會同意延長執行期限者外,其餘執行期限屆滿達一年且未辦理或通知結案者,其賸餘經費依節餘款分配方式由會計室逕予轉入節餘款專帳。節餘款之使用不限定時間,每一年度節餘款經費未支用完部分由會計室直接轉入下一年度繼續使用。,本校國科會計畫節餘款之管理,計畫主持人離職後:其節餘款專帳若有結餘,由會計室逕予轉入校統籌。計畫主持人退休後:獲聘為本校合聘教師並擔任研究生論文指導教授者,於合聘期間得支用節餘款,但不含主持人差旅費。,摘錄國科會彙編Q&A,經費補助項目新增、支出用途變更及經費流用,得否溯及未經同意前之開支?Ans:經費補助項目新
9、增、支出用途變更及經費流用,於計畫執行期間經檢討確為研究計畫需要,一律皆須於事前完成相關程序。,摘錄國科會彙編Q&A,業務費項下研究人力費、耗材、物品、圖書及雜項費用、國際合作研究計畫國外學者來臺費用三子項,如任一子項未核定,於計畫執行期間經檢討確為研究計畫需要,是否須報會同意?Ans:依本會補助專題研究計畫經費處理原則第三點第二項規定,同一補助項目之支出用途於計畫執行期間經檢討確為研究計畫需要,執行機構得逕依其內部行政程序辦理變更,不需函報本會。,摘錄國科會彙編Q&A,可否將業務費或其他經費流入主持費,主持人在延長計畫執行期間,延長執行期間是否主持費可由其他費用流入?Ans:研究主持費須依經
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