单元二之约见顾客.ppt
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1、单元二之-约见客户,1约见客户概述,2约见客户的内容,3约见客户的方式,1.什么是约见客户?约见客户的目的和意义?2.约见客户主要的工作内容有哪些?3.推销人员常用的约见客户的方法有哪些?每种方法各有什么优点和局限性?,问题:,约见客户的概述,一、约见客户见的含义,所谓约见客户,是指推销人员事先征得客户的同意并接见的推销行动过程。约见客户是接近准备工作的延续,也是接近顾客的前奏。,二、约见客户的意义,(一)可以增加接近客户的机会;,(二)为进一步的推销工作做铺垫;,(三)有利于开展迎合不同顾客特点的推销工作;,(四)可以提高推销效率。,约见的目的,取得与客户见面的机会,取得拜访的理由;提出会面
2、的要求,约定见面的时间及地点,约见的好处,避免因客户不在而浪费时间;避免与客户其他事项发生冲突;避免冒味前往而让客户产生不快心理;给客户一个准备时间;引起客户对我们的注意;增加成交的概率,案例推销人员小马打电话约见从前的老顾客某医院郝院长,内容如下:小马:“郝院长,您好!好长时间没见了,今晚有空吗?我请您吃饭。”郝院长:“不,谢谢。”小马:“我们公司从国外刚进口一种新的心脏起搏器,我想向您介绍一下。”郝院长:“有业务就想起找我啦?”小马:“当然,我们是老朋友了嘛。”郝院长:“我恐怕让你失望了。”小马:“为什么?”郝院长:“一年前我就改任书记,从事党务工作了。”试分析一下小马约见老顾客的不当之处
3、。,分析提示小马的推销一定是不成功的,虽然郝院长是熟人,但他长时间没有与客户保持联系,对老顾客的变动情况不了解,因而产生老顾客的流失。那么,在约见老客户前,我们应该作哪些准备呢?,三、约见前的准备,分析顾客资料,我需要准备什么呢?,个人购买者 基本情况(姓名、年龄、性别、民族、籍贯、文化程度、职业、工作经历、特长、爱好、信仰、联系方式和相貌特征等)家庭及其成员情况(住址、人口、收入、电话和每一个成员情况等)需求情况(购买动机、需求特点和顺序、可能价格和购买权限),组织购买者 基本情况(全称、所属行业、所有制、注册资金、规模、地址、演化历史和决策人员等)组织结构及采购情况 生产经营状况 关键部门
4、和关键人物情况,我需要准备什么呢?,关注客户的需求,找出买卖双方的共同点,三、约见前的准备,确定洽谈目标,分析客户的资料,约见客户的内容,约见客户作为推销访问的准备阶段,其主要内容取决于所要接近的推销对象的具体情况和推销访问工作的客观要求。具体来说,约见客户工作主要包括以下内容。,一、接触约见对象,(一)为了有效地约见推销对象,推销人员要设法取得有关人员的支持与合作;,(二)更为重要的是成功约见推销对象本人。推销人员可以通过一些具体方法来达到约见推销对象的目的。,比如逻辑推理法、追踪调查法等。,2023/11/1,10,接触约见对象,喂,您好!我是,突破秘书和文员关的技巧,用给好朋友打电话的语
5、气(不要说出公司名称),摆高姿态,强渡难关(不直接回答对方盘问),“您好!帮我转一下李经理”“您好!请问李经理在吗,帮我转他”,将接待人员变成朋友,约见客户的内容,小资料“推销之神”原一平的推销“手记”根据打听来的消息,我前去拜访一家业务很活跃的贸易公司。但是,去了好几次,董事长不是不在就是在开会,总是无法见到面。好几次都是在接待小姐同情的目光之下,留下名片,怅然而返。不知道是在第几次的拜访中,我突然发觉接待小姐桌上的花瓶不见了。于是,下一次再去时,我便带了装着两朵菊花的小花瓶,送给接待小姐,以表示我心中的感激。又惊又喜的接待小姐告诉我,董事长常常推说不在,因此一定得这么守下去。此后,接待小姐
6、就成了我的内援,每隔3天,我就带着两朵菊花前去拜访。可是,依然没有任何的进展。时间一久,全公司里的人都认得我,并且戏称我为“菊花推销员”。但是,我还是见不到董事长。大约经过两月以后,有一天我照常前去拜访,接待小姐好像是自己的事情一样,兴高采烈地对我说:“董事长等着你呢!”并立刻将我带入董事长的办公室。“本公司的员工都非常称赞你哟!”他只说了这么一句话,也不容我多言,即签下最高金额的合约。我永远也无法忘记当时不禁喜极而泣的情景。,二、明确约见事由,一般来说,推销人员可以用来约见顾客的约见目的主要有:,(一)正式推销,(二)市场调查,(三)提供市场服务,(四)签订合同,(五)收取货款,(六)走访客
7、户,访问理由:(1)慕名求见、当面请教、礼仪拜访、代传口信等。(2)帮助顾客解决目前正遇到的困难(3)讨论顾客特别关心的问题(4)探讨关系顾客眼前利益和长远利益的问题,除了上述常见的约见顾客的事由以外,推销人员还可以利用一切合理的正当理由,适时地约见顾客。,三、确定约见时间,在约见顾客的时间方面,推销人员应该遵循的指导原则是:尽量替顾客着想。同时,在选择约见时间的过程中,要注意一下问题:,(一)应根据访问对象的特点来选择最佳的约见时间;,(二)所选择的访问时间要能够符合访问目的;,(三)在选择的访问时间要综合考虑访问地点和访问路线;,(四)应充分尊重访问对象的意愿,并留有一定的余地;,(五)合
8、理安排和利用访问时间,提高推销访问效率。,推销人员要能够根据突发情况来对访问时间进行调整,并对访问日程加以记录,以便后续工作中加以使用。,下面几种情况,可能是销售人员最好的拜访客户的时间:客户刚开张营业,正需要产品或服务的时候;对方遇到喜事吉庆的时候,如晋升提拔、获得某种奖励等;顾客刚领到工资,或增加工资级别,心情愉快的时候;节日、假日之际,或者碰上对方厂庆纪念、大楼奠基、工程竣工之际;客户遇到暂时困难,急需帮助的时候;客对原先的产品有意见,对你的竞争对手最不满意的时候;下雨、下雪的时候。在通常情况下,人们不愿在暴风雨、严寒、酷暑、大雪冰封的时候前往拜访,但许多经验表明,这些场合正是销售人员上
9、门访问的绝好时机,因为在这样的环境下前往推销,往往会显示诚意。,四、确定约见地点,从理论上来看,约见地点选择的原则是:尽可能地方便顾客,并能够有利于形成良好的推销氛围。具体来说,以下地点经常作为约见顾客的地点:,(一)工作地点,(二)居住地点,(三)社交场所,家庭如果销售宣传的对象是个人或家庭,拜访地点无疑以对方的居所最为适宜。有时,销售人员去拜访法人单位或团体组织的有关人士,选择对方家庭也往往能收到较好的促销效果。当然,在拜访时如有与对方有良好关系的第三者在场相伴,带上与对方有常年交往的人士的介绍信,在这些条件下选择对方家庭作为拜见地点要比在对方办公室更有利于培养双方良好的合作气氛。如果没有
10、这些条件相伴,销售人员去某单位负责人家里上门拜访,十有八九让对方产生戒备心理,拒你于大门之外。,办公室销售人员往办公室里跑,几乎成为一种最普遍的拜访形式。选择办公室作为约见地点,双方有足够的时间来讨论问题,反复商议以达成识。与家庭相比,选择办公室为拜访地点易受外界干扰,办公室人多事杂,电话声不断。拜访者也许不止一个,因此,选择办公室作为造访地点,销售人员应当设法争取顾客对自己的注意和兴趣。同时,若对方委托助手与你见面,你还必须取得这些助手们的信任与合作,通过这些人来影响买主作出决定。,社交场合美国著名的营销学家斯科特卡特利普曾说过这样的话:“最好的推销场所,也许不在顾客的家庭或办公室里,如果在
11、午餐会上,网球场边或高尔夫球场上,对方对你的建议更容易接受,而且戒备心理也比平时淡薄得多。”我们看到国外许多生意往往不是在家里或办公场所谈成的,而是在气氛轻松的社交场所,如洒吧、咖啡馆、等。在中国的南方如广州等地,销售人员与顾客见面洽谈也愿意在吃早茶、进娱乐厅时进行。对于某些不爱社交、又不愿在办公室或家里会见销售人员的顾客来说,选择公园、茶馆等公共场所,也是一个比较理想的地点。,约见客户的内容,概括起来,就是“四何”(4W),即访问何人(Who)、为何访问(Why)、何时访问(When)与何地访问(Where)。另外“一何”是如何约见,也就是约见顾客的方法。,约见客户的方法,约见是推销人员与推
12、销对象之间的一种交际、沟通活动,必然要通过一定的媒介或渠道来加以进行。随着信息传递方式的丰富,约见顾客的媒介或途径在不断增加,从而形成了多样化的约见顾客的方法。,一、当面约法,所谓面约法,是指推销人员与推向对象当面约定访问事宜的方法。,(一)面约法的优点,1.面约有助于发展双方关系,加深双方感情;,2.面约的同时,推销人员可以进行接近准备;,3.面约简便易行、比较可靠;,(二)面约法的局限性,1.面约法的使用范围受到推销地理空间的限制;,2.面约若被拒绝,会使推销人员较为尴尬;,二、书信约法,所谓函约法,是指推销人员利用各种推销信函来约见顾客的方法。推销信函以书面语言为主要媒介,有着其他方法所
13、不具备的特点。,(一)函约法的优点,1.在特定情况下,函约更有利于接近顾客;,2.函约能够在一定程度上避免约见错误;,3.函约灵活机动、费用低廉;,4.函约可以表达口头语言难以表达的含义;,(二)函约法的局限性,函约法有时不利于反馈顾客的信息。顾客经常对推销信息不够重视,从而使得函约法的作用无法充分发挥。,为了提高信函约见的成功率,销售人员在写约见信函时应注意以下几个问题:措辞委婉恳切。写信约见顾客,对方能否接受,既要看顾客的需要与购买力,也要看推销人员是否诚恳待人。一封措辞委婉恳切的信函往往能博得顾客的信任与好感,也使对方同意会面。内容简单明了。书信应尽可能言简意赅,只要把约见的时间、地点、
14、事由写清即可,切不可长篇大论,不着边际。传递的信息要投其所好。约见书信应该以说服顾客为中心,投其所好,以顾客的利益为主线劝说或建议其接受约见要求。信函形式要亲切。约见信函要尽可能自己动手书写,而不使用冷冰冰的印刷品,信封上最好不要盖“邮资已付”的标志,要动手贴邮票。电话追踪。在信函发出一段时间后要打电话联系,询问顾客的想法与意见,把电话约见与信函约见结合起来使用,可大大提高约见效果。,【推销约见信函】尊敬的厂长:首先,请原谅我对您的冒昧打扰!请您在百忙之中抽时间看完这封信,相信这封信会给你带来惊喜,让您的事业更上一层楼!我是山东某某厂的厂长,我们厂专门生产花生酱。花生是很多食品加工都需要的配料
15、,加入花生可以让食品味道更加美味,但是花生在加入食品之前需要经过处理,众所周知山东是花生产量大省,我公司生产的花生酱,挑选新收上等花生,运用特殊工艺,加工而成,保留了花生的优点,可以直接作为食品的添加配料,还能让食物色、香、味俱全,而且我厂生产的花生酱不添加任何化学添加剂,绿色健康符合现代人对食品的要求。,而且花生酱对身体有很多益处,1.花生酱含有丰富的蛋白质、矿物质微量元素和大量的B族维生素、维生素E等,具有降血压、降血脂的功效,对再生性贫血,糖尿病都能起到一定的辅助治疗作用;2.花生酱中含有色氨酸,可以有助于入睡。食疗作用:花生性味甘平;扶正补虚、悦脾和胃、润肺化痰、滋养调气、利水消肿、止
16、血生乳、清咽止疟的功效;对营养不良、贫血萎黄、脾胃失调、咳嗽痰喘、肠燥便秘、乳汁缺乏、出血等症的治疗,有一定的辅助作用。您是食品加工的行家,相信您对食品的了解比我在行,花生酱可以作为一个新的卖点,带动贵厂的食品新的销量,“为别人的利益着想,合作共赢”是我们的经验理念,现赠送我厂生产的花生酱样品,如您满意,请与我们联系合作!祝您 身体健康!万事如意!某某厂厂长某年某月某日,三、委托约见,所谓委托约见,是指推销人员通过委托托约人来进行顾客约见的方法。这里的托约人是指与推销对象有着一定的社会联系和交往关系的人士。,(一)托约法的优点,1.托约法有利于有效地接近顾客;,2.托约法可以在一定程度上节约推
17、销时间,提高约见效率;,3.托约法有利于突破其他约见方法所无法突破的约见障碍。,(二)托约法的局限性,1.托约法有时无法引起顾客的充分重视;,2.托约法有时会出现误约情况。,四、广告约见,所谓广告约见,是指推销人员通过利用各种广告媒介,来集体约见大量的、广泛的顾客的方法。这里的广约人一般适用于约见对象不太明确或者约见对象过多的情况。,(一)广约法的优点,1.广约法有利于“请客上门”,使推销人员处于主动地位;,2.广约法有利于推销人员紧急约见某些顾客;,3.广约法可以较大幅度提高推销效率。,(二)广约法的局限性,1.广约法具有高额的约见成本和费用;,2.广约法只能作用于特定媒体的目标受众。,【案
18、例】美国布得歇尔保险公司的推销约见活动 布得歇尔保险公司的推销人员首先给顾客寄各种保险说明书和简单的调查表,并附上一张优待券,写明“请您把调查表填好,撕下优待券后寄返我们,我们便会赠送2枚罗马、希腊、中国等世界各国古代硬币(仿制)。这是答谢您的协助,并不是要您加入我们的保险。”推销人员总共寄出3万多封信,收到23,000多封回信。推销人员便带着仿古钱币按回信地址上门拜访,亲手把硬币送给顾客。由于顾客现在面对的是前来送硬币的推销人员,自然不会有戒心,在道谢后,就高兴地从各种古色古香的硬币中挑选2枚自己喜欢的留下。推销人员这时就会不失时机地渗入推销话题。据说该公司因这次活动获得6 000名顾客加入
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