化学化工信息检索与利用.ppt
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1、化学化工信息检索与利用,颜 朝 国,第一章 信息检索基础知识,第一节 信息、情报、文献、知识信息:通过信号带来的消息 差异,传递知识:人类社会实践经验的总结 知识是信息的一部分 情报:激活了的知识,情报:知识性,传递性,效用性文献:记录在一定载体上的知识 文 献-载体 经过传递的文献才是情报资料:文献的通俗说法,第二节 情报检索的意义和作用,情报检索-查找资料情报的重要性:资源论,经济论,决定论意义:1,调查研究,立足创新2,拓宽知识面,改善知识结构3,启迪创造性思维。,4,提高自学能力和独立工作能力5,避免重复劳动,充分利用资源6,节省时间,加快科研步伐 古为今用,洋为中用,第二节 化学文献
2、的发展和现状,1665,英国皇家哲学汇刊 Philosophical Transaction of the Royal Society1778,Crells Chemisches Journal1933,化学学报1624,英国制定了专利法,化学文献的现状,1,文献数量增加迅猛 Chemical Abstracts:1907 79751917 156011987 4771771995 6833202001 735416 每年52期,2,文献种类繁多,文献类型:十种文献载体:印刷型,缩微型,机读型,网络型,3,文献交叉重复,发表分散,15000 化学刊物 3000 90%500 62%语言:英文:
3、60%,俄文:15%,日文:5%德文:4%法文:中文:,,文献的失效加快,失效加快半衰期:化学8.1年化工4.8年质量下降35 从未被引用 49%仅被引用一次 16%多次被引用,第三节十大科技情报源,情报源 情报的三种存在形式:1,口头情报源 2,实物情报源 3,文献情报源:广泛传播,系统积累,长期保存,直接利用,二、科技情报源,科技期刊Journals,科技报告Reports,专利文献Patents,会议文献Symposium,技术标准Technical Standard,,学位论文Dissertation,科技图书Books,产品样本Sample Books,政府出版物Government
4、 Print10,其它:报纸,技术档案,实物样本,二、科技文献的级别,,一次文献:原始文献,情报源科研生产成果的直接记载原始文献,情报源,二次文献:检索工具一次文献进行加工,简化,压缩,整理后的文献文摘,目录,题录,索引,三次文献:在利用一次文献的基础上,选用一次文献,,三次文献:在利用一次文献的基础上,选用一次文献内容,经过综合,分析编写出的文献词典,辞典,数据手册,年鉴,进展报告,述评,百科全书。,第四节检索工具,检索工具:报道、累积和查找情报资料线索的工具二大功能:存储正文-系统排列检索索引-检索方法,分类:按文献的著录对象和揭示方式划分:,目录Contents,题录 Titles,文摘
5、 Abstracts,索引Index,指南Guild,按记录二次文献的载体划分,,书本式,卡片式,缩微式,磁带式,网络式,第五节信息检索的途径,方法和意义,一、信息检索的途径:,书目,刊名及篇名途径,著者途径,序号途径,分类条件途径,主题途径,分子式途径,二,检索文献的方法,,常用法),顺查法.2),倒查法 3),抽查法2,追溯法3,循环法,三,检索文献的步骤,1,分析研究课题2,选定检索工具3,找出检索标识4,确定检索途径5,查找文献线索6,获取原始文献,第六节 图书分类方法,中国古代图书分类方法 六艺,七略,四库全书1876,美国 Melville Dewey 十进制分类法 Decimal
6、 Classification,十进制分类法,000 总论 600 技术科学100 哲学 700 美术200 宗教 800文学300 社会科学 900 历史400 语言学500 纯粹科学,50 自然科学总论 56 古生物学51 数学 57 生物科学52 天文学 58 植物学 53 物理 59 动物学54 化学55 地球科学,54.0 化学史 54.51 理论有机化学54.1 普通化学 54.52立体化学54.2 物理化学 54.53 脂肪族化学54.4无机化学-54.54脂环族化学54.5有机化学 54.55杂环化学54.6分析化学 54.56 天然有机54.7应用化学 54.59 元素有机,
7、1957,中国图书分类法1958,中国科学院图书分类法1953,中国人民大学图书分类法目录卡片:著者卡,分类卡,字顺卡,第七节 信息检索的重要意义,古为今用,洋为中用,第二章 化学化工核心期刊,第一节 概述一、期刊(periodicals),杂志(Journal)有固定的刊名和统一的出版形式,并有连续的卷期,每期刊登多篇文章的连续出版物。二、历史,三、科技期刊的特点,1,报道及时2,内容广泛3,连续系统,四、期刊类型,1,原始论文期刊 Primary Journal2,检索性期刊 Retrieval Journal3,综论性期刊 Review Journal4,新闻性期刊 News Journ
8、al,五、论文的结构和类型,科技论文的结构 Contents of Article1,题目 Title2,作者 Author3,工作单位和通信地址 Institute&Address4,投稿日期和接受日期 Date Received,Revised and accepted 5,摘要 Abstract6,关键词 Key words,6,引言 Introduction7,实验:仪器,试剂,方法 Experimental 8,讨论 Discussion9,结论 Results10,致谢 Acknowledgements11,参考文献 Reference12,补充材料 Supplement mate
9、rial,论文的类型:,1,研究论文 Article2,研究简报 Note3,研究快报 Letter4,研究通讯 Communication,1975年 美国化学文摘统计:,12000 化学 化工刊物 50%的文章 325种 75%1384种 90%3589种,六、核心期刊,1,国际核心期刊 科学引文索引 SCI Science Citation Index 工程索引 EI Engineering Index,2,国内核心期刊3,个人核心期刊,七、综论性期刊,综论 Review:总结某一学科,某一研究领域或某一研究专题的发展和现状的文章综论的来源:1,一般原始论文期刊,1-3篇2,综论性期刊3
10、,年度进展报告 Annual Reports,Progress4,丛书和专著 Advance,重要的综论性期刊,1,Accounts of Chemical Research Acc.Chem.Res.化学研究进展2,Chemical Reviews Chem.Rew.化学评论3,Chemical Society Reviews Chem.Soc.Rew.化学会评论,4,Annual Reports on the Progress of Chemistry,A,B,C5,Russian Chemical Reviews,有机化学方面的年度进展丛书,Advances in Free Radica
11、l Chemistry 1965-Advances in Heterocyclic Chemistry 1963-Advances in Physical Organic Chemistry 1963-Advances in Carbohydrate Chemistry 1945-Advances in Organometallic Chemistrry 1964-,第三章 参考工具书,第一节 概论工具书的种类:字典、词典 Dictionary 手册 Handbook,Manual 数据集 Data book,Atlas 大全、百科全书 Treatise,Encyclopedia,二:参考工具
12、书的编排结构,序,凡例说明,目录,正文,辅助索引,附录正文:1,字顺排列 2,分类排列3,时间排列索引和参照,第二节 字典、词典,外文-中文英汉化学化工词汇德汉化学化工词汇日汉化学化工词汇法汉化学化工词汇俄汉化学化工词汇,中文-外文中英日最新化学化工大辞典缩写词词典:英汉化学化工缩略词词典 Aspirin,ABS,第三节 手册,一、贝尔斯坦有机化学大全Beilstein Handbuch der Organischen Chemie1,出版情况 F.K.Beilstein 1881-,1st,2nd,3rd 1918,Beilstein 研究所,4th 正编 H,补编 E1-E6,2,内容和编
13、排,内容:按单个有机化合物,a,组成和结构 b,天然存在和提取方法 c,合成方法 d,分子结构和能量参数 e,物理性质 f,化学性质g,衍生物的性质,化合物的编排原则,,结构式,三大部类无环化合物V1-4,碳环化合物V5-16 杂环化合物V17-27,最后位置原则,索引化合物个化合物,索引化合物的衍生物,、索引,卷索引:主题索引(化合物名称索引)编累积索引:H:主题索引,分子式索引 E2:主题索引,分子式索引,检索方法,,利用 E2累积索引,利用分类规则,Gmelins Handbuch der Anorganoschen Chemie,格梅林无机化学大全,出版情况 1817,L.Gmelin
14、 1946,德国格梅林研究所,th2,编排:按元素单独编排:不断补充出新册个系统号 System Number,The Sadtler Standard Spectra,Sadtler 标准光谱美国萨德勒研究所1,标准光谱IR(棱镜,光栅),UV,H-NMR,C-NMR,2,商品光谱IR(棱镜,光栅),UV,H-NMR,C-NMR,手册Sadtler handbook of Infrared Spectra(一册)Sadtler handbook of Ultraviolet Spectra(一册),The Sadtler Standard Spectrad 的索引,,总光谱索引total S
15、pectra Indexa,化合物名称字顺索引 Alphabetical Name Indexb,化学分类索引 Chemical Class Indexc,分子 式索引 Formula Indexd,光谱连续号码索引 Numerical Index,2,专用索引,a,Infared Spectra Indexb,Ultraviolet Spectra Indexc,NMR Chemical shift Indexd,各商品光谱的专用索引Agricultural Chemicals Lubricants,第五章 美国化学文摘Key to the Worlds Chemical Literatur
16、e,第一节 概况,美国化学文摘(Chemical Abstracts,简称CA)是由美国化学会化学文摘服务处(Chemical Abstracts Service of the American Chemical Society,简称CAS)编辑出版的。创刊于1907年,其前身是18951901年间出版的美国化学研究评论(Review of American Research)和18971906年间出版的美国化学会杂志(Journal of the American Chemical Society)中的文摘部分。,一、特点,1.收录范围广 100多国、50多个语种、15000种期刊,年报道7
17、0万条,占98%2.检索途径多 7种常用索引,有期、卷、累积索引3.出版迅速 三个多月,化学题录(Chemical Titles)、光盘版(CA on CD)及网络版(SciFinder)4.忠于原文 指示性文摘(简略)和指导性文摘(详细,CA较多采用),二、出版情况,19071961年 半月刊 一年一卷 每年24期 19621966年 双周刊 半年一卷 每年26期1967至今 周刊 半年一卷 每年26期今年(2003年)应出第138,139卷期 Issue:文摘正文+期索引卷 Volume:26期合成一卷+卷索引卷累积索引 Coll.Vol.:含十卷内容,三、内容编排,现在文摘分五部 80类
18、 1.生物化学部(Biochemistry Section)(1-20)2.有机化学部(Organic chemistry Section)(21-34)3.大分子化学部(Macromolecular Chemistry Section)(35-46)4.应用化学与化学工程部(Applied Chemistry and Chemical Engineering Section)(47-64)5.物理化学与分析化学部(Physical,Inorganic and Analytical Section)(65-80)按文摘号顺序每卷320000条,文摘编排格式的发展情况 19071933年(127
19、卷)每页一个号,不分栏 19341946年(2840卷)每页二个号,左右二栏,分成19格 19471966年(4165卷)每页二个号,左右二栏,分成ah八格 1967至今(66至今)每条一个号(即文摘号),有一个英文字母(核对字母check letter),左右二栏,核对字母计算法 公式:31V1+29V2+19V3+17N1+13N2+11N3+7N4+3N5+1N6 23=Q+R/23 V1V2V3:卷号 N1N6:文摘号 Q:商,舍去 R:核对字母数码 123代替23个字母(除去i,l,o,易与1,0相混)例:V88,141861k 左式=23+10/23 10为k,四、索引,期索引:作
20、者索引 Author Index 专利索引 Patent Index 关键词索引 Keyword Index,卷索引:1.直接索引:分子式索引 Formula Index 化学物质索引 Chemical Substance Index 普通主题索引 General Subject Index 作者索引 Author Index 专利索引 Patent Index 2.辅助性索引 索引指南 Index Guide 环系索引 Ring system Index 母体化合物手册 Parent Compound Handbook 登录号手册 Register Number Handbook 资料来源索
21、引 CAS Source Index,卷累积索引:与卷索引相同(10卷),第二节 文摘著录格式,在80节内容中,每一节内文摘按资料性质先后排列,依次是期刊论文、科技报告、新书介绍、专利和参见等部分,每部分之间用四条短线“-”隔开。CA摘录原则是忠于原文,摘录文章的主要思想、基本理论部分,不摘实验材料每条文摘的著录内容和顺序都是不变的。,1.期刊论文 Serial Publications2.科技报告 Technical reports3.专利文献 Patent documents4.新书预告 New-book and Audio-visual materials Announcement5.会
22、议录和汇编 Proceedings and edited collections6.学位论文 Dissertations,第三节 索引及其使用,一、关键词索引(Keyword Index)关键词索引是CA的一种期索引。5888卷为第一阶段,89卷至今为第二阶段。关键词:某一篇文献的研究范围、方法、物质等词类,由文章中抽出几个(25个)词编制而成。著录格式:5888卷几个关键词随意排列;89卷以后类似于化学物质索引和普通物质索引,有说明性语句。查阅关键:确定关键词特点:俗名多、商品名多、不规范名多,缩写多,例1:要查催化氢化苯制环己烷的资料 可用catalyst、hydrogenation、be
23、nzene和 cyclohexane作关键词,查89卷第一期的关键词索引,在hydrogenation和benzene两个词下有此内容。Benzene acetoxyethylation radical kinetics 5652 m hydrogenation catalyst P 6006 rHydrogenation alkadiene catalyst P 5898 n benzene catalyst P 6006 r 四种文摘性质:P:专利;B:图书;R:综论,二、作者索引(Author Index),期和卷都有作者索引,但著录格式不同。在期索引中仅有作者姓名(或企业名)和文摘号,
24、无说明标题,而在卷索引中有主题。编排原则:按作者的字母顺序排列编制说明:1、一般姓在前,名在后,姓用全称,名用缩写,以逗号隔开。2、同姓不同名作者,比较名字,按字母顺序由简至繁 3、一篇论文有多个作者,将著录项目放在第一作者名后,其他作者名称也排但无文摘著参加。4、非英语国家作者一律音译成英文。,例2:Vol.134,No.1,2001 Beynolds,T.3132r Beynolds,Thomas 2554t Beynolds,Thomas J.7426n Vol.134,2001 Aaronson,Hubert I.Lectures on the theory of phase tran
25、sformations,2nd Edition,B 137272v Aaronson,Jeffrey S.See Jing,Junping;Li,Zhong,三、专利索引(Patent Index),专利索引是将CA中专利文献单独编成的一种索引,查阅时,只有在知道某国专利的专利号才能用,一般运用不广。19351962年(2957卷)专利号索引 19631980年(5793卷)专利号索引+专利对照索引 1981至今(94卷至今)专利索引,国别代号巴黎国际专利局情报检索合作联盟委员会(Paris Union Committee for International Retrieval among P
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