公司内部控制专题.ppt
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1、公司内部控制专题,主讲:宋德亮 博士上海国家会计学院,主讲:宋德亮 博士,简历,1998-2001 上海财经大学攻读会计学博士2001-2003 安永大华会计师事务所 项目经理2003-2005 上海国家会计学院 副教授,主要讲授课程,企业会计准则 国际会计准则 企业内部控制 企业风险管理 企业内部审计 风险导向审计,内部控制的概念,公司监管、公司治理和内部控制公司监管:政府或行业机构依法对公司经营合法性的控制,监管,公司治理,内部控制,内部控制的概念,公司治理:公司、股东、管理层之间的制度安排。主要体现为股东对管理层的控制。,内部控制的概念,内部控制:管理层在公司内部的授权、审批、核算、检查
2、、奖惩等制度安排。主要体现为管理层在公司内部的控制。,内部控制的概念,内部人控制和内部控制内部人控制:公司治理失效,股东和董事会失去了对管理层的控制。董事不管事董事长兼总经理董事被管理层收买,内部控制的概念,COSO报告对内部控制的定义内部控制是一个过程,受企业董事会、管理当局和其他员工影响,旨在保证财务报告的可靠性、经营的效果和效率以及现行法规的遵循。内部控制包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督五个要素,企业内部控制逐渐成为热门话题,2000年11月,中国证监会发布了公开发行证券公司信息披露编报规则16号,对金融企业的信息披露提出了特别规定。,企业内部控制逐渐成为热门话题,比如
3、在招股说明书中,编报规则要求申请上市的金融企业应建立健全内部控制制度,并在招股说明书正文中专设一部分,对其内部控制制度的完整性、合理性和有效性做出说明。,企业内部控制逐渐成为热门话题,金融企业还应委托聘请的会计师事务所对其内部控制制度及风险管理系统的完整性、合理性和有效性进行评价,提出改进建议,并以内部控制评价报告的形式做出报告。若会计师事务所指出该公司以上三性存在缺陷,公司应予披露,并说明准备采取的改进措施。,企业内部控制逐渐成为热门话题,编报规则并没有规定内部控制的定义和内容也没有明确如何判断完整性、合理性和有效性。金融机构在信息披露中也只能给出模糊的说明。,企业内部控制逐渐成为热门话题,
4、2001年3月修订的公开发行证券公司信息披露的内容与格式准则第1号招股说明书2001年4月发布的公开发行证券公司信息披露的内容与格式准则第11号上市公司发行新股招股说明书证监会也对内部控制的披露提出了要求,企业内部控制逐渐成为热门话题,发行人应披露管理当局对内部控制制度的完整性、合理性及有效性的自我评估意见同时应披露注册会计师关于发行人内部控制制度评价报告的结论性意见。如注册会计师指出以上“三性”存在重大缺陷,发行人对相关内容应予详尽披露,并说明改进措施。,企业内部控制逐渐成为热门话题,2001年1月,中国证监会公布了证券公司内部控制指引2002年4月中国人民银行公布了商业银行内部控制指引(征
5、求意见稿),企业内部控制逐渐成为热门话题,2001年7月,财政部发布了内部会计控制规范基本规范(试行)和内部会计控制规范货币资金(试行)2002年12月,财政部发布了内部会计控制规范采购与付款(试行)和内部会计控制规范销售与收款(试行)2003年10月,财政部发布了内部会计控制规范工程项目(试行),企业内部控制逐渐成为热门话题,2003年7月,财政部发布了内部会计控制规范担保(征求意见稿)和内部会计控制规范成本费用(征求意见稿)2003年11月,财政部发布了内部会计控制规范对外投资(征求意见稿)和内部会计控制规范预算(征求意见稿),企业内部控制逐渐成为热门话题,2004年8月财政部制定了内部会
6、计控制规范担保(试行)和内部会计控制规范对外投资(试行),企业内部控制逐渐成为热门话题,内部会计控制是指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。,企业内部控制逐渐成为热门话题,内部会计控制的基本目标是:(一)规范单位会计行为,保证会计资料真实、完整。(二)堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护单位资产的安全、完整。(三)确保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行。,企业内部控制逐渐成为热门话题,内部会计控制的内容主要包括:货币资金、实物资产、对外投资、工程项目、采购与付款、筹资、
7、销售与收款、成本费用、担保等经济业务的会计控制。,企业内部控制逐渐成为热门话题,2005年4月,上海证券交易所发布了上海证券交易所上市公司内部控制制度指引(征求意见稿),企业内部控制逐渐成为热门话题,原湖北省驻港某公司总经理、副厅级干部金鉴培,先后挪用公款1.34亿港元到澳44次,输得精光,被判处死刑;重庆万州移民局出纳员王素梅先后37次挪用三峡移民款136万元狂赌,被判处无期徒刑;单位长期甚至是从来未作过账款的核对,单位领导和有关人员长期未检查过出纳保管的现金。,企业内部控制逐渐成为热门话题,2002年,为了规范注册会计师执行内部控制审核业务,明确工作要求,保证执业质量,中国注册会计师协会制
8、定了内部控制审核指导意见,自2002年5月1日起参照执行。,企业内部控制逐渐成为热门话题,内部控制审核指导意见所称内部控制审核,是指注册会计师接受委托,就被审核单位管理当局对特定日期与会计报表相关的内部控制有效性的认定进行审核,并发表审核意见。,企业内部控制逐渐成为热门话题,内部控制审核指导意见中明确了按照国家有关法规的要求,建立健全内部控制并保持其有效性,是被审核单位管理当局的责任。按照本意见的要求,了解、测试和评价内部控制,出具审核报告,是注册会计师的责任。但是,文件中并未提及具体的标准。,企业内部控制逐渐成为热门话题,2005年4月,上海证券交易所发布了上海证券交易所上市公司内部控制制度
9、指引(征求意见稿)公司应当按照法律、行政法规、部门规章和本指引的规定建立健全内部控制制度,控制公司风险,提高公司经营的效果与效率,增强公司信息披露的可靠性,确保公司行为合法合规,以实现公司战略目标。,概念形成和演进,早期的内部牵制制度古罗马的“双人记帐制”柯氏会计辞典(Kohlers Dictionary for Accountants)的定义为提供有效的组织和经营,并防止错误和其它非法业务发生而制定的业务流程。其主要特点是以任何个人或部门不能单独控制任何一项或一部分业务权利的方式进行组织上的责任分工,每项业务通过正常发挥其它个人或部门的功能进行交叉检查或交叉控制。,概念形成和演进,1934年
10、美国证券交易法,首先提出了”内部会计控制”(Internal accounting control system)的概念。,概念形成和演进,证券发行人应设计并维护一套能为下列目的提供合理保证的内部会计控制系统:交易依据管理部门的一般和特殊授权执行;交易的记录必须满足GAAP或其他适当标准编制财务报表和落实资产责任的需要;接触资产必须经过管理部门的一般和特殊授权按适当时间间隔,将财产的账面记录与实物资产进行对比,并对差异采取适当的补救措施。,概念形成和演进,1936年美国会计师协会发布的注册会计师对财务报表的审查文告 1947年审计准则暂行公告(TSAS)出于改进审计方式的需要,提出了以内部控制
11、(Internal Control)为基础的审计程序。,概念形成和演进,第一个权威定义审计程序委员会下属的内部控制专门委员会于1949年发表了内部控制、协调系统诸要素及其对管理部门和注册会计师的重要性内部控制是企业所制定的旨在保护资产、保证会计资料可靠性和准确性、提高经营效率,推动管理部门所制定的各项政策得以贯彻执行的组织计划和相互配套的各种方法及措施。,概念形成和演进,此定义强调,内部控制不只限于与会计和财务部门直接有关的控制方面它还包括以下内容:预算控制成本控制定期报告经营情况,概念形成和演进,进行统计分析并将统计报告送交有关部门制定培训计划以培训有关人员使其能够履行职责以及设立内部审计部
12、门以保证管理部门所制定的各种程序的准确性,概念形成和演进,于是1953年10月,审计程序委员会(CAP)又发布了审计程序公告第19号(SAP No.19)对内部控制作了如下划分:广义地说,内部控制按其要点可以划分为会计控制和管理控制;,概念形成和演进,会计控制由组织计划和所有保护资产、保护会计记录可靠性或与此有关的方法和程序构成;会计控制包括授权与批准制度;记账、编制财务报表、保管财务资产等职务的分离;财产的实物控制以及内部审计等控制。,概念形成和演进,管理控制由组织计划和所有为提高经营效率、保证管理部门所制定的各项政策得到贯彻执行或与此直接有关的方法和程序构成。管理控制的方法和程序通常只与财
13、务记录发生间接的关系包括统计分析、经营报告、雇员培训计划和质量控制等”。,概念形成和演进,1988年4月美国注册会计师协会发布的审计准则公告第55号(SAS No.55),“财务报表审计对内部控制结构的考虑”该文告首次以内部控制结构(Internal Control Structure)一词取代原有的”内部控制”一词文告提出的内部控制内容比以前更为实在,条理更加清楚。该文告的颁布和实施可视为内部控制理论研究的一个新的突破性成果。,概念形成和演进,企业的内部控制结构包括为合理保证企业特定目标的实现而建立的各种政策和程序控制环境会计系统控制程序,概念形成和演进,控制环境是指对建立、加强或削弱特定政
14、策和程序效率发生影响的各种因素。具体包括:管理者的思想和经营作风;企业组织结构;董事会及其所属委员会,特别是审计委员会发挥的职能;确定职权和责任的方法;,概念形成和演进,管理者监控和检查工作时所用的控制方法,包括经营计划、预算、预测、利润计划、责任会计和内部审计;人事工作方针及其执行;影响本企业业务的各种外部关系。,概念形成和演进,会计系统规定各项经济业务的鉴定、分析、归类、登记和编报的方法,明确各项资产和负债的经营管理责任。,概念形成和演进,健全的会计系统应实现下列目标:鉴定和登记一切合法的经济业务;对各项经济业务按时进行适当分类,作为编制财务报表的依据;将各项经济业务按适当的货币价值计价,
15、以便列入财务报表;确定经济业务发生的日期,以便按照会计期间进行记录;在财务报表中恰当地表述经济业务以及对有关内容进行揭示。,概念形成和演进,控制程序指管理当局所制订的用以保证达到一定目的的方针和程序。它包括下列内容:经济业务和经济活动的批准权;明确各个人员的职责分工,防止有关人员对正常业务图谋不轨的隐藏错弊;,概念形成和演进,指派不同人员分别承担批准业务、记录业务和保管财产的职责;凭证和账单的设置和使用,应保证业务和活动得到正确的记载;对财产及其记录的接触和使用要有保护措施;对已登记的业务及其计价要进行复核。,概念形成和演进,两个明显的改动一是正式将内部控制环境纳入内部控制范畴,二是不再区分会
16、计控制和管理控制。,概念形成和演进,1992年,美国”反对虚假财务报告委员会”(National Commission on Fraudulent Reporting),所属的内部控制专门研究委员会发起机构委员会(Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission,简称COSO委员会),在进行专门研究后提出专题报告:内部控制一整体架构(Internal Control一Integrated Framework),也称COSO报告。,概念形成和演进,经过两年的修改,1994年COSO 委员会提出对外报告的修改篇,扩大了
17、内部控制涵盖范围,增加了与保障资产安全有关的控制COSO报告得到了美国审计总署(General Accounting Office,GAO)的认可。与此同时。AICPA则全面接受COSO报告的内容并修改了审计准则,概念的形成和演进,安然事件之后,美国出台了萨奥法案,全面借鉴了COSO报告的成果。,概念形成和演进,COSO报告指出:内部控制是一个过程,受企业董事会、管理当局和其他员工影响,旨在保证财务报告的可靠性、经营的效果和效率以及现行法规的遵循。,概念形成和演进,它认为内部控制整体架构主要由五项要素构成:控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督。,内部控制各组成要素关系图,监督,监督,
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