专业PPT制作培训.ppt
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1、PowerPoint 基础讲座,培训内容 一、PPT入门 二、设计原则 三、PPT制作 四、互动交流,一、PPT入门,1、PPT是什么?它是能够制作出集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿。,2、PPT的用途?(1)视觉辅助(2)自动演示(3)阅读,视觉辅助:以视觉形式作为辅助。比如在进行销售演示、产品发布、培训等时候,需要给大家看一些要点、图片,此时PPT的功用就发挥出来了。代表人物:苹果公司创始人 Steve Jobs,二、设计原则,关于PPT的设计,有很多原则:时间掌握起来恐怕没有那么容易,这里列举两项非常实用的原则:一目 了然视觉化,二、设计原则,一目了然:清晰
2、、一看就清楚。PPT的页面应该让观众一看就知道怎么回事。,书山右路勤为径学海无涯苦作舟,TIPS:突出关键字,但切记勿通篇使用,二、设计原则,视觉化:就是把文字翻译成图片。主要有三个优势:1.增进理解 2.节约时间 3.增强记忆,三、PPT制作,1.PPT的窗口组成 2.PPT的组成元素 3.PPT的结构 4.PPT的基本操作,3.1 PPT 2003窗口界面,PowerPoint的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区、视图栏、状态栏、滚动条等组成。,1.1 标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大
3、化/还原、关闭”按钮。1.2 菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。1.3 常用工具栏:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便使用者调用。,1.4 格式工具栏:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便使用者调用。1.5 任务窗格:利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”的一些主要工作任务。1.6 工作区/编辑区:编辑幻灯片的工作区。1.7 备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。,1.8 大纲编辑窗口:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。1.9 绘图工具栏:可以利用上面相应
4、的按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形(执行菜单命令“视图/工具栏/绘图”可调出此栏)。1.10 态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。,1.文字三种输入法:占位符输入法、文本框输入法、艺术字输入法,2.背景,3.图像包括:图片、剪贴画、形状、SmartArt、图表,3.2 PPT的组成元素,文字的选择有何规律?,在PPT默认的设置里面,标题字号是44号,一级文本字号是32号,二级文本字号是28号,且共有五级文本,建议用到二级字号。PPT投影用时,字号尽量保持最小为28号。,3.3 PPT的结构,3.1 封面(纯文字、图文并茂)3.2 目录(纯文字、图文并茂、数字)3.3 导航页(先预
5、告,再显示、直接显示,遮盖、更换颜色、数字标示)3.4 内容3.5 结尾方式(Q&A、致谢、联络方式、励志的话、名人名言),3.3 PPT的结构,内容的四种显示方式:要点一条条显示(自定义动画)利用备注 折成多个页面 分栏,3.4 PPT的基本操作,对象的添加 版面的设置 动画设置 播放文稿,3.4 PPT的基本操作对象的添加,1.新建幻灯片2.插入文本框3.插入图片4.插入其他演示文稿 插入Excel表格 插入图表,创建空演示文稿,根据设计模板创建演示文稿,(1)选择“文件”菜单“新建”命令,(2)单击“空演示文稿”选项,(3)选择一种版式,创建新的电子演示文稿,(1)选择“文件”菜单“新建
6、”命令,(2)单击“根据设计模板”选项,(3)选择一种设计演示模板,3.4 PPT的基本操作版面的设计,1.设置幻灯片版式2.使用设计方案3.设置背景颜色4.设置页眉页脚5.修改幻灯片母版,(1)选定需要修改版式的幻灯片,(2)选择“格式”菜单“幻灯片版式”命令,(3)在列表中选择新的幻灯片版式,(1)选定要更改配色方案的幻灯片,(2)选择“格式”菜单“幻灯片设计”命令,在右侧的“幻灯 片设计”列表中单击“配色方案”选项,(3)选择一种配色方案,单击右侧的下拉列表按钮,(4)选择应用方式,“当前”或“全部”,更改背景,(1)选择“格式”菜单“背景”命令,(2)选择背景颜色,(3)单击“填充效果
- 配套讲稿:
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