集团组织诊断报告.ppt
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1、,School of Labor Relations and Human Resource,May,2005,组织诊断报告中国人民大学劳动人事学院咨询专家组,Organization Diagnosis,目 录,导言调查背景问卷说明调查报告(一)总体情况 分析调查报告(二)评价项目 分析调查报告(三)部门分析调查报告(四)部门比较 分析调查报告(五)职能分析调查报告(六)职能比较 分析,调查报告(七)职级分析调查报告(八)职级比较 分析调查报告(九)学历分析调查报告(十)学历比较 分析调查报告(十一)突出问 题列举调查报告(十二)结论与 建议,人力资源是企业发展的基本保障,尤其对于从资源垄断型
2、向市场导向型过渡的集团有限公司。作为一家资源经营型国有企业,在外部市场竞争和寻求未来发展的双重压力下,如何活化思想、理清思路,打破现行管理体制下的用人制度,引入现代管理观念,从根本上释放企业人力资源的活力是企业经营者需要共同关注的命题。建立现代企业制度,人力资源管理是其重要组成部分,对企业现行管理行为的诊断与分析,是构建新型组织机制的必要手段和途径。组织诊断的目的在于发现企业经营活动中组织和人力资源管理存在的问题,有针对性地对组织及其相关管理政策实施调整,进而提出完整的制度改革方案。本调查的结果侧重企业现存的组织与人力资源管理问题,任何结论和分析都不可用于对企业经营业绩的否定依据。,导 言,调
3、查对象:集团有限公司 调查地点:郑州市调查时间:2005年4月19日-22日参加人员:公司部分生产操作人员、技术人员、一般行政人员、管理 人员(实际回收有效问卷102份)采用问卷:组织诊断调查调查方法:问卷调查配合方法:面谈评估、现场观察、资料查询调查执行人:中国人民大学劳动人事学院咨询专家组(慧济人力资源管理咨询工作室),调查背景,问卷说明,员工管理组织结构管理控制培训与开发员工激励与业绩考核创新精神与组织变革,沟通与合作管理认识与管理水平人员规划与职业发展目标管理薪酬福利总体评价,组织诊断调查问卷涉及十二项评价内容,员工管理:对员工选聘、配备、流动及工作的管理组织结构:部门与岗位的设置,工
4、作职责的制定与 管理状况管理控制:集权与分权状况以及相应的决策信息沟 通情况培训与开发:对培训的认识,员工培训与管理人员 开发的状况员工激励与业绩考核:现有的激励方法、手段,业 绩考核体系与标准的有效性,创新精神与组织变革:对管理新观念的认可程度以及对 变革重要性的认识沟通与合作:内部信息流通渠道以及工作合作程度管理认识与管理水平:现有管理水平以及对管理的认识人员规划与职业发展:人力资源规划与员工职业生涯管 理状况目标管理:工作的计划性以及计划的执行情况薪酬福利:现行分配制度的合理性以及执行的效果,安全区 30警戒区 3050危险区 5070严重区 70,调查结果数据分析标准,调查报告(一),
5、总体情况分析,优势:员工对于自己的工作目标相对比较明确员工进一步提高工作能力的愿望较强烈,不足:薪酬福利问题较为明显缺乏有效的激励措施和合理的绩效考核体系组织结构和岗位设置亟待改善希望进一步积极授权缺乏对员工的职业培训计划和职业生涯规划内部信息流通不顺畅,员工之间沟通与交流不足,调查结果显示,企业的组织与人力资源管理的总体评价水平位于警戒区,这说明企业的人力资源管理中存在问题,需要改善,否则将影响企业的发展壮大。具体表现如下:,总体情况分析(见图一),School of Labor Relations and Human Resource,调查报告(二),项目评价分析,员工管理,优势:企业对于
6、新员工具有一定的吸引力,并且能够留住大多数新员工工作标准 的界定相对比较清晰,不足:缺乏有效业绩评价和激励机制企业人浮于事的现象较突出员工能力和职位需求不匹配现象较为普遍企业不能根据自己的切实需求获取人才缺乏有效的员工职业发展规划,项目评价分析之1(见图二),School of Labor Relations and Human Resource,图二附加说明:,01.在我们企业里,占着一定位置却又无所作为的人和有为能干的 人好像一样多。(66.67%)12.要花很多时间才能让大家知道什么是工作标准。(32.35%)23.干工作的人常常不能得到一个更能发挥自己才能的职位。(55.88%)34.
7、大多数新进的人员很快就离职了。(8.82%)45.许多员工只是勉强达到标准的工作效率。(48.04%)56.新进的员工似乎得到较好的工作,这引起大家不满。(37.25%)67.企业中有鞭打快牛的现象,干活多麻烦多,不干反而平安。(83.33%)78.企业聘用了一些几乎没有才能和经验的人。(44.12%)89.在选拔时,企业不容易选出适当可用的人才。(42.16%)100.企业并没有许多大家认可的备选措施,让管理者们根据自己 认为最好的方法去选择。(49.02%),员工管理,项目评价分析之2(见图三),优势:员工普遍支持组织变革部门之间关系融洽,具有良好的合作关系具备解决问题的组织优势,不足:企
8、业的组织管理水平有待提高管理人员之间工作分工不很合理部门职责划分不够清晰管理者授权力度不够有些部门人多事少,效率低下,组织结构,School of Labor Relations and Human Resource,图三附加说明:组织结构,02.企业的职责划分并不是很清楚。(60.78%)13.上下级之间、部门(或单位)之间工作的划分并不很清楚,常有扯皮现象发生。(63.73%)24.我们企业的管理已不合适宜,需要赶上时代。(75.49%)35.企业各级管理人员各自为政。(34.31%)46.高层领导要做的事太多,这样反而无法直接处理好每一件事。(64.71%)57.有些部门(或单位)人多,
9、但贡献少。(68.63%)68.企业里重要的事情经常要么不做或做几次才能成功。(28.43%)79.有些管理人员工作量过大,而有的却过少。(72.55%)90.谈论改进、改革是没用的,大家的态度已经不会改变了。(8.82%)101.各部门(或单位)互不尊重对方的工作。(18.63%),项目评价分析之3(见图四)管理控制,优势:员工乐于接受新的管理理念企业对员工的满意程度有一定的关注,不足:在重大决策上员工缺乏有效的参与员工缺乏了解市场薪资竞争程度的途径企业用人标准不明确管理层对下属没有充分地授权内部信息流通不顺畅,School of Labor Relations and Human Reso
10、urce,图四附加说明:管理控制,03.似乎没有人清楚地知道我们企业的问题出在哪里。(39.22%)14.上级对下级授权不够,有时有猜疑的情况。(47.06%)25.只有高层管理人员才有资格参与重要的决定。(63.73%)36.企业好象并不知道自己的企业里有些什么样的人才。(51.96%)47.做决定时所需要的信息资料并不能马上得到。(44.12%)58.企业根据老观念而非新观念来开展工作。(33.33%)69.员工流动的数字从来没有计算过。(41.18%)80.员工并不知道薪资竞争的程度,因为没有比较的数字可供参考。(55.88%)91.由部门(或单位)领导控制的信息,并不是需要用时就有。(
11、39.22%)102.部门(或单位)的领导并没有认识到因为企业的一位“不满意员工”所付的代价。(36.27%),项目评价分析之4(见图五),优势:企业积极鼓励员工持续学习管理层能够认识到培训的重要性员工认可管理人员的能力,不足:员工缺少提高工作质量的更高技能管理层对下属的培训缺乏足够的投入公司内部对培训未达成共识缺乏对工作所需技能的正确认识没有对员工培训工作进行系统思考,培训与开发,School of Labor Relations and Human Resource,图五附加说明:培训与开发,04.我们企业的员工并不缺乏某些技能,但已有的技能,包括一些 正在给员工培训的技能并不是我们所需要
12、的。(41.18%)15.管理人员好象没有足够时间来认真做好对下属的训练工作。(59.80%)26.各个部门(或单位)对培训所采取的态度不一样。(51.96%)37.工作上需要的技能并非经过系统的学习得来的,而是依靠自己偶 尔得来或摸索得来的。(44.12%)48.管理人员并不认为要求下属学习是必要的。(18.63%)59.管理人员没有能力训练别人。(27.45%)70.只要有恰当的技能,便可使工作业绩增加。(41.18%)81.企业并不鼓励员工赶上时代。(5.88%)92.如果职员的技能较好,便可以更好地提高工作的质量。(64.71%)103.想想看,新进员工刚进来的几天,企业是如何对待他们
13、,便知 道有时他对企业的印象不好是不足为怪的。(24.51%),项目评价分析之5(见图六),优势:员工可以从组织中得到必要的工作支持员工认识到对企业的贡献机会较多,不足:员工的兴趣和积极性得不到有效的激发企业缺乏能够衡量员工贡献和工作结果的标准和方法奖赏机制对员工不能起到很好的激励作用薪资对员工内在激励不足工作挑战性程度较低,员工激励与业绩考核,School of Labor Relations and Human Resource,员工激励与业绩考核,05.如果大家能对自己的工作表现出更多的兴趣和积极性,那将对企业更有好处。(87.65%)16.企业里并没有实在的动因促使大家改进工作,所以大
14、家都不是很在乎如何改进工作。(66.67%)27.奖赏的力度和形式似乎并不能给人一种受激励感。(76.47%)38.大家感到工作努力而报酬不足。(84.31%)49.企业里的人并不完全知道他们的表现是怎样被评判的。(59.80%)60.危急时,管理人员并不会全心全意地帮助企业。(18.63%)71.我并不觉得我想做的事情有人支持。(28.43%)82.就因为大家没有机会贡献,所以也就不专注了。(18.63%)93.企业的薪资低于社会标准,大家不满意。(61.76%)104.大家希望他们的工作有更多的挑战。(39.22%),图六附加说明:,项目评价分析之6(见图七),优势:管理人员乐于接受新的管
15、理观念员工希望改变现状,积极的推行变革,不足:管理理念在同行业中相对落后员工的建议常常得不到积极的反馈管理方式应变性不足,制约新技能和知识的应用企业高层对外在环境改变的反应不够灵敏员工对变革的认识有待改善员工不能开放和坦诚地面对问题,创新精神与组织变革,School of Labor Relations and Human Resource,图七附加说明:,06.常常有好的建议不被当回事,或是提了意见却没有任何反馈。(53.92%)17.在企业里,与传统不一样的观念和观点从来没有被管理人员听进去过。(13.73%)28.只要我们企业敢于多冒一点险,就会增加成功的机会。(43.14%)39.革新
16、常不被人认识到,得不到奖励或受到压制。(29.41%)50.与我们竞争的企业好象有比较先进的观念。(57.84%)61.有些事情一旦形成了既定的工作方式后,就很少受到挑战。(48.04%)72.企业里有人掌握了新的技能和知识,但却并未应用。(48.04%)83.大家并不喜欢“破坏现状”。(25.49%)94.企业高层领导对外在环境改变并没有足够的反应。(44.12%)105.面对问题时,并不开放和坦诚。(43.14%),创新精神与组织变革,项目评价分析之7(见图八),优势:公司内部存在有利于提高工作效率的良性竞争部门间希望改变合作效率,不足:企业和员工缺乏有效沟通,员工的真实想法无从得知部门之
17、间沟通不足,缺少经验交流的平台会议的有效性尚需提高管理者不能有效帮助下属面对压力希望员工关系更加融洽,沟通与合作,School of Labor Relations and Human Resource,图八附加说明:沟通与合作,07.每个部门(或单位)各自为政。(49.02%)18.企业的各个部门(单位)并没有在一起来解决共同的问题。(23.53%)29.在公众场合,大家并不打算说出他们真正的想法。(75.49%)40.有些人在压力来时,只顾自己,不管别人利益,而管理者往往看不到这点。(46.08%)51.每一个部门(或单位)的管理者都对自己的部门(或单位)负责,并不喜欢别人干涉。(65.6
18、9%)62.开会不受欢迎,因为常常是没有结果。(57.84%)73.一个部门(或单位)学到的经验,并没有交流到其他的部门(或单位)。(53.92%)84.企业内的竞争这么激烈,以致产生破坏性的影响。(3.92%)95.虽然大家可以相互帮助,但他们似乎心不在于此。(32.35%)106.每一个部门(或单位)无意采取步骤来改变他们在一起工作的方法。(20.59%),管理认识与管理水平,优势:管理者和员工在工作上能够相互关注管理者在工作中存在较好的合作,不足:管理层与员工的关系相对生疏管理层需要提高对员工工作满意度的关注员工对企业的认同主要局限于物质方面,缺少归属感员工工作趣味性和内在激励不足,项目
19、评价分析之8(见图九),School of Labor Relations and Human Resource,图九附加说明:,08.某些管理人员相信大家只是为了金钱而工作。(45.10%)19.管理人员总是相信要求愈严,工作或生产的效率越高。(47.06%)30.管理人员认为大家工作是不努力的。(17.65%)41.管理人员常想回到“纪律至上”的时代。(31.37%)52.企业所以存在,主要的理由是要赚钱。(37.25%)63.部门(或单位)的领导并不关心员工工作是否快乐。(45.10%)74.企业并没有想使工作变得有趣而且有意义。(46.08%)85.领导并不认为大家对自己的工作有兴趣。
20、(17.65%)96.大家并不直呼领导的名字。(82.35%)107.领导之间的工作得不到相互支持。(25.49%),管理认识与管理水平,人员规划与职业发展,优势:各级管理人员对提升自己职业能力的需求非常迫切企业高层善于学习新知识管理人员队伍稳定,不足:员工的职业培训计划和职业生涯规划没有科学、系统的体系企业在人才储备和人才培养的观念和方法上尚待调整支持企业长远发展的核心人才队伍不明确管理层对员工职业发展支持不够,项目评价分析之9(见图十),School of Labor Relations and Human Resource,图十附加说明:,09.大家对哪些人是企业中的“关键人物”并不是很
21、清楚。(39.22%)20.企业好象常常需要从外面聘用新的管理人员。(17.65%)31.我们企业在人才储备上有问题或是方法上还有待改进。(81.37%)42.管理层并不注意培养和发掘有潜能的人。(47.06%)53.大家并不知道企业对他们未来的安排是什么。(82.35%)64.管理的业绩是不能计划的,因为影响因素太多。(28.43%)75.很多人在企业接受了训练,却替竞争对手工作。(16.67%)86.高层领导经验不够。(22.55%)97.领导不相信管理教育对他们有什么作用。(11.76%)108.领导们对于下属员工的前途并不开诚布公。(46.08%),人员规划与职业发展,目标管理,优势:
22、员工能领会上级期望他达到的目标企业目标能够有效的传达,不足:工作绩效实际评价过程中会偏离原设定目标 目标管理设置中缺乏员工有效的参与 计划的现实性和可操作性不强绩效评价标准需要调整企业长期战略规划和短期目标不协调,项目评价分析之10(见图十一),School of Labor Relations and Human Resource,目标管理,10.大家并没有足够的时间来计划未来。(51.96%)21.我的主要问题之一是不知道上级领导期望我怎么表现。(15.69%)32.企业常有这种情况,对员工说的是一回事,而评判又是另外一回事。(54.90%)43.个人的目标和组织的目标很少能一致。(37.
23、25%)54.企业依照人的性格而不是按员工的贡献来评价员工。(37.25%)65.企业未来的计划并不怎么实际。(23.53%)76.企业的目标表达很不清楚。(29.41%)87.须优先办理的事不清楚。(27.45%)98.计划似乎不实际。(35.29%)109.现在所做的决定其实几个月前就该做了。(45.10%),图十一附加说明:,项目评价分析之11(见图十二),优势:薪酬水平基本上能够满足员工日常生活的需要,不足:薪酬体系不能够很好的吸引和保留优 秀的人才薪酬标准不够统一明确员工收入和工作业绩相关性较低,没 有发挥其必要的激励作用福利水平不能有效提升员工对企业的 归属感希望提高奖励机制与绩效
24、的相关程度,薪酬福利,School of Labor Relations and Human Resource,图十二附加说明:薪酬福利,11.大家对企业工资分配的比例和方法看法相当不一致,但又不知如何发表自己的意见。(70.59%)22.由于感到自己的薪水待遇在企业不是很公平,常有人辞职。(47.06%)33.顺从的人好象能得到最好的奖赏和欣赏。(53.92%)44.薪资制度使大家的工作不能很好的配合。(47.06%)55.企业并没有适当的方法来奖赏特别努力的表现。(58.82%)66.企业所付的薪水无法吸引有足够才能的人才。(80.39%)77.大家必须工作很长时间才能获得刚够生活的薪资。
25、(27.45%)88.大家觉得好象他们在二流的企业工作。(51.96%)99.企业的一切福利似乎比类似的企业差。(50.98%)110.个人觉得企业付我的薪水低了。(64.71%),调查报告(三),部门分析,结论:总体满意度较低员工迫切希望改革薪酬、考核与激励政策组织结构和岗位设置有待调整希望能够更加重视员工管理缺乏健全的人员规划和职业发展机制希望进一步提高管理控制的水平,积极授权组织内部应该加强相互沟通和合作管理水平需要进一步的提高创新意识较为不足培训开发体系的建设需要完善,部门分析之1(见图十三),经营性部门,School of Labor Relations and Human Reso
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