货币资金与应收款项(IV).ppt
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1、20130-.9.5,1,1,10/31/2023,财务会计学 课件,第二章 货币资金与应收款项,2013.9.5,2,第一节 货币资金第二节 应收票据第三节 应收账款第四节 其他应收款及与预付账款第五节 坏账,2013.9.5,3,本章重点和难点,重点:货币资金的范围及各项货币资金清查盘点方法应收票据种类及利息和贴现的会计处理应收账款及其抵借和让售的会计处理坏账计提范围、方法及坏账核算方法难点:编制银行存款余额调节表的目的和方法应收账款抵借和让售会计处理差异及其原因坏账处理的具体方法及应收账款的报表列示,2013.9.5,4,第一节货币资金,一、货币资金的性质与范围 二、货币资金内部控制制度
2、 三、核算货币资金应设置的主要科目及其在会计报表上的列示 四、现金与银行存款管理 五、现金的收付与清查 六、银行存款收付与核对 七、其他货币资金,2013.9.5,5,一、货币资金的性质与范围,(一)货币资金的性质:是可以立即投入流通,用以购买商品或劳务,或用以偿还债务的交换媒介。(二)货币资金的范围:包括可以立即用于支付的各种交换媒介,如硬币、纸币、存于金融机构的活期存款、银行本票和银行汇票存款等.从内容上看,包括库存现金、银行存款和其他货币资金。,2013.9.5,6,企业内部各部门用于零星支出的周转使用备用金,属于企业内部各部门之间的应收款项,不属于企业的货币资金项目;使用受到限制的存款
3、,也不属于货币资金项目,如存款单(CDs)只能列为短期投资,银行透支只能列为流动负债项目,涉及诉讼被冻结的银行存款只能作为其他资产,根据借款合同在账户上保留的补偿性余额只能作为其他流动或非流动资产;受到限制的支付手段也不能作为货币资金项目,如远期支票(我国尚未运用)只能作为应收票据,被退回或止付的支票只能作为应收账款。货币资金有三个特点:流动性强;与企业各项经营业务联系密切。企业的一切生产经营活动都可通过货币资金表现出来,抓住了货币资金管理,就等于抓住了生产经营业务管理的主要方面;管理要求严格。国务院颁布的现金管理暂行条例和中国人民银行发布的人民币银行结算账户管理办法、支付结算办法等法规是企事
4、业单位进行货币资金管理必须遵守的基本行政法规。货币资金的会计处理比较简单,重点和难点在于其管理与内部控制。,2013.9.5,7,【引导案例】,银行存款,很多CPA认为是非重点审计科目,往往交给实习生或审计助理完成;而一些上市公司出于粉饰现金流量和盈利能力的目的,恰恰利用银行存款大做文章:2004年6月15日以砷化镓为主业的台湾上市公司博达发布消息,证实该公司账面上63亿(新台币)资金不翼而飞,已被迫向法院声请重整。博达公司掏空案事后经查明发现,博达涉嫌在香港、美国虚设十间以上的人头公司,以假销货的方式,膨胀应收账款高达141亿元,再经由上下游厂商配合,虚增应付账款,掏空博达,博达通过国外人头
5、客户虚灌营收,势必产生巨额应收账款,容易启人疑窦。为了掩盖事实,博达董事长通过海外人头公司向国外银行借款买下这些应收账款或所衍生的应收账款连动证券(CLN)。经由这些交易博达巧妙地将应收账款,转变成账上的现金。然而博达所得到的资金必须存于这些国外银行,并且限制用途(博达不能动用这笔资金)。此举等同要求这些存款要作为海外人头公司借款的抵押,并且当海外人头公司无法还款或者博达发生财务危机时,这些账上存款将和人头公司的借款自动抵销。,2013.9.5,8,(一)定义:内部控制制度指处理各种业务活动时,依照分工负责的原则在有关人员之间建立的相互联系、相互制约的管理体系。(二)货币资金内部控制制度的五项
6、主要内容:1、货币资金收支业务的全过程分工完成、各负其责;2、货币资金收支业务的会计处理程序制度化;3、货币资金收支业务与会计记账分开处理;4、货币资金收入与货币资金支出分开处理;5、内部稽核人员对货币资金实施制度化的检查。,二、货币资金内部控制制度,2013.9.5,9,三、核算货币资金应设置的主要科目及其在会计报表上的列示,(一)核算货币资金应设置的主要科目:1、“库存现金”科目:核算企业的库存现金,但不包括企业内部周转使用的备用金。2、“银行存款”科目:核算企业存入银行或其他金融机构的各种存款,但不包括企业的外埠存款、银行本票存款和银行汇票存款等。3、“其他货币资金”科目:核算企业的外埠
7、存款、银行汇票存款、银行本票存款和在途货币资金等。,2013.9.5,10,(二)货币资金在会计报表上的列示:1、资产负债表上一般只列示“货币资金”项目,不再按货币资金的各组成项目单独列示。2、资产负债表上的“货币资金”项目应根据“库存现金”、“银行存款”和“其他货币资金”三个总分类账户的期末余额之和填列。,2013.9.5,11,(一)现金管理 1、现金的使用范围:(1)职工工资、津贴;(2)个人劳动报酬;(3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;(4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出等;(5)向个人收购农副产品和其他物资的价款;(6)出差人员必须随身
8、携带的差旅费;(7)结算起点(现行规定为1,000元)以下的零星支出;(8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。从上述使用范围可发现,只有需要支付给个人的款项和按规定满足某些特殊需要的款项才能提取现金。除此之外,款项应通过银行进行转账结算。,四、现金与银行存款管理,2013.9.5,12,2、库存现金限额:由企业的开户银行根据实际需要核定,一般为3至5天的零星开支需要量。例外:边远地区和交通不便地区的企业,库存现金限额可以多于五天,但不能超过十五天的日常零星开支量。注意:企业必须严格按规定的限额控制现金结余量,超过限额的部分,必须及时送存银行;库存现金低于限额时,可以签发现金支票从银行提取
9、现金,以补足限额。,2013.9.5,13,3、现金日常收支管理(4点内容):(1)现金收入应于当日送存银行,如当日送存银行确有困难,由银行确定送存时间;(2)企业可以在现金使用范围内支付现金或从银行提取现金,但不得从本单位的现金收入中直接支付(坐支),因特殊情况需要坐支现金的,应事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额。企业应定期向开户银行报送坐支金额和使用情况;(3)企业从银行提取现金时,应在取款凭证上写明具体用途,并由财会部门负责人签字盖章后,交开户银行审核后方可支取;(4)因采购地点不固定、交通不便、生产或市场急需、抢险救灾以及其他情况必须使用现金的,企业应提出申请,经开
10、户银行审核批准后,方可支付现金。,2013.9.5,14,4、库存现金账目管理:企业必须设置库存现金总分类账和库存现金日记账(订本三栏式账),由会计人员和出纳人员根据库存现金收款凭证、库存现金付款凭证和银行存款付款凭证分别对库存现金进行总分类核算和明细核算,逐笔登记库存现金收入和支出,做到账目日清月结,账款相符。,2013.9.5,15,(二)银行存款管理 1、银行存款开户管理,2013.9.5,16,2、银行存款结算管理 九种结算方式:银行汇票 商业汇票 银行本票 支票 信用卡 汇兑 委托收款 托收承付 信用证(具体见附表),2013.9.5,17,表2-1 各种银行结算方式的比较,2013
11、.9.5,18,3、银行存款账目管理:企业必须设置银行存款总分类账和银行存款日记账(订本三栏式账),由会计人员和出纳人员根据银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和库存现金付款凭证分别对银行存款进行总分类核算和明细核算,逐笔登记银行存款收付,并随时结出余额。,2013.9.5,19,五、现金的收付与清查,(一)现金收付 1、现金收入包括:从银行提现,收取的不足转账起点的小额销货款,职工交回的多余的出差借款等。其账务处理为 借:库存现金 贷:有关科目 2、现金支出包括符合现金开支范围以内的各项支出。其账务处理为 借:有关科目 贷:库存现金,2013.9.5,20,例1.企业开出现金支票一张,从银行提
12、取现金1,000元备用。借:库存现金 1,000 贷:银行存款 1,000 例2.企业厂部管理人员购买办公用品,报销现金520元。借:管理费用 520 贷:库存现金 520 例3.业务员李立因出差预借差旅费600元。借:其他应收款 600 贷:库存现金 600,2013.9.5,21,例4.企业销售产品400元,增值税68元,共收取现金468元。借:库存现金 468 贷:主营业务收入 400 应交税费 68 例5.支付本月报刊杂志费105元。借:管理费用 105 贷:库存现金 105,2013.9.5,22,(二)现金清查 1、清查内容(两项):出纳人员每日营业终了进行账款核对;清查小组进行定
13、期或不定期的盘点和核对。具体包括:不得以白条抵存,不得超限额保管现金;不得以今日长款弥补他日短款。2、清查方法:账实核对法 3、现金清查和核对后,应及时编制“库存现金盘点报告表”,2013.9.5,23,2013.9.5,24,4、账务处理:(1)现金短缺的账务处理(两步):第一步,在查明现金短缺的原因前,将短款的金额记入“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”科目 借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 贷:库存现金 第二步,查明原因后,分不同情况进行处理:由责任人赔偿的部分 借:其他应收款 贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 由保险公司赔偿的部分 借:其他应收款 贷:待处理财产损溢待处理流动资
14、产损溢 无法查明的其他原因,根据管理权限,经批准后 借:管理费用现金短缺 贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢,2013.9.5,25,(2)现金溢余的账务处理(两步):第一步,在查明现金溢余的原因前,将溢余现金的金额记入“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”科目 借:库存现金 贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 第二步,查明原因后,分不同情况进行处理:支付给有关人员或单位的 借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 贷:其他应付款 无法查明原因的,经批准后 借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 贷:营业外收入现金溢余,2013.9.5,26,例6.企业在现金清查时,发现库存现金短缺120元。借:
15、待处理财产损溢待处理流动资产损溢 120 贷:库存现金 120 经查明,现金短缺系出纳人员责任,应由其赔偿。借:其他应收款XXX 120 贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 120,2013.9.5,27,例7.企业在现金清查时,发现长款350元。借:库存现金 350 贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 350 无法查明上述多余款项原因,经批准予以转销。借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 350 贷:营业外收入现金溢余 350,2013.9.5,28,六、银行存款收付与核对,(一)银行存款收付 例8.企业销售甲产品400件,每件200元,货款已收存银行。借:银行存款 93,600 贷:主
16、营业务收入 80,000 应交税费 13,600 例9.企业收回A公司前欠货款56,000元,存入银行。借:银行存款 56,000 贷:应收账款 56,000 例10.企业年末以银行存款向税务部门缴纳所得税90,000元。借:应交税费应交所得税 90,000 贷:银行存款 90,000,2013.9.5,29,例11.企业购进原材料8,000元,支付进项税1,360元,货款共计9,360元,以转账支票付讫。借:原材料 8,000 应交税费 1,360 贷:银行存款 9,360 例12.以银行存款支付销售产品的运费300元。借:销售费用 300 贷:银行存款 300 例13.从银行提取现金4,7
17、00元备发工资。借:库存现金 4,700 贷:银行存款 4,700,2013.9.5,30,(二)银行存款核对 1、银行存款日记账余额与银行对账单余额不符的原因:(1)计算错误企业或银行对银行存款结存额的计算发生错误;(2)记账错漏企业或银行对存款的收入、支出的错记或漏记;(3)未达账项银行和企业对同一笔款项收付业务,因记账时间不同,而发生的一方已经入账,另一方尚未入账的款项。,2013.9.5,31,2、未达账项有四种情况:(1)企业已收款入账,银行尚未收款入账的款项;(2)企业已付款入账,银行尚未付款入账的款项;(3)银行已收款入账,企业尚未收款入账的款项;(4)银行已付款入账,企业尚未付
18、款入账的款项。,2013.9.5,32,3、编制银行存款余额调节表调节未达账项(1)银行存款余额调节表的编制方法:“补记式”余额调节法,即在双方现有余额基础上,各自加上对方已收、本方未收账项,减去对方已付、本方未付账项,计算调节双方应有余额。基本原理:假设未达账项全部入账,银行存款日记账及银行对账单的余额应相等。公式表示如下:银行存款日记账余额+银行已收企业未收账项-银行已付企业未付账项=银行对账单余额+企业已收银行未收账项-企业已付银行未付账项,2013.9.5,33,例14.2006年9月30日,企业银行存款日记账余额为15,640元,同日银行对账单余额为16,200元。经逐笔核对,发现如
19、下未达账项:(1)9月29日企业委托银行代收的一笔款项5,200元,银行已入账,尚未通知企业;(2)9月28日银行代划企业本月电话费640元,银行已入账,企业未接通知;(3)9月28日企业出售产品收取转账支票一张,金额4,800元,企业已入账,银行尚未入账;(4)9月29日企业开出转账支票一张购买办公用品,金额800元,企业已入账,银行尚未入账。要求:编制银行存款余额调节表。,2013.9.5,34,编制的银行存款余额调节表如下:,2013.9.5,35,七、其他货币资金,(一)其他货币资金的性质与范围 1、外埠存款指到外地进行临时或零星采购时,汇往采购地银行并在采购地银行开立采购专户的款项。
20、(只付不收)2、银行汇票存款指企业为取得银行汇票,按规定用于银行汇票结算而存入银行的款项。3、银行本票存款指企业为取得银行本票,按规定用于银行本票结算而存入银行的款项。4、信用卡存款指企业为取得信用卡以办理信用卡结算而按规定存入银行的款项。5、信用证保证金存款指企业为取得信用证按规定存入银行的款项;6、存出投资款指企业已存入证券公司但尚未进行短期投资的现金。,2013.9.5,36,1、外埠存款 例15.某企业委托当地开户银行汇款50,000元给采购地银行开立专户。借:其他货币资金外埠存款 50,000 贷:银行存款 50,000 收到购货发票,采购材料付款46,800元,其中,材料价款40,
21、000元,增值税6,800元。借:材料采购 40,000 应交税费 6,800 贷:其他货币资金外埠存款 46,800 企业收到开户银行转来多余外埠存款。借:银行存款 3,200 贷:其他货币资金外埠存款 3,200,2013.9.5,37,2、银行汇票存款 例16.企业填制“银行汇票委托书”将10,000元存入银行,取得银行汇票。借:其他货币资金银行汇票 10,000 贷:银行存款 10,000 企业用上述银行汇票支付材料买价7,000元,增值税率17%。借:材料采购 7,000 应交税费 1,190 贷:其他货币资金银行汇票 8,190 企业收到开户银行转来银行汇票存款余额1,810元。借
22、:银行存款 1,810 贷:其他货币资金银行汇票 1,810,2013.9.5,38,3、银行本票存款 例17.企业申请办理银行本票,将银行存款40,000元转入银行本票存款。借:其他货币资金银行本票 40,000 贷:银行存款 40,000 收到收款单位发票等单据,采购材料付款39,780元,其中,材料价款34,000元,增值税5,780元,材料入库。借:原材料 34,000 应交税费 5,780 贷:其他货币资金银行本票 39,780 收到收款单位退回的银行本票余款220元,存入银行。借:银行存款 220 贷:其他货币资金银行本票 220,2013.9.5,39,4、信用卡存款 例18.某
23、企业将银行存款50,000元存入信用卡。借:其他货币资金信用卡存款 50,000 贷:银行存款 50,000 信用卡支付业务招待费1,500元。借:管理费用 1,500 贷:其他货币资金信用卡存款 1,500 收到信用卡存款的利息60元。借:其他货币资金信用卡存款 60 贷:财务费用 60,2013.9.5,40,5、信用证保证金存款 例19.企业因业务需要向银行申请给境外供货单位开出信用保证金50,000元。借:其他货币资金信用证保证金 50,000 贷:银行存款 50,000 收到境外供货单位信用证结算凭证及发票,采购材料付款46,800元,其中,材料价款40,000元,增值税6,800元
24、。借:材料采购 40,000 应交税费 6,800 贷:其他货币资金信用证保证金 46,800 企业收到未用完信用证保证金余额。借:银行存款 3,200 贷:其他货币资金信用证保证金 3,200,2013.9.5,41,6、存出投资款 例20.某企业将银行存款500,000元划入某证券公司准备进行短期股票投资。借:其他货币资金存出投资款 500,000 贷:银行存款 500,000 将存入证券公司款项用于购买股票,并已成交,购买股票的成本为200,000元。借:交易性金融资产 200,000 贷:其他货币资金存出投资款 200,000,2013.9.5,42,第二节 应收票据,一、应收票据概述
25、二、应收票据的取得三、应收票据持有期间的利息四、应收票据到期五、应收票据转让六、应收票据贴现,43,第二节 应收票据,44,一、应收票据的特点及分类(一)应收票据的特点:应收票据是企业持有的未到期的票据。在我国的会计实务中,仅指企业持有的未到期的商业汇票。其期限一般较短(6个月)。(二)应收票据的分类:商业汇票按不同的标准可以分为不同的种类,常见的主要有以下三种分类标准:,45,带息票据 按票据是否带息 不带息票据 银行承兑汇票 按票据承兑人不同 商业承兑汇票 带追索权的商业汇票 按票据是否带追索权 不带追索权的商业汇票,46,二、应收票据的计价 按票据面值入账 有两种方法可供选择 按票据到期
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