蒙牛城市之间大型体育路演活动细化执行案.ppt
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1、Prepared by Blocheer Consulting,目 录,活动概况宣传方式前期准备项目控制,目录,活动主题,蒙牛“城市之间”激情08 现在出发,活动概况,活动定位,一个国家体育总局、CCTV5与蒙牛共同打造的品牌活动;一个全民参与、全民关注的大众健身娱乐体育活动;一个全国最优秀的民间体育文化大展示活动。,活动概况,活动目的,充分调动全民运动热情;丰富居民体育文化生活;有效提升蒙牛的品牌形象;塑造蒙牛乳业注重人文关怀的品牌形象;促进蒙牛产品在活动期间的销量;让蒙牛与健康与奥运更紧密地结合。,活动概况,活动概况,活动日期:2006年7月29日-10月4日活动时间:每个城市4场,两个周
2、末,均在周六日进行活动城市:全国 40个城市 场地选择:市中心广场,市体育场,公园等场地面积:1000-1500平方米,活动概况,活动城市及区域划分,活动概况,活动城市区位图,活动城市区位图,活动城市区位图,活动城市区位图,活动关键点,关键点前期广泛宣传:前期重点选择能够到达学生、家庭的宣传渠道,进行直接告知;宣传渠道选择面向大众的城市中心广场或高校校园形势扩展性:通过到位的宣传,并借助央视“城市之间”栏目的群众基础和体育局的参与,使目标消费群体产生近距离参与的动力,进而通过参与竞技活动感受到品牌影响力,从而强化品牌认知,提升品牌美誉度参与诱因设计:结合时下大众热门娱乐点,采取多种新颖活跃、生
3、动有趣的竞技形式,并通过大量视觉亮点吸引目标消费者参与针对潜在目标群(不参赛者)重点设计健康咨询环节(精彩游戏、表演、奖品)扩大品牌影响,活动概况,前期宣传,前期宣传形式,栏目宣传片栏目花絮产品广告配跑马字幕,同期电台活动宣传,活动前期平面广告,活动宣传现场照片发布延期通告,活动进展同期DV和照片发布延期通告,电视,电台,户外,网络,纸媒,销售渠道,特殊渠道,现场DM单派发针对性场合派发,主题促销特殊陈列海报张贴,DM单的派发数量,活动前期派发:25000张活动现场派发:25000张(前三个场次)DM单到位时间:活动开始前10天派发周期:提前7天安排每个城市的派发数量,提前一周的周末开始派发。
4、特殊因素告知方式:在DM单上提前设置备注:如果遇天气因素影响活动,同次时间错后至下周的周四、周五或者周一、周二;通过报纸公告和现场告知两种形式发布延期通告。派发规模/派发场地选择:对每个城市的具体情况进行针对性选择。派发人员的培训和话术派发范围划分:对每个城市的不同情况进行选择。派发对象:1645岁,性别不限,前期宣传,宣传单派发方式,统一印刷,各地场地确认后刻场地名称及日期印章,每张宣传单后期加盖印章,合计:50000份,前期宣传重点:1、统一性:信息明确统一的宣传。2、整合性:整合资源优势,进行立体化,全方位的宣传。3、规划性:有策略性和计划性的宣传DV拍摄:前两场结束后第二天周一提供前两
5、场精彩花絮30分钟和100张现场照片给蒙牛,用于网络宣传视频,每个城市活动结束后提供30分钟花絮,第四场全程录像。每场比赛结束后会第一时间提供活动现场DV带及照片,可以通过网络视频及时将现场活动告知目标受众每个城市场地确认后会第一时间将地址告知网络公司,及时通过网络宣传活动地点。,前期宣传,宣传时间:路演开始前1周提前到达每个城市,确定场地后再将派发数量,地点,时间,联系人和联系方式报蒙牛审批,蒙牛同意后进行发放DM单派发的具体说明:1、分通路派发(商超等)2、特殊渠道派发(健身房、城市广场、体育场门口、社区、游乐园 门口、卖场、各大体校、院校等)3、路演现场派发 4、DM单由蒙牛印刷发送到各
6、市场,由路演公司刻章(多个)在每张DM上盖章(内容包括:活动时间、活动地点)宣传内容:活动主题、内容、时间、地点、报名参与方式等,特殊渠道宣传,活动前期准备,场地准备场地规划方案物料准备活动流程安排,场地准备,活动前15天当地体委提供场地选择,活动前一周到达活动城市进行现场勘察,取得场地平面图进行可操作性评估,活动前1天进行现场布置,布置并现场调整,确定现场布置方案,场地规划,场地规划阐述,场地面积:1000-2000平方米布置方案:地面布置与空间布置场地兼顾开放性与封闭性环节设置:大门、服务台、导示牌、报名处、比赛区、健身娱乐区、报名咨询区、展示区、售卖区,场地选择建议,面积建议:1000-
7、2000平方米选择建议:城市中心广场:人流量大,相对空间能够基本满足活动需求体育场内或者体育场门口:人流量大,场地平整公园内:场地面积相对紧凑,空间完整保障区域建议:比赛区500-1000平方米/展示区100-200平方米时间:提前15天体育局提供场地选择(7月15日得到第一批城市活动场地平面图),场地规划方案,比赛区,报名咨询区,售卖区,展示区,娱乐区,1、中心舞台2、慢骑自行车3、勇攀高峰4、激流勇进5、世界杯5、功能处(5处)6、愿景墙7、区域指示牌,1、报名处2、咨询处3、LCD展示4.比赛规则展示,1、奶品堆头 展示售卖2、奶品知识 宣传,1、方形舞台2、区域指示牌3、体育局项目比赛
8、,1、地方体育展示牌2、地方体育活动,现场效果(45度),比赛区,奥运愿景墙,娱乐区,展示区,售卖区,报名咨询区,入口,报名处,其他区域半封闭措施:采用五种颜色专业地贴进行各区域区分场地效果整齐美观,分隔各主题区域,有效控制人流,保障活动安全分隔位置:比赛区/娱乐区/展示区/售卖区/报名咨询区,比赛场地规划阐述,场地面积:500-1000平方米布置方案:地面布置与空间布置开放性与封闭性主舞台与比赛区环节设置:主舞台区、竞赛功能区,竞赛区,比赛区,慢骑自行车区,激流勇进区,勇攀高峰区,世界杯区,主舞台区,选手接待区,竞赛区,比赛区,轮胎大战(备用),比赛区全景图,勇攀高峰,世界杯,激流勇进,慢骑
9、自行车,竞赛功能区(休息/更衣/嘉宾接待/选手等候等),此例面积:平方米直径:31。9米周长:100。米,比赛区全景图,勇攀高峰,世界杯,激流勇进,慢骑自行车,竞赛功能区(休息/更衣/嘉宾接待/选手等候等),此例面积:6平方米直径:25。2米周长:.米,竞赛区,设置目的:比赛及选拔现场内容:比赛时间安排:9:30-12:00;15:30-19:00(结合各地情况调整)支持物品及道具:比赛道具人力安排:肇远世纪助理6人,裁判6人/活动配合4人/活动保护4人监控要点:秩序、运动及器械安全、比赛公正性成绩按男女性别分开列入统计表,测试方向:臂力,体力,耐力道 具:充气假山1个,保险绳2条,登山手套2
10、副,秒表2块规 则:参赛者按报名顺序进行比赛,两人一组进行比赛,在工作人员的安排下进行比赛,选手必须听从工作人员安排。选手听到的口令后向上攀登,敲响顶部挂锣为完成比赛时间,时间最少者胜出。每天成绩排名前10(6男4女)位的选手参加第四场的比赛。人员:裁判2人,裁判助理2人,保护人员:4人,勇攀高峰,道具阐述:具有标志性特点,顶部造型为奶人形象,突出品牌特征比赛具有娱乐性和观赏性可多次重复使用,运输方便颜色:底座主体是绿色,印刷LOGO,上面的柱红绿黄赢取方式敲响顶部小锣为结束时间攀岩比赛高度为6.5M,奶人高度为1.5米占地面积80平方米左右参赛保护人员4个/裁判/助理:4人,勇攀高峰实景,内
11、容:在小球门前放置了5个不同分值的足球,参赛者在规定时间内进行射门规则:每名参赛选手限时30秒进行定点射门。每天排名前10位的选手(6男4女)参加第四场的比赛。互动:现场选择亲友团或观众帮助摆动充气沙袋,与选手互动参与。物料:可晃动沙袋式“守门员”一个、立式大小球门各一个、足球6个(备用1个)场地规格:4*15-护网宽度5*3。5M分值:10/8/6/4/2总分30分,分值在前/速度在后足球摆放位置在12米/11米/10米/9米/8米或者10米/9米/8米/7米/6米占地约为75平方米人员:裁判一名(发令记时)/助理裁判一名/配合一名道具:哨子一个/秒表一块十字地贴五个/球上用黑色马克笔写明分
12、数,世界杯,世界杯,道具阐述:大球门起到保护和挂充气沙袋的作用不同的距离放置的球代表不同的分值在规定时间内射门,不同分值的球有不同的难度增加了趣味性和娱乐的同时,也加强了竟技性,2M,激流勇进,游戏规则:参赛选手助跑5米,以趴着的姿势,冲上水平台面,不加任何其他助力,以助跑惯性向前滑行;当选手接触台面后,不得用身体任何部位发力晋级标准:滑行最远的前十名晋级选出,男女选手比例为6比4物料:充气滑道一条、洗涤灵、防水衣,洗涤灵容器、水瓢、漏筐(选手物品收纳)建议:游戏规则统一,包括助手数量、泼洒液体方式和时间等注意事项:台面的杂物、选手着装避免金属物体、鞋子脱掉,腰带金属扣转到侧面位置互动:亲友可
13、以在旁边抛洒可以减少阻力的物体,可以是液体或其他,帮助选少滑行更远。每天取排名前10的选手(6男4女)参加第四场的比赛。人员:裁判一名/助理一名/配合一名,激流勇进,采用充气滑道,有效降低伤害系数,增加活动看点 方便运输和拆装移动5米助跑地毯,用地毯胶固定,增加摩擦,使助跑更有力侧部高度0.8米,滑道宽度1米,总宽度1.3米滑道尽头印有活动LOGO,侧面印有蒙牛LOGO地毯和平台颜色接近361绿,滑道两侧为黄色防护服5件/袖子印刷蒙牛LOGO场地尺寸为:15米/宽3米,测试方向:平衡能力,车技道 具:24或26制式自行车两辆,秒表1块,地贴,坡起一个规 则:参赛人员骑上自行车从起点到终点用时最
14、多者胜出,且身体任何部位不能着地,按报名顺序编组进行对抗在行进过程中要骑过一个小坡起,以增加难度每天取排名前10位的选手进入第四场比赛在行进过程中车辆不能越出规定路线标记,超出一次减去5秒成绩,以车辆后轮到达终点为比赛结束,慢骑自行车,慢骑自行车场地图,慢骑自行车,单道宽度1米/长度8米/4米处加缓速带,缓速带宽按照实际来操作占地30平方米左右/直线赛道,测试方向:腰部力量,身体协调性,反应速度道 具:护腰,弹力绳及腰扣,固定地毯规 则:参赛人员分为男子组和女子组,在第四场比赛出现前10名同分时进行每组参赛人员将弹力绳系于腰部,背对背在居中位置站立,听到口令后向各自方向用力,先触到指定物品者胜
15、出,PK赛项目-绝对牵引,绝对牵引场地图,绝对牵引,预备方案,车轮大战,测试方向:腰部和手臂力量,身体协调性,反应速度道 具:轮胎外圈2个,防护手套2副,秒表2块规 则:1.参赛者单手扶轮胎,在规定路线内向前推轮胎2.在行进过程中轮胎不能滚出边线,违反者取消成绩3.以所用时间决定胜负,时间少者胜出,每人限1次,游戏阐述:物料简单操作方便难度和趣味性俱佳没有危险性便于组织,10M,3M,中央圆形舞台材料:钢木结构地台,嵌入式背景架,后背为金属立柱/高度0.8厘米位置:放置在比赛区中心,设计简洁,特点鲜明,主背景架为双面式设计,保障画面的完整和美观功能:表演/开闭幕式/活动主持黄绿主色调,上面是白
16、色的勾边的LOGO,比赛区-主舞台,比赛区-功能区,现场内容:参赛选手赛前管理(秩序维护、比赛制度及规则告知、安全注意事项宣讲)领奖处、嘉宾接待处、裁判休息处、更衣间、检录处支持物品及道具:帐篷、座椅、桌子、更衣间、扩音器、饮用水人力安排:领奖处2人(发放奖品和登记),检录处1名裁判1名成绩登录员,功能:嘉宾接待/评委席/检录处/领奖处/更衣间特点:同时具有奥运愿景墙/竞赛接待/更衣/赛区围挡 多重功能,功能集成,成本优化,效果突出。,领奖处工作人员2名,裁判区统计一名,嘉宾席,更衣间,比赛区-功能区,检录处,宣传奥运精神,普及全民健身,写下奥运祝福,利用报名亭和休息亭搭建奥运愿景墙不仅解决大
17、幅签字布的固定问题,而且节约场地和成本,留城市名称的空白位置XX市“2008,我的愿景”,右下为奶人托举LOGO造型,左下摆是奶人,六个亭子,共长18米,比赛区愿景墙,报名咨询区,报名咨询区 功能:设立报名咨询处,引导报名流程,介绍比赛规则,有效分流比赛区人流。采用长条式桌椅,桌布采用蒙牛绿色丝绒。三面功能牌展示奖品,播放LCD宣传片左面摆放抽奖箱一个。垃圾桶一个(回收报名验证包装)可以委托一名现场清洁,提供其统一服装入场工作。,现场报名处,现场内容:接受咨询接待报名(协助选择参赛项目)验证资格(报名表填写、查看蒙牛白奶包装、检查年龄及身体状况等)告知参赛者到检录处检录领取号码牌,然后参加比赛
18、支持物品及道具:选手登记表,垃圾桶,扩音设备及参赛规则牌人力安排:肇远世纪9人,报名处设置,现场内容:现场场地布局及活动内容讲解接受咨询引导人流支持物品及道具:LCD设备和1个导示牌LCD一台/播放活动流程及蒙牛广告,咨询处,现场活动内容:消费者健康咨询工作内容:协助蒙牛公司工作人员及体育专家开展咨询活动现场消费者秩序维持为专家提供配合服务接受咨询监督和管理抽奖箱现场流程设计:休息及咨询时间,与总体活动时间一致时间安排:9:30-12:00;15:30-19:30(结合各地情况调整)支持物品及道具:座椅、咨询桌、立牌蒙牛1人,肇远报名项目咨询1人同时监管抽奖箱和运动专家一人(体育局提供)在报名
19、咨询区,验证是否适合参加所选择项目,因为是当地人,更适合与当地参与者沟通。建议咨询人员3人,桌子连体摆放并根据场地来调整,展示区,体育局项目进行区主画面采用路演主题画面舞台高为30厘米背景长为5米至8米,舞台宽4米不变,现场售卖区,蒙牛产品街采用橄榄球式摆放设计,360度面向消费者,丰富的产品陈列利于购买产品及浏览蒙牛产品。,健身娱乐区,场地功能:地方体育展示放置4块3*2的背景板,娱乐区,物料准备,比赛区,拱门,桌子4张,椅子20把,桌布6米,抽奖箱1个,登记表5组,圆形舞台,区域,娱乐区,展示区,售卖区,报名咨询区,功能处,激流勇进,勇攀高峰,世界杯,慢骑自行车,滑道1个,助跑地毯6米,连
20、体泳衣5套,水桶2个洗涤灵5公斤,泳镜2副,纸巾,勇攀高峰1个,登山手套2副,彩旗2面,大小球门各1人,充气沙袋1个,足球6个,地贴5套,自行车2辆,坡起2个,地贴1套,圆形舞台1组,主题展示桁架1组,AV1组,桌子4个,椅子9把,桌布6米,报名表5组,帐篷6顶,地台1个,背景桁架1组,背景板4个,POP,导视牌3个,指示牌5个,比赛说明2个,英雄榜2个,免责提示2个,物料准备,物料准备,激流勇进,慢骑自行车,勇攀高峰,充气滑道,地毯,充气高峰,保险绳,腰扣,地贴,坡起,世界杯,中心圆舞台,足球,大小球门,充气沙袋,写真喷绘,PVC板,桁架,报名咨询区区域牌,比赛区区域牌,销售区区域牌,娱乐区
21、区域牌,展示区区域牌,高米宽.米,英雄榜,LCD屏幕,高米宽.米,高米宽.米可更换手写区,报名处三角立牌为一面2M*1。2M,另两面为2M*0。8M,奖品说明,免责提示,参赛流程,高米宽.米,抽奖箱,垃圾桶,比赛项目隔离柱图案,比赛区功能处桌牌共四个,晋级选手项目胸牌,比赛项目胸牌/背牌,舞台效果,各尺寸舞台背景:定高米,长依次为米,愿景墙,高米宽米,设计特点:采用五环五色的交叉造型,结合产品形象-奶人和主题LOGO,鲜明,有气势材质:充气拱门。位置:比赛区入口功能:活动主入口,宣传活动和品牌的同时,有效引导人流,场面效果强烈,颜色对应地贴颜色,奶人的规格为2.2米高中央标志大小由工厂来建议,
22、五彩拱门,6m,12m,3m,6m,奶人高2.2m,活动流程,开幕式流程报名咨询流程先锋奖产生流程领奖流程城市啦啦队员抽奖流程前三场比赛流程晋级赛流程,开幕式流程,音乐暖场,主持人宣布活动信息,威风锣鼓,请领导讲话,领导宣布活动开始礼花,气球放飞,上午:9点-11点半下午:3点半7点半具体时间根据各城市天气状况调整,主舞台区活动日程-日场,各城市建议比赛时间,各城市建议比赛时间,各城市建议比赛时间,各城市建议比赛时间,各城市建议比赛时间,主舞台开幕式,时间安排:9:00-9:30现场流程及活动内容:8:309:00 活动暖场9:009:05 威风锣鼓表演9:059:20 体育局领导致辞9:20
23、9:30 开幕仪式(礼花,气球放飞)9:30:现场活动正式开始,主舞台开幕式暖场,时间安排:8:30-9:00活动内容:背景音乐播放主持人播报活动信息各区域人员介绍活动,时间安排:19:00-19:25现场流程及活动内容:19:0019:05 10名选手登场及成绩公布19:0519:10 获奖选手简单访问19:1019:20 领导颁奖并讲话19:2019:25 选手香槟庆祝19:25:现场活动结束,主舞台闭幕式,主舞台开幕式表演,时间安排:9:00-9:05威风锣鼓表演,主舞台开幕式讲话,时间安排:9:05-9:20请体育局的领导讲话,领导:需要提前和各地体育局确认讲话人员安排及预计发言时间(
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