会计学基础之组织.ppt

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1、2023/10/31,1,第十一章.会计工作的组织,11-1会计工作组织的意义11-2会计机构11-3会计人员11-4会计法规制度11-5会计电算化,2023/10/31,2,11-1会计工作组织的意义,一、组织会计工作的重要性二、组织会计工作的要求,2023/10/31,3,一、组织会计工作的重要性,主要内容：组织会计工作就是根据会计工作的特点，制定会计法规制度，设置会计机构，配备会计人员，以保证合理、有效地进行会计工作。要保证会计工作的质量，提高会计工作的效率，必须正确组织会计工作。要使会计工作同其他经济管理工作分工协作，相互配合，共同完成经济管理工作的任务，也必须确组织会计工作。二、组织

2、会计工作的要求必须有利于实现会计的目的，加强企业经营管理。必须符合会计准则的要求，有利于加强宏观经济调控。必须在保证工作质量的前提下，尽量节约工作时间和费用。,2023/10/31,4,11-2会计机构,一、会计机构设置的原则与内容二、企业会计工作的组织形式三、会计基础工作规范的有关规定,2023/10/31,5,一、会计机构设置的原则与内容,设置会计机构的原则是：“精兵简政”，机构设置合理，人员分工严密。中央政府财政部、地方政府财政局。基层组织含企业等设：会计室、会计科、财务处。大中型企业设置总会计师。二、企业会计工作的组织形式集中核算由班组、车间、部门负责填制有关原始凭证，厂部统一核算。分

3、散核算在内部划分核算单位。如班组核算、车间核算、部门核算。厂部会计部门，指导.监督.考核.处理不便分散的业务。,2023/10/31,6,三、会计基础工作规范的有关规定,第六条 各单位应当根据会计业务的需要设置会计机构；不具备单独设置会计机构条件的，应当在有关机构中配备专职会计人员。事业行政单位会计机构的设置和会计人员的配备，应当符合国家统一事业行政单位会计制度的规定。设置会计机构，应当配备会计机构负责人；在有关机构中配备专职会计人员，应当在专职会计人员中指定会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的任免，应当符合会计法和有关法律的规定。,2023/10/31,7,第七条 会计机构负责人、会

4、计主管人员应当具备下列基本条件：坚持原则，廉洁奉公；具有会计专业技术资格；主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于二年；熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策，掌握本行业业务管理的有关知识；有较强的组织能力；身体状况能够适应本职工作的要求。,2023/10/31,8,第八条 没有设置会计机构和配备会计人员的单位，应当根据代理记帐管理暂行办法委托会计师事务所或者持有代理记帐许可证书的其他代理记帐机构进行代理记帐。第九条 大、中型企业、事业单位、业务主管部门应当根据法律和国家有关规定设置总会计师。总会计师由具有会计师以上专业技术资格的人员担任。总会计师行使总会计师条例规定的职责

5、、权限。总会计师的任命聘任、免职解聘依照总会计师条例和有关法律的规定办理。,2023/10/31,9,11-3会计人员,一、会计人员的职责二、会计人员的工作权限三、会计人员的技术职称四、注册会计师五、会计基础规范的规定,2023/10/31,10,一、会计人员的职责,进行会计核算。按照会计法规的规定、真实、准确、完整地记录、计算和反映单位经营活动，为经营决策提供真实可靠的会计信息。会计核算的内容包括：一章已述（1）款项和有价证券的收付；（2）财务的收发、增减和使用；（3）债权债务的发生和结算；（4）资本、基金的增减和经费的收支；（5）收入、费用、成本的计算；（6）财务成果的计算和处理；（7）其

6、它需要办理会计手续、进行会计核算的事项。会计核算的要求：真实；准确；完整；及时。,2023/10/31,11,实行会计监督会计的监督职能的内容：（1）监督经济业务的真实性；（2）监督财务收支的合法性；（3）监督公共财产的完整性。会计监督是一个过程。它分为：（1）事前监督；（2）事中监督；（3）事后监督。会计的其他职能会计除具有核算和监督两项基本职能外，还有决策职能、计划职能和组织职能。会计的其他职能不是不变的，随着经济的发展而发展。,2023/10/31,12,二、会计人员的工作权限,参与各项经济计划的制定和各项经营方案的预测和决策。参与有关生产、经营管理会议，分析原因，总结经验，揭露矛盾，提

7、出改进的措施。参与各种定额的制订，经济谈判和经济合同签订等事项。监督、检查本单位的财务收支、资金使用和财产保管、使用等。,2023/10/31,13,三、会计人员的技术职称会计从业资格考试：会计基础、财经法规与会计职业道德、初级会计电算化或珠算五级。12月报名4月考。1.初级会计师初级考会计实务、经济法、内客主要税法10月下旬报名5月初考。2.中级会计师中级考中级会计实务、经济法、财务管理10月下旬报名5月初考。3.高级会计师各省自已考。四、注册会计师 4月报名9月中旬考。考审计、会计、经济法、税法、财务成本管理。,2023/10/31,14,五、会计基础规范的规定,会计基础工作规范一书：P：

8、3-7面。会计工作岗位在会计机构内部和会计人员中建立岗位责任制，定人员，定岗位，明确分工，各司其职，有利于会计工作程序化、规范化，有利于落实责任和会计人员钻研分管的业务，有利于提高工作效率和工作质量。规范要求：一是会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人，按内部牵制制度的要求，出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。二是会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换，全面熟悉业务，提高业务素质。三是会计工作岗位的设置由各单位根据会计业务需要确定。规范此略。,2023/10/31,15,会计人员回避制度,规范规定，“国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员应当实行回避

9、制度。单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。”会计人员职业道德会计人员职业道德，是会计人员从事会计工作应当遵循的道德标准。建立会计人员职业道德规范，是对会计人员强化道德约束，防止和杜绝会计人员在工作中出现不道德行为的有效措施。规范规定，敬业爱岗。热爱本职工作，努力钻研业务，使自已的知识和技能适应所从事工作的要求。熟悉法规。熟悉财经法律、法规和国家统一的会计制度，并结合会计工作进行宣传。,2023/10/31,16,依法办事。按照会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计工作，保证所提供会计信

10、息合法、真实、准确、及时、完整。客观公正。办理会计事务应当实事求是、客观公正。搞好服务。熟悉本单位的生产经营和业务管理情况，运用掌握的会计信息和会计方法，为改善单位内部管理、提高经济效益服务。保守秘密。保守本单位的商业秘密，除法律规定和单位领导人同意外，不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。,2023/10/31,17,会计工作交接会计工作交接制度是会计工作的一项重要制度，也是会计基础工作的重要内容。基本要求。会计人员工作调动或者因固离职必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员，没有办清交接手续不得调动或者离职。单位领导督促办理移交手续，不得影响正常会计工作。,2023/10/31,1

11、8,办理移交手续前的准备工作。会计人员在办理移交手续前必须及时办理完毕未了的会计事项，包括：对已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕；尚未登记的帐目，应当登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章；整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面证明等。同时，编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、现金、有价证券、印章以及其他会计用品等。会计机构负责人、会计主管人员移交时，还应将全部财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等，向接替人员介绍清楚；需要移交的遗留问题，应当写出书面材料。,2023/10/31,19,按照移交清册逐项移交。交接双方要按照移交清册列明的

12、内容，进行逐项交接。P规范29条、31条。专人负责监交。在办理会计工作交接手续时，要有专人负责监交。P规范28条。临时工作交接。P规范33条。移交后的责任。移交人对自已经办且已经移交的会计资料的合法性、真实性承担法律责任，不能因为会计资料已经移交而推脱责任。,2023/10/31,20,11-4会计法规制度,一会计法规体系二、会计法规体系之间的关系,2023/10/31,21,一会计法规体系,纵向看，企业会计法规体系：会计法律(会计法)；会计行政法规(企业会计准则等)；会计规章(会计制度等)；企业内部会计方面规章制度四个层次。横向看，企业会计法规体系：1.会计核算方面的法规，如企业会计准则、企

13、业会计制度等；2.会计监督方面的法规；3.会计机构和会计人员方面的法规，如总会计师条例、会计专业职务试行条例、会计证管理办法等；4.会计工作管理方面的法规，如会计档案管理办法、会计电算化管理办法等。,2023/10/31,22,二、会计法规体系之间的关系,广义会计规范图：,经济法,公司法、证券法、会计法、税法、银行法等,信息披露准则 企业会计准则 企业会计制度 独立审计准则(证监会)（财政部）（财政部）（注册会计师协会）,企业自行制定 内部会计制度、内部控制度、内部审计制度,企业会计实务工作,2023/10/31,23,我国狭义会计规范（标准）体系图,会计法(全国人大常委会),企业会计准则：基

14、本准则 具体准则 会计制度(国务院/财政部),企业内部制度 会计实务工作(企业),2023/10/31,24,11-5会计电算化,一、电算化系统基本概念二、电算化系统的特点,2023/10/31,25,一、电算化系统基本概念,电算化系统指人们应用计算机进行数据处理过程中，由人机共同构成的相互联系、相互作用的有机体。在电算化系统中：计算机-是一种能自动、高速进行大量计算和数据处理工作的电子设备。数据-是对客观事物属性的描述。系统-是由两个或两个以上的要素相互联系相互作用而构成的有机体。常用的电算化系统有：会计信息系统、管理信息系统、决策支持系统。,2023/10/31,26,电算化系统的基本要素

15、。硬件。硬件指计算机系统中的物理装置的总称，它可以是电子的，机械的、光、磁电的元件或装置。软件。软件指计算机运行所需的各种程序及有关资料。计算机软件有系统软件和应用软件两大类。人员。人员指服务于系统的工作人员，如系统操作员、系统维护员等。规章制度。指系统人员在使用应用软件工作时，应遵守的各项规章制度，如会计信息系统的内部控制制度等。,2023/10/31,27,电算化系统的运行。电算化系统的运行过程分为三个基本阶段：数据输入数据处理数据输出1.数据输入。数据输入指将数据输入计算机。数据输入一般包括三个环节：数据采集、数据准备、数据输入。2.数据处理。.数据处理指由计算机对数据自动执行的一系列操

16、作。数据处理一般包括：数据检验、数据计算、数据比较、数据汇总、数据更新、数据维护、数据排序、数据查询。3.数据输出。数据输出指系统通过应用软件将存放在系统中的数据输出。数据输出常用的输出方式包括：打印输出、显示输出、软盘输出。,2023/10/31,28,二、电算化系统的特点,电算化系统较之手工系统有七大特点：系统配置的高科技化。系统运行构成要素主要是计算机硬件、软件、系统人员和规章制度。其中硬件、软件科技含量高，系统人员掌握有关知识的复合型人才。系统初始设置成本的高昂化。计算机硬件、软件的成本较高。系统数据处理的自动化。系统数据处理的集中化。各项业务的不同步骤不同程度地集中于电算化系统来处理

17、，可节省人力，也带来职责集中不利于控制的问题。,2023/10/31,29,系统数据载体存贮容量的巨大化。电算化系统数据是存贮在磁盘或磁带等磁性介质上，这种载体的存贮容量是巨大的，并且是以肉眼见不到的机器可读形式记录的，容易被删去或篡改而不留下痕迹。载体毁损所导致的损失也是很大的。系统组织结构增容。电算化系统较之手工系统需要增加新的岗位和人员，导致系统组织结构增大。常设的岗位有：系统分析员、系统设计员、系统操作员、系统控制员、文档管理员。系统内部控制有新的突破。在电算化系统中，内部控制转变为人工控制与程序化控制相结合。控制的内容更加丰富，控制的重点转移到电算化部门或小组。,2023/10/31,30,系统设计人员和分析人员原则上不能参与日常的会计审计等业务处理工作。数据处理操作，文档保管和系统控制岗位分别设立是必不可少的。,谢谢听完本门课程！今后遇会计问题请联系？本老师愿帮助解答！,