会计凭证(上)-原始凭证(柴芳).ppt

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1、第五章 会计凭证,第五章 会计凭证,第一节 会计凭证概述,第二节 原始凭证的填制和审核,第四节会计凭证的传递和保管,第三节 记账凭证的填制和审核,二.会计凭证的意义,第一节 会计凭证概述,三.会计凭证的种类,一.会计凭证的概念,第一节 会计凭证概述-会计凭证的概念,会计凭证是指具有一定格式、用以记录经纪业务的发生和完成情况、明确经济责任的书面证明，是用来登记会计账簿的依据。,经济业务,会计凭证,会计账簿,会计报表,（编审凭证、分录）,（过账）,（试算、调整、结账）,原始凭证,记账凭证,日记账,分类账,资产负债表,现金流量表,利润表,会计循环,经济业务发生后，会计首先要取得、填制原始凭证，并对其

2、进行合法性、合理性等审核。,经济业务,会计凭证,会计账簿,会计报表,（编审凭证、分录）,（过账）,（试算、调整、结账）,原始凭证,记账凭证,日记账,分类账,资产负债表,现金流量表,利润表,会计循环,填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点，是会计核算的基础工作也是对经济业务活动进行核算和监督和基本环节，是会计核算的基本方法之一。,第一节 会计凭证概述-会计凭证的意义,取得或填制会计凭证，可以及时正确的反映各项经纪业务的完成情况。审核会计凭证，可以更有效的发挥会计的监督作用。填制和审核会计凭证，便于分清经济责任，加强经济管理中的责任制。,第一节 会计凭证概述-会计凭证的种类,原始凭证记账凭证,二.

3、原始凭证的种类,第二节 原始凭证,三.原始凭证的填制,一.基本要素,原始凭证,原始凭证的名称；填制凭证的日期和凭证的号码；填制凭证单位的名称或填制人姓名；经办人员的签名或盖章；经济业务的内容、数量、计量单位、单价和金额；接受凭证单位的名称；原始凭证的附件。,原始凭证基本内容：,名称,编号,填制日期,填制单位的名称、印章,填制人签章,经济业务内容,接受单位名称,经济业务的数量、单价和金额,按填制手续,按取得的来源,外来原始凭证自制原始凭证,一次凭证累计原始凭证汇总原始凭证,按经济业务类别,款项收付业务原始凭证出入库业务原始凭证成本费用原始凭证购销业务原始凭证固定资产业务原始凭证转账业务原始凭证,

4、原始凭证的种类,按取得的来源,外来原始凭证,是经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。,（00）沈阳中钞证券印制公司2000年印刷,中国工商银行现金支票存根,（吉）,0 2 1 0 6 8 6 6,科 目,对方科目,出票日期 年 月 日,收款人：,金 额：,用 途：,单位主管,会计,本支票付款期限十天,人 民 币（大写）,分,角,元,十,百,千,万,十,百,千,亿,用途,上列款项请从我帐户内支付,出票人签章,0 2 1 0 6 8 6 6,收款人：,出票日期（大写）年 月 日,付款行名称：,出票人帐号：,5 3 3 0 9 2 0 0 0 0 0 8 3 7,工,中国工商银行

5、,现金支票（吉）,科目（借）,对方科目（贷）,付讫日期 年 月 日,出纳,复核,记帐,贴对号单处,0 2 1 0 6 8 6 6,密,码,付 款 券 别 登 记,（00）沈阳中钞证券印制公司2000年印刷,原始凭证的种类,是指本单位内部具体经办业务部门和人员，在执行或完成某项经济业务时所填制的原始凭证。,按取得的来源,外来原始凭证自制原始凭证,入 库 单,单 位：,年 月 日,第 号,负责人：,经手人：,一 存根,领料单 领料单位：凭证编号：用 途：年 月 日 发料仓库：,款项收付业务原始凭证,现金借据、现金收据、领款单、医药费单据、银行支票等,出入库业务原始凭证,入库单、领料单、提货单,成本

6、费用原始凭证,工资单、材料耗用汇总表、折旧费用分配表、制造费用分配表、产品成本计算表,购销业务原始凭证,提货单、发货单、缴款单、运费单,固定资产业务原始凭证,固定资产移交清册、固定资产报废单和盘亏、盘盈报告,一次性凭证,是指填制手续一次完成的原始凭证。它反映一笔经济业务或同时反映若干同类经济业务的内容。（外来凭证多为一次性凭证）,累计原始凭证,是指一定时期内记载同类重复发生的经济业务并在一张凭证中多次填制才能完成的原始凭证。限额领料单等,汇总原始凭证,又称原始凭证汇总表，是指为了简化核算手续，将一定时期内若干张同类经纪业务的原始凭证汇总成一份的凭证。工资汇总表、发料汇总表、差旅费报销单。,银行

7、承兑汇票样式,中国人民解放军通用收费票据,1499251,付款单位,年 月 日,收费单位（盖章）,收款人,交款人,一、存根联,通用收费票据第一联,存 根 联,（2000）,沈 字,中国人民解放军通用收费票据,1499251,付款单位,年 月 日,收费单位（盖章）,收款人,交款人,二、付款方收执,发 票 联,支票号,（2000）,沈 字,中国人民解放军通用收费票据,1499251,付款单位,年 月 日,收费单位（盖章）,收款人,交款人,三、收款方记帐联,记 帐 联,支票号,（2000）,沈 字,会计凭证的种类,记账凭证,原始凭证,财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为

8、记账依据的会计凭证。,会计凭证的种类,记账凭证,原始凭证,收款凭证,按反映的经济内容,用于现金和银行存款收入业务的记账凭证。,会计凭证的种类,记账凭证,原始凭证,收款凭证,按反映的经济内容,付款凭证,用于现金和银行存款付出业务的记账凭证。,会计凭证的种类,记账凭证,原始凭证,收款凭证,转账凭证,按反映的经济内容,付款凭证,用于不涉及现金和银行存款收付业务的其他转账业务所用的记账凭证。,会计主管 记账 审核 出纳 制单,记 账 凭 证,附件 张,年 月 日 编号,会计凭证的种类,记账凭证,原始凭证,收款凭证,转账凭证,按反映的经济内容,付款凭证,按用途不同,分录凭证,直接根据原始凭证编制，载明会

9、计科目记账方向和金额的凭证。,会计凭证的种类,记账凭证,原始凭证,收款凭证,转账凭证,按反映的经济内容,付款凭证,按用途不同,分录凭证,对会计凭证加以汇总，据以登记分类账和记账凭证。,汇总凭证,记账凭证汇总表,年 月 日,总字第 号,会计主管,记账,审核,制表,会计凭证的种类,记账凭证,原始凭证,收款凭证,转账凭证,按反映的经济内容,付款凭证,按用途不同,分录凭证,既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容，同时具备记账凭证内容的凭证。,汇总凭证,联合凭证,会计凭证的种类,记账凭证,原始凭证,收款凭证,转账凭证,按反映的经济内容,付款凭证,按用途不同,分录凭证,汇总凭证,联合凭证,按编制方式不同,单式

10、记账凭证,在每张凭证上只填列一个账户名称，而对应账户的名称仅作参考，不据以记账的凭证。,借项记账凭证,年 月 日,编号,会计主管,记账,审核,出纳,对应科目：,附件 张,制单,贷项记账凭证,年 月 日,编号,会计主管,记账,审核,出纳,对应科目：,附件 张,制单,会计凭证的种类,记账凭证,原始凭证,收款凭证,转账凭证,按反映的经济内容,付款凭证,按用途不同,分录凭证,汇总凭证,联合凭证,按编制方式不同,单式记账凭证,复式记账凭证,在每张凭证上填列一笔会计分录的全部账户名称的凭证。,记账凭证,年 月 日,编号,会计主管,记账,审核,出纳,附件 张,制单,会计凭证的种类,记账凭证,原始凭证,收款凭

11、证,转账凭证,按反映的经济内容,付款凭证,按用途不同,分录凭证,汇总凭证,联合凭证,按编制方式不同,单式记账凭证,复式记账凭证,一.原始凭证基本内容,第二节 原始凭证的填制和审核,一.原始凭证基本内容,第二节 原始凭证的填制和审核,二.原始凭证的填制,真实可靠、手续完备,内容完整、书写清楚,连续编号、及时填制,原始凭证填制要求：,（1）从外单位取得的原始凭证,必须有填制单位的签名。,（2）凭证上的日期必须真实可靠，经济业务内容、所有数据都 必须完整系统。,（3）自制原始凭证，必须加盖本单位的公章或有关部门的 专业章。,（4）各种凭证都必须系统编号。,（5）作废的凭证可以撕毁。,（6）原始凭证上

12、的金额如何书写？,（7）单页凭证必须用钢笔或圆珠笔填写。,（8）凭证填写发生错误，可用涂改液进行规范更正。,（9）现金和银行存款等收付凭证填写错误，应如何处理？,（10）在经济业务实际发生或完成时，必须及时填制原始 凭证，做到不拖延、不积压。,（11）一些事先印好编号的重要凭证作废时，应如何处理？,一.原始凭证基本内容,第二节 原始凭证的填制和审核,二.原始凭证的填制,三.原始凭证的审核,（一）合法、合理性审核,（二）合规性审核,11,3930,4 8 2 3 0 0 0,肆 叁 贰 叁 零 零 零,48230.00,4 8 2 3 0 0 0,市政府,苑月,曲波,原始凭证的审核：,墨盒,一.

13、记账凭证基本内容,第三节 记账凭证的填制和审核,会计主管 记账 审核 出纳 制单,记 账 凭 证,附件 张,年 月 日 编号,记账凭证的名称；填制凭证的日期和凭证的编号；会计科目、借贷方向和金额；经济业务的内容摘要；所附原始凭证的张数；填制凭证人员、稽核人员、记账人员、机构负责人、会计主管人员签名或盖章。此外，收款和付款凭证还需有出纳人员的签章。,一.记账凭证基本内容,第三节 记账凭证的填制和审核,二.记账凭证填制的要求,真实可靠 内容完整 填写及时 书写清楚,1、记账凭证的使用格式可根据实际情况更换,2、以记账凭证的摘要可以不写，即使写，也应尽量简化。,3、记账凭证上必须有填制人员、审核人员

14、、记账人员和会计主管人员签章。,4、记对已办妥收款或付款的凭证和所附的原始凭证，出纳人员要当即加盖什么戳记？,5、所有的记账凭证都必须附有原始凭证,6、如两张或两张以上的记账凭证依据同一原始凭证，应如何处理？,7、某笔经济业务需要填制四张凭证，凭证顺序号为 20号，则这四张凭证编号依次为：,8、对于收款凭证和付款凭证，必须先办理收付款业务。,9、填制记账凭证时，会计科目可以简化书写。,一.记账凭证基本内容,第三节 记账凭证的填制和审核,二.记账凭证填制的要求,三.记账凭证的填制,（一）单式记账凭证的填制,单式记账凭证，就是在一张凭证上只填列一个会计科目。一项经济业务的会计分录涉及几个会计科目，

15、就填列几张记账凭证。,借项记账凭证,年 月 日,编号,会计主管,记账,审核,出纳,对应科目：,附件 张,制单,贷项记账凭证,年 月 日,编号,会计主管,记账,审核,出纳,对应科目：,附件 张,制单,一.记账凭证基本内容,第三节 记账凭证的填制和审核,二.记账凭证填制的要求,三.记账凭证的填制,（一）单式记账凭证的填制,为了保持会计科目间的对应关系，便于核对，在填制一套会计分录时编一个总号，再按凭证张数编几个分号。,一.记账凭证基本内容,第三节 记账凭证的填制和审核,二.记账凭证填制的要求,三.记账凭证的填制,（一）单式记账凭证的填制,复式记账凭证就是在一张记账凭证上记载一笔完整的经济业务所涉及

16、的全部会计科目。,（二）复式记账凭证的填制,一.记账凭证基本内容,第三节 记账凭证的填制和审核,二.记账凭证填制的要求,三.记账凭证的填制,（一）单式记账凭证的填制,（二）复式记账凭证的填制,（三）汇总凭证的填制,汇总收款凭证一般按“现金”或“银行存款”账户的借方填制；汇总付款凭证一般按“现金”或“银行存款”账户的贷方填制；汇总转账凭证一般按每一账户的贷方分别填制。,一.记账凭证基本内容,第三节 记账凭证的填制和审核,二.记账凭证填制的要求,三.记账凭证的填制,四.记账凭证的审核,按原始凭证审核的要求，对所附的原始凭证进行复核,记账凭证所附的原始凭证是否齐全,是否同所附原始凭证的内容相符,金额

17、是否一致,对一些需要单独保管的原始凭证和文件，是否在凭证上加注说明,凭证中会计科目使用是否准确,应借、应贷的金额是否一致,账户的对应关系是否清晰,核算的内容是否符合会计制度的规定,记账凭证所需填写的项目是否齐全,有关人员是否都已签章,一.会计凭证的传递,第四节 会计凭证的传递和保管,会计凭证传递的作用：,一.会计凭证的传递,第四节 会计凭证的传递和保管,二.会计凭证的保管,会计凭证的保管-,定期归类整理,方法和一般要求,会计凭证封面格式,xxxx,第 册,xxx号,至,xxx号,会计凭证封面,年 度,年 月 日至 年 月 日,凭证 号至 号,单位名称:,长:,整理装订:,会计凭证的保管-,定期归类整理,方法和一般要求,归档保管,使用和借阅手续,