集团管理体制改革方案建议.ppt
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1、华立集团管理体制改革方案建议,管理体制必须适应战略,华立多元化、国际化战略要求管理体制的变革,现行体制,目标体制,以电能表业务为主的单一行业企业,生物制药、电力自动化、电能表等齐头并进的典型无关多元化企业,组织结构,职能式 控股/持有公司,公司管理行业的相似性,高 低,公司管理的职能背景,有关的经营经验(生产、市场、研究和开发)主要是财务上,员工规模,小 大,内部晋升的依赖性,大 小,公司文化,强 弱,国,际,化,多,元,化,战,略,为,目,标,、,管理体制改革的目标是从混合型控股公司转变为纯粹型控股公司,华立现状,华立未来,混合型控股公司,纯粹型控股公司,从事股权控制,又从事电能表实际业务经
2、营,集团管理职能与电能表管理职能没有分开,掌握子公司股份,利用控股权,影响股东大会和董事局,支配被控制公司的重大决策和经营活动,决策和执行分开;权责分明适当授权;合理控制管理跨度和管理层次;产权经营和产品经营分开。,法人治理结构总部结构/职能母子公司管理体制,坚持原则,解决问题,目录,法人治理结构,总部职能/结构,母子公司管理体制,建立良好的决策、监督、执行以及经营者激励机制,权责分明,各司其职,委托代理,纵向授权,激励与制衡机制并存,股东大会是公司的最高权力机构,它代表产权的所有者对所属公司拥有最终的控制权和决策权;董事会是公司的经营决策机构,它对股东大会负责,执行股东大会的决议;监事会是公
3、司的自我监督机构,它对股东大会负责,依法对董事会和经理担任职务时的行为进行监督;经理是公司决策的执行机构,对董事会负责,在公司章程和董事会授权的范畴内行使职权,开展公司的日常经营活动。,股东大会作为委托人将其财产交董事会代理,并委托监事会进行监督;董事会作为代理者,又将公司财产委托给经理层代理;从公司的经理层到公司的基本作业层之间,还存在着若干中间层次。,从激励方面看,主要就是委托人如何通过一套激励机制促使代理人采取适当的行为,最大限度地实现委托人所与其达到的目的;在公司内部,存在股东大会与董事之间的制衡关系、董事会与高层经理人员之间的制衡关系、监事会与董事会和高级经理人员之间的制衡关系等。,
4、明晰产权,充分发挥股东大会的决策功能,二轻联社(占12%)华立持股协会(占88%),168个自然人,原有股东,现有股东,优点,从法人股东明确为个人股东,投资主体产权明晰;增强了企业市场竞争能力和创新能力;增强了骨干员工股东意识。,股东大会关键职责:决定公司的经营方针和投资计划;选举和更换董事、监事(由股东代表出任),决定有关他们的报酬事项;审议批准董事会、监事会的报告,以及公司的年度财务方案、决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案;对公司增加或者减少注册资本作出决议,对公司发行债券作出决议;对公司合并、分立、解散、清算等事项作出决议。,增加外部董事(非执行董事),防止内部人控制,建 议,现 状,
5、董事,执行董事,专务董事,5名,3名执行董事:总裁、董事长、副董事长,2名专务董事:一名法律,一名电能表科技专务董事,9名,5名执行董事:董事长、副董事长、电力自动化产业执行董事、生物制药执行董事、国际化执行董事,4名专务董事:增加一名电力自动化科技董事、生物制药科技董事,弱化董事办职能,增设附属专业委员会,加强集团董事局的决策支持功能,投资经营职能资产管理职能发展规划职能对外联络职能董事长秘书职能信息收集职能经济监察工作,执行委员会财经委员会审计委员会薪酬考核委员会,各委员会为董事局附属机构。由执行董事负责,在董事局决议、公司章程、内部细则规定的范围内行使董事局的一些职权。,董事办,附属专业
6、委员会,增设执行委员会,明确公司最高管理层,委员会中最重要、也是权利最大的一个,是公司最高管理层,主要任务是决定和审议公司政策,并对大量日常工作和活动作出协调性规定。,5人,由正、副董事长、总裁、主管电力自动化产业和电能表产业的副总裁,由董事长兼任主席。,执行委员会的职责,执行委员会的组成,每 两 周 或 一 个 月 开 会 一 次,增设财务委员会,强化财务决策功能,代表董事局对公司财务活动进行分析,确定财务政策、监督检查各部门工作绩效、协调公司财务活动;对公司的决算进行审查,负责制定股利分配方案。,集团公司财务总监任主席,董事长、华立科技财务总监、杭州华立股份财务总监、重庆华立控股财务总监为
7、成员。,财务委员会职责,财务委员会组成,每 月 开 会 一 次,增设审计委员会,加强内部审计,审查独立审计公司的业务能力,参与选定合格的独立审计公司;审计前与独立审计公司就审计的范围与程序进行协商讨论,复查研究审计结果,提出有关建议;有责任监督审查公司内部财务活动,保证董事局得到可靠资料。,由外部董事和集团审计经理组成,审计委员会职能,审计委员会组成,每 半 年 开 会 一 次,加强计划考核委员会的集团管理职能,建议改名为薪酬考核委员会,组 成,董事长任主席,副董事长、若干外部董事为成员,工作方式,每半年开会一次,职 能,通过经常性定期研究,贯彻执行正确的发展计划,保证公司拥有胜任干练的最高管
8、理集团,保证各级领导的稳定继承和过度;协助董事局考察总裁是否称职,确定其职权任期和报酬,评价其工作成效;同时还负责评价各副总裁的工作,具体表现在吸收选拔新的董事、总裁时,薪酬考核委员会要确定标准,了解这些人员的经历、能力和学识,加以研究后提交公司审议;负责公司高级领导备用人员的提名。,加强各子公司战略协调,按产业群设立若干经营副总裁,华立嘉控华立科技,电力自动化,重庆华立控股,电能表生物制药宽带网络技术,华立房地产,重庆、浙江两地房地产,华泰,精细化工,电力自动化经营副总裁电能表经营副总裁生物制药经营副总裁,来源,主要任务,岗位要求:,主要从事协调工作:在集团范围内协调特定产业群的战略关系。,
9、外部引进与内部提拔相结合:电能表由内部提拔,生物制药和电力自动化由外部引进。,对所在行业有深刻了解和认识,加强母公司对子公司专业管理的指导,按职能设立若干专业管理副总裁,财务管理,人力资源管理,财务管理副总裁,人力资源管理副总裁,主要任务:主要从事协调工作,加强对子公司某一方面职能管理体系、制度的指导;促进各子公司职能管理经验的相互交流;致力于提高集团职能管理能力,培养职能管理人才。,建议从外部引进要求:本科以上学历大型企业(外企优先)5年以上一级职能部门经理经历。,制定公司内部细则,保证法人治理结构的运行,股东大会的时间、地点、法定人数、表决程序以及股东特别大会与普通年会的通知形式;董事的人
10、数、任期以及缺额,董事局特别会议和年会,法定人数,董事的专门委员会及其职权以及董事酬金;给股东和董事们的书面或其他形式通知;职员,包括头衔,职责,被选择的方式和酬劳支付,以及各自的权限与责任;股份的发行、生效和转让的条件,转让股份薄册的起止日期;宣布公司股息的人员和日期;修订公司内部细则的程序;,公司内部细则是调整公司内部关系的一系列规则的总称,须经董事局一致通过,目录,法人治理结构,总部职能/结构,母子公司管理体制,总部职能主要从子公司产权管理(含投资管理)、职能管理、研究咨询、经营管理四个方面进行设计,产权管理部门,证券投资、资产管理等,重点是产权的转让和市场运作。,咨询机构,对集团提供咨
11、询论证等决策支持工作,除信息外不掌握控制其他任何资源,如战略规划部门。,经营管理部门,事业部及超级事业部,独立核算、以经济效益为基本目标、在集团统一部署下自主经营,对下属企业进行分类、分行业归口管理,负责某一部分资源横向整合。,职能管理部门,对所有子公司实施综合管理,如财务管理、人事管理等,对公司资源进行日常管理,分类负责财经资源、人力资源和信息资源的计划、调配和优化,负责某一类资源垂直计划。,近期总部不设经营管理职能部门,华立控股总裁,服务,咨询机构,产权管理职能管理,产权管理,集团形象宣传,发展战略、行业、商业、技术、政策情报收集,投资决策支持、资本运营、新产业拓展,投资控股、参股企业经济
12、运行的监控、分析、评估,职能管理,远期随着控股企业的增多,总部设立“超事业部”,统一进行某一产业群内子公司的管理,华立控股总裁,战略研究部,公关法律部,证券投资部,财务部,产业事业部A,产业事业部B,下接下属企业,将其计划执行、市场状况、项目进展、资金财务、人事等经营管理状况反馈至集团总部,在决策层中加以研究,及时提出解决方法,上接总部,贯彻决策层的产业政策和经营策略,将集团经营计划中的各项指标分解到各属企业,并指导督促其完成。,设立总裁协调委员会,加强各子公司之间的信息交流、事务协调,例 会,组 成,职 责,每 两 个 月 一 次,集团公司总裁、各子公司总裁,子公司之间相关事务协调,母子公司
13、和子公司之间信息沟通,总裁委员会,突出战略规划部门,设立战略研究部,将董事办的战略研究职能并入,战略研究部总经理,核心产业研究经理,主导产业研究经理,专题研究经理,2-3名,1-2名,1名,战略研究部职能,董事办发展规划职能具体负责制定集团可持续发展战略和发展规划,提出年度经营总目标方案及经营方针,并对实施过程进行跟踪、检查和信息反馈,新增职能收集控股参股行业信息,包括竞争对手、政策法规、客户需求、技术发展趋势等研究新兴行业,为集团开拓新产业提供决策意见,设立专门的核心产业战略研究经理,加强对核心产业战略的研究,收集电能表、电力自动化行业政策法规、技术发展趋势方面的信息;收集电能表、电力自动化
14、客户需求方面的信息;监测主要竞争对手的战略行动;每三个月提交一次战略分析报告;建立并保持与电力行业专家的联系;建立并保持与国家电力公司、国家经贸委电力管理司相关政府官员的关系;建立并保持与国际著名电力公司ABB等战略研究部门的联系;为电力行业内大的投资、兼并提供战略建议;提供电力行业内新产品开发的战略建议;与各产业公司高层管理人员一道制定各产业战略计划。,MBA及相关专业硕士以上学历,有电力学科背景,有电力科学研究、华北电力学院等电力研究工作背景者优先。有国家电力公司、经贸委电力管理司工作经验者优先。有ABB等国际著名电力系统公司战略 研究工作经验者优先。,内部选拔与外部引进相结合。内部选拔:
15、董事办、各产业公司相关工作人员。外部引进:通过报纸招聘、到相关研究机构及公司去寻找。,岗 位 职 责,人 员 要 求,人 员 来 源,设立公关法律部,增强无形资产的管理监控,发挥集团公司公共服务功能,公关法律部总经理,法律事务经理,知识产权经理,公共关系经理,文化建设经理,1名,1名,1名,2名,公关法律部添加的职责,无形资产包括:知识产权、技术诀窍、经营秘密、商标等。无形资产的管理、监控:制定集团无形资产管理制度;制定无形资产发展战略;制定企业无形资产工作计划和运作方案;建立无形资产档案,检查无形资产制度与计划的执行情况。,设立法律事务经理,承担法务室和董事办的法律事务工作,法务室职能:1、
16、重大合同管理3、打假工作4、处理外部侵权事件,包括处理侵害“华立”的商标权、专利权、企业名称权等合法权益的事件,董事办职能:6、法律事务(1)负责接受法律咨询、负责董事局重大投资、资本运作、对外合作项目的法律风险评估及控制(2)依法维护集团公司权益,负责对集团及子公司发生的诉讼案件的出庭起诉、应诉及协调(3)负责集团公司董事局决定的关、停、并、转子企业的资产清理、清算工作,添加职能:负责国外诉讼的资料准备和律师联络工作,岗位要求:注册律师熟悉民法、公司法、合同法等相关法律熟悉南亚、东南亚等相关国家和地区法律,人员来源:外部引进相关律师事务所,法 律 事 务 经 理,设立公共关系经理,承担董事办
17、的对外联络和形象宣传的职责,董事办职能:4、联络协调(1)联系、沟通、联络、发展企业与国家、省、市各级政府权力部门以及金融、财税、工商等部门的关系,协助董事局参加和处理对外往来中的事务性工作(2)根据董事局开展重大工作的需要,负责与政府部门联络,取得支持,并按照董事局的要求、协调企业内部行为5、形象宣传(4)负责公司外界媒体报道宣传、形象推广与提升,增加职能:安排协调公关活动,提升华立集团公众形象。负责危机公关,策划公关方案。负责公关方案的实施 负责联系公关公司,公 共 关 系 经 理,有公关公司工作经历或大公司公关经理经历建议从外部引进,专业公关公司是首选,如可以考虑在重庆、杭州等需要的地点
18、设驻地公关经理,岗位要求,设立企业文化建设经理,承担董事办的文化建设职责,董事办职能:5、形象宣传(1)负责华立报的归口管理以及公司内部舆论宣传工作(2)负责公司CI标准的制定,CI系统的建设与管理(5)制定公司企业文化建设体系并组织实施改善,增加职能:负责对各子公司企业文化调研工作,定期提交调研报告组织协调各种企业文化活动,企 业 文 化 建 设 经 理,对华立企业文化有深刻了解了解华立集团发展战略有创新意识与人沟通能力很强,尽量从内部产生,可考虑以前从事企业文化建设的人员,岗位要求,设立企业管理部,负责投资控股参股企业经济运行的监控、分析、评估,企业管理部总经理,经营计划经理,资产管理经理
19、,干部考察经理,制度设计经理,3名,1名,1名,1名,部 门职责重点,通过监控、分析、评估参股控股企业的日常经营状况,保证集团投资的增值。为集团在重大经营事务上的决策提供支持,设立经营计划经理,承担总裁办公室的计划统计、责任考核及经营计划部对子公司的计划管理职能,总裁办公室:1、计划统计(1)负责子公司年度方针目标和月度计划编制与下达,负责编制下达各子公司经营计划责任书。(2)负责各子公司综合统计的管理和统计数据的归口汇总。2、责任考核(2)组织公司对各子公司的考核工作,负责建立责任制考核各项资料查询数据库,负责集团及各子公司生产经营综合统计报表汇总以及上报工作。,岗位要求:从事经营计划(非生
20、产计划)工作5年以上;对归口企业行业的企业特点有一定了解。,人员来源:主要从内部产生:原有各子公司中从事经营计划管理工作的人员。,经 营 计 划 经 理,职责重点:各子公司经营计划监控、分析、评估;定期向执行委员会提交各子公司经营状况分析报告。,设立资产管理经理,承担董事办以及物业管理部的资产管理职能,董事办2、资产管理(1)集团投资资产经营状况的跟踪、报表编制、定期分析和评价预测,确保投资资产保值增值。(2)完善集团资产管理资本制度,督促集团公司及各子公司建立资产管理相关成本费用控制管理体系,进行年度分配管理。(3)对集团第三产业的投资进行管理。,物业管理部1、重大基建项目管理;2、负责公司
21、及投资参股子公司实施技术改造中征地、土地证、房产证办理。负责公司所有者权益范围内的土地、房产、不动产等资产合法证件、原件的收集编目和归档工作;3、负责公司总部物业大楼的管理,制定集团物业管理规范,指导各子公司的物业管理。负责建立公司土地、房产、公用工程的综合数据库、负责建立公司所有者权益所属固定资产实物总台帐管理数据库;4、负责公司闲置设备的利用、调拨、启用,负责公司闲置房产、地产的出售、出租的管理策划;5、负责集团及各子公司用于生产中设备、设施的完好性的监督、检查和考核管理。负责集团及子公司固定资产管理、添置、转移、报废、报停。设备使用维护保养、低值易耗品的管理程序文件的编制;6、负责对子公
22、司固定资产、低值资产等进行统一管理的规范制度体系建立;7、技术改造项目中有关基建投标、设备选型招标工作的监督管理。,职责重点:资产数据库;子公司资产处置的审批;资产管理制度设计、监督、执行。,资产管理经理,设立干部考察经理,加强华立后备管理队伍建设,职责重点:组织集团公司对子公司高层管理人员的考察;制定专门职业生涯发展规划,协调职业生涯发展规划的实施为集团发展积蓄管理人员;,岗位要求:从事管理人员培养、发展工作经验3年以上;熟悉不同类型行业对管理人员的需求特点;熟悉人力资源管理基本理论;熟悉国内外人力资源市场的发展状况。,干 部 考 察 经 理,人员来源:建议从外部引进专业人员,如人力资源咨询
23、公司、跨国公司管理人员发展经理等,设立证券投资部,为董事局投资决策提供支持,证券投资部总经理,二级市场运作经理,上市运作经理,产业投资经理,风险投资经理,1名,1名,1名,1名,资产类型,运作方式,股权,现金,公开发行上市,风险投资,产业投资,股票,债券,成功率低,一旦成功回报高可以为集团培养新的明星业务,闲散资金,二级市场操作,主要为战略意图服务,不断增强核心产业实力。,主 要 目 标 是 资 本 增 值,充分利用资本市场,创造资本增值,设立专门二级市场运作经理,华立集团现已有两家上市公司,未来将会有越来越多的上市公司,充分利用上市公司资源,策划方案,在二级市场上进行操作,获取利润是“股东价
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