通知、通报的写作培训教程.ppt

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1、本节课的学习内容,Basic Assignments,通知的写作通报的写作,Notice,通 知,一、通知的含义、分类,4、任免人员,1、批转下级机关的公文,2 转发上级机关和平级 不相隶属机关的公文,通知是最常用的一种公文，适用于：,_,_,_,3、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项,_,批转通知,转发通知,传达通知,印发通知,指示性通知周知性通知,会议通知,任免通知,（三）注意几个相关词的区别,1、深圳市人民政府批转深圳市工商行政管理局关于做好中华人民共和国合同法贯彻实施工作意见的通知,2、深圳市人民政府转发广东省人民政府关于选派优秀专业技术人员出国培训的通知,3、深

2、圳市人民政府转发中共中央国务院关于实施素质教育的决定的通知,4、深圳市人民政府批转南山区人民政府关于做好民工子女上学问题若干意见的通知,你能从下列标题中总结出“批转”和“转发”的异同吗？,批 转,转 发,“批转”指对下级机关的来文进行转发；“转发”可以用于上级机关、平级或不相隶属机关的来文。,“批转”和“转发”都用于转发其他单位的来文。,批转和转发的异同：,“批”是职权的反映。,转发与批转的区别,国务院,广东省人民政府,深圳市人民政府,珠海市人民政府,广西省人民政府,转发？,批转,虚线所示能否形成转发或批转关系，为什么？,回上一层,1、功能的多样性 布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批转

3、和转发文件、任免干部。2、运用的广泛性 上至国家机关，下至各企事业单位和基层组织。3、一定的指导性 要求受文单位认真执行办理4、较强的时效性。明确时限，不得延误。,二、通知的特点,深圳职业技术学院文件,各学院、系部，校直属各单位：,深职院20055号,关于选派优秀专业技术人员出国培训的通知,主题词：专业技术人员 培训 通知,附件：专业技术人员出国培训项目申请表,为了适应我校“十一五”发展战略的需要，大力xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,标题主送单位正文结尾生效标识,三、通知的写法,通 知结 构,（一）标题的写作,（1）发文机关事由文种,

4、1、标题的写作格式,（2)事由文种,关于发布中外合作办学暂行规定的通知,深圳职业技术学院关于召开第五届师生交流会的通知,关于做好预防禽流感工作的紧急通知,标题事由应当简明、确切地概括通知的主要内容,标题位置在红色反线下,一行或多行居中对称,回行词意完整,加书名号外一般不用标点符号,公文标题中除,法律、法规、规章,标题的写作需注意的几个方面,国务院 的通知,关于清理“三角债”,各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：当前，由于市场疲软，产成品积压，工交生产中流动资金不足的矛盾很尖锐，企业之间互相拖欠货款和前清后欠的情况十分严重，已成为影响当前生产正常进行的突出问题，也损害了社会信

5、用，为缓解这一矛盾，国务院决定在全国范围内开展清理“三角债”工作，现将有关事项通知如下：,XXXXXXXXXXXXX:,深府2003130号,XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,深圳市人民政府文件,深圳市人民政府关于废止市政府批转深圳市人事局、劳动局关于执行十类工资区的实施方案的通知等130件规范性文件的通知,Whats wrong with this title?,思考练习1,XXXXXXXXXXXXX:,深府2003130号,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,深圳市

6、人民政府文件,深圳市人民政府关于废止部分规范性文件的通知,存在问题：,1.事由概括不够简练2.回行未做到词义完整,不明确：关于组织学生活动的通知 不简炼：县人民政府转发省政府转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知的通知 不规范：深圳市公安局关于办理2003年度暂住证有关问题的通知,几个不恰当的标题,1、XX省人民政府向所属县、市人民政府下发财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知，应用（）。A 批转性通知B 转发性通知C 知照性通知D 会议通知,ANSWER：B,请回答下列问题,2、转发或批转公文时用（）。A 通报B 通知C 函D 通报,ANSWER：B

7、,3、XX省医药局下发给各市县关于药品市场管理的若干问题的通知是（）。A 批转性通知B 转发性通知C 知照性通知D 会议通知,ANSWER：C,4、下面是XX省人民政府发出的通知的主送部分，正确的是：（）A 各市、县人民政府、党委B 各市、县党委，各级人民政府C 各市、县人民政府D 各市市长、各县县长,ANSWER：C,5、公文的标题，应当准确、简要地概括公文的()，一般应标明发文机关和公文种类：除()加书名号外，一般不用标点符号。A 主要内容 法规、规章名称B 主题 法定公文C 目的 法规、规章名称D 作用 批转性、转发性通知,ANSWER：A,6、任免和聘用干部，常使用的文种是()。A 通

8、知B 通报C 命令D 公告,ANSWER：A,7 多选题,下列事项能制发通知的有()A.某公司任用一名经理B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C.某人事厅与财政厅制发职工福利发放标准的文件D.两单位之间商洽某具体事项,(ABC),在标题下空一行处，顶格。写全称或者规范化简称。按性质、级别或惯例依次排列，同类型、相并列的单位之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的单位之间用逗号，最后用冒号,（二）主送机关的写作,各省、自治区、直辖市人事厅，教委，语委，国务院各部委、各直属机构人事部门：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,人 事 部 文 件,人发200323号,关于开展国家公务

9、员培训的通知,通知正文的基本结构,通知缘由：交代有关背景、根据及目的等。通知事项：公文的主体部分。执行要求：要求受理单位贯彻执行的意见。,（三）通知正文的写作,正文尽量简短,内容：批转对象、批转决定和执行要求。通常格式：已（业）经批准（或同意），现批转给你们，请认真贯彻执行。,1、批转通知正文的写法,深圳市人民政府文件,各区人民政府，市政府直属各单位：,深府19995号,关于批转市经贸局、质监局关于推动我市工业企业实施名牌战略的意见的通知,市经贸局、质监局关于推动我市工业企业实施名牌战略的意见已经市政府同意，现批转给你们，请认真组织实施。,例文,内容：与批转通知相似，主要包括转发对象、转发决定

10、和执行要求。格式：根据情况，可以在开头先写通知缘由，也可以直接写转发对象和转发决定，无需说明缘由。,2、转发通知正文的写法,各市、县（区）人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构：现将国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知（国办发明电199728号）转发给你们，请认真遵照执行。特此通知,粤府办 1996100号,广东省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知,例文,直叙式开头：现将印发给你们，请遵照执行。,3、传达通知之一印发通知正文的写法,为，xxx部门制定了xxxx，现予发布。,目的式开头：,结构：通知缘由、通知事项、执行希望和要求。,印发非规章类事务文书,回上一层,

11、各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：现发布国家行政机关公文处理办法，自2001年月日起施行。1993年11月21日国务院办公厅转发，1994年月日起施行的国家行政机关公文处理办法同时废止。,国发 200023号,国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知,国 务 院（印章）二年八月二十四日,指示式通知,下一页,指示式通知（续）,回上一层,指令式通知,回上一层,广 东 省 卫 生 厅 文 件,各市、县卫生局，厅直属有关单位：,粤卫200355号,关于专项治理急查食用洋凤爪的通知,近日有一批从国外流人我国不被人们食用的废弃禽畜内脏、凤爪、鸡腔。国家卫生部要求专项治理。为保护我

12、国人民的身体健康，省卫生厅决定在全省范围内进行清查行动。现将有关事项通知如下：,各市、县、区卫生防疫部门迅速行动，采取有效措施，确保人民群众的身体健康与安全，对当地经营禽畜、肉副食品批发市场、进口肉类加工场、冷库，农贸市场内的进口、国产禽畜内脏、鸡胚、凤爪等进行检查，对不具备经营卫生许可证、进口检疫检验证的商家，对其出售的不合格食品要全部予以销毁。望各有关单位立刻行动，并将治理情况上报我厅。,特此通知。,广东省卫生厅（印章）二三年七月二十四日,设置机构的周知性通知,下一页,设置机构的周知性通知（续）,回上一层,启用新印章的通知,印模,任免通知,回上一层,4、传达通知之三会议通知,重要会议 请君

13、出席全体职工同志们：啊，今天的会议极其极其重要！大家一定要群情振奋，踊跃参加！地点就在宽敞明亮，让人赏心悦目的二楼大礼堂。时间是午睡后精力充沛、神清气朗的三点整。欲知会议内容多重要，开会以后自见分晓。,会议通知一般应包括如下内容：会议的目的；会议的名称；会议的内容和主要程序；会议的时间、地点；对与会人员身份的要求；对与会人员会前准备工作的要求；报到时间、地点及联络人。,例文 为认真贯彻第三次全国教育工作会议精神，研讨并确定今后高职高专教育教学改革与建设的工作思路和主要任 务，经研究，我部决定于1999年11月8日至10日在北京召开 第一次全国高职高专教学工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议

14、内容 学习、贯彻第三次全教会精神，研究、确定今后一段时期高职高专教育教学工作的思路 和主要任务，部署-.二、会议参加人员 各省、自治区、直辖市教育厅主管高职、高专和成人高等教育工作的主 任(厅长)1人、处长12人，职业技术学院、民办高校的校长100人(高等学校名单见附件)。三、会议时间、地点 时间：会议安排三天，11月7日报到，8、9、10日开会；地点：国家高级教育行政学院,一号楼三楼第二会议室。,多用固定的套语作结尾。常用结尾语：特此通知 希周知 请按此执行 请贯彻执行篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。,（四）通知结尾的写法,通知正文的基本结构,1、通知缘由,2、通知事项,3、通知结

15、语,交代有关背景、根据及目的、意义等。,是通知的主体部分，应交代清楚有关事项。,特此通知/希周知,单一机关行文不用落款，盖印章生效。成文时间一般以领导人签发的日期为准；如联合行文，以最后签发机关的领导人签发日期为准，联合发文机关都要加盖公章。成文日期要写明年、月、日，用小写汉字书写，位于正文下方偏右。,（五）通知生效标识部分的写法,2005年2月23日，国家质量监督检验检疫总局突然紧急发文，要求各地质检部门加强对含有苏丹红（一号）食品的检验监管，严防含有苏丹红（一号）的食品进入中国市场，一场围剿苏丹红的战役就此铺开。2005年3月5日，国家质检总局和国家工商总局在监督检查中发现，广东亨氏美味源

16、（广州）食品有限公司生产的美味源牌金唛桂林辣椒酱、辣椒油等被查出含有苏丹红，为此，国家卫生部发文要求各地餐饮单位立即停止使用亨氏生产的辣椒制品，要求广东省卫生厅立即组织对亨氏进行调查，重点调查苏丹红的来源、添加范围以及产品的流向，对调查发现的线索要及时向卫生部通报。随后，国家工商总局、国家质检总局、卫生部三部门紧急部署，要求各级工商、质检、卫生部门，从生产、流通、餐饮各个环节全方位进行执法检查,阅读理解并回答问题,1、“国家质量监督检验检疫总局紧急发文，要求各地质检部门加强对含有苏丹红食品的检验监管”，使用的文种应是（）A、通告 B、公告 C、通知 D、决定2、调查结束后，广东省卫生厅要将调查

17、情况上报国家卫生部，应使用的文种是（）A、通报 B、报告 C、请示 D、函3、广东省卫生厅向地市卫生局发文要求严查含有苏丹红的食品，标题正确的是（）A、关于急查含有苏丹红食品的紧急通报B、广东省卫生厅关于急查含有苏丹红食品的通报C、广东省卫生厅关于急查含有苏丹红食品的命令D、广东省卫生厅关于急查含有苏丹红食品的通知,请回答以下问题,C,B,D,1、XX省人民政府向所属县、市人民政府下发财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知，应用（）A、批转通知 B、转发通知 C、传达通知 D、会议通知2、关于民航总局、公安部关于民航安全问题的通告的标题属于（）A、事由加文种 B、发文单位加

18、事由加文种C、只有文种名称 D、发文单位加文种3、公文标题中（）的名称要标注书名号。A、法律、法规、规章 B、上级文件B、正规法律 D、转发的文件4、下列公文中不需要加盖公章便生效的是（）A、计划 B、意见C、会议纪要 D、通报,B,B,A,C,三、写作题(每题20分，共60分)1、请根据下列材料，以深圳职业技术学院工会名义撰写一份通知。要求有标题、发文字号（自拟）、正文内容（有些需自定）、落款。甲：如今的生活节奏越来越快，工作忙、压力大、应酬多、锻炼少，“亚健康”人群越来越多。就拿咱们学校的老师来说吧，普通患有“疲劳综合症”，很多年轻教师也有颈椎病。乙：那是运动太少了。坚持打羽毛球不仅可以预

19、防颈椎病，还可以缓解压力、消除烦恼，培养乐观、平和的心态，让身体灵活、思维敏捷，有助于提高工作效率。甲：那我们策划一次教职工羽毛球比赛吧，在强身健体的同时，也丰富教职工的业余文体生活，促进交流，增进友谊，是一种很有意义的活动。乙：现在正是秋高气爽的季节，非常适合运动。咱们就在11月份以校工会的名义搞一个“和谐杯”羽毛球团体赛，要求各学院各分工会组团参加。各单位只报一个团体队参赛。每支队伍为运动员最多7人，领队1人。同时请各学院的负责人或各分工会的主席担任领队。至于竞赛项目，就分男子双打，女子双打、男女混双3项。竞赛规则就采用国际流行的最新羽毛球竞赛规则。甲：那我就赶紧拟一份通知发下去，希望各个

20、学院、系部和机关处室都能重视这项活动，踊跃报名参加比赛。,三、写作题答案要点1.标题3分，发文字号1分，正文内容12分，落款2分，卷面2分。,2、根据下列材料撰写一份通知。为了贯彻国家统计会议精神，部署今年统计年报与明年统计工作，XX市统计局决定于2002年4月1日在市政府招待所二楼会议室召开全市统计工作会议，传达国家统计会议精神，总结交流2000年统计工作情况，布置2002年统计工作和有关会议精神。请市属工厂派一名统计人员参加，并准备好书面材料。,写作题（第一题14分，第二题20分，共34分）2、标题4分、目的缘由4分、会议事项6分、结尾用语2分、尾部格式4分,2、根据下面的内容拟写一份会议通知，格式要规范。为了迎接建院十周年，展示十年来所取得的辉煌成就，深圳职业技术学院决定召开一次优秀教学成果展示会，会议定在2003年4月26日举行，地点选在学院广场。要求各系部的老师组织好本系同学准时参加。如遇天气变化，则会议日期顺延一日。,2、标题5分、主送2分、目的意义4分、会议事项6分、尾部格式3分,2、第三届“争鸣杯”辩论赛决赛将于2003年9月15日上午8时至下午1时在我院工会俱乐部举行。此次辩论赛的辩论双方是建工系和外语系，辩题是：科学技术的发展会破坏生态平衡还是会保护生态平衡。请代学院写一份通知，告知全院师生届时光临。,2、标题4分、目的4分、事项6分、结尾语3分、落款3分,