货币资金及应收款.ppt
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1、一、货币资金二、应收及预付款项(第二周),第二章 货币资金及应收款,第一节 货币资金核算 一、现金及其核算,国际惯例中的现金概念,狭义的现金,我国会计惯例中的现金概念,(一)现金的序时核算现金的序时核算是指根据现金的收支业务逐日逐笔地记录现金的增减及结存情况设置与登记现金日记账,收入栏和付出栏,是根据审核签字后的现金收、付款凭证和从银行提取现金时填制的银行存款付款凭证,按照经济业务发生的时间顺序,由出纳人员逐日逐笔地进行登记的。,同一天发生的相同经济业务,可以汇总一笔登记。每日终了时,出纳人员应做好以下各项工作:,余、限相比,超过部分,及时送存;不足部分,银行提取,核对余额,若不一致,查明原因
2、,进行调整,账实相符,结出“合计”,算出余额,记入“结存”,公式如下:,本日余额=昨日余额+本日收入合计-本日付出合计,在每月终了时,还应在现金日记账上结出月末余额,并同现金总账科目的月末余额核对相符。,(二)现金的总分类核算现金核算的凭证,发生收付业务取得原始凭证,送交财会部门进行认真审核,填制收付凭证办理现金收支,出纳加盖戳记款项已经收付,凭证审核签证据以登记账簿,收款凭证和付款凭证是用于现金和银行存款收付业务核算的依据。在实际工作中,对于从银行提取现金或将现金存入银行时,应按照收付款业务涉及的贷方科目填制记账凭证。,科目设置及账务处理设置“库存现金”科目实务中把现金收付款凭证按照对方科目
3、进行归类,定期(10天或半月)填制汇总收付款凭证,据以登记库存现金总账科目。,资产类科目,备用金的核算备用金是指企业预付给职工和内部有关单位用作差旅费、零星采购和零星开支,事后需要报销的款项。备用金的总分类核算应设置“备用金”或“其他应收款”科目,它是资产类科目,用来核算企业除应收票据、应收账款、预付账款以外的其他各种应收、暂付款项。备用金的管理办法一般有两种:一是随借随用、用后报销制度 二是定额备用金制度,例:华联公司行政管理部门职工王刚,207年6月8日因公出差预借备用金350元,实际支出200元,经审核应予以报销,剩余现金150元交回财会部门。,预借时,应根据审核的借款单填制现金付款凭证
4、,分录如下:借:备用金王刚350 贷:库存现金 350报销时,应根据审核的报销单填制转账凭证,分录如下:借:管理费用200 贷:备用金王刚 200剩余现金交回财会部门,应填制现金的收款凭证,分录如下:借:库存现金150 贷:备用金王刚 150,例21,例:华联公司行政管理部门职工李庆,207年7月9日因公出差预借备用金800元,实际支出960元,经审核应予以报销,财会部门另支付现金160元。,预借时,应根据审核的借款单填制现金付款凭证,会计分录如下:借:备用金李庆800 贷:库存现金 800报销时,应根据审核的报销单填制转账凭证,会计分录如下:借:管理费用960 贷:备用金李庆 960付出现金
5、160元,填制现金的付款凭证,会计分录如下:借:备用金李庆160 贷:库存现金 160,例22,报销冲减备用金,付现补回备用金,例:华联公司会计部门对供应部门实行定额备用金制度。根据核定的定额,付给定额备用金2 000元。,会计处理如下:借:备用金供应部门2 000 贷:库存现金 2 000,例23例24,例:供应部门在一段时间内共发生备用金支出1 600元,持票报销。会计部门审核以后付给现金,补足定额。,会计处理如下:借:管理费用1 600 贷:库存现金 1 600,报销付现冲减现金,备用金不变,例:会计部门因管理需要决定取消定额备用金制度。供应部门持尚未报销的开支凭证800元和余款1 20
6、0元,到会计部门办理报销和交回备用金的手续。,会计处理如下:借:管理费用800 库存现金 1 200 贷:备用金供应部门 2 000,例25,(三)现金的清查及核算现金清查的基本方法是清点库存现金,并将现金实存数与现金日记账上的余额进行核对。每日终了查对库存现金实存数与其账面余额是否符。定期或不定期清查时,应根据清查结果填制“现金盘点报告单”,对于现金清查中发现的账实不符,即现金溢缺情况,通过“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”科目进行核算。待查明原因后按如下要求进行处理:,资产类科目,例:华联公司207年5月10日,对现金进行清查时发现短缺60元。,借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢60
7、贷:库存现金 60,例26例27,上述现金短缺,无法查明原因,转入管理费用。,借:管理费用60 贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 60,例:华联实业股份有限公司207年6月15日,在对现金进行清查时,发现溢余80元。,借:库存现金 80 贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 80,例28例29,现金溢余原因不明,经批准计入营业外收入。,借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 80 贷:营业外收入盘盈利得 80,二、银行存款及其核算银行存款是指企业存放在本地银行的那部分货币资金。企业收入的一切款项,除留存限额内的现金之外,都必须送存银行。企业的一切支出除规定可用现金支付外,都必须遵守银行结算办
8、法的有关规定,通过银行办理转账结算。一个企业只能在一家银行开立一个基本账户,不得在同一家银行的几个分支机构分别开立一般存款账户。,银行存款的序时核算 设置银行存款日记账,根据银行存款的收支业务逐 日逐笔地记录银行存款的增减及结存情况。银行存款的总分类核算,资产类科目,定期(10天或半月)填制汇总收付款凭证,据以登记银行存款总账科目。,资产类科目,外埠存款、银行本票存款、银行汇票存款等在“其他货币资金”科目核算,不在本科目内核算。,(三)银行存款余额调节表未达账项会使银行对账单上的存款余额同企业银行存款日记账的余额不相一致。银行存款余额调节表根据错记金额和未达账项同时将银行存款日记账余额和对账单
9、余额调整到银行存款实有数。计算公式如下:,(四)银行转账结算转账结算是指企业之间的款项收付不是动用现金,而是由银行从付款企业的存款账户划转到收款企业的存款账户的货币清算行为。中国人民银行规定了可使用的各种银行转账结算方式。这些银行转账结算方式有的适用于各企业在本国国内所从事的各种交易及往来业务,有的适用于国内企业与国外企业间的各种交易及往来业务。,常见的结算方式,(五)其他货币资金核算其他货币资金是指除现金、银行存款之外的货币资金,设置“其他货币资金”科目(与“银行存款”科目相同),以进行其他货币资金的总分类核算。为了详细反映企业各项其他货币资金的增减变动及结余情况,还应在“其他货币资金”总账
10、科目下按其他货币资金的组成内容的不同分设明细科目。,账户性质:资产类;账户结构:借增贷减 明细账户:按其他货币资金组成内容进行明细核算。,为增值税中的进项税额,例:华联公司207年5月8日因零星采购需要,将款项50 000元汇往上海并开立采购专户,会计部门应根据银行转来的回单联,填制记账凭证。,借:其他货币资金外埠存款50 000 贷:银行存款 50 000,例210,例:207年5月18日,会计部门收到采购员寄来的采购材料发票等凭证,货物价款46 800元,其中应交增值税6 800元。,借:材料采购40 000 应交税费应交增值税(进项税额)6 800 贷:其他货币资金外埠存款 46 800
11、,例211例212,例:207年5月20日,外地采购业务结束,采购员将剩余采购资金3 200元,转回本地银行,会计部门根据银行转来的收款通知填制记账凭证。,借:银行存款3 200 贷:其他货币资金外埠存款 3 200,例:207年6月10日,华联公司向银行提交“银行汇票委托书”,并交存款项25 000元,银行受理后签发银行汇票和解讫通知,根据“银行汇票委托书”存根联记账。,借:其他货币资金银行汇票25 000 贷:银行存款 25 000,例213,例:207年6月11日,华联公司用银行签发的银行汇票支付采购材料货款23 400元,其中应交增值税3 400元,企业记账的原始凭证是银行转来的银行汇
12、票第四联及所附发货票账单等凭证。,借:材料采购20 000 应交税费应交增值税(进项税额)3 400 贷:其他货币资金银行汇票 23 400,例214例215,例:207年6月12日,华联公司收到银行退回的多余款收账通知。,借:银行存款1 600 贷:其他货币资金银行汇票 1 600,第二节 应收及预付款项,一、应收账款及其核算应收账款应于收入实现时确认。应收账款是因企业销售商品或提供劳务等产生的债权,应当按照实际发生额记账。其入账价值包括:销售货物或提供劳务的价款、增值税,以及代购货方垫付的包装费、运杂费等。,设置“应收账款”科目进行核算没有商业折扣时:应收账款按应收全部金额入账。存在商业折
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