薪资管理系统的再生与继往开来.ppt

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1、薪資管理系統的再生與繼往開來,國立清華大學計算機與通訊中心校務資訊組詹雪梅,綱要,系統轉型再生之原由薪資管理系統簡介提案單制度資料庫改革作業規則表格化流程改善效益與成果,系統轉型再生之原由,早期的大型封閉式主機與資料庫，隨著業務的持續增長與用戶層面的擴增，已面臨瓶頸考量軟硬體的維護與成本 因應網際網路時代與圖形視窗介面的應用趨勢,系統架構概略圖,綱要,系統轉型再生之原由薪資管理系統簡介提案單制度資料庫改革作業規則表格化流程改善效益與成果,國立清華大學校務資訊系統概況,薪資系統作業範疇,教職員工薪資計畫薪資(助理、學生、博士後研究員.)契約工薪資各類鐘點費各類補助費各項代扣款考績及晉級年終獎金年

2、節獎金不休假加班費調薪追加獎助學金、工讀金.銀行轉帳及帳號管理所得扣繳與申報.,薪資系統概況,薪資系統轉換時程表(90年),薪資系統轉換時程表(91年),領薪人員分類概況,綱要,系統轉型再生之原由薪資管理系統簡介提案單制度資料庫改革作業規則表格化流程改善效益與成果,系統開發與維護流程,需求可行性評估,分析設計,需求確認,系統需求提案單,程式設計,測試,完成,提出需求,測試問題記錄表,系統完成確認單,不可行案退回提案單位,重覆修改,重覆修改,提案單需求類別統計分析,提案單需求類別統計分析圖表,綱要,系統轉型再生之原由薪資管理系統簡介提案單制度資料庫改革作業規則表格化流程改善效益與成果,PER-S

3、AL-DATA-1 個人薪資明細檔,資料庫演進範例：原系統HP3000 Turbo/Image,SAL-CODE-M-1給薪來源資料檔SAL_CODE X2 給薪來源代碼SAL_SOURCE X30 給薪來源名稱,CODE-M-1薪資等級資料檔CODE X4 薪資等級代號SAL_NAME X30 薪資等級名稱SAL_BETU I2 調整前金額SAL_AFTU I2 調整後金額,CODE_CLASS,CODE_WORK,CODE_BASIC,SAL_CODE,PER-NO X6 員工編號 PER-NAME-CH X10 姓 名SAL-CODE X2 給薪來源代碼CODE-BASIC X4 統一薪

4、俸代碼CODE-CLASS X4 主管加給代碼CODE-WORK X4 工作補助代碼YEAR X2 年 度MONTH X2 月 份SAL-BASIC I2 統一薪俸金額SAL-MGR I2 主管加給金額SAL-WORK-AID I2 工作補助金額SAL-HOUSE I2 房租津貼SAL-REP-MON I2 實物代金SAL-TRAFFIC I2 交通津貼SAL-AID I2 補發金額(須扣稅)OTHER-SAL I2 免稅補發款NOTAX-HOUSE I2 所得扣項-房租 津貼(免稅)79.3.24NOTAX-REP-MON I2 所得扣項-實物 代金(免稅)79.7.6SAL-SUBSIDY

5、 I2 核能加給 81.2.17SAL-SUBSIDY-PCNT I2 核能加給百 分比 81.2.17,SAL-ACHELP I2(公)互助費SAL-BCHELP I2(工)互助費SAL-DEPSIT I2 公教儲蓄存款SAL-ELEC I2 電 費SAL-HOUSE-CRED I2 公教貸款SAL-INDPD I2 法院扣款 84.11.21SAL-RET-INO I2 退休撫恤金 84.6.20SAL-INW I2 勞 保 費SAL-INSURE I2 公 保 費SAL-MEDICINE I2 醫 藥 費SAL-NGAS I2 瓦 斯 費SAL-PHONE I2 電 話 費SAL-WAT

6、ER I2 水 費SAL-DEBIT I2 借 支SAL-URGE-CRED I2 急難貸款SAL-ERAN I2 所 得 稅SAL-INR I2(公保)眷保費 84.5.1 停用OTHER-SUB1 I2 其他代扣款 84.5.1OTHER-SUB2 I2 宿舍管理費 84.5.1OTHER-SUB3 I2 收回房租津貼OTHER-SUB4 I2 房 租 費 84.4.25SAL-HEALTH I2(公)健保費 84.3.10SAL-HEALTHB I2(勞)健保費 84.4.18SAL-BANK-CRED1 I2 85中銀貸款 85.3.21SAL-BANK-CRED2 I2 86中銀貸款

7、 86.5.20SAL-BANK-CRED3 I2 83中銀貸款 84.5.1SAL-BANK-CRED4 I2 退撫金貸款 86.4.17SAL-HIRE-SAV I2 離職儲金 86.1.19,SA_PER_SAL_LEVEL個人薪等記錄PER_NO char(8)人事編號PROC_YM char(5)薪資作業年月CODE_BASIC char(4)統一薪俸代碼CODE_WORK char(4)工作補助代碼CODE_MGR char(4)主管加給代碼CODE_SKILL char(4)技術加給代碼NE_SUBSIDY_RATE decimal(5,4)核能加給比率ACT_DATE char

8、(8)維護日期ACT_TIME char(4)維護時間ACT_USER char(8)維護者,SA_PROC_CODE款項資料PROC_CODE char(3)款項代號PROC_DESCRIBE char(18)款項名稱SIGN_TYPE smallint 收支別TAX_FLG char(1)課稅別ACT_DATE char(8)維護日期ACT_TIME char(4)維護時間ACT_USER char(8)維護者,SA_PER_SAL_DATA個人款項明細PER_NO char(8)人事編號PROC_YM char(5)薪資作業年月PROC_CODE char(3)款項代號PROC_AMT

9、int 款項金額SIGN_TYPE smallint 收支別TAX_FLG char(1)課稅別ACT_DATE char(8)維護日期ACT_TIME char(4)維護時間ACT_USER char(8)維護者,PER_NO+PROC_YM,PROC_CODE,SA_SOURCE_CODE給薪來源資料SOURCE_CODE char(2)給薪來源代號SOURCE_NAME char(30)給薪來源名稱CLASS_NO char(1)作業類別TAX_CODE char(3)所得稅代號,SOURCE_CODE,SALARY_LEVEL薪資等級資料SAL_CODE char(4)薪資等級代號SA

10、L_NAME char(30)薪資等級名稱SAL_BETU int 調整前金額SAL_AFTU int 調整後金額,CODE_BASIC,CODE_MGR,資料庫演進範例：新系統 Sybase SQL,SA_PER_SAL_SOUR個人給薪來源PER_NO char(8)人事編號PROC_YM char(5)薪資作業年月SOURCE_CODE char(2)給薪來源代號ACT_DATE char(8)維護日期ACT_TIME char(4)維護時間ACT_USER char(8)維護者,PER_NO+PROC_YM,CODE_WORK,CODE_SKILL,舊系統檔案結構示意圖,薪資系統資料庫

11、,SAL-MEDICINE 醫 藥 費SAL-NGAS 瓦 斯 費SAL-PHONE電 話 費SAL-WATER水 費SAL-DEBIT借 支SAL-HOUSE-CRED 公教貸款SAL-URGE-CRED 急難貸款SAL-ERAN 所 得 稅SAL-INR(公保)眷保費OTHER-SUB1其他代扣款 84.5.1OTHER-SUB2宿舍管理費 84.5.1OTHER-SUB3收回房租津貼OTHER-SUB4房 租 費 84.4.25SAL-HEALTH(公)健保費 84.3.10SAL-HEALTHB(勞)健保費 84.4.18SAL-BANK-CRED1 85中銀貸款 85.3.21SAL

12、-BANK-CRED2 86中銀貸款 86.5.20SAL-BANK-CRED3 83中銀貸款 84.5.1SAL-BANK-CRED4 退撫金貸款 86.4.17SAL-HIRE-SAV 離職儲金 86.1.19,PER-NO人事編號YEAR年 度MONTH月 份SAL-BASIC統一薪俸金額SAL-WORK-AID工作補助金額SAL-MGR主管加給金額SAL-HOUSE房租津貼SAL-REP-MON實物代金SAL-TRAFFIC交通津貼SAL-AID課稅之補發金額OTHER-SAL免稅之補發款SAL-SUBSIDY核能加給 81.2.17SAL-ACHELP(公)互助費SAL-BCHELP

13、(工)互助費SAL-DEPSIT公教儲蓄存款SAL-ELEC 電 費SAL-INDPD法院扣款 84.11.21SAL-RET-INO 退休撫恤金 84.6.20SAL-INSURE公 保 費SAL-INW勞 保 費,個人薪資明細,新系統檔案結構示意圖,PER_NO人事編號PROC_YM作業批號PROC_CODE款項代號PROC_AMT款項金額TAX_FLG課稅別SIGN_TYPE收支別ACT_DATE維護日期ACT_TIME維護時間ACT_USER維護者,款項代號對照表,PROC_CODE 款項代號PROC_DESCRIBE 款項名稱ACT_DATE 維護日期ACT_TIME 維護時間ACT

14、_USER 維護者,薪資系統資料庫,個人款項明細,綱要,系統轉型再生之原由薪資管理系統簡介提案單制度資料庫改革作業規則表格化流程改善效益與成果,原系統計算稅額作業,IF 職別=教官 Then 除了統一薪俸(含補發)、學術加給(含補發)、主管加給(含補發)、交通津貼、子女教育補助費之外，其餘皆要計入課稅總所得 ELSE主管加給(含補發)、主管加給晉級差額、主管加給考績獎金，不計入課稅總所得特殊計畫薪資(計畫代號)，不計入課稅總所得其餘款項皆要計入課稅總所得課稅總所得C分為：課稅總所得A(屬於每月固定發放款項)=統一薪俸+學術加給+核能加給+技術加給+交通津貼課稅總所得B(不屬於每月固定發放款項)

15、=統一薪俸補發+學術加給補發+晉級差額+考績獎金IF 課稅總所得=33333 Then 總稅額=0 ELSE有個人扣繳稅率者，總稅額=(課稅總所得A+課稅總所得B)*個人稅率無個人扣繳稅率者，總稅額=課稅總所得B*0.06+課稅總所得A配合扶養親屬人數對映扣繳稅額表求得之稅額IF 總稅額=2000 Then 總稅額=0,計稅類別資料表,計稅細則資料表,個人扣繳稅率資料表,免稅職別與款項代號資料表,個人款項明細資料,扶養親屬扣繳稅額表,新系統計算稅額作業,若符合免稅人員及免稅款項，更新個人款項之課稅別=N讀取個人計稅之作業類別讀取個人給薪來源之稅款類別讀取個人薪資基本資料之扶養親屬人數計算課稅總

16、所得=Sum(個人款項明細之課稅別=Y者)檢查個人計稅之作業類別下有無固定稅率：有固定稅率時：總稅額=Sum(課稅總所得)*個人稅率無固定稅率時：IF 課稅總所得 免預扣最大所得 Then 總稅額=Sum(個人款項明細符合計稅細則款項者*扣繳率)+(課稅總所得-Sum(個人款項明細符合計稅細則款項者)配合扶養親屬人數對映扣繳稅額表求得之稅額IF 總稅額=免預扣最大稅額 Then 總稅額=0,綱要,系統轉型再生之原由薪資管理系統簡介提案單制度資料庫改革作業規則表格化流程改善效益與成果,薪資管理系統關聯圖ver1,每日轉檔,薪資管理系統關聯圖ver2,薪資管理系統關聯圖ver3(93年9月),Vi

17、ew示意圖,作業重置範例：各類補助費作業流程,處理程序未標準化前,加班費印領清冊,加班費資料建檔,加班費明細,銀行轉帳作業,所得媒體申報作業,鐘點費印領清冊,鐘點費資料建檔,鐘點費明細,銀行轉帳作業,費印領清冊,費資料建檔,費明細,銀行轉帳作業,處理程序標準化,加班費印領清冊,加班費資料建檔,加班費明細,加班費轉入作業,款項明細,銀行轉帳作業,鐘點費印領清冊,鐘點費資料建檔,鐘點費明細,鐘點費轉入作業,費印領清冊,費資料建檔,費明細,費轉入作業,所得媒體申報作業,通用匯入管道範例：各項代扣款作業,綱要,系統轉型再生之原由薪資管理系統簡介提案單制度資料庫改革作業規則表格化流程改善效益與成果,效益

18、與成果,資料結構的改進，瓦解了存在已久的問題，瞬間使出納業務拓展開來，各類補助或代扣款項，均可隨時併薪處理，對於金額的調整增減，亦能以分開款項來詳細表達說明。通用的匯入匯出管道，提供了隨到隨辦的功能，不用申請提案，即可及時處理代發、代扣業務。作業規則表格化後，減少程式修改的頻率；處理程序標準化，防止資料庫直接處理的風險，亦釐清資料權責的關係；流程的改善，降低了程式維護的成本。開放的關聯式資料庫結構，提供ODBC連結管道，讓用戶可依所需自行下載資料，自行編製簡易報表，解決一些臨時應急作業。應用網際網路，提供個人各項查詢，節省核對紙本與薪資單等的印製，並省略人工分發的作業。即時的E-mail通知，更讓所得人永遠獲得第一線訊息。,