薪资管理子系统.ppt

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1、第五章 薪资管理子系统,【学习目标】了解薪资管理子系统的目标及特点、数据流程；理解薪资管理子系统的主要功能；掌握薪资管理系统的操作流程:初始设置、日常管理和月末处理【章节重点】薪资管理子系统的基本操作流程：初始化设置日常业务处理期末处理【章节难点】设置工资项目和计算公式；工资分摊和自动转账凭证的生成、删除及冲销；期末薪资管理子系统生成数据向总账系统的传递。【教学方法】多媒体教学；讲授法与演示法结合,第一节 薪资管理子系统概述第二节 薪资管理系统初始设置第三节 薪资管理系统的日常管理第四节 薪资管理子系统的月末处理第五节 工资数据维护,章节内容,一、薪资管理子系统的目标和特点,第一节 薪资管理子

2、系统概述,二、薪资管理子系统的主要功能三、薪资管理子系统的数据流程,（二）薪资管理子系统的特点 1政策性强，涉及面广；2原始数据来源分散；薪资项目繁多；4计算重复，方法复杂；数据量大；5时间性强；精确性高。,（一）薪资管理子系统的目标 1.工资计算；2.工资发放；3.工资分摊；4.工资分析。,薪资管理子系统的主要功能,薪资业务处理,工资报表管理及统计分析,数据维护,初始设置,薪资账套参数设置,基础档案设置,多类别工资核算,扣零处理,是否核算计件工资,工资核算的币种,计件工资方案设置,计件工资核算,个人所得税处理,人员附加信息设置,人员增减、工资变动进行处理,人员档案设置,计件工资标准设置,工资

3、类别数据的汇总,自定义工资项目及公式,部门设置,工资类别数据的汇总,自动完成工资分摊、计提、转账业务,数据上报,数据采集,数据接口管理,人员信息复制,人员调动,凭证查询,各种工资表、汇总表、明细表、统计表、分析表,自定义报表查询,薪资管理子系统的主要功能,薪资核算和管理的业务流程图,计件统计数据,输入审核,薪资管理系统的数据流程图,输入审核,输入审核,输 入,输 出,计 算,人 员 档 案,其他基础工资,考 勤 数 据,工资调整数据,人员变动数据,扣 款 数 据,薪资管理子系统与其他系统的关系,第二节 薪资管理系统初始设置,一、建立薪资账套1.启用薪资管理系统 选择“企业应用平台”窗口左下角的

4、“设置”选项卡，切换到“基础信息”窗口，单击“基本信息”“系统启用”，进入“系统启用”对话框，单击“薪资管理”，启用薪资管理系统，如图所示。2.建立薪资账套 启用薪资管理系统后，选择“企业应用平台”窗口左下角的“业务”选项卡，切换到“业务工作”窗口，单击“人力资源”“薪资管理”，首次使用，系统自动进入建账向导，建账步骤如图所示：,参数设置,扣税设置,扣零设置,人员编码,启用薪资管理系统,2,1,4,3,建立薪资账套,1,2,3,4,第二节 薪资管理系统初始设置,二、基础设置 人员附加信息设置（如人员性别、民族等）工资项目设置 部门设置（见第二章基础信息设置）计件工资标准设置 计件工资方案设置,

5、前提：在建立薪资账套时在“是否核算计件 工资”前的复选方框中打“”！,人员附加信息设置,1,2,3,数字型 字符型,“增项”：应发合计的组成项目“减项”：扣款合计的组成项目“其他”：既不计入应发合计，也不计入扣款合计,工资项目设置,本月扣零 上月扣零 计件工资 代扣税,计件工资标准设置,计件工资方案设置,1.计件工资标准和方案一经使用，不能随意删除其中的数据；,2.方案的停用状态可以随时被修改，但只有未停用的计件工资方案才可以显示在计件工资统计中的录入卡片中。,一、工资类别管理 建立薪资账套进行参数设置 工资类别的建立、打开、关闭及删除二、人员档案管理 人员档案增加、修改、删除、数据替换等三、

6、设置工资项目的计算公式 增加工资项目（见本章基础设置）设置工资项目计算公式四、工资数据管理 工资变动管理、工资分钱清单、扣缴所得税、银行代发,第三节 薪资管理系统的日常管理,工资所得,现金发放工资,银行代发工资,工资类别的建立、打开、关闭及删除,只有主管才能删除工资类别，且工资类别在删除后数据将不可恢复！,人员档案的增加,文本框,公式参照,设置工资项目计算公式,系统自动给出固定工资项目的计算公式（如“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”，不能修改和删除！,工资变动管理,工资分钱清单,扣缴所得税,银行代发,首次进入银行代发功能，系统自动弹出“银行文件格式设置”对话框！,第四节 薪资管理子系统的

7、月末处理,一、工资分摊 对当月发生的工资费用进行工资总额计算、分配及各种工资附加费用的计提二、生成凭证 即将工资分配及附加费用分摊的结果通过凭证的形式传递到总账系统,三、月末处理四、反结账五、工资数据统计分析（一）账表（我的账表、工资表、工资分析表）（二）凭证查询,工资分摊操作步骤,生成凭证操作步骤,月末处理,此项工作需要账套主管登录系统管理执行操作！,反结账,1.只有账套（类别）主管才能使用反结账功能；2.操作步骤：以要反结账的次月登录薪资管理系统，单击“业务处”“反结账”，选择反结账的工资类别，再单击【确定】完成反结账；,3.注意事项：（1）总账系统已经结账，不允许反结账；（2）成本核算系

8、统已经结账，不允许反结账；（3）汇总工资类别的会计月份反结账会计月份，且包括需要反结账的工资类别，不允许反结账。,账 表,将标志为“未审核”的凭证删除,将标志已记账的凭证冲销,显示所选业务类型的原始凭证,凭证查询,实质是在总账系统中将凭证打上“作废”标记,显示所选业务类型单张凭证,第五节 工资数据维护,一、数据上报（.SBP）多个工资类别核算需需关闭所有工资类别才可使用二、数据采集 人员编号重复、已结账月份、不存在的部门编码或部门非末级、不存在的人员类别或人员类别非末级等情况下不能导入三、人员调动四、人员信息复制 若启用了人力资源产品且当前打开的工资类别是其指定了对应关系的，此功能菜单不可见

9、五、数据接口管理六、汇总工资类别 使用此功能时应先关闭所有打开的工资类别,工资数据维护,【本章小结】,通过对薪资管理子系统的学习，掌握薪资管理子系统的初始设置、日常业务处理及期末处理的操作流程。1.初始设置是对有关薪资的相关基础参数和基础数据的设置，保证薪资管理子系统功能的发挥。2.日常账务处理的重点在于对薪资数据的编辑和计算，在此基础上才能由系统自动形成各种工资报表，为用户提供分析和决策支持。3.期末处理的工作较多，但最主要的是进行与薪资有关的费用计提和分配。,章节作业,一、实训练习（参看教材附录二）建立账套启用薪资账套初始设置日常处理期末处理二、复习思考题 1.薪资管理子系统与其他子系统的关系，其主要功能有哪些？2.简略画出建立薪资系统子账套的操作步骤流程？3.薪资管理系统的初始设置包括哪些内容？4.如何进行工资项目计算公式的设置？5.简述薪资管理子系统期末工资分摊的操作步骤？6.请画出薪资管理子系统的业务处理操作流程图。,