萝卜家园-计算机应用基础.ppt

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1、计算机应用基础,Excel 2003,第4章电子表格软件Excel 2003,掌握Excel 2003的启动方法掌握Excel 2003的退出方法掌握Excel 2003的窗口组成 理解工作簿与工作表的基本概念掌握Excel 2003工作表管理操作,目标要求,第4章电子表格软件Excel 2003,4.1.1 Excel 2003的启动 启动方法选择【开始】/【程序】/【Microsoft Excel】命令 双击Excel 2003的快捷方式 打开一个Excel工作簿文件 使用前两种方法启动Excel 2003后，系统自动建立一个名为“Book1”的工作簿。使用最后一种方法启动Excel 20

2、03后，系统自动打开相应的工作簿。,4.1 Excel 2003基本操作,第4章电子表格软件Excel 2003,4.1.2 Excel 2003的退出 退出方法选择【文件】/【退出】命令 退出时Excel 2003会关闭所有打开的工作簿。如果工作簿修改过而没有保存，系统会弹出一个对话框，以确定是否保存。,4.1 Excel 2003基本操作,第4章电子表格软件Excel 2003,4.1.3 Excel 2003的窗口组成,4.1 Excel 2003基本操作,第4章电子表格软件Excel 2003,4.1.3 Excel 2003的窗口组成1、应用程序窗口标题栏菜单栏工具栏状态栏名称框编辑

3、栏,4.1 Excel 2003基本操作,第4章电子表格软件Excel 2003,4.1.3 Excel 2003的窗口组成2、工作簿窗口标题栏行号按钮列号按钮全选按钮单元格工作表标签滚动条拆分条,4.1 Excel 2003基本操作,第4章电子表格软件Excel 2003,3.1.4 工作簿与工作表1、工作簿 工作簿是用Excel 2003建立和操作的文件，用来存储用户建立的工作表。工作簿文件的扩展名是“.xls”，一个工作簿对应一个扩展名为“.xls”的文件，该类文件的图标是。.doc 一个工作簿由若干个工作表组成，最多可包括255个工作表。在Excel 2003新建的工作簿中，默认包含3

4、个工作表，名字分别是“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”。,4.1 Excel 2003基本操作,第4章电子表格软件Excel 2003,3.1.4 工作簿与工作表2、工作表 工作表隶属于工作簿，由若干行和列组成，行号和列号交叉的方框称为单元格。一个工作表最多有65536行和256列，行号依次是1、2、365536，列号依次是A、B、CY、Z、AA、ABIV。每个工作表有一个名字，标注在工作表标签上。工作表标签在顶层的工作表是当前工作表，其标签为白色。任何时候只有一个工作表是当前工作表。,4.1 Excel 2003基本操作,第4章电子表格软件Excel 2003,4.1.5

5、Excel 2003工作表管理插入工作表删除工作表移动工作表复制工作表重命名工作表切换工作表,4.1 Excel 2003基本操作,第4章电子表格软件Excel 2003,Excel 2003窗口由哪几部分组成？什么是工作簿？什么是工作表？工作表的管理操作有哪些？,课后作业,第4章电子表格软件Excel 2003,掌握单元格激活与选定的方法掌握单元格中输入数据的方法掌握单元格中填充数据的方法掌握单元格内容编辑的方法掌握单元格插入与删除的方法掌握单元格移动与复制的方法,目标要求,第4章电子表格软件Excel 2003,4.2.1 单元格激活与选定 1、激活单元格 对某一单元格进行操作，必须先激活

6、该单元格，被激活的单元格称为活动单元格。要对某些单元格统一处理（如设置字体、字号等），需要选定这些单元格。单击工作表中的任意一个单元格，就会使该单元格成为活动单元格。利用键盘的光标键可以移动活动单元格的位置，当移动到某个单元格时，该单元格就成为活动单元格。,4.2 Excel 2003工作表编辑,第4章电子表格软件Excel 2003,4.2.1 单元格激活与选定 2、选定单元格 按住Shift 键移动光标，选定以开始单元格和结束单元格为对角的矩形区域。拖动鼠标从一个单元格到另一个单元格，选定以这两个单元格为对角的矩形区域。按住Shift 键单击一个单元格，选定以活动单元格和所单击的单元格为对

7、角的矩形区域。,4.2 Excel 2003工作表编辑,第4章电子表格软件Excel 2003,4.2.1 单元格激活与选定 2、选定单元格(续)单击工作表的行号（列号），选定该行（列）。按住Shift 键单击工作表的行号（列号），选定从当前行（列）到单击行（列）之间的行（列）。拖动鼠标从一行（列）号到另一行（列）号，选定两行（列）之间的行（列）。,4.2 Excel 2003工作表编辑,第4章电子表格软件Excel 2003,4.2.1 单元格激活与选定 2、选定单元格(续)按Ctrl+A 键。单击全选按钮。,4.2 Excel 2003工作表编辑,第4章电子表格软件Excel 2003,4

8、.2.2 单元格中输入数据 1、数据输入方式在活动单元格内输入数据 在选定单元格区域内输入数据 在不同单元格内输入相同数据,4.2 Excel 2003工作表编辑,第4章电子表格软件Excel 2003,4.2.2 单元格中输入数据 2、数据输入方法文本数据输入方法 数值数据输入方法 日期输入方法 时间输入方法,4.2 Excel 2003工作表编辑,（1）分数的输入。如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。（2）序列“001”的输入。如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“”（西文单

9、引号），然后输入“001”。（3）日期的输入。如果要输入“4月5日”，举一反三，像例（1）直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。,在Excel中输入时间时，可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：2:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38 p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键,（1）分数的输入。如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入

10、空格，再输入分数“1/5”。（2）序列“001”的输入。如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“”（西文单引号），然后输入“001”。（3）日期的输入。如果要输入“4月5日”，举一反三，像例（1）直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。,在Excel中输入时间时，可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：14:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38 p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当

11、前时间，则按Ctrl+Shift+;键,第4章电子表格软件Excel 2003,4.2.3 单元格中填充数据 1、利用填充柄填充 如果当前单元格中的内容是数或文字，该数或文字被填充到所覆盖的单元格中。如果当前单元格中的内容是文字，并且文字的开始或最后是数字，填充时文字中的数自动增加，步长是1。如果当前单元格中的内容是日期，公差为1天的日期序列依次被填充到所覆盖的单元格中。如果当前单元格中的内容是时间，公差为1小时的时间序列依次被填充到所覆盖的单元格中。,4.2 Excel 2003工作表编辑,第4章电子表格软件Excel 2003,4.2.3 单元格中填充数据 2、利用菜单命令填充 选择【编辑

12、】/【填充】/【向上填充】命令，单元格区域最后一行的数据填充到其他行。选择【编辑】/【填充】/【向下填充】命令，单元格区域第一行的数据填充到其他行。选择【编辑】/【填充】/【向左填充】命令，单元格区域最右一列的数据填充到其他列。选择【编辑】/【填充】/【向右填充】命令，单元格区域最左一列的数据填充到其他列。,4.2 Excel 2003工作表编辑,第4章电子表格软件Excel 2003,4.2.4 单元格内容编辑 修改内容删除内容查找内容替换内容,4.2 Excel 2003工作表编辑,第4章电子表格软件Excel 2003,4.2.5 单元格插入与删除1、插入单元格 选择【插入】/【单元格】

13、命令，弹出对话框，有四种插入方式：活动单元格右移活动单元格下移 整行 整列,4.2 Excel 2003工作表编辑,第4章电子表格软件Excel 2003,4.2.5 单元格插入与删除1、插入单元格(续),4.2 Excel 2003工作表编辑,第4章电子表格软件Excel 2003,4.2.5 单元格插入与删除2、删除单元格 选择【插入】/【删除】命令，弹出对话框，有四种插入方式：活动单元格右移活动单元格下移 整行 整列,4.2 Excel 2003工作表编辑,第4章电子表格软件Excel 2003,4.2.5 单元格插入与删除2、删除单元格(续),4.2 Excel 2003工作表编辑,第

14、4章电子表格软件Excel 2003,4.2.6 单元格移动与复制1、移动单元格把鼠标放到选定单元格或单元格区域的边框上，拖动鼠标到目标单元格。把选定单元格或单元格区域的内容剪切到剪贴板，再把剪贴板上的内容粘贴到目标单元格或单元格区域中。,4.2 Excel 2003工作表编辑,第4章电子表格软件Excel 2003,4.2.6 单元格移动与复制2、复制单元格把鼠标放到选定单元格或单元格区域的边框上，按住Ctrl 键的同时拖动鼠标到目标单元格。把选定单元格或单元格区域的内容复制到剪贴板，再将剪贴板上的内容粘贴到目标单元格或单元格区域中。,4.2 Excel 2003工作表编辑,第4章电子表格软件Excel 2003,如何选定一个单元格区域？单元格中输入数据有哪些方式？如何在单元格中输入文本、数值、日期、时间数据？单元格内容的编辑有哪些操作？如何插入、删除、移动和复制单元格？,课后作业,临川教育信息网学校窗口下找到临川一小,