秘书考证辅导:基础知识.ppt
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1、秘书考证辅导:基础知识 部分企业管理基础,主讲:黄兆明 副教授,一、企业管理常识,(一)什么叫企业?企业是指从事生产、流通、服务等经济活动,通过为社会提供所需商品或劳务来实现盈利,进行自主经营、实行独立核算、具有法人资格的经济组织。其特征:1、以盈利为目的;2、实行独立核算;3、具有法人资格;4、从事生产经营活动或劳务的经济单位。,(二)企业创办程序 1、企业申请设立登记程序,有限责任公司设立登记,应向公司登记机关提交以下文件和证件:(1)公司董事长签署的公司设立登记申请书;(2)全体股东指定代表或共同委托代理人的证明;(3)公司章程;(4)具有法定资格的验资机构出具的验资证明(报告);(5)
2、股东的法人资格证明或自然人身份证明;(6)载明公司董事、监事、经理的姓名、住所的文件以及有关委派、选举或者聘用的证明;(7)公司法人代表任职文件和身份证明;(8)企业名称预先核准通知书;(9)公司住所使用证明;(10)经营范围和注册资本。,股份有限公司设立登记,股份有限公司设立,董事会应当于创立大会结束后30日内向公司登记机关申请设立登记。申请设立股份有限公司,应当向公司登记机关提交有关文件和证件。(程序同有限责任公司)。分公司设立登记:详见200页,倒1、2段;201页表。,2、申请变更登记程序,公司变更登记是指公司改变名称、住所、法定代表人、经营范围、企业类型、注册资本、营业期限、有限责任
3、公司股东或者股份有限公司发起人的登记。公司变更登记事项应当向原公司机关申请变更登记。未经核准变更登记,公司不得擅自变更登记事项,否则应承担法律责任。,3、申请注销登记程序,按照公司登记管理条例第三十六条规定,公司注销登记的申请由公司的清算组织进行,公司清算组织应当自公司清算结束之日起30日内向原公司登记机关申请注销登记,并提交有关文件和证件。,(二)注册个人独资公司、合伙企业程序 P 202 页,1、咨询后领取并填写名称预先核准申请书、指定(委托)书,同时准备相关材料;2、递交名称登记材料,领取名称登记受理通知书等待名称核准结果;3、按确定日期领取企业名称预先核准通知书和企业设立登记申请书,办
4、理相关审批手续;4、递交申请材料并领取受理通知书;5、按受理通知书确定的日期交纳登记费并领取执照。,二、现代企业制度的基本内容和特征,(一)现代企业制度的基本内容1、现代企业法人制度 P 203 页表目的要求:明确产权关系,实行政企分开,使企业成为独立自主的市场主体;主要内容:(1)确立企业独立的法人资格;(2)理顺产权关系,使企业拥有独立的法人财产;(3)实行所有权和经营权分离,政企分开。,2、现代企业组织制度,目的要求:适应市场经济的客观要求,既要赋予经营者充分的自主权,又要保障所有者的权益,还要调动劳动者的积极性。主要内容:(1)建立符合现代经营管理要求的权力、决策、执行和监督机构;(2
5、)通过法律和企业章程明确各机构的权责;(3)通过法律和企业章程使各机构形成各自独立、权责分明、相互制约的关系。,如下图所示:,所有权决策权 监督权经营权,股东大会,总经理,监事会,董事会,3、现代企业管理制度,目的要求:企业的机构设置和管理制度能适应现代企业经营管理的需要,提高管理效率和经济效率。主要内容:(1)建立科学合理的企业经营管理机构;(2)建立现代企业的用工制度;(3)建立现代企业的分配制度;(4)建立现代企业的财务会计制度。,以上小结:企业经济活动的四大问题:,(1)生产经营或服务什么?(2)生产经营或服务多少?(3)怎样生产经营或怎样服务?(4)为谁生产经营或为谁服务?二大目标:
6、(1)既定资源能产出(或提供)最大、最优产品、劳务或服务;(2)既定产品、劳务或服务所耗费资源最小。,(二)现代企业制度的基本特征,现代企业制度的基本特征归纳为十六字:1、产权清晰;2、权责明确;3、政企分开;4、管理科学。,例:,A股东投入 500万元B股东投入 300万元C股东投入 100万元D股东投入 100万元E股东投入 100万元 企业股本1100万元第一年盈利500万元,第二亏损1000万元,第三年亏损3000万元。现在企业已经资不低债。请问这些股东们要不要负责?负哪些责?,企业,三、企业融资常识,(一)企业融资方式1、股权融资。股权融资是指资金不通过金融中介机构,借助股票这一载体
7、直接从资金盈余部门流向资金短缺部门,资金供给者作为所有者(股东)享有对企业控制权的融资方式。它具有的特点:(1)长期性;(2)不可逆性;(3)无负担性。,2、债务融资,债务融资是指企业通过举债筹措资金,资金供给者作为债权人享有到期收回本息的融资方式。相对于股权融资,它具有的特点是:(1)短期性;(2)可逆性;(3)负担性。,(二)企业对融资方式的选择,就各种融资方式来看,内部融资不需要实际对外支付利息或股息,不会减少企业的现金流量,同时由于资金来源于企业内部,不发生融资费用,使内部融资成本远低于外部融资,因此它是首选的融资方式。当企业内部融资仍不能满足企业的资金需求时,企业才能转向外部融资。外
8、部融资还可分为股权融资和债务融资两种。,四、企业年检常识,企业年检是指工商行政管理机关按年度对企业进行检查,确认企业继续经营资格的法律制度。企业年检具有法定性、行政审批性、年检对象的特定性、时限性、再确认性、年检主管机关的法定性等特征。(一)内资企业年检程序 P 208 页1、内资企业年度网上年检申报流程8个步骤:P 208209页;,2、企业年检应提交的材料,(1)法人企业、个人独资及合伙企业提交:年检报告书、营业执照副本、资产负债表、损益表、经营范围许可证和批文等;(2)非法人分支机构、营业单位同上,外资分支构无副本提交正本;(3)外国(地区)企业承包工程、承包经营管理、外国银行分行、外国
9、保险公司分公司同上。(详见 210212表),(二)外资企业年检程序,1、年检时间按国家规定的年检时间,2006年则规定3月1日至6月30日。2、企业年检程序(6点)P 2122133、申报并通过网上预审后应当提交的材料(7点)P 213页;4、提交年检材料注意事项(5点),五、企业文化知识,(一)企业文化结构,物质层,制度层,精神层,1、精神层,精神层主要是指企业的领导和职工共同信守的基本信念、价值标准、职业道德及精神风貌,是企业文化的核心和灵魂,是形成物质层和制度层的基础和原因。它包括:(1)企业最高目标;(2)企业哲学;(3)企业精神;(4)企业风气;(5)企业道德;(6)企业宗旨。,2
10、、制度层,企业文化的中间层次,主要指对企业组织和企业职工的行为产生的规范性、约束性影响的部分,是企业规章制度、道德规范和职工行为准则所具有的企业文化特色的总和。它包括:(1)一般制度;(2)特殊制度;(3)企业风俗。,3、物质层,企业文化的表层,它是企业创造的物质文化,是生产经营过程和产品所具有的企业文化特色的总和。它包括:(1)企业名称、标志、标准字、标准色;(2)企业外貌;(3)产品特色、式样、外观和包装;(4)技术工艺设备特性;(5)厂徽、厂旗、厂歌、厂服、厂花;(6)文化体育生活设施;(7)企业造型和纪念性建筑;(8)纪念品;(9)企业的文化传播网络等。,(二)企业文化的特征与功能,1
11、、企业文化特征(1)独特性;(2)普遍性;(3)可塑性。2、企业文化的功能(1)激励功能;(2)导向功能;(3)约束功能;(4)凝聚功能;(5)稳定功能;(6)辐射功能。,(三)CIS策划,CIS是企业形象识别系统,它包括3个层次:一是企业理念识别;二是企业行为识别;三是企业视觉识别。1、CIS策划的原则(1)全方位推进原则;(2)以公众为中心原则;(3)实事求是原则;(4)求异创新原则;(5)经济效益和社会效益兼顾原则。,2、理念识别(MI),理念识别MI是英文Mind Identity的缩写。指企业独特的经营哲学、宗旨、目标、精神、道德、作风等区别于其他企业。MI是CIS的灵魂和整体系统的
12、原动力,它对BI和VI具有决定作用并通过BI和VI表现出来。,3、行为识别(BI),行为识别(BI)是指企业理念统帅下企业组织及全体组织及全体职工的言行和各项活动所表现出的一个企业与其他企业的区别。4、视觉识别(VI)视觉识别(VI)是指一个企业由于独特的名称、标志、标准字、标准色等视觉要素而区别于其他企业。P 221页,六、企业人事管理知识,(一)团队管理 团队是指工作紧密协作并相互负责的一群人,他们拥有共同的目的、绩效目标以及工作方法,且以此自我约束。其特点:共同目标、合作分工与协作、高度的凝聚力、团队成员相互信任、有效沟通等。团队精神是指团队在生产、经营、管理的实践活动中形成的代表广大团
13、队成员干劲的一种无形力量。,(二)高效能团队所具备的条件,1、共同的愿景;2、队员之间有开放的交流;3、队员之间需要互相信任,互相尊重;4、在不同的领域,不同队员可做团队领导;5、要有高效的工作程序;6、在团队内要求同存异;7、队员做事有共同的方法和工作流程。,(三)人事档案管理制度,1、人事档案保管制度的基本内容(1)归档制度;(2)核查制度;(3)保卫保密制度(6点)P 224页;(4)统计制度(7点)P 225页;(5)转递制度(4点)P 225页。2、人事档案利用制度(1)人事档案利用的手续;(3点)(2)人事档案利用的方式。(3点)P226页,(四)人员招聘与培训,1、人员招聘流程(
14、6个阶段)P227页;2、人员招聘方式(3种测试)即笔试、面试和心理测试。3、人员招聘原则(6项原则)P229页;4、培训需求分析(3项分析)P230页;5、制定职工培训计划;6、职工培训流程。,七、企业公共关系知识,(一)企业公共关系基本特征 P 232页1、以社会公众为工作对象;2、以塑造形象为工作目标;3、以传播沟通为工作方式;4、以互惠互利为工作原则;5、以真实诚恳为工作信条;6、以注重长远为工作方针。P 233页,(二)企业公共关系的职能,1、信息管理职能;P 234页2、参谋决策职能;3、媒介宣传职能;4、协调沟通职能;5、促进销售职能。,(三)企业公共关系的原则,1、真实信用原则
15、;P 235页2、互惠互利原则;3、全员公关原则;4、为社会服务原则;5、科学指导原则;6、社会规范原则。,(四)企业公共关系的工作程序,1、公共关系调查;P 236页2、公共关系计划;3、公共关系方案实施;4、公共关系效果评估。,(五)企业公共关系形象重要性,1、良好的企业形象有助于企业产品和服务赢得消费者的依赖;P 237页2、良好的企业形象有助于增强企业凝聚力和吸引力;3、良好的企业形象有助于企业获得社会各界的支持以及政府部门的重视和帮助;4、良好的企业形象有助于企业在竞争中赢得优势。,(六)企业形象的塑造和维护,1、阐明企业当前策略;P 238页2、确定企业形象;3、制定沟通目标;4、
16、拟定沟通计划;5、持续执行计划。,(七)企业公共关系危机预防,1、预测分析;P 239页2、制定计划方案;3、加强危机训练;4、建立处理危急事件的关系网络。,(八)企业公共关系危机处理,1、采取紧急措施;P 240页(1)成立临时专门机构;(2)迅速隔离危机险境;(3)控制危机蔓延态势。2、积极处置危机(1)调查情况,收集信息;(2)辨识危机;(3)危机处理的基本对策。,八、企业财务基础,(一)会计职能与要素1、会计职能;P 241页2、会计要素与会计科目。要素:(1)资产负债表。包括:资产、负债、所有者权益;(2)损益表。包括:收入、费用、利润。会计科目:包括:资产类、负债类、所有者权益类、
17、损益类。,(二)会计核算方法与账户,1、会计核算方法;P 242页2、账户一般结构。P 243页(三)会计凭证的分类与填制要求 P 244页一览表(四)会计账簿 P 246页(五)出纳工作1、出纳的职责和权限;2、现金管理;3、银行事务;4、货币结算。P 252页表,九、企业税收常识,(一)税收的基本功能、原则与特征1、税收的基本功能;P 256页2段2、税收基本原则;P 256页3段3、税收的基本特征。(3性)P256页(二)税收要素1、纳税人;P257页;2、征税对象;3、税率。,(三)税收征收管理和税务稽查,1、税务登记制度;P 258页2、发票管理制度;3、纳税申报制度;4、税务稽查制
18、度。(四)税收分类 P 261页1、税收分类标准;2、流转税(含增值税、消费税和营业税);3、所得税;4、其他税收。,个人所得税例:,张三外出打工,月收入为900元;李四在某集团当秘书,月收入3800元;黄五是高级工程师,月收入11000元;陈六是集团公司总经理,月收入50000元;何七承包了某超市,当月利润150000元。请问他们各应交多少所得税?(注:月收入1600元以下为免税),2、李四应交205元。计算方法一:(38001600)15%125205(元)计算方法二:380016002200 5005%25 150010%150 20015%30 2515030205(元),1、张三免交
19、所得税。,黄五应交1505元。,计算方法一:(110001600)20%3751505(元)计算方法二:1100016009400 5005%25 150010%150300015%450 440020%880 251504508801505(元),陈六应交11145元。,计算方法一:(500001600)30%337511145(元)计算方法二:50000160048400 5005%25 150010%150 300015%450 1500020%3000 2000025%5000 840030%2520 2515045030005000252011145(元),何七应交44000元。,计
20、算方法一:(1500005000)35%675044000(元)计算方法二:1500005000145000 50005%250 500010%5002000020%4000 2000030%60009500035%33250250500400060003325044000(元),十、企业相关金融常识,(一)金融调控1、我国现行的货币政策工具 P 268页2、控制现金发行的主要措施(5点)。(二)社会保险、股票常识1、社会保险和住房公积金 P 269页(1)养老保险;(2)失业保险;(3)医疗保险;(4)工伤保险;(5)生育保险。2、住房公积金。,(三)股票的构成、基本特征和种类,1、股票的构
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