浅谈合同中的产品质量评审.ppt
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1、浅谈合同中的产品质量评审上海安科瑞电气股份有限公司夏丽平,创新 高效 团结 诚信,1、说到产品质量,先简单讲一下产品的质量特性。1.1 质量特性是指产品满足顾客某种需要所具备的属性和特征。质量概念的关键是“满足要求”。这些“要求”必须转化为有指标的特性,作为评价、检验和考核的依据。由于顾客的需求是多种多样的,所以反映质量的特性也是多种多样的。1.2 质量特性可分为直接质量特性和代用质量特性。1.3 所谓“直接质量特性”,是指直接反映顾客需求的质量特性。一般直接质量特性表现为产品的整体质量特性,但不能完全体现在产品制造规范上,而且在大多数情况下,很难直接定量表示。因此我们一般都根据直接质量特性(
2、用户需求)确定一些技术数据和参数来间接反映它,并尽量体现产品使用时的客观要求。这些量化的数据和参数就称为“代用质量特性”。,一、质量特性,1.4 我们把反映产品质量主要特性的技术经济参数明确规定下来,作为衡量产品质量的尺度,就形成了产品的技术标准。产品技术标准明确了产品质量特性应达到的要求,符合技术标准的产品就是合格品,不符合技术标准的产品就是不合格品。1.5 而在我们的样本上,各种系列、型号规格的产品以及具体的技术参数指标,基本都已一一明确,也就是在样本上已经体现公司产品的基本质量特性,客户可以根据自己的需求,在样本上查找选择满足其质量要求的具体产品。2、质量特性的表现形式 由于公司目前的仪
3、表、装置类产品都属于硬件类产品,我这里就只讲硬件类产品的质量特性。,2.1 硬件产品的质量特性1)性能 性能通常指产品在功能上满足顾客要求的能力,包括使用性能和外观性能。2)寿命 寿命是指产品能够正常使用的年限,包括使用寿命和储存寿命两种。使用寿命指产品在规定的使用条件下完成规定功能的工作总时间。一般地,不同的产品对使用寿命有不同的要求。储存寿命指在规定储存条件下,产品从开始储存到规定的失效的时间(如带电池的复费率仪表有储存时间限制)。3)可信性 可信性是用于表述可用性及其影响因素(可靠性、维修性和保障性)的集合术语。产品在规定的条件下,在规定的时间内,完成规定的功能的能力称为可靠性。对机电产
4、品、,压力容器和那些发生质量事故会造成巨大损失或危及人身、社会安全的产品,可靠性是使用过程中主要的质量指标。维修性是指产品在规定的条件、时间、程序和方法进行维修,保持或恢复到规定状态的能力。维修保障性是指按规定的要求和时间,提供维修所必须的资源的能力。显然,具备上述“三性”时,必然是一个可用,而且好用的产品。4)安全性 安全性指产品在制造、储存、流通和使用过程中保证人身安全与环境免遭危害的程度。目前,人们对产品安全性都给予了最大的关注。5)经济性 经济性指产品合理的寿命周期的总费用,包括生产、销售过程的费用和使用过程的费用。经济性是保证公司在竞争中得以生存的关键特性之一,是用户日益关心的一个质
5、量指标。,二、产品质量条款的评审,1、质量条款的基本内容1.1 质量条款是合同中的一项主要条款,它是买卖双方对产品质量、规格、等级、标准、商标、牌号等的具体规定。若卖方交付的产品达不到合同约定的质量要求,应视为违约行为,应承担违约责任,买方有权提出调换、退货、降价或索赔等。合同中的质量条款也是商检机构进行品质检验、仲裁机构进行仲裁和法院解决质量纠纷案件的依据。1.2 质量条款包括产品的品名、规格、等级、性能、功能、标准、可靠性、使用寿命等,也就是常说的技术参数指标,当然有时包括一些其他特殊要求。质量条款一旦列入合同,卖方必须提供具,约定质量要求的产品,一旦产品质量不满足合同规定的要求,买方有权
6、以卖方违约而进行索赔。1.3 一般顾客对公司现有产品的质量要求,包括名称型号规格、功能、性能指标(包括精度等级)、使用环境要求等。1.4 为了防止纠纷,质量条款应尽量明确具体,避免笼统含糊。所涉及的数据力求突出重点,切合实际,不要过高、过低好、过繁或过细。2、质量要求的评审2.1 在确认顾客的订货要求时,我们应确定其质量要求是否与样本、选型手册上明确规定的型号规格、技术参数指标相,一致。即我们常说的常规订单,是符合公司现行技术规范、标准,已批量生产的常规产品。对于这样的国内订单合同,我们一般只需评审确认型号规格、精度等级等参数,明确产品质量标准即可,质量条款做到合理、简洁、明了。2.2 但当顾
7、客提出的质量要求超出常规的技术标准范围,比如客户明确提出产品的长期工作环境为高温高湿的沿海地区,且要求产品不锈蚀、连续工作10年无故障,若发生故障由公司承担一切损失。这种具有特殊要求且明确违约责任的要求,我们就不能立即答应,而是应该在充分了解顾客的需求后,征求领导和开发、技术质量人员的意见,由他们参与合同评审,必要时进行试验,确认公司现有的材料性能能否满足、生产工艺,第9页,的可行性等,或产品能否通过特殊处理后满足(如更换原材料、改进工艺甚至设计改进等),成本有多大、存在的风险等等均要评审。只有评审确定公司有能力提供这样的产品,方可与顾客签订合同,明确质量要求。否则由于无法满足顾客要求,轻则导
8、致调换退货,重则有可能陷入产品质量纠纷或经济索赔,影响公司的质量信誉,给公司带来经济损失。2.3 我这里的意思不是说,对于顾客的特殊质量要求,因为有可能存在风险就不去接受顾客的订单。而是在接受客户的要求前,应组织进行全面的分析评审,要评审根据公司现有的开发、技术、生产、检验等方面的能力,能否提供满足顾客特殊质量要求的产品,能否承担质量责任所带来的风险。,我们知道,执行合同评审程序,可有效减少甚至避免与客户之间的误解和争执,可增加客户的信任,使其对产品质量的抱怨降低到最低程度。2.4 如果用户提出指定外购件(比如汇流箱中的断路器),必须在合同中标注名称型号规格、厂家/品牌及技术要求,并明确其产品
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- 浅谈 合同 中的 产品质量 评审

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