汽车4S店顾客投诉对应培训.ppt
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1、,顾客投诉对应培训,顾客投诉对应的重要性,什么是投诉2.当今顾客投诉对应的环境3.投诉对应的重要性,顾客的期待,现实,顾客产生不满/不信任,差距,提出,不提出,投诉,客户流失,我们将无法挽回。,迅速准确公正的投诉对应,解决顾客的不满与 不信任,达到顾客满意,顾客投诉对应的重要性,1.什么是投诉,顾客投诉对应的重要性,1.什么是投诉2.当今顾客投诉对应的环境3.投诉对应的重要性,中国政府在消费者保护措施上的进展,2.当今顾客投诉对应的环境,顾客投诉对应的重要性,(1)1984年 成立中国消费者协会(2)1993年 实施产品质量法和消费者权益保护法(3)1999年 开设“12315”消费者投诉电话
2、(4)2004年 成立国家质检总局缺陷产品管理中心(召回中心)(5)2008年8月 反垄断法正式实施(6)2010年7月 侵权责任法正式实施,经销店,严峻的销售环境被挑剔的目光所包围,顾客,因特网,媒体,社会舆论,政府机构,工作人员,2.当今顾客投诉对应的环境,顾客,顾客,工作人员,社会舆论,工作人员,顾客投诉对应的重要性,顾客 投诉对应的重要性,1.什么是投诉2.当今顾客投诉对应的环境3.投诉对应的重要性,由与顾客接触最多的经销店进行初期的投诉对应,经销店,厂家,滚雪球理论,不满,不满,投诉,投诉,不满,初期对应不当用户的不满情绪将越来越大,3.投诉对应的重要性,顾客投诉对应的重要性,听取顾
3、客的声音,顾客声音的活用,忠诚度的提高,顾客的信赖,提供良好的服务,满意的对应,顾客满意的重要性,3.投诉对应的重要性,顾客投诉对应的重要性,顾客满意的重要性,3.投诉对应的重要性,顾客投诉对应的重要性,投诉对应的基本,1.投诉发生的原因2.投诉对应的基本理念三个基本姿态三个基本原则5.七个基本步骤,2.投诉对应的基本理念,投诉对应的基本,针对顾客的投诉,首先应当由经销店担负起妥善 处理的责任,顾客投诉,车辆的修复,迅速准确的顾客对应,经销店获得顾客的满意与信赖,总代理,支援,投诉对应的基本理念,投诉对应的基本,1.投诉发生的原因2.投诉对应的基本理念三个基本姿态三个行动原则5.七个基本步骤,
4、.真诚地站在顾客的立场上。(用心、关怀),.专业的精神,积极进取、不 屈不挠的态度。,.对明显不合理的要求要果断 处理。,3.三个基本姿态,投诉对应的基本,投诉对应的基本,1.投诉发生的原因2.投诉对应的基本理念 三个基本姿态 三个行动原则5.七个基本步骤,.认真听取顾客讲话。,.对实车、实物、现场要仔细 查看、仔细调查。,.充分了解顾客的情况以及同 顾客的交往情况。,4.三个行动原则,4.三个行动原则,投诉对应的基本,投诉对应的基本,1.投诉发生的原因2.投诉对应的基本理念 三个基本姿态 三个基本原则5.七个基本步骤,步骤:1:投诉受理及初步分析 2:掌握情况(顾客、车辆)3:寻找原因 4:
5、判断性质 5:制定处理方案 6:处理 7:对处理结果进行分析及反省,5.七个基本步骤,投诉对应的基本,一句话总结,一张口 一双耳 一套方案,1.一间房2.一杯茶 一支烟 一支笔,顾客类型及对应技巧,面对来自顾客的投诉,我们准备好了吗?,需重视的几种投诉顾客类型及对应技巧,特殊人群与危机处理,常见投诉顾客类型及对应技巧,1,2,3,常见投诉顾客类型及对应技巧,1,需重视的几种投诉顾客类型及对应技巧,2,特殊人群与危机处理,3,分析型顾客,社交型顾客,主导型顾客,1,2,3,常见投诉顾客类型及对应技巧,主导型顾客:特征:往往只重结果,而不关心过程,通常没有耐心。行为特征:竞争欲望强烈、容易烦躁,注
6、重身份,做事只看结果。,常见投诉顾客类型及对应技巧,对应技巧:,常见投诉顾客类型及对应技巧,社交型顾客:特征:乐观、善于交流有说服力,努力使别人认可其观点。行为特征:面带微笑,健谈甚至喋喋不休,喜欢与人交往。,常见投诉顾客类型及对应技巧,对应技巧:,常见投诉顾客类型及对应技巧,分析型顾客:特征:希望精确,注重事实、数据,做事认真。行为特征:做事喜欢分析、权衡利弊后再做决定;使用精确的语言,注重特殊细节。,常见投诉顾客类型及对应技巧,对应技巧:,常见投诉顾客类型及对应技巧,常见投诉顾客类型及对应技巧,1,特殊人群与危机处理,3,需重视的几种投诉顾客类型及对应技巧,2,客户是“弱势群体”,需重视的
7、几种投诉顾客类型,发泄型:特征:抱怨发泄是主要目的之一,本身可能并没有明确的目的是索取赔偿或者歉意,只是为了借机发泄对某些认为不合理又无法说出口的事情的不满.比如加价购买车辆,超出保修期的维修,保养费用过高的抱怨。,需重视的几种投诉顾客类型及对应技巧,对应技巧:耐心倾听,等待顾客自己冷却,安抚情绪;主动进行客户关怀,在感性上对顾客肯定;考虑适当给予其它方面的优惠,平衡客户心理。,需重视的几种投诉顾客类型及对应技巧,为顾客提供发泄的空间,对其进行隔离对应,避免影响其他顾客;让客户“充分发泄”,同时快速对事件进行调查、及时掌握情报;小技巧 在合理的范围内,尽快解决顾客的一些实际抱怨。,被迫型:特征
8、:顾客本身并没有什么抱怨或者对我们的处理感到可以接受,但顾客的上司、老婆或者朋友有很多意见、建议,顾客夹在中间进退两难,不得已作出投诉的样子。,需重视的几种投诉顾客类型及对应技巧,对应技巧:动之以情,晓之以理,不要正面反驳顾客;根据检查结果,向顾客提供相关的依据;与顾客的亲戚、同事、朋友对话,说明真实情况。,需重视的几种投诉顾客类型及对应技巧,明确顾客背景/身份,便于确认顾客类型;直接联系可以影响顾客的人员,迂回解决;小技巧 利用DLR可利用关系资源,迂回解决;,秋菊型:特征:不管问题大小,无论如何也要个说法,甚至宁愿自己承担所需费用也在所不惜,精力旺盛、坚韧不拔。,需重视的几种投诉顾客类型及
9、对应技巧,对应技巧:委婉而明确的表达处理底线,降低顾客期望值;收集足够的依据,用事实向顾客说明;根据实际情况,可以考虑给予顾客一定的优惠。,坚持原则,不能被顾客引导而改变判断;预防为主,为可能产生媒体/法律等连锁问题进行准备;根据不同案件事主,充分考虑情、理、法。小技巧,需重视的几种投诉顾客类型及对应技巧,无理取闹型:特征:为自己所做行为进行掩饰,往往是“无中生有”、“毫无理性”,以此来获取一定利益;“无理取闹 必有所图”。,需重视的几种投诉顾客类型及对应技巧,对应技巧:准确判断顾客意图,建立明确方案;明确结论性,坚持原则;根据情况适时寻求第三方或中间人的协助。,需重视的几种投诉顾客类型及对应
10、技巧,经销店派有能力的人,例如经理级别的人员来对应。经销店对整体利益进行判断,考虑给予顾客适当程度的优惠。小技巧 采取适当的法律手段。,常见投诉顾客类型及对应技巧,1,需重视的几种投诉顾客类型及对应技巧,2,特殊人群与对应技巧,3,特殊群体:律师,特征:以伸张“正义”为己任的人“拿人钱财,替人消灾”,利用特殊身份恐吓之人对应技巧:谈具体处理经过结果,不谈法律 如果要谈法律,请律师和 律师谈,特殊人群与对应技巧,特殊群体:记者,特征:以传播“真相”为己任的人 以个人情感代替客观报道之人 利用特殊身份试图达到某种目的之人对应技巧:正面肯定关注,店、厂家一直在 积极处理等 侧面解释原因 尽量少说,特
11、殊人群与对应技巧,特殊群体:政府机关:消协/质监局/公安等,特征:一副管理者面孔出现,要面子一片官僚主义作风,重表面一个政府机关模式,要业绩,特殊人群与对应技巧,对应技巧:正面肯定极度重视,店、厂家一直在 积极处理并表示感谢 就事论事,积极配合 热接待,适度处理 通过关系网解决,特殊人群与对应技巧,特殊群体:敲诈勒索、“职业投诉”类,特征:漫天要价,无理索要巨额赔偿的人 频繁通过媒体曝光而向经销店或厂家施压的人对应技巧:冷处理 通过关系网迂回解决 根据实际情况,考虑通过法律途径,捍卫经销店自身的利益,特殊人群与对应技巧,总结,对车辆或售后服务的品质好坏做出评判,并决定是否购买新车、接受服务进而
12、是否与该经销店继续往来者 经销店利润的源泉顾客,面对顾客投诉,我们应该通过努力最终解决顾客的抱怨、不满,提高顾客满意度,进而培养自己的忠诚顾客。顾客的眷顾才是经销店利润的来源。,总结,谢 谢!,媒体对应技巧,店头危机公关应对-媒体应对的基本策略、流程、话术技巧,媒体应对的基本策略,1,媒体应对的基本流程,2,媒体应对的话术技巧,3,媒体应对的策略、流程、话术技巧,媒体应对的基本策略,1,媒体应对的策略、流程、话术技巧,媒体应对的基本流程,2,媒体应对的话术技巧,3,企业内部统一口径,以避免因不同窗口直接面对媒体而造成的信息传递失误;危机发生同时,企业内部发布危机预警信息,严格对外出口管理,设立
13、新闻发言人,统一对外声音;,媒体应对的基本策略,危机管理须特别重视统一发言,媒体采访对应的三句话原则,媒体应对的基本策略,媒体应对的基本策略,1,媒体应对的基本流程,2,媒体应对的话术技巧,3,媒体应对的策略、流程、话术技巧,媒体应对的基本流程,如何界定您所处理的事情是媒体危机?,面对危机时,我们应该做什么?说什么?注意什么?,如何界定您所接待的人是媒体?,媒体应对的基本流程,媒体身份的判定:公开身份:媒体主动出示相关证件表明身份,或者 携带摄像机、照相机等采访设备;,媒体应对的基本流程,隐藏身份媒体:意图尚未掌握事实依据,正处于调查阶段;判断注意到店人员的衣着、谈吐、态度及关注点等细节;观察
14、其随身包拉链是否松口,有没有突出的设备部件,上衣 纽扣是否扣齐,有没有金属设备部件;上衣口袋有没有别钢笔状采访机(比一般钢笔要粗,金属质感明显);内衣口袋是否鼓起,有没有金属部件;往往媒体隐藏采访时会使用袖珍摄像机等专业设备。,媒体应对的基本流程,危机,存在结怨/矛盾的记者,新记者需要关注,已合作媒体需求更多合作,新兴/弱势媒体合作未果,背负经营任务的记者,A类危机(媒体介入、负面报道产生中),解决用户问题是唯一快速处理危机的途径迅速提报FTMS迅速组成危机处理小组确立统一新闻发言人统一各部门工作人员口径寻求当地政府及媒体公关资源,解决用户问题是唯一快速处理危机的途径寻求当地资源有效应对栏目负
15、责人如需要,可联合专业机构给予官方评测结果统一各部门工作人员口径,指定唯一的新闻发言人启动媒体危机预警,及时获得各种监测信息,解决用户问题是唯一快速处理危机的途径启动媒体危机预警,及时获得各种监测信息动态消息通报,B类危机(用户店头堵车闹事,即将采访),C类危机(用户店头投诉),用户集结在3人以上投诉的共性问题,且出现媒体集合采访的问题,用户投诉升级为闹事阶段,单个媒体介入,用户店头投诉,声称要投诉到媒体及消协,分类,划分标准,解决措施,媒体应对的基本流程,媒体应对的基本策略,1,媒体应对的基本流程,2,媒体应对的话术技巧,3,媒体应对的策略、流程、话术技巧,危机中我们应该注意什么,了解媒体背
16、景信息(类型、名称、职务等)询问刊出情况(版面、时长、时间等)不能被媒体错误引导、纠正对方言辞(漏油?渗油?)不屈不挠,有礼有节(我拒绝回答您这个问题)统一新闻发言人/统一口径;(您可以采访我们的负责人),通常,经销商需要应对的媒体分为三类:报纸和刊物等平面类媒体;广电类媒体(瞬间媒体);网络实时媒体(网络媒体)。,媒体采访前媒体特征分析,平面类媒体特征分析及采访应对,媒体特征分析,平面类媒体特征分析及采访应对,“一慢二看三通过”,平面类媒体特征分析及采访应对,一慢倾听对方表达时不打断接听记者电话的时候;无论是手机还是座机,不要打断对方说话,让对方完整地表述;在慢慢的倾听当中得到了解媒体的要求
17、(要找新闻还是要广告),了解媒体需求,提示要点,目的:了解媒体的要求之后判断如何应对,二看一看采访是否相对积极正面,例如新车上市;二看采访是否相对消极负面,例如售后投诉。准确的了解媒体需求,如果媒体是积极正面的采访,要积极应对;如果媒体是消极负面的报道,要正确解决。,平面类媒体特征分析及采访应对,三通过专业对车、诚意待人、用户第一面对问题时,积极解决,对媒体表示出真诚的一面。,通过应对之中的理性阐述表明基本立场。,提示要点,平面类媒体特征分析及采访应对,现场采访接受采访技巧:建议同时安排两个人同时接受采访。有的记者在采访时,经常把被采访者说的某句话拿出来发挥,造成很大麻烦。所以在接受采访时,应
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