求职信及个人简历.ppt

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1、,项目三 事务文书写作,任务2求职信和简历写作,导入：,“年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。”又迎来新一届毕业生求职大潮。面临日益严峻的就业压力，毕业生专场招聘会怎样才能有效地帮毕业生找到“婆家”？我市2012届毕业生招聘会将于4月25日在湖南现代物流职业技术学院开幕。假设我们将参加这次招聘会。为了取得更好的实战经验和效果，我们将要做哪些文书方面的准备工作？我们一起为这次招聘会的材料准备工作进行一次“会诊”。,如果我们去参加这次招聘会，要做哪些方面的准备工作？尤其从我们写作课的角度出发，需要做哪些文书方面的准备工作？,有二种文书我们是应准备的：求职信、个人简历。,在市场经济的大潮中，你要想找到一

2、份称心如意的工作，往往要通过求职这一道关口。在找工作的过程中，一封漂亮的求职信就像一位出色的“使者”，可以让你和用人单位见面之前，给人留下深刻的印象，从而增加你面试的机会。因此，你需要学会精心设计你的求职信和个人简历。,能 力 目 标,能够根据给定情景正确选择文种。能够针对就业招聘会的招聘启事写一份与自己专业有关的求职信。能够制作出充分体现个人能力、引起招聘单位兴趣获得面试机会的简历。,知 识 目 标,掌握求职信的结构、写法及注意事项。了解个人简历的组成部分、写作规律、注意要点。,步骤一：布置任务：假如2014年7月你将毕业，你从报纸上看到东方商贸公司招聘物流管理员三名，你对这一职位很感兴趣，

3、并且认为自己可以胜任这一职位，请你写一封求职信。,任务一 求职信的制作,步骤二：讨论求职信的制作,大家想想，我们去招聘会上投递求职信时，求职信里会写一些什么内容？格式怎么安排的？应注意哪些方面的问题？,讨论1：,1、什么叫求职信?2、求职信的特点3、求职信的格式与写法,1、求职信的概念求职信是个人主动向用人单位自荐谋求职位的专用书信。求职信分为自荐信和应聘信两类。自荐信属于主动型的，用以自我推荐、介绍个人长处，有目标地寻求职位。应聘信则相对属于被动型的，对方提出一系列要求，根据对方的要求，个人选择其中适合的一种工作请对方予以考虑。,2、求职信的特点（1）针对性（2）自荐性（3）竞争性,回顾书信

4、写作格式（一）称呼与问候语（二）正文（三）致敬语（五）落款（署名和日期）,3、求职信的格式与写法,（一）标题（二）称呼与问候语（三）正文（四）致敬语（五）落款（署名和日期）（六）附件（七）联系方式,招聘单位一般都要从以下四个方面考查求职者：主动性适应性团队精神可靠性,求职信的格式与写法,二、称呼与问候。这是求职信的上款，用以书写用人单位名称或领导名称，如“X总经理（经理）”或“X部长（X总监）”等，要求顶格书写，然后另起一段写问候语“您好”，后用感叹号。,一、标题。写作十分简单，直书“求职信”即可。,三、正文（1）开头。开门见山 提出对所知岗位很有兴趣，表示希望有机会获得该职位。例1：“我叫胡

5、小平，是浙江经济职业技术学院汽车运用系汽车装潢与营销专业的应届毕业生。见钱江晚报贵公司招聘启事，我有意应聘其中汽车修理工一职”。,例2：您好！日前在报纸上看到贵公司招聘采购部经理的启事，我对这个岗位有很大的兴趣。为了自己有更好的职业发展，我希望有机会应聘这个职位。例3：您好！最近在电视上看到贵公司招聘总经理秘书一职，我对这个岗位很感兴趣，并且有信心能够胜任这一职位，希望我有机会应聘这个职位。,（2）主体：身份简介、求职条件,1、身份简介2、具体介绍自己的专业优势，即学习的主要专业课程，参加的专业实践活动及在各类专业竞赛中的获奖情况等，要充分展示自己在专业方面的突出成绩，使自己在众多应聘者中出类

6、拔萃。3、介绍自己的工作能力及爱好特长，包括自己在校期间担任学生会、班级的主要干部职务，在各类活动中的组织能力、人际交往能力、口才表达能力等等。个人的性格也是竞争的优势，在文中也可以突出这方面的内容。,例如：本人毕业于新疆师范大学国际文化交流学院商务汉语专业，现年24岁，男，国籍为哈萨克斯坦。,关键要扬长避短，根据所要应聘的职位，具体表现自己的优势和特长，可介绍：1.自己所学专业的具体学科2.谈谈自己的工作实践经历3.谈自己的兴趣爱好4.谈自己曾经获得的成果和奖励多角度的表现自己的优势。从而说明自己的条件完全可以胜任这个职位的要求。,例如,.各科成绩优良。在校期间，我曾在两家超市打工，对超市的

7、经营有了一定的体验与了解；毕业后在大华公司从事销售工作2年，对消费者的需求与商品的采购比较熟悉。本人性格开朗，善于与人交往有很好的团队合作精神。我认为自己具备了超市采购部经理所需要的条件，有信心胜任这份工作。,（3）结尾 以诚恳的态度表达自己希望被择优录用的愿望及录用后的打算。如“希望能给我一个为公司作出贡献的机会，热诚地期待公司的答复”，“我热切希望能够加入贵公司的团队。谨侯佳音。”等。此外，还应对阅读者表示感谢，表明自己的诚意。,从X X X X年X月X日XX报上，我十分欣喜地获悉，贵公司因业务发展需要招聘商务秘书一职，特向您呈递我的求职申请。,BACK,案例剖析：,社会是每个人都要踏入的

8、场所，工作是生存的必要条件。秉着自我完善、贡献社会的迫切心情，根据自己的兴趣爱好，我真诚的希望可以谋到一份适合自己的物流管理员职位。而我认为贵公司是一个具有深厚潜力、令人神往的企业，因而吸引着我来投奔。,错例：,此部分存在的主要问题：内容的表述就不恰当，首先起笔一句对自己对应聘单位都无实际意义和价值，应略去；第二句讲的仍然是“求什么职位”的问题，而事实上这在前面已经讲过了；第三句对求职信而言是必要的，但根据求职信的合理结构要求，它出现在主体的结尾部分才比较恰当。,我十分热爱秘书这一职业。她吸引我的不仅仅是是舒适的办公环境、良好的薪金待遇、较高的社会地位。在我眼中，秘书是组织联系内外、上下左右的

9、纽带，是组织经营管理的枢纽，是将组织展现给社会、让社会了解组织的一扇窗户，是组织内部综合性的办事部门。秘书工作做好了，可以提高领导以及组织工作的效率，融洽各方面的关系，优化组织生存环境，塑造和维护组织的良好形象。所以，我怀着强烈的责任感和服务组织的坚强信念，希望成为一名秘书人员，成为组织领导的左膀右臂，为实现以上目标而努力工作。,BACK,范例：,我是XX大学外贸英语1999级毕业生。在校期间，系统学习过英美文学精读翻译写作等课程，成绩优秀，已通过英语专业四、八级考试和国家大学英语六级考试并获得证书。我有较好的英语口语表达能力，学习过秘书口才课程，我相信自己能胜任秘书工作。,大部分人撰写的求职

10、信都象这篇那样列举了自己的所学与所得以及一些能力，但都是泛泛而谈，没有针对所求职位对从业人员素质的特殊要求来写，读后有一种放之四海而皆准之感，对用人单位没有吸引力。这是撰写求职信的大忌。,我是XX职业技术学院外语系99级本科毕业生。在校期间，我系统主修了英语精读、泛读、听力、写作、翻译等一系列课程，各门成绩优秀，且已通过国家大学英语四、六级考试和专业英语八级考试并获证书；同时辅修了文秘专业的秘书学文书学涉外文秘文秘英语实用文秘写作等课程，成绩优秀，并获国家秘书职业资格考试三级秘书资格证书。,BACK,范例：,怎样增加求职信份量？学习之余，我积极参加了社会实践活动，在XX公司办公室实习期间，除了

11、参与处理文书、为领导安排日程与会晤工作外，还配合单位办公室人员对XX问题进行了实地调研，撰写出受到领导肯定的调查报告。社会实践不仅弥补了课本知识的不足，更重要的是我熟悉了办公室工作的环境、规律，学会了与人合作，同时对秘书如何在从属中实现主动服务有了更深的了解。我性格开朗、活泼、大方，为人诚实，善于与人相处，有耐心，具有成功秘书所具备的性格素质。,BACK,尊敬的贵校领导：您好！感谢您在百忙之中阅读我的求职信。我是湖北师范学院2003届数学系数学教育专业应届本科毕业生。即将面临就业的选择，我十分想到贵单位供职。经过四年多的专业学习和大学生活的磨炼，进校时天真、幼稚的我现已变得沉着和冷静。四年中我

12、不断努力学习，不论是基础课，还是专业课，都取得了较好的成绩。大学期间获得2002年度院单项奖学金，英语达到国家四级水平，计算机过国家一级，并通过了全国普通话测试二级甲等考试。同时在课余，我还注意不断扩大知识面，辅修了教师职业技能（中学数学教育），熟练掌握了从师的基本技能。利用课余时间自学了计算机的基本操作，熟悉windows操作系统，熟练掌握office2002办公软件，能熟练运用软件Authorware、Powerpoint等制作课件，进行多媒体教学。,三年多来，为提高自己的授课能力，积累教育经验，从大二开始，我在学好各门专业课的同时，还利用课余时间积极参加家教实践活动。为进一步积累系统的数

13、学教育经验，我到武钢大冶铁矿一中进行了长达两个月的初中数学教育实习工作。通过自己不断的努力和教学实践，我已具备一名优秀教师的素质，过硬的工作作风，扎实的教学基本功，较强的自学和适应能力，良好的沟通和协调能力，使我对未来的教育工作充满了信心和期望。十多年的寒窗苦读，现在的我已豪情满怀、信心十足。我恳请贵单位给我一个机会，让我有幸成为你们中的一员，我将以百倍的热情和勤奋踏实的工作来回报您的知遇之恩。期盼能得到您的回音！感谢您在百忙之中抽暇审批这份材料。此致敬礼 张小华 2009年月10日,处于人生精力最充沛时期的我，渴望在更广阔的天地里展露自己的才能，期望在实践中得到锻炼和提高，因此我希望能够加入

14、贵公司以进一步提高自己。感谢您在百忙之中给予我的关注，给我一片蓝天，我将还您一份惊喜。我热切期盼您的回音。此致敬礼 求职人：2003年4月10日,贵公司服务于社会大众的理念、良好的公众形象和积极进取的精神吸引着我，如果我能成为贵公司的一员，我将凭着自己一贯的勤奋贡献我的所学与所能，请提供一个面试机会，我将十分感激。,结尾范例：,BACK,四、致敬语：表示敬意、祝福之类的词句。如“顺祝愉快安康”、“祝贵公司财源广进”等，也可以用“此致”之类的通用词。,五、附件,求职信的附件包括学历证明、获奖证书、及其他必要材料等，这些附件一般应用复印件代替原件，以防丢失带来不必要的损失。括署名和日期两部分内容。

15、例如：附件：1、发表论文1篇 2、获奖证明6份,六、附件,六、落款落款包括署名和日期两部分内容。七、联系方式电话、电子邮箱,任务演练:,假如2014年7月你将毕业，你从报纸上看到东方商贸公司招聘物流管理员三名，你对这一职位很感兴趣，并且认为自己可以胜任这一职位，请你写一封求职信。要求：1.说明自己符合招聘条件。2.讲清自己的学历、工作能力和工作经历。3.随信附上你的证明材料（附件）。4.400字左右。使用书信体。,写求职信应注意的问题：,1、介绍实事求是。2、措辞不卑不亢。3、语言简洁明了。不宜超过一张纸。除非对方列明要求手写，否则以打字为佳。400字。4、及时追踪反馈。,个人简历制作,能力目

16、标：1、能够在个人简历中陈述有效信息2、能够抓住求职岗位的要求有针对性地制作个人简历3、能够完成个人简历的排版知识目标：1、个人简历的原则和特点2、个人简历的格式要求3、个人简历的修饰要求,分组讨论2,1、个人简历的特点2、求职信与简历的区别3、个人简历的格式及内容,一、简历的含义 简历，顾名思义，就是对个人学历、经历、特长、爱好及其它有关情况所作的简明扼要的书面介绍。,二、求职信与简历的区别 求职信和简历是最常见的两种求职材料。两种求职材料都是求职者亮出个人特色以吸引招聘者注目的自我推荐材料，但两者在格式、内容、技巧及功用等方面均有差别，一般不能互相取代，更不能互相混淆。某种程度上来讲，求职

17、信来源于简历，又高于简历，具有对简历内容进行综合介绍、补充说明和深入扩展的作用。,制作个人简历的原则：第一原则是要有重点。第二条原则是把简历看作一份广告，推销你自己。第三条原则是陈述有利信息，争取成功机会，也就是说尽量避免在简历阶段就遭到拒绝。,三、个人简历的格式及内容,个人简历的写作格式一般由八个部分组成:简历主要构成 基本信息、求职意向、教育经历、相关技能、工作经历、荣誉奖励、兴趣爱好、自我评价。,（一）基本信息 姓名；性别；年龄；专业；毕业院校及时间；其它有关信息 坚持基本性和相关性原则，删除多余信息！,（二）求职意向 1.是具体岗位而非行业，如：审计员；销售代表；研发员；财务管理部经理

18、；财务管理；办公室主任；行政助理；2.必须分析、辨别其显性的与潜在的要求,求职目标分析岗位显性要求：1.年龄、性别等 2.受教育程度、专业知识水平 3.实践经验 4.各方面技能,岗位可能潜在要求：1.各类专业之外的核心能力:人际沟通语言表达信息处理问题解决组织协调2.特殊的工作强度和心理承受力3.岗位或组织文化对性格、品质的要求,（三）教育经历 1.学校、专业（方向）、成绩或排名；2.主修或自修课程及成绩；3.校内外相关培训经历。例1：2005.9-2008.6 浙江余杭中学读高中 2008.9-2012.6 浙江财经学院外国语学院 英语语言文学专业本科,例2：2008.9-2012.6 浙江

19、财经学院英语语言文学专业本科 排名:3/56 自修课程:国际贸易 89/100 2005.9-2008.6 浙江余杭中学读高中 连续两年担任校女生部部长 亮点突出：优异的成绩相关课程 沟通与组织能力,（四）语言和计算机技能及各类证书语言和计算机技能 英语四级 普通话二乙 熟练使用WORD、PPT等各类办公软件，打字熟练。,（五）工作经历 阶段实习和毕业实习；社会工作；社会与市场调查;兼职经历等。例1：工作经历 2009.7-2009.8 浙江恒通公司客服中心实习 2009.9-2009.12 兼职英语家教,例2：工作经历 2009.7-2009.8 浙江恒通公司客服中心实习 2009.9-20

20、09.10 中小企业外经贸人才需求调查 2008.9-2010.6 外国语学院分团委宣传部长,例3工作经历 浙江恒通外贸公司 客服中心 负责英美客户接待、投诉，协调各部门解决客户问题，迅速掌握了外贸公司客服工作的基本要求，给客户留下良好印象，提高了自己的心理承受能力和耐心。实习单位评价：适应能力强，善于沟通评：用职责、收获、他人评价来显示优势,例4 工作经历 中小企业外经贸人才需求调查 校团委组织的大型暑期社会调查负责调查项目的企划、调查员招聘，深入浙江省6县市15家中小企业完成8000字调查报告，获二等奖（第3名）切身体会到校内学习与社会需求之间的差距。,（六）荣誉奖励 学习、社会工作各个方

21、面 要突出含金量 如果不多且含金量不高，不必单独列出（可置于教育经历或实践经历中）例 荣誉奖励 2009年 校暑期社会实践团体二等奖（第3名）2010年 校二等奖学金（奖励综合测评前20%）2011年 校学习优秀奖（奖励校成绩前1/10）,（七）兴趣爱好 喜欢运动（游泳、跑步、旅游）,（八）自我评价 性格开朗活泼，善于与人沟通，遇事头脑冷静，做事有条理，明白成就事业的艰难，愿意点滴做起。,个人简历的写作技巧,个人简历是自己学习生活的简短集锦，也是求职者自我评价和认定的主要材料。它是一扇窗户，能使用人单位透过它了解到求职者的部分情况，也能激起用人单位与求职者进一步接触的浓厚兴趣。（1）内容上突出

22、个性。（2）形式上与众不同。（3）篇幅上短小精美。（4）表达上转劣为优。（5）用证据证明实力。（6）用词上力求精确。,下面是一则求职者的简历，存在哪些问题？请修改。,个 人 简 历 姓 名：陈 联系地址：广州市中山三路号 联系电话：（略）求职目标：经营部、营销部、广告部、管理部 资格能力：1998年7月毕业于商学院商业管理系，获商业管理学学士学位。所修课程主要有：商业经济、商业管理、市场营销、商业传播、广告学、公共关系学等。选修课程有：零售企业管理、消费者行为和计算机原理与应用等。在校期间学习成绩一直优秀，撰写的毕业论文曾受到奖励，并在全国多家报刊上发表。工作经历：1998年6月至现在皆在市百

23、货公司负责市场营销及有关管理工作，社会活动：求学期间曾担任协会主席，曾在市营销管理论坛上代表协会发表演讲，并在该论坛1997年5月举行的会议上当选为年度“明日之星”。其他情况：1975年出生，未婚，能熟练运用各种现代办公设备，英语会话能力强，书写能力略逊。爱好旅游、打网球、摄影。,存在问题：,1.本人基本情况过于简单。2.结构安排不太合理。联系地址和电话应该放到最后。3.求职目标太多，且位置不当。4.资格能力应为学习经历。,封面制作,任务演练:,给自己制作一份简历,相关链接:求职信的写作技巧,以“情”感人：人际关系是人与人之间情感的凝结。要以情感人，关键是两点，一是把握用人者的心理，投其所好；二是寻找共同点，引起共鸣。以“诚”动人：求职信的“诚”主要表现在“诚意”和“诚实”两层含义。,以“美”感人：要使信写得“美”，应力求做到：语言要饱含感情，在求职信中，适当地选用一些谦词、敬词。如“恳请”、“敬请”、“您”、“贵公司”等，以表达谦和亲切、相互尊重的气氛。语言要富于生气，不要死板呆滞，翻来倒去的老是那么几个词语，让人看了厌烦。要善于运用成语和口语，使语言表达更精湛、凝练、形象、上口。,课后完善自己写的求职信和个人简历。,祝你成功,