新员工入职培训课程人事基本制度.ppt
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1、嘉新员工入职培训课程,人事基本制度,1、聘用录用,录用条件,入职材料,1、聘用录用,入职手续办理,员工需如实填写员工信息登记表,如发现弄虚作假,公司有权与其解除劳动合同。,体检合格,体检项目正确,医院符合公司要求。,入职材料齐全,根据录用通知书邮件内容提交入职材料原件、电子件、复印件。签字确认员工信息登记表无误。,签订劳动合同,人事审核入职材料无误后,准备劳动合同文本;签订劳动合同,制作工号牌,制作门禁卡,开通OA权限。,1、聘用录用,人事档案,建立与维护,员工内部档案是人力资源部负责建立和维护的。,员工个人修改,A、提交OA“信息变更申请”流程:员工姓名、身份证号码、毕业时间、专业、学历、婚
2、姻状况、银行卡号发生变化。,B、直接在人事卡片中编辑修改:员工家庭住址、联系电话、邮箱发生变更。,1、聘用录用,试用期期限,表现突出提前转正,考核不合格解除劳动关系,缺勤天数超过十天延迟转正,实习期:应届毕业生毕业前在公司长期实习的,在实习期无长期请假和缺勤的前提下2个月实习期可抵1个月试用期;,注:试用期期限包含在合同期限内,2、试用期管理,试用期考核,我为什么优秀,综合素质,企业认同融入,个人品质,职业素养,团队意识,学习能力,公司业务,岗位职责,业务流程,工作结果,综合技能,2、试用期管理,转正管理,入职培训合格,参加入职培训,笔试考核合格,且个人完成自动自发学习,反馈学习心得,成绩由人
3、力资源部培训专员维护到系统中。转正会自动带出该字段。,试用期考核合格,每月初OA系统自动触发“试用期考核流程”(80分及格),新员工填写工作总结后提交,由导师进行考核评分。,本人OA申请转正,转正日期前15天提交OA转正流程,经部门及人事各级审批,部门定岗定薪,规划员工未来发展。,转正薪资计发:由于薪酬结构和绩效考核等计算要求,新员工转正日期在20日(含)之前的,当月薪资按转正后薪酬级别计发,转正日期在20日之后的,次月执行转正后薪酬级别。,2、试用期管理,作息时间,工作日作息时间:上午:08:3012:00 下午:13:3017:30,注:工程服务现场作息时间可根据业务要求作适当调整。,工作
4、日:星期一星期五公休日:星期六、星期日,执行每周工作40小时工时制度;考勤采用员工日报和刷卡相结合的方式;业务部门因工作性质原因,考勤以日报为主要依据。,3、考勤管理,违规情况,迟到,上班时间开始后2小时(含)以内到班者,按迟到论处。,提前2小时(含)以内下班者按早退论处。,早退,旷工,迟到、早退2(不含)到4(含)小时按旷工半天处理;无故缺勤者,每缺勤半天按旷工半天处理;不打卡或迟到超过4小时(含),按旷工一天处理。,注:常驻公司总部办公的员工每日上班一早一晚必须打卡,不含一二级经理。员工应严格遵守作息时间,不得迟到早退。,01、考勤规定,考勤状态需按照以下标准填写员工应当日下班前完成日报填
5、写,最迟须在六天内填写OA日报,(Z)正常出勤:在工作岗位上正常从事工作内容,(T)调休:后勤部门周六、日加班,在OA提交员工加班申请单流程,经部门经理确认提交至劳资文员节点备案,使用时须提交“员工请假调休申请流程”,填报调休状态。,(O)周末休息,(J)周末加班:后勤部门周末加班另外须在OA上提交“节假日加班申请流程”,(B)病假:OA上提交“员工请假申请流程”,上传医院盖章的有效诊断证明书或住院证明,(S)事假,(FX)法定节假日休息,(FJ)法定假日加班:法定假加班选择“法定假加班”下拉选项,系统自动要求申报人填写加班内容。,(QF)其他福利假:婚假、产假、计划生育假、丧假、产前检查假、
6、哺乳假、护理/陪产假、工伤假,(K)旷工:当日未出勤且无请假流程,(N)年假,考勤状态,01、考勤规定,月底结束时,员工必须在下月1号前提交本月所有日报,其上级领导在3号前完成日报审批,当月日报漏填可提交“OA考勤异常申请流程”,此流程作为员工考勤问题反馈的唯一途径,员工最晚次月1日前提交考勤异常流程,其上级领导在3号前完成日报审批(包括日报、请假流程、加班流程、考勤异常申请流程)(1)法定节假日加班,日报填写(考勤状态必须为“法定假加班”)、OA加班流程确保及时申请,当月28日上午10:00人力资源部将导出系统中的数据进行法定加班费发放的统计,若OA考勤异常流程涉及法定节假日“考勤状态”修改
7、的,当月28日以后不再受理审批。(2)每月3号上午10:00人力资源部导出系统中上月日报记录(含考勤异常,逢月初第一个工作日顺延一天,逢休息日顺延),直接引用日报考勤作为计算工资的依据,日报无记录的视为无出勤。如出现因直接上级审批日报不及时导致员工扣缺勤工资的,人力资源部与部门确认员工出勤情况后可在下月进行工资补发,同时对员工日报审批者予以每次100元现金处罚并进行通报。(3)员工如对考勤有疑问,可在每月工资发放后5个工作日内通过邮件向人力资源部反馈,人力资源部在收到问题反馈后将在3个工作日内给与答复,逾期未反馈的视为对上月考勤无疑义。员工因考勤问题(除日报漏填)导致上月工资发放错误,最晚本月
8、25日前提交OA考勤异常申请流程。(4)考勤异常申请流程只能作为补填日报的依据,不能报销当日产生的费用。,日报统计管理,01、考勤规定,1.员工早退、迟到超过5分钟,每次罚款30元;2.5分钟以内迟到,公司从人性化管理不予处罚,由部门进行批评教育,月度5分钟以内迟到累计超过3次,全部按迟到罚款;3.迟到、早退超过2小时按旷工半天处理,超过4小时按旷工1天处理;4.委托或代人打卡及伪造出勤记录的双方,每发生一次按旷工半天处理;5.每旷工半天扣除1天工资(日薪资为月薪资除以21.75)6.员工连续旷工5天或一年内累计旷工达10天,公司可以直接解除劳动合同。,02、考勤处罚,1.新员工入职次日OA系
9、统开始生成日报,人事以入职日期计算考勤,最多增加2天,员工无需提交考勤异常申请流程;2.员工离职流程归档后,人事以部门确认最终离岗日为依据统计离职当月出勤情况。3.员工因岗位调动或直接上级异动导致日报无法提交,可发起考勤异常申请流程,经部门经理、人力资源部经理审批确认后可同意调整,员工休假,包含:调休、事假、法定节假日、婚假、产假、流产假、计划生育假、产前检查假、哺乳假、护理(陪产)假、丧假、带薪年假、工伤假、病假等。其中福利规定的假期为带薪假期,不含法定节假日、法定休息日。事假:最小请假单位为半天,每月累计不能超过5天,全年累计不得超过20天,违反规定的按旷工处理。,03、请假说明,病假,凭
10、正规医院的病历及诊断证明(须加盖医院公章,医生签字或签章),员工可申请病假。原则上提前1天请假如病情较急,无法及时请假,应先请同事代为提交OA请假申请流程,病假证明材料补齐后计为病假,否则按事假或旷工处理;,注:员工请假须先提交“员工请假调休申请流程”,待部门经理审批通过后休假,如遇特殊情况不能提前提交请假流程的,应提前告知部门,由部门代提请假流程,且需及时通知人力资源部。如果OA日报数据出现病假、事假、法定假等,在OA系统中并无相关请假申请流程,则视为旷工,03、请假说明,法定节假日,元 旦:(1月1日):1天春 节:(正月初一、初二、初三):3天清明节:(4月5日前后):1天劳动节:(5月
11、1日):1天端午节:(农历五月初五):1天中秋节:(农历八月十五):1天国庆节:(10月1、2、3日):3天,03、请假说明,婚假,法定婚假为3天,晚婚(女23周岁、男25周岁初婚为晚婚)婚假最长可申请15天。婚假按日历天数计算,包含法定节假日和双休日;再婚仅享受法定婚假3天;转正后员工可申请婚假;须提前10天申请,自结婚登记日起一年内可申请,逾期作为自动弃权处理,申请需上传结婚证扫描件。,03、请假说明,具有合法婚姻关系的女员工在计划生育时可享受产假,二胎需出具有效准生证等证明;产假天数:非晚育98天(以下均指日历天数),含产前15天。员工生育符合计划生育晚育规定的,且在产后40天内办理独生
12、子女证的另增加产假30天。难产的,增加产假15天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。产假需提前10天申请,上传结婚证、生育大小卡或医院出具的预产期证明扫描件;产假开始日期最早为预产期前15天,因身体需要在此之前休假的,按病假规范申请;流产假申请,怀孕4个月以内的可休假20天,怀孕4个月以上7个月以内的可休假42天。计划生育假:女员工结扎休假21天,产假期结扎增加7天;上环者休假3天,因上环不适而取环者休假2天;带环受孕人流时休假20天,并给男方护理假2天,男性结扎休假7天。,产假、流程假、计划生育假(试用期内的员工不享受带薪产假,只按一般事假处理),法定节假日,工伤假,03、请假
13、说明,产前检查假、哺乳假、护理/陪产假,产前检查假:女员工产前检查应按出勤对待,即每次检查按半天正常出勤计算。合法生育的女员工怀孕前6个月,持医院证明,享有每月1次,每次半天的产前检查假;怀孕7个月后可以享有每月2次,每次半天的产前检查假。哺乳假:女员工合法生育后,小孩未满1周岁期间,可取得以下哺乳假,每天1小时,员工产假结束返岗上班后,由个人申请,婴儿出生证明复印件作为附件。护理/陪产假:男性员工在其配偶生育时,凭医院开具的配偶生育建卡或预产期证明提前10天申请护理(陪产)假。试用期满的男员工在其合法妻子计划生育第一个孩子时可在产后一月内可享受15天护理假。,03、请假说明,丧假,员工直系亲
14、属(配偶、父母、子女、配偶父母)去世,3天假期;员工因路程较远,可另申请其他假期;其他亲朋去世,无丧假假期。,03、请假说明,年假,凡参加工作满1年不满10年的正式员工,自然年度内年休假5天;已满10年不满20年的,自然年度内年休假10天;已满20年的,自然年度内年休假15天;休假方式:带薪年假由公司安排在春节前后休假5天,剩余的年假可以在一年中分几次休息,其计算周期为自然年度(1月1日12月31日)。,03、请假说明,工伤假,工伤假申请需由劳动部门出具工伤认定书,员工事故发生后可先请病假,后期补发停工留薪期待遇。关于工伤假申请注意点:1.完全符合国家规定的工伤认定条件的,员工可申请工伤假;若
15、工伤认定未下达,员工可先申请病假,待工伤认定书下达后,补提工伤假。2.不完全符合国家规定的情形,应根据医院出具的诊断证明书申请病假。,03、请假说明,加班规定,根据公司业务的特点,工作时间应根据实际工程需要的时间进行调整。工程需要时必须工作,空闲时则安排补休。,提交OA“节假日加班申请流程”按基本工资3倍发放加班费,不计调休,提交OA“节假日加班申请流程”,后勤部门,业务部门,根据业务需要自行安排,自然年度内调休完毕。在日报“考勤状态”中选择加班,加班记录在3个月内有效,经部门特殊申请,最长1年,双休日加班,法定假日加班,注:实习生与公司属于非正常劳动关系,不存在加班,直接记入出勤天数。,计入
16、调休,加班时一定要填写加班流程,调休可根据加班流程进行判断。,04、调休、加班管理,04、调休、加班管理,二、加班管理:加班时间的计算以OA“员工节假日加班申请流程”为依据,半天(4个工作小时)为一个统计单位。后勤等综合管理类岗位员工双休日加班,加班发生后三天内提交OA加班申请流程经审批同意后,三个月可调休。其他岗位员工休息日加班直接在日报中体现,自然年度内调休完毕。春节、清明、五一、十一、中秋、元旦等法定节日加班,员工需OA提交“节假日加班申请流程”,日报与考勤状态一致,加班工资按基本工资的三倍发放,在月度薪资中体现,不再记作调休。试用期员工未能独立上岗的员工,不得申请加班。如果因工作需要部
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