新员工入职培训手册-课件.ppt
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1、新员工入职培训手册,人力资源部2010年度,培训须知,学习中要认真听讲,不需做笔记!踊跃发言,达到互动的学习效果;上课时间请勿吸烟、交头接耳,有疑问请举手示意;将随身携带的通讯工具关闭,以免影响学习;每位学员均须在培训记录表上签到;,序言,员工是公司及股东价值的创造者,是构成公司核心竞争力的重要组成要素。公司非常重视员工的成长,认为员工的成长与公司的成长是互为基础、互相促进。公司对员工成长的帮助、支持开始于新员工入司的第一天。公司提供给员工的不仅是一个就业机会,更是一个发挥特长、发挥聪明才智、发挥创造力的舞台。公司提倡的是超越成功范式、突破自我极限、公司提供舞台、人均有片蓝天的文化。公司价值是
2、个人价值实现的基础,公司将为每个员工提供发展空间。新员工进入公司,正如一张白纸,开始在上面书写新的人生篇章。新员工99%都比较年轻,这是我们最大的优势。我们每个员工的前进动力,源自对成功的渴望与追求。我们敢想、敢干、敢拼、敢闯,我们不怕失败,我们有充沛的精力。但年轻也是我们最大的弱点,我们缺少社会经验,眼光不够开阔,易走极端,容易陷入自负、甚至孤芳自赏。当我们清醒地认识了自己的弱点,就是走向成功的开端。我们欣赏勇于承担责任的人,我们更赞赏为理想而工作的人,我们希望我们的员工是发自内心的真正热爱自己的工作、投入工作、欣赏工作,成为工作的主人。公司需要学习,公司不断在学习,我们每个员工都必须怀着归
3、零的心态重新学习。面对国际化的竞争,不断自我修炼。帮助新员工迅速融入公司文化,在组织中快速成长,就是我们编写这培训的初衷。,公司精神创新 和睦 团结 分享,公司口号阳光无国界 环球共享之,公司商标,加盟公司,录取了要做些什么呢?,报到材料的准备:1)公司人事部开具的录用通知书;2)与原单位解除劳动合同的凭证;3)毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等复印件各一张;4)员工需交一寸彩色标准像片两张(办理社保和工作证),一寸大头像片一张(办理用工手续);5)非本地户口的员工除交两张一寸彩色标准像片外,还需准备标准暂住证像片四张;以便于办理暂住证使用。,报到总流程,报到,所有员工入职都需按此流程办理
4、入积手续,报到流程一,第一步:报到领取员工试用通知单办理工作证填写宿舍住宿申请单办理部门:公司人事职能部门第二步:办理劳动(聘用)合同签担保书签劳动合同一式两份/叁份关键岗位:签竞业限制协议书一式两份办理劳动就业登记手续办理部门:公司人事职能部门,报到流程二,第三步:办理暂住证需提供身份证复印件2张需提供暂住证相片4张协助办理部门:公司人事职能部门办理部门:当地派出所第四步:办理工资社保手续提供相关资料给人事职能部门办理部门:公司人事职能部门,报到流程三,第五步:建立员工档案交以下材料1)毕业证书复印件 2)学位证书复印件3)职称证书复印件 4)身份证复印件5)员工履历表 6)应聘人员登记表7
5、)担保承诺书(两份)办理部门:公司人事职能部门第六步:解决食宿办理饭卡 办理部门:食堂二楼 凭宿舍住宿申请单办理住房手续办理部门:公司行政职能部门,1、公司上班需佩戴工作证,上下班打卡,每个工作日早晨须提前5分钟到达办公场所,进行卫生清洁工作。2、遵守公司礼仪,谦和礼貌待人。3、员工工作时间不得擅离职守,不得在办公区域内就餐、高声喧哗,不准嬉戏打闹、吵架、打架;说话、走路、接听电话时要注意控制音量,以免影响他人办公。4、办公区内不得吸烟、吃东西、会客。5、办公区域工作逗留时间:上午7:30至晚上10:00。节假日及其余时间未经批准不得在办公区域逗留。6、员工打电话应长话短说,简明扼要,以免耗时
6、占线,影响工作。接电话时应先致以“您好,XXX部XXX”,通话要简明扼要,尽量放低声音,以免影响他人工作。7、保持地面洁净,不准随地吐痰、乱扔、乱倒垃圾、纸屑、茶水等,随时保持整洁、卫生。8、试用期满的员工须到人事部办理转正的手续。9、员工离职必须按劳动合同的要求提前提出申请,并在事部办理完解除劳动合同等离司手续后方可离司。10、在公司同事相遇时,应相互问好。,入司须知,袍江地图,办公室工作,座位:是由公司行政部门统一安排,电脑:由部门统一申请,但需要一定的时间。将你物品请购单提交行政部门,并耐心等待,夏季为:早餐6:307:50;中餐 11:4513:00;晚餐17:0020:30冬季为:早
7、餐7:008:25;中餐 11:4512:30;晚餐16:4020:30,打 卡:,异常处理:,上班打卡下班打卡,忘带工作证 请行政部处登记忘 打 卡 填写未打卡说明,一个月连续三次或一次未作出说明,按旷工处理迟到 也需打卡,否则按旷工处理请假、出差、休假 需办理相关手续,上网:(内部网络)可向集团行政部提出申请,电话:,电话:需申请新电话。需通知行政部办理。接听电话时应尽量小声以免影响到其他同事。,文具:到所在行政部门领取自己所需的办公用品。特殊:打印机墨盒更换要找集团行政部 电话:,办公区严禁吸烟,行政部备有公司通讯录,复印、传真:到行政部进行复印及传真,并要进行登记,在公司内如何打电话?
8、,呼出:可以直接拨打外线;公司内部联络6000+部门电话号码的末四位数,注意:严禁打私人电话,注意:严禁复印及传真私人物品,生活指导,公司实行上下班统一搭乘公司大巴车辆。上班时间需外出办理事项,公司班车发车时间:,公司外部邮寄,公司邮政编码:312075,食堂二楼是公司员工食堂,您可凭饭卡在此消费。当凭饭卡消费时,特别是大额消费时,请员工关注刷卡机上金额是否正确,以保护自己正当的权益。,若向公司外部传递物品文件等,可到一楼接待处。联系电话:地 点:公司大堂一楼私人邮件请到附近邮局发送。,班 车,公司内用餐,如何使用内部OA网,申请通知公司的人事部门由人事部门统一报集团行政部进行开通OA网络的使
9、用。人员离职也由人事部门统一报集团行政部进行取消。,电脑与网络,办公用电脑“几不”,可千万别犯规哦!,为了充分利用公司资源,提高工作效率,请不要在公司计算机上存放、安装与工作无关的文件、软件。详细要求请上内部网查询。,1、计算机上不存放并使用与工作无关的内容:方法:检查计算机中是否有与工作无关的内容,如:音乐、图形、图像、游戏、程序、软件、文本文件等。检查方法为查找相关文件。2、计算机上不安装非公司配备的计算机硬件:方法:检查计算机中是否有非公司配备的计算机,如:自购音箱、话筒、声卡、光驱等。检查方法:可在“控制面板系统设备管理”中查看是否有这些设备。3、不安装和使用与工作无关的软件:方法:检
10、查计算机中是否有与工作无关的开发软件,可在“控制面板添加/删除程序”中检查,也可以直接在注册表中检查。4、不打开来路不明的文件。方法:及时将来路不明的文件从计算机中删除。5、不运行来路不明的程序。方法:及时将来路不明的程序从计算机中删除,1、不私自更改网络结构。2、不私自改动IP地址及设置。3、不允许在网络上进行炒股等活动。4、不私自设立各种服务器。5、不私自提供各种网络服务。6、不在公司网络上进行网络游戏服务和玩网络游戏。7、不在公司网络上散布任何与工作无关的内容。8、不利用网络资源从事与工作无关的内容。9、在公司不通过其他上网线路和用Modem拨号上Internet的网。10、不在网上传播
11、计算机病毒。11、不私自在公司对外WEB站点上发布信息。12、不允许在网络上发布和转发员工对于公司的建议、批评及其他对有关事件的评论。13、不转发他人发布的与工作无关的内容。14、在网上发布的信息,必须签署发布者的真实姓名,不准盗用他人名义在网上发布任何信息。15.不在个人计算机上私自设立任何网络服务。包括:DNS、DHCP、WINS、EMAIL服务、FIP站点、TELNET、BBS、NEWS、WWW站点、个人主页、网络游戏站点、NOTES服务器及各种文件服务器等。在计算机设置中不安装此类服务。以下服务为完全禁止:DNS、DHCP、WINS、个人主页、网络游戏站点。,使用网络注意事项,公司的网
12、络资源只能应用于公司的工作,请不要在公司网上从事与工作无关的任何活动。,向行政部申请电子邮件开户。,使用EMAIL注意事项,1、不将自己的电子邮箱借与他人使用。2、不用公司EMAIL收发私人邮件。3、不异地发送超大邮件。4、不私自订阅电子信息资料。5、发送与工作有关的EMAIL时,严格保护公司的商业秘密。6、定期检查自己的邮箱并取走邮件,以使自己的邮箱大小的合理运用。7、不使用他人电子邮件地址收发EMAIL。8、不发送和转发与工作无关的内容。9、在公司内部不使用非公司电子邮件。10、不通过电子邮件泄露公司商业秘密。11、不打开来路不明的EMAIL。12、个人对自己的电子邮件合理使用负全部责任。
13、,如果工作需要,经过主管同意,可以向行政部部申请电子邮件用户。为了确保EMAIL合理使用,保护公司网络安全,请遵守有关使用规定。,如何申请EMAIL?,在 试 用 期 快 速 成 长,“赢家不是天生的,是制造出来的”,第一个月,第二个月,进入工作角色掌握个人工作的主要工具,参加培训熟悉相关制度,在员工进入部门后的第三个月,除了逐渐具备独立工作任务的能力以外,还要参加转正考察,转正综合评定结果与新员工的转正结果挂钩。,试用期是指在劳动(聘用)合同中所规定的一定时间的试用阶段。公司规定的试用期是指员工结束入司培训后,在岗工作三个月的考察期,最多不超过六个月(含培训时间)。在此期间公司将进一步考察被
14、录用的员工是否真正符合聘用条件,能否适应公司要求及工作需要。,转正过程(一),转正考查:,在新员工入职后的第三个月中旬,将参加转正考查,其综合评价结果将作为能否转正的依据。,指导人,部门经理,新员工,考查人员:指导人、部门经理、人力资源部等,考查时间:一般转正考查都安排在第三个月下旬,人力资源部,转正过程(二),本人总结内容:,1、试用期培训和学习的内容和成果。2、试用期主要工作内容、完成情况、创新及改进情况、岗位适应情况等。3、目前本人存在的问题及下一步的打算。4、其他需要说明的问题。,可能的提问参考:,专业知识、公司文化等。试用期工作绩效(工作量、完成情况、创新和改进等)。对公司文化、制度
15、、流程、规范的看法。对指导人和室主任工作的看法,转正评价:,1、每月月度评价2、转正考查评价,考查中可能会对您进行提问,主要是:,新员工转正流程图:,开始,制定/调整试用期培训/工作计划,学习/工作计划实施,月总结/考核/沟通,是否满三个月?,是,是否达到转正要求,否,淘汰,缓期转正,用人部门考查,人力资源部考查,转正,是,同意,不同意,转正申请,试用期考评,生 涯 规 划,赢家不是天生的,是制造出来的,潜能的发挥,素质的提高,品质的生活,价值的实现,个人的愿景,公司为个人潜能发挥创造空间追求卓越,挑战极限,激发潜能才华展示,脱颖而出,公司实现价值最大化,提供物质基础个人努力工作,以价值最大化
16、检验行为实现良好物质保障,丰富的精神生活,公司为个人提供培训个人磨练意志,培养AQ、EQ、IQ不断努力,丰富知识,技能精湛,实现公司和个人价值最大化,学习标准,自检,申请考评,考核,面试,改进,标准模式,考评推动,培训帮助,标准牵引,成长的轨迹,一个优秀的职业经理人和一个优秀的职业工程师应该以任职标准来严格要求,一步一个脚印,不仅在工作中锻炼,更要努力地学习,迈向更高的阶梯。,员工生涯规划,公司持续发展需要忠诚的员工,公司在实现经营发展目标的同时,也为员工的个人发展提供空间并创造条件帮助其实现个人发展和成长,为员工提供生涯规划,帮助员工发挥潜能、提高素质、实现价值、过上高品质的生活 根据公司的
17、发展规划,公司有管理系列、专业技术系列两大系列供员工发展,公司在员工发展的不同阶段配备不同的指导人,提供不同的培训课程,管理系列,专业系列,分公司总经理,部门经理,行政人员,管理人员,投资人员,技术人员,研究人员,培训人员,财务人员,公司发展规划,指导人,作为新员工,你享受到的幸福之一可能就是拥有一个专门的指导人,为使新员工更快更好的适应新环境,每一位新员工,我们都会为其指定一名合适的指导人。你可以向指导人了解部门的组织结构、开发环境、工作流程、相关产品开发进度及周边同事等等,有经验的新员工都说:指导人是自己身边的一本活字典。你随时有权对认为不称职的指导人向部门领导人或人力资源部门投诉,他们将
18、及时帮助你解决这些问题。,由于公司是一个年轻人的天地,你的指导人可能非常年轻,但千万不要因为年轻就小瞧了你的指导人喔,他们可是公司老字辈的员工,拥有了无数宝贵的经验,是你迈向成功的金钥匙!,本市大中专毕业生专业技术资格确认,目前获得职称有三种途径1、评审(包括高、中、助理级及员级专业技术资格);2、考试(包括中、初级专业技术资格);3、确认(中级、助理级、员级专业技术资格)。确认的专业技术资格与学历、资历对应表:,序号,学历,员级,助理级,中级,1,本科,毕业当年,见习一年期满,2,硕士,毕业当年,毕业后从事本技术工作三年,3,博士,毕业当年,4,先工作,后脱产,攻读硕士,毕业当年,读研究生之
19、前从事“助理”级工作满,二年者,研究生毕业后,再从事本专,业技术工作二年,可定中级。,法律专业的毕业生必须先通过律师执业资格考试后才能进行认定。办理部门:行政部门,当您的条件符合时,可别忘了向人力资源部门咨询哦!,#,#,#,#,#,制 度 与 规 范,“没有规矩,不成方圆”。军队战斗力来自于铁的纪律,企业的活力来源于各级员工人员良好的精神面貌,祟高的职业道德。,引子,公司经历了十二年的发展,某公司员工在行为规范上大步向国际化大公司标准迈进,但是,这样的事情在我们身边,案例1,某部员工在2000年4月至6月初,频繁利用公司网络资源访问一些黄色站点。6月底被信息管理部例行检查时发现,随后对之进行
20、取证,至7月,这名员工再次利用部门的上网电脑访问黄色站点,被信息管理部监管人员跟踪发现并取证。该员工也承认在此之前曾多次上网。为了规范管理,保证公共资源的有效利用,公司信息管理部一再重申遵守网络管理相关制度,要求全体员工严格注意自己的网络行为规范。而该员工置公司和信息管理部相关规定于不顾,按照规定,取消其上网资格并给予警告处分。公司要求所有员工在公司长期工作的基础是诚实劳动和胜任工作。提高认识,严格遵守包括网络管理在内的各项管理制度,同时在本职岗位上求实奋进,自我加压,不断提高自己,是一个职业人的基本素养。,虽然此案例不能代表员工主流,但作为一名公司人,我们日常的行为规范还远远没有达到我们追求
21、的职业人精神,看看真正的整齐划分、令禁止的作风应该是什么!众所周知,西点军校是高级军官的摇篮,那么,你知道西点军校是如何把这些涉世未深的书生锻造成出类拔萃的人才精英的吗?,通过下面的有关西点的近乎无情的纪律,您也许会有所感悟,在西点,将保持军容的整齐,西点的规定可以说是到了烦琐的地步。其中:个人仪表有“理发、刮脸、姿势、个人习惯、珠宝饰物、眼镜、化妆品等”七项规定在珠宝饰物一项中,对女学员佩带耳环是这样规定的:一年级第二学期的女学员和高年级的女学员在穿上课服、白上衣灰裤子,会友制服、阅兵礼服、白色就餐服和军便服时只准带小的柱形耳环,耳环可以是无装饰的、球形的、金质、银质或珍珠的,但直径不得大于
22、1/4英寸(6毫米耳环应紧贴着耳朵,二只耳朵佩带的耳环应为一对),除集合整队就餐外,携带武器时不得佩带耳环,此外,在穿战斗服、体操服或其他运动服时,不准佩带耳环。,看了西点军校铁一般的纪律,你是怎么想的呢?当然,来到公司并不需要遵守这样严厉的规定,但在公司我们也有一些相应的制度和规定需要你去配合遵守,要遵守规定的喔!不然,文件保密规定,随着公司的发展和市场竞争程度的加剧,企业商业秘密的重要性也越来越突出。为了更有利地贯彻实施公司的保密制度,防止公司商业秘密的泄露和流失,特针对文件管理请大家注意如下规定:公司不允许向外发布和扩散的文件。公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的、包括各种文件、函
23、件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。计算机上的共享文件必须设置密码,并定期更改密码。,嘘!保密不要随便将公司的事情向外人透露,工资保密规定,公司实行的是秘密薪制度。在选择公开薪或是秘密薪制度上,不同的公司有不同的选择。发达国家大多数企业采取的是秘密薪制度,它比内地国企普遍采用的公开薪制度有更多优越性,因此公司从很早就开始实行了秘密薪制度。这是公司一项非常重要的制度,请您务必严格按照公司的薪酬保密制度执行。主要原则有三点:严禁向外发布和扩散公司的薪酬制度、薪酬数据。严禁向他人泄露自己的薪酬。严禁打听别人的薪酬。,嘘!薪酬保密制度非常重要,千万不要违反。,商业秘密,商业秘
24、密的载体,可以是文档、报告、程序、代码、纪要等,可以是纸件的,也可以是电子的。商业秘密是企业重要的知识产权,是企业投入巨大的人力、物力、时间产生的结果,是几十人、几百人甚至几千人集体智慧的结晶,是企业巨大的无形财富。商业秘密是企业竞争制胜的法宝,它能使企业在商业竞争中占据优势地位,为企业带来经济效益。反之,一旦竞争对手获取了这些商业秘密,则马上化解了这种优势地位,使巨大的投入付之东流。,我们每一个都在公司不同的岗位上工作,承担着不同的责任,接触到不同的工作信息。有时,我们也许没有意识到,在这些工作信息中有相当一部分,就是公司的商业秘密。一旦不小心泄密,就会给公司造成损失或重大损失。,身边随处可
25、见商业秘密,商业秘密就在您身边,请您保护公司的商业秘密!,文档保密公约,文档是公司商业信息的具体体现,是大家辛勤劳动的成果,是公认最重要的资源之一。文档保护不严,就意味着商业秘密的流失,核心竞争力的降低甚至丧失。我们必须严格遵守文档保密公约,做到:,先审批,再获取;先登记,再传递。严禁个人收集与自己工作无关的文档。严禁随意传播文档内容。文档必须及时归档到相关管理部门,以便查阅和共享正式纸件文档必须按时归档,防止丢失和被非法复制。若进行资产转移或传借,员工必须删除资产上携带的不需要一同转移或转借的文档。,守住公司的商业秘密,就是守住我们的竞争力,守住我们的未来!,某保险公司礼仪,一、仪态 微笑是
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