学生干部培训公文写作.ppt

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1、学生干部公文写作培训,授课内容：概论 通知 通报 请示 意见 报告 批复 会议纪要 计划 总结 方案,公文的格式,结束语,发布行政法规的通知,关于发布的通知发【200】号:为了，根据，现将 发给你们，望认真贯彻执行。附：共页（公章）年月日,转发上级来文的通知,关于转发的通知发【200】号:现将年月日号发给你们。（来文的作用和意义）或贯彻执行过程中，务必做到：一、二、（结束语）附：发文机关（公章）年月日,布置工作的通知,关于的通知发【200】号:为了，根据，决定，现将有关事项通知如下：一、二、以上各项，望认真贯彻执行，执行情况应及时向报告。（公章）年月日,告知事项的通知,关于的通知发【200】号

2、:为了，根据，决定，现将有关事项通知如下：一、二、特此通知（公章）年月日,大会会议通知,关于召开大会的通知字【200】号:为了，为了，决定召开大会，现将有关事项通知如下：一、（议题，议程）二、（时间，会期）三、（报道的时间、地点）四、（参加会议的人员）五、（与会人员应做的准备）六、（交通）七、（住宿，收费事项）特此通知（公章）年月日,常规会议通知,关于召开会议的通知字【200】号:为了，决定于年月日召开会议，希望（人员）按时出席。特此通知（公章）年月日,表扬性通报,关于表彰的通报字【200】号:【叙案：时间、地点、人物、事件、原因、结果（即成绩、成就，影响）是重点）（决定事项）一、二、（号召或

3、希望）附：（公章）年月日,批评性通报,关于的通报字【200】号:（叙案，6要素）（性质）（造成损失或后果）（叙由并引出决定事项）一、二、（防止类似事件发生的措施）（号召或希望）（公章）年月日,情况通报,关于的通报字【200】号:为了，根据，决定。现将有关情况 通报如下：一、（总目的、总任务、总要求、总做法、总成果）二、（成功的做法，效果于经验）三、（存在的问题与薄弱环节）四、（今后的打算与安排）（号召或希望）（公章）年月日,请示一,关于的请示字【200】号:鉴于，为了，根据。拟（提出 请示的事项）是否妥当，请审查批复 附：件共项（公章）年月日,请示二,关于的请示字【200】号:为了，根据，拟，

4、我的意见是：一、二、以上意见是否妥当，请予批示（公章）年月日,报告,关于的报告字【200】号:为了，根据，我们在期间，进行了工作（总情况，总做法，总步骤，总成果），现将有关情况报告如下：一.（工作的条件，经过和成效、实绩）（可分条）二.（做法和体会）（一）（二）（存在的问题）（今后的打算）以上报告，请审查（或如无不当，请批转）（公章）年月日,批复,关于的批复字【200】号:你关于的请示（字【200】号）收悉。经研究，现批复如下：一、二、（批复事项）特此批复（或此复）附件：件共页（公章）年月日,会议纪要,会议纪要字【200】号 年月日，由主持，在召开了会议。参加会议 的有。大会由月日月日，大会

5、期间听取了，讨论了。大会认为：（当前和今后的任务，打算）大会指出：（完成任务的要求、做法、政策、规 定事项）大会号召：（或希望）。（公章）年月日,一、简单的情况二、公文的格式（一）文头（版头）（二）文尾（板式）（三）公文标记 1、标题 2、收文单位又叫主送单位,3、正文 4、结束语 5、附件 6、发文单位（机关）7、公章 8、发文年月日,9、主题词 10、机密等级 11、缓急程度 12、签发人 13、抄送 14、印制标记,三、通知的写作（下行文，语言要严肃）（一）通知的适用范围（二）通知的格式 1、发布行政法规的通知 2、转发上级来文的通知 3、布置工作的通知 4、告知事项的通知 5、会议通知

6、 大会会议通知 常规会议通知,四、通报的写作（一）通报的适用范围（二）种类（三）通报的写作要求 1、表扬性通报 2、批评性通报 3、情况通报,五、请示与报告的写作（上行文，语气要谦和）（一）请示与报告的异同（二）请示 1、请示的适用范围 2、格式 请示答复事项 请求批准（意见做法）,（三）报告 1、报告的适用范围 2、种类 3、工作报告的写作 4、今后的打算或今后的工作安排,六、批复的写作（一）批复的适用范围（二）写作要求,七、会议纪要的写作（一）适用范围（二）格式 1、标题 2、会议概况 3、会议纪要的正文 4、会议纪要的结束语 总之，会议纪要的内容是：介绍基本情况回顾过去的工作分析当前的形

7、势明确今后的任务。因而它有纪实性、提要性和指导性。一旦下发，便可以遵照执行。,八、意见（相当于过去的指示）（一）适用范围（二）种类 1、指导性意见 2、建议性的意见 3、协商性意见,九、计划 是机关、企事业单位乃至个人预先对今后一定时期的工作活动作出安排的一种常用文书。,1、计划的特点,针对性,预见性,可行性,约束性,2、计划的分类,按性质分：学习计划、工作计划、生产计划、财务计划、教学计划、销售计划等。,按范围分:国家计划、地区计划、单位计划、个人计划。,按时间分：周计划、月计划、季计划、年度计划、跨年度计划。（近期工作叫安排、远期叫设想、规划）,按内容分：综合计划、专题计划。,3、计划的结

8、构、内容和写法,标题：单位名称+时间界限+事由+文种、事由+文种,正文 1前言：概述计划的指导思想、依据、意义 2主体：做什么、怎么做、任务要求+方法、措施+步骤、时间（明确）（可行）（具体）3结尾：可以提出执行要求，可以展望前景，也可以自然结尾,计划范例,工作思路 围绕学校党委、行政中心工作，高举中国特色社会主义伟大旗帜，坚持科学发展观，深入贯彻落实校第一次党代会精神，牢固树立“发展性”学生工作理念，继续解放思想，探索学分制、学院制、多校区等新形势下的学生工作模式，以“两大方案”为指导，以学风建设为统揽，以感恩教育为抓点，以队伍建设为保障，坚持学风建设一条主线，完善大学生自律、多校区运行两大

9、机制，做好理想信念、感恩敬孝、成就成才三项教育，抓好新生军训、宿舍管理、两早文化、队伍建设四大工作，为营造“校园和谐，学生感恩，学风浓郁”的生龙活虎校园氛围而不断付出努力。,十、总结,总结的结构、内容和写法A、公文式：单位名称+时间+事由+文种B、新闻式格式前言：简要概述基本情况，切入总结的主旨。主体：做法和体会+成绩和问题+经验和教训结尾：可以总结全文，也可以自然结尾。,总结范例,财经大学年普通本科招生工作总结 一、概况 二、今年招生工作的几项主要措施 1、坚决执行全面实行“并轨”招生制度 2、适时调整我校本年度招生专业 3、加强招生工作宣传力度，努力提高我校的知名度 4、改进和完善奖学金和

10、资助贫困学生办法 5、认真培训招生干部 6、坚持不懈抓好廉政建设 7、全面实行了微机管理 三、今年招生工作的不足和今后的打算,十一、方案,一、活动项目名称：例：重庆文理学院第五届“校园文化艺术节”之青春集体舞大赛二、活动主题：（或口号）如：探究学术 启迪智慧 挑战科技 与祖国共奋进 与时代同发展三、活动目的：（意义、宗旨）：四、主办单位：（例：共青团重庆文理学院委员会）五、承办单位：（例：体育系团总支、学生会）,六、活动时间：（1、准备阶段 2、初赛阶段 3、决赛阶段 4、集中展示等；根据不同的活动安排不一样）七、活动地点：八、活动参与对象：九、活动形式：（包括：比赛 知识竞赛 作品展示 讲座

11、等等）十、参赛要求：内容的相关要求十一、报名方式及相关要求（1、报名方式：交报名表纸质材料或电子材料；2、报名截止时间；3、报名地点；4、负责人姓名、电话、邮箱等；）,十二、评分标准（如果内容多、可以用附件形式）十三、奖项设置（一等奖 名 二等奖 名 三等奖 名 单项奖）十四、活动详细实施方案：（主办方安排的活动的前期准备、中期实施、后期总结、活动宣传等及相关事宜的情况、注明负责人和联系方式。要求：言简意赅）十五、附件：报名表等内容十六、活动的组织机构设置,十七、活动详细经费预算：（宣传费、物品、背景、奖品等等）十八、活动预期的成果：（诸如：活动照片、媒体报道、调研报告、奖杯、奖状等）注：活动方案格式要求：1、标题用黑体（加粗）二号字，居中。2、正文用仿宋小三字体，段落前后为0行，行间距为固定值25磅，小标题（活动目的、活动主题等）加粗。3、方案格式，采用正规写作格式。特别强调：每段段前空两格。,主讲人：陈盛兴 2003年毕业于内蒙古科技大学，曾经在江西省萍乡钢铁公司、重庆信息工程学院等单位工作，2004年到重庆文理学院工作至今，先后担任应用技术学院团总支书记、学生二支部书记等职务，现任学工部学生教育管理一科科长。联系方式：QQ：409992165 电话：49938770,