学术论文的基本格式及写作要求.ppt

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1、第七讲 学术论文的基本格式及写作要求,一学术论文基本格式通用模块：,题名（Title）作者姓名和单位（Author and department）摘要（Abstract）关键词（Key words）引言（Introduction）正文（Main body）结论(Conclusion)致谢（Acknowledgment）参考文献（Reference）,二学术论文各部分的写作要求,（一）题名（Title）题名又称题目或标题。题名是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。“论文题目是文章的一半”。对论文题目的要求是：准确得体；简短精炼；外延和内涵恰如其分；醒目。,（二）作者姓名和

2、单位（Author and department）这一项属于论文署名问题。署名一是为了表明文责自负，二是记录作者的劳动成果，三是便于读者与作者的联系及文献检索（作者索引）。大致分为二种情形，即：单个作者论文和多作者论文。后者按署名顺序列为第一作者、第二作者。重要的是坚持实事求是的态度，对研究工作与论文撰写实际贡献最大的列为第一作者，贡献次之的，列为第二作者，余此类推。注明作者所在单位同样是为了便于读者与作者的联系。,（三）摘要（Abstract）论文一般应有摘要，有些为了国际交流，还有外文（多用英文）摘要。它是论文内容不加注释和评论的简短陈述。其作用是不阅读论文全文即能获得必要的信息。摘要应包

3、含以下内容：从事这一研究的目的和重要性；研究的主要内容，指明完成了哪些工作；获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解；结论或结果的意义。论文摘要虽然要反映以上内容，但文字必须十分简练，内容亦需充分概括，篇幅大小一般限制其字数不超过论文字数的5%。例如，对于6000字的一篇论文，其摘要一般不超出300字。论文摘要不要列举例证，不讲研究过程，不用图表，不给化学结构式，也不要作自我评价。,（四）关键词（Key words）关键词属于主题词中的一种。主题词除关键词外，还包含有单元词、标题词的叙词。主题词是用来描述文献资料主题和给出检索文献资料的一种检索语言词汇。主题词是指以概念的特性关系来区分事物，

4、用自然语言来表达，并且具有组配功能，用以准确显示词与词之间的语义概念关系的动态性的词或词组。关键词或主题词的一般选择方法是：由作者在完成论文写作后，纵观全文，给出能表示论文主要内容的信息或词汇，这些词江，可以从论文标题中去找和选，也可以从论文内容中去找和选。一般选择3-5个。注意排序。,（五）引言（Intorduction）引言又称前言，属于整篇论文的引论部分。其写作内容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知识空白，理论依据和实验基础，预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。引言的文字不可冗长，内容选择不必过于分散、琐碎，措词要精炼，要吸引读者读下去。引言的篇幅大小，并无硬性的统一

5、规定，需视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定，长的可达700800字或1000字左右，短的可不到100字。,（六）正文（Main body）正文是一篇论文的本论，属于论文的主体，它占据论文的最大篇幅。论文所体现的创造性成果或新的研究结果，都将在这一部分得到充分的反映。因此，要求这一部分内容充实，论据充分、可靠，论证有力，主题明确。为了满足这一系列要求，同时也为了做到层次分明、脉络清晰，常常将正文部分人成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可包含几个自然段。每一逻辑段落可冠以适当标题（分标题或小标题）。段落和划分，应视论文性质与内容而定。一般常见的划分方式有：实验原材料和材料/实

6、验方法/实验结果和分析。理论分析/实验装置和方法/实验结果比较与分析。,正文，是学术论文的核心部分，占据主要篇幅。一般来说，正文总是可以包括以下部分或内容：调查与研究对象，实验和观测方法，仪器设备，材料原料，实验和观测结果，计算方法和编程原理，数据资料，经过加工整理的图表，形成的论点和导出的结论等。当然，其中的结论可以单独设一部分（或一节）展开叙述。,（七）结论(Conclusion)论文的结论部分，应反映论文中通过实验、观察研究并经过理论分析后得到的学术见解。结论应是该论文的最终的、总体的结论。换句话说，结论应是整篇论文的结局，而不是某一局部问题或某一分支问题的结论，也不是正文中各段的小结的

7、简单重复。结论应当体现作者更深层的认识，且是从全篇论文的全部材料出发，经过推理、判断、归纳等逻辑分析过程而得到的新的学术总观念、总见解。结论应该准确、完整、明确、精练。该部分的写作内容一般应包括以下几个方面：本文研究结果说明了什么问题；对前人有关的看法作了哪些修正、补充、发展、证实或否定。本文研究的不足之处或遗留未予解决的问题，以及对解决这些问题的可能的关键点和方向。“结论”部分的写作要求是：措词严谨，逻辑严密，文字具体，常象法律条文一样，按顺序1、2、3列成条文，用语暂钉截铁，且只能作一种解释，不能模棱两可、含糊其词。文字上也不应夸大，对尚不能完全肯定的内容注意留有余地。,（八）致谢（Ack

8、nowledgment）按照GB7713-87的规定，致谢语句可以放在正文后，体现对下列方面致谢：国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同单位、资助和支持的企业、组织或个人；协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人；在研究工作中提出建议和提供帮助的人；给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者；其他应感谢的组织和人。,（九）参考文献（Reference）学术论文后一般应列出参考文献（表），其目的有三：为了能反映出真实的科学依据；为了体现严肃的科学态度，分清是自己的观点或成果还是别人的观点或成果；为了对前人的科学成果表示尊重，同时也是为了指明引用资料出处，便于检索。撰写学术

9、论文过程中，可能引用了很多篇文献，是否需要全部列出？回答是否定的。事实上，只需要将引用的最重要和最关键的那些文献资料列出即可。中华人民共和国国家标准GB7714-87“文后参考文献著录规则”，对参考文献的标注方法作了规定。主要有图书、期刊、会议论文、专利等文献著录规则。,举例：学士学位论文的写法,字数要求：1.53万字；应能表明作者确已较好地掌握了本门学科的基础理论、专门知识和基本技能，并具有从事科学研究工作或担负专门技术工作的初步能力。学士学位论文不经过编辑出版，但得经过导师把关、答辩和校学位评定委员会的评议几个过程。并被收录到本校优秀学士学位论文题录数据库中。,学位论文由前置和主体两个部分

10、构成，每部分包含4个必要的组成部分。前置部分包括：题名、论文作者、摘要、关键词。主体部分包括：引言、正文、结论、参考文献。主体部分是论文的重点和核心，概括地说它解决三方面的问题：Why？、How？、What？。此外，选题及文献资料检索也是论文写作中不容忽视的重要工作。必要时，其后可加附录部分。学位论文还包含有封面、目录、致谢等。每一部分都有各自的写法和功能，它们有机地结合成一篇完整的论文。,下面分别以图书、期刊论文、专利、电子文献作为参考文献为例，介绍著录项目与著录格式（包括标点符号）：序号作者1，作者2，作者3.书名M.出版地：出版者，出版年.引用页码.序号作者1，作者2，作者3.文献题名J.期刊名,年,卷(期):起止页码.序号专利所有者.专利题名.专利国别:专利号,出版日期.序号主要责任者、电子文献题名电子文献及载体类型标识，电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选)。文后参考文献序号也可不加方括号。,提示,总而言之，学位论文的写法是，在叙述研究过程时用一般过去时，叙述结论时用一般现在时，切勿使用完成时态。用第三人称，多用简单句，谓语动词多用被动语态。,