学术论文写作规范与投.ppt
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1、学术论文写作规范与投稿,文 阳,主要内容,一、学术论文的格式要求二、三大检索系统简介三、提高论文被三大检索系统收录的投稿策略,一、学术论文的格式,概念:,学术论文:是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录;或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结,用以提供学术会议上宣读、交流或讨论;或在学术刊物上发表;或作其他用途的书面文件。学术论文应提供新的科技信息,其内容应有所发现、有所发明、有所创造、有所前进,而不是重复、模仿、抄袭前人的工作。,论文的结构:,论文标题作者署名及其工作单位摘要+关键词引言(Introduction)材料与方法(Mate
2、rials and methods)结果(Results)讨论与结论(Discussion&Conclusion)致谢参考文献,论文格式/标题(Title),标题:是学术论文内容的高度概括,是反映论文中最重要特定内容的逻辑组合。应该准确、简洁和清晰地反映文章内容和中心论题,以便读者选读和检索。,英文标题要求:,1、根据国际标准化组织规定,专业论文每条标题不要超过1012个英文单词,如果10个单词不足以概括全文的内容,可使用副标题(眉题)来加以说明;2、标题中一般不用缩略语,广为人知的、已得到公认的除外;3、标题中通常不用介词短语,但可以用由on引导的短语,英文标题要求:,4、标题中用的最多的是
3、名词、名词短语,包括动名词;例如 Title:Processing of X-ray diffraction data collected in oscillation mode(震荡模式中X射线衍射数据的分析方法)Author(s):Otwinowski Z,Minor W Source:MACROMOLECULAR CRYSTALLOGRAPHY,PT A METHODS IN ENZYMOLOGY 276:307-326 1997 酶学方法美国 Elsevier SCI被引12939次,该题名堪称准确、简洁、清楚的典范,即用7个实词和2个虚词清晰地说明了论文的研究主题内容为Process
4、ing,对象是X-ray diffraction data collected in oscillation mode.,英文标题要求:,5、标题中的字母大写也有一定的规律:第一个词的首字母大写,本来就必须大写的专有名词的首字母大写,其余不大写;所有实词的首字母大写,冠词和五个字母以下的介词、连词的首字母不大写;对于标题用全部字母大写的方法,一般不采取,因为这种形式不易辨认。6、标题中尽可能不用标点符号,如果有,也就是冒号(colon)或者破折号(dash)。,论文格式/作者署名及其工作单位,是为了表明文责自负是记录作者的劳动成果是便于读者与作者的联系及文献检索(作者索引),论文格式/摘要(A
5、bstract),摘要是从整篇文章摘录出来的要点,是对研究目的、方法和结果的全面概括和总结,是全文内容的浓缩。内容要求:逻辑性强、完整语言要求:简练、准确、自然,论文格式/摘要(Abstract),根据内容的不同,摘要可分为以下三大类:1、报道性(信息性)摘要:是信息量最大的摘要,比较完整地报道原文章中的具体内容,尤其是研究结果、结论等方面的内容。报道性(信息性)摘要适用于研究性和专题论文2、指示性摘要也就是介绍性摘要,又称陈述性摘要。主要向读者介绍文章的主要内容和问题,但不涉及具体的方法、研究结果。3、报道-指示性摘要:是以报道性摘要的形式表述论文中价值最高的那部分内容,其余部分则以指示性摘
6、要形式表达。,论文格式/摘要(Abstract),20世纪80年代中期出现了另一种摘要文体,即“结构式摘要(structured abstract),该摘要实质上是报道性摘要的结构化表达。(1)目的(Objective):研究的问题、目的或设想等;(2)设计(Design):研究的基本设计,样本的选择;(3)单位(Setting):开展研究的单位;(4)对象(Patients,Participants):研究对象的信息;(5)处置(Interventions):处置方法;(6)主要结果测定(Main Outcome Measures):实验过程;(7)结果(Results):研究的主要发现;(
7、8)结论(Conclusions):主要结论及其潜在应用,SCI论文结构式摘要案例,Abstract:Context Patients experience the highest rate of death and recurrent ischemic events during the early period after an acute coronary syndrome,but it is not known whether early initiation of treatment with a statin can reduce the occurrence of these e
8、arly events.Objective To determine whether treatment with atorvastatin,80 mg/d,initiated 24 to 96 hours after an acute coronary syndrome,reduces death and nonfatal ischemic events.Design and Setting A randomized,double-blind trial conducted from May 1997 to September 1999,with follow-up through 16 w
9、eeks at 122 clinical centers in Europe,North America,South Africa,and Australasia.Patients A total of 3086 adults aged 18 years or older with unstable angina or non-Q-wave acute myocardial infarction.Interventions Patients were stratified by center and randomly assigned to receive treatment with ato
10、rvastatin(80 mg/d)or matching placebo between 24 and 96 hours after hospital admission.Main Outcome Measures Primary end point event defined as death,nonfatal acute myocardial infarction,cardiac arrest with resuscitation,or recurrent symptomatic myocardial ischemia with objective evidence and requir
11、ing emergency rehospitalization.Results A primary end point event occurred in 228 patients(14.8%)in the atorvastatin group and 269 patients(17.4%)in the placebo group(relative risk RR,0.84;95%confidence interval CI,0.70-1.00;P=.048).There were no significant differences in risk of death,nonfatal myo
12、cardial infarction,or cardiac arrest between the atorvastatin group and the placebo group,although the atorvastatin group had a lower risk of symptomatic ischemia with objective evidence and requiring emergency rehospitalization(6.2%vs 8.4%;RR,0.74;95%CI,0.57-0.95;P=.02).Likewise,there were no signi
13、ficant differences between the atorvastatin group and the placebo group in the incidence of secondary outcomes of coronary revascularization procedures,worsening heart failure,or worsening angina,although there were fewer strokes in the atorvastatin group than in the placebo group(12 vs 24 events;P=
14、.045).In the atorvastatin group,mean low-density lipoprotein cholesterol level declined from 124 mg/dL(3.2 mmol/L)to 72 mg/dL(1.9 mmol/L).Abnormal liver transaminases(3 times upper limit of normal)were more common in the atorvastatin group than in the placebo group(2.5%vs 0.6%;P.001).Conclusion For
15、patients with acute coronary syndrome,lipid-lowering therapy with atorvastatin,80 mg/d,reduces recurrent ischemic events in the first 16 weeks,mostly recurrent symptomatic ischemia requiring rehospitalization.,论文格式/致谢(Acknowledgment),致谢除了表达道义上的感谢外,也是尊重他人贡献的表示,致谢中通常包括以下内容:国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同单位、资助或
16、支持的企业、组织及个人;协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人;在研究工作中提出建议和提供帮助的人;给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者;注:感谢外部的基金帮助,如资助、协议或奖学金,有时还需要附注资助项目号、合同书编号。,论文格式/致谢(Acknowledgment),基金资助项目的英文表达国内大部分英文期刊习惯将基金资助项目的信息作为论文首页的脚注,国外期刊则多将其作为“致谢”的一部分。例如:Supported by the Major State Basic Research Development Program of China(Grant No.2001G
17、B30940105),the National Natural Science Foundation of China(Grant No.60171009)and the Key Project of Science and Technology of Shanghai(Grant No.02DZ/5002)见:Progress in Natural Science自然科学进展,SCI收录期刊,2004,14(3):269-275该期刊在EBSCO数据库的ASP中有全文,论文格式/致谢(Acknowledgment),部分科学基金英文表达国家自然科学基金(面上项目、重点项目、重大项目)Nati
18、onal Natural Science Foundation of China(General Program、Key Program、Major Program)国家杰出青年科学基金 National Science Fund for Distinguished Young Scholars国家科技攻关项目 National Key Technologies R&D Program of China国家教育部博士点基金助项目 Ph.D.Programs Foundation of Ministry of Education of China,论文格式/参考文献(Reference),参考文
19、献:是学术论文的重要组成部分,起着其他部分不能替代的重要作用。它能反映科学研究的发展脉络,体现科学的继承性,为学术论文提供文献依据,体现了对他人劳动成果的尊重,避免剽窃抄袭之嫌。作者借用引用文献可精练文字、压缩篇幅。读者可从中获取论文中提及而未展开的更广泛的相关资料线索。审稿者、编辑者可用于初步评估论文水平和决定论文取舍。情报工作者用其编制引文索引等检索工具,进行引文分析。,论文格式/参考文献(Reference),参考文献标注著录有如下4种体系:著者出版年体系(Harvard体系)(较为科学合理)顺序编码体系(中国最常用)数字字母混合体系 出版年顺序体系,著者-出版年体系,又称作“作者-年制
20、”或“哈佛(Harvard)体系”:正文中文献的标注由著者姓氏与出版年构成,文献书目中的各篇文献首先按文种分别集中,然后按著者姓氏的字母顺序和出版年的先后来排列;优 点:由于文献没有编号,所以很容易增删.无论文献被修改多少次,文献的标注符号永远不变;缺 点:当需要引用大量文献时,读者常常要跳越多行引文标注才能连接到下面的正文,从而影响到注意力的连贯性和阅读速度,著者-出版年体系,顺序编码体系,也称作“数字制(Number system)”或“温哥华(Vancouver)体系”:正文引用文献按其出现的先后顺序连续编码,并将序号置于方括号“”或括号“()”中.文献书目中的各篇文献按其在正文出现的标
21、注序号依次列出;优 点:避免了姓名-年体系的冗长,同时也可根据正文中文献序号很快地找到文献书目中相应的文献;缺 点:增删引文会导致引文序号的混乱,参考文献的误区:,1.知而不引 明明借鉴了同行的类似工作,却故意不引用同行的类似工作,使自己工作看上去“新颖”“领先”。2.断章取义 故意截取作者试图否定的部分来烘托自己的观点。3.引而不确 没有认真看原文,引文错漏。4.来源不实 某些字句来源不可靠(比如非正式的或非学术的出版物),且不注明来源。常见于一些统计数字。5.盲目自引 不是为了说明自己的工作与前期工作之间的关系,而是单纯为提高自己文章被引用次数而自引。,选择参考文献技巧,1、参考文献的数量
22、 参考文献的数量根据论文类型、科学研究状况、学科发展概况而定。一般而言,新兴学科论文引文有限。成熟基础科学,如果引文有限,那么就难以说明作者对学科发展状况进行深入了解。专业性强的综述、评论引文较多。一篇论文需列多少参考文献,不同国家、不同期刊、不同学科要求不同。据统计入选SCI的每篇文章的平均引文20.8篇。,选择参考文献技巧,2、参考文献的语种 语种分布是反映作者对当前学科研究现状掌握程度的重要指标。如果参考文献全部为中文,或外文文献很少,那么编辑在初审时会意识到该论文作者可能只对国内该学科的研究现状有所了解,多为国内研究水平,只有及时掌握学科的国际研究动态,才能真正从事高水平的科学研究。参
23、考一定量的外文文献是写出优秀论文的前提之一。,选择参考文献技巧,3、参考文献的出版时间 学术论文所附参考文献一般以从事科研时期内的文献为主,多为3-6年内,超过8年的文献很少。某些学科的经典理论则多不受时间限制。,选择参考文献技巧,4、参考文献的影响 在国际、国内有一批期刊只刊登学术水平高、具有较好创新性的文章,如果一篇论文所附这种优秀期刊的文献信息很少,说明该作者较少参阅那些高水平的、真正有价值的文献,这类论文的层次不会太高。有的编辑对作者引用水平不高、影响不大期刊上的文献本身的可靠性表示怀疑。,选择参考文献技巧,5、参考文献的作者 各学科领域都有一批公认的著名专家、教授,他们多是本学科的权
24、威。他们及其科研集体常占领该科学的前沿,他们之间竞争激烈,成果丰厚。如参考文献多出自他们之手,至少说明作者对该学科前沿有所掌握。,二、三大检索系统,电子科技大学对研究生发表论文的要求,硕士研究生发表论文的要求 博士研究生发表论文的要求,三大检索系统,SCI科学引文索引EI工程索引ISTP科学技术会议录索引,论文被SCI、EI、ISTP收录的意义,目前国内多数大学、研究机构在教学科研、基金资助、成果申报、晋级考评、甚至职称评审等项工作中主要以SCI、SSCI、EI、ISTP等四大检索工具为依据;国家科学基金和国家青年基金申报等活动也以这几大权威检索工具的查询结果为必备条件。学术论文能否被SCI、
25、EI、ISTP收录已成为评价个人、机构、地区以及国家学术水平、科研创新能力和论文质量的国际通用依据。,SCI、EI、ISTP的特点,SCI科学引文索引 SCI,即Science Citation Index科学引文索引的缩写,是覆盖全世界科学研究的数据库出版公司。美国信息科学研究所(Institute for Science Information,简称ISI)编辑出版。作为一种独特的检索工具,SCI可快速有效地提供各学科最新、最翔实的文献信息,帮助科研人员有效地完成科技项目的文献调研工作,而且可以根据其检索结果,较为客观地评价某个国家甚至个人的科研成果和水平。我国近几年连续评选全国科研、教学
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